Upphandling
Organisation
Upphandlingsfunktionen (UF), är organisatoriskt en del av Ekonomiavdelningen. En huvuduppgift är att samordna och leda upphandlingsverksamheten på Linnéuniversitetet. Institutioner och avdelningar kan med fördel kontakta UF eller utsedd kontaktperson på respektive institution/avdelning, för att försäkra sig om att upphandlingar och inköp sker enligt Linnéuniversitetets upphandlingspolicy och interna regler, enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) och på bästa möjliga affärsmässiga villkor.
UF ansvarar för universitetets gemensamma upphandlingar av ramavtal mm. Vid övriga upphandlingar medverkar UF med råd, stöd och granskning av förfrågningsunderlag, avtal mm. UF har vidare en konsultativ uppgift i att utreda och besvara alla frågor som gäller upphandling. I uppgifterna ingår också att anordna utbildning och sprida information om upphandlingsfrågor inom universitetet.
UPPHANDLINGSSERVICE
UPPHANDLINGSSERVICE
UFerbjuder och tillhandahåller service till institutioner/avdelningar vid alla typer av upphandlingar. Datorutrustning och programvaror avropas från centrala ramavtal av eller i samråd med IT-avdelningen. Upphandlingar av inredning och gemensam utrustning till universitetets lokaler vid större ombyggnads- och nybyggnadsprojekt görs av UF. Avrop av inredning och utrustning i övrigt görs av Lokal- och servicesektionen eller respektive institution.
Den service som kan erbjudas omfattar hela eller delar av upphandlingsprocessen:
• utarbeta förfrågningsunderlag
• annonsering och infordran av anbud
• anbudsutvärdering
• upprätta tilldelningsbeslut
• utforma upphandlingskontrakt/ramavtal
• uppföljning av ingångna avtal
• leveranskontroll
• besiktning och bevakning av garantitider m.m.
Ytterligare uppgifter utöver att samordna och genomföra gemensamma upphandlingar är att ge service i form av rådgivning och information till institutioner och avdelningar i alla upphandlingsfrågor. Det är viktigt att UF kontaktas i god tid innan en upphandling påbörjas för att vi skall kunna bidra på ett konstruktivt sätt.
UF ansvarar också för information, råd och stöd till de kontaktpersoner för upphandling, som finns på respektive institution/avdelning.
• utarbeta förfrågningsunderlag
• annonsering och infordran av anbud
• anbudsutvärdering
• upprätta tilldelningsbeslut
• utforma upphandlingskontrakt/ramavtal
• uppföljning av ingångna avtal
• leveranskontroll
• besiktning och bevakning av garantitider m.m.
Ytterligare uppgifter utöver att samordna och genomföra gemensamma upphandlingar är att ge service i form av rådgivning och information till institutioner och avdelningar i alla upphandlingsfrågor. Det är viktigt att UF kontaktas i god tid innan en upphandling påbörjas för att vi skall kunna bidra på ett konstruktivt sätt.
UF ansvarar också för information, råd och stöd till de kontaktpersoner för upphandling, som finns på respektive institution/avdelning.
YTTERLIGARE INFORMATION
Den offentliga upphandlingen regleras främst i två lagar. Lag om offentlig upphandling, LOU 2007:1091 (klassiska lagen) och LOU 2007:1092 (försörjningslagen). Linnéuniversitetet är en upphandlande myndighet inom den klassiska sektorn och skall därför tillämpa härför avsedd lagstiftning.
För ytterligare information se, www.konkurrensverket.se, under upphandling.
Den offentliga upphandlingen regleras främst i två lagar. Lag om offentlig upphandling, LOU 2007:1091 (klassiska lagen) och LOU 2007:1092 (försörjningslagen). Linnéuniversitetet är en upphandlande myndighet inom den klassiska sektorn och skall därför tillämpa härför avsedd lagstiftning.
För ytterligare information se, www.konkurrensverket.se, under upphandling.
Upphandling på Linnéuniversitetet
För upphandlingsverksamheten på universitetet finns en av rektor fastställd upphandlingspolicy och interna regler för upphandling. Vidare finns regler och allmänna råd vid upphandling av varor och tjänster, som i korthet beskriver den lagstiftning, som alla upphandlande myndigheter måste förhålla sig till vid all upphandling och inköp av varor och tjänster.
Den beloppsgräns som gäller för när direktupphandling är tillåten är fastställd till 287 000 SEK exkl. moms. Direktupphandling skall avse enstaka inköp av varor och tjänster där ramavtal saknas. Vid återkommande behov av en vara eller tjänst bör egna ramavtal upphandlas.
För upphandlingsverksamheten på universitetet finns en av rektor fastställd upphandlingspolicy och interna regler för upphandling. Vidare finns regler och allmänna råd vid upphandling av varor och tjänster, som i korthet beskriver den lagstiftning, som alla upphandlande myndigheter måste förhålla sig till vid all upphandling och inköp av varor och tjänster.
Den beloppsgräns som gäller för när direktupphandling är tillåten är fastställd till 287 000 SEK exkl. moms. Direktupphandling skall avse enstaka inköp av varor och tjänster där ramavtal saknas. Vid återkommande behov av en vara eller tjänst bör egna ramavtal upphandlas.
Information om ramavtal för statliga myndigheter
Upphandling av ramavtal för statliga myndigheter regleras i Förordningen om statlig inköpssamordning, SFS 1998:786.
De statliga ramavtalen finns samlade på en gemensam portal: www.avropa.se
Ramavtalen skall användas vid inköp av varor och tjänster om det inte kan påvisas att en egen upphandling sammantaget är mer ekonomiskt fördelaktig för universitetet. Genom avrop från ett ramavtal bortfaller kravet på att genomföra en egen upphandling. Universitetet upphandlar vid behov egna ramavtal inom områden där centrala ramavtal saknas.
Upphandling av ramavtal för statliga myndigheter regleras i Förordningen om statlig inköpssamordning, SFS 1998:786.
De statliga ramavtalen finns samlade på en gemensam portal: www.avropa.se
Ramavtalen skall användas vid inköp av varor och tjänster om det inte kan påvisas att en egen upphandling sammantaget är mer ekonomiskt fördelaktig för universitetet. Genom avrop från ett ramavtal bortfaller kravet på att genomföra en egen upphandling. Universitetet upphandlar vid behov egna ramavtal inom områden där centrala ramavtal saknas.
För mer information se länkade dokument till denna sida