För dig som är på utbyte just nu
Intyg från värduniversitetet/Certificate of Attendance
För Student UT-försäkringen, måste du vid ankomst till värduniversitetet få Certificate of Attendance underskrivet och skickat till Internationella relationer. Skicka gärna intyget inscannat som pdf via e-post.
Om du åker på utbyte via Erasmus kräver Linnéuniversitetet även Certificate of Attendance samt en kopia på Learning Agreement för att du ska få den första utbetalningen av Erasmusstipendiet. Intyget Certificate of Departure ska skrivas under av ditt värduniversitet i slutet av utbytesperioden och ska därefter returneras till Internationella relationer.
Möte med en ny kultur
Att läsa utomlands är mycket mer än en akademisk upplevelse. Det kommer att innebära förändringar av dig som person och anpassning till ett annat lands kultur. Det är utmanande och inte alltid lätt, men för det mesta en mycket positiv erfarenhet. Alla studenter upplever en kulturchock i mindre eller högre grad. Du kan skaffa dig kunskap om vad det innebär för att lättare förstå vad som händer. Vi uppmanar dig att läsa skriften On the Dynamics of Studying Abroad som du får av Internationella relationer, innan du reser. Tänk också på att det kan bli en omvänd kulturchock när du återvänder till Sverige.
Att vara ambassadör
Att studera utomlands är utvecklande såväl akademiskt som socialt. Förutom möjligheten till intressanta studier får du tillfälle att lära känna nya kulturer, nya vänner och det är också en värdefull merit när du söker jobb. Detta innebär också ett stort ansvar. För universitetets fortsatta utbyte är det viktigt att den som studerar utomlands klarar sig väl. Var en god ambassadör för Linnéuniversitetet och för Sverige!
Information om Linnéuniversitetet
Om det på ditt värduniversitet arrangeras informationsdagar om utlandsstudier vill vi att du ställer upp och berättar om möjligheterna till utbytesstudier vid Linnéuniversitetet. Informationsmaterial får du genom Internationella relationer. Ta gärna med dig en del material vid utresan. Behöver du mer material så skickar vi det till dig.
Säkerhet under utbytet
Är det säkert att det är säkert? När man vistas i nya områden är man alltid lite mer utsatt. Det finns vissa generella tips som att inte gå hem själv på kvällar/nätter och att fråga om det är särskilda områden man inte bör vistas i samt att hålla god koll på sina saker. I grund och botten gäller det att alltid vara ”street smart” och tänka efter före.
Vid oroligheter i värdlandet uppmanar Internationella relationer dig att noggrant följa säkerhetsläget samt lyssna på och följa rekommendationer från ditt värduniversitet. I de fall UD avråder från resor till ett land eller område rekommenderar Internationella relationer att du följer dessa riktlinjer. Tänk på att det alltid är du själv som bestämmer om du ska resa eller inte.
Om du skulle hamna i ett område där en stor olycka, terroristdåd, naturkatastrof eller något annat allvarligt inträffar ska du i första hand kontakta dina anhöriga, samt om möjligt även Internationella relationer. Om du inte kan få kontakt med anhöriga eller om du själv råkat illa ut ska du även kontakta närmaste ambassad eller konsulat. Tänk på att respektera kulturen och lagarna i landet du besöker. Det som inte är brottsligt i Sverige kan vara det i andra länder.
Länk till Utrikesdepartementet finns via www.regeringen.se, där finns fler tips, UD:s reseinformation samt kontaktuppgifter till ambassader och konsulat.
Kontakt med Internationella relationer under utbytet
Meddela din utlandsadress så snart som möjligt efter ankomst. Det gör du till outexchange_AT_lnu.se. Meddela även om du flyttar under terminen.
Om du har frågor eller problem under utbytet ska du i första hand kontakta den internationella koordinatorn vid värduniversitetet, men det går även bra att kontakta Internationella relationer. Frågor om kurser och kursändringar besvaras av din institution.
Byte av kurser/förändringar i Learning Agreement
Ibland kan det hända när du kommer till ditt värduniversitet att de kurser du planerat att läsa av någon anledning ställts in, att du inser att de inte motsvarar dina förväntningar, att de är på en för hög eller låg nivå eller att du helt enkelt hittar andra kurser på plats som verkar mer intressanta. Det kan också vara så att du inte kunnat välja kurser innan avresa eftersom ditt värduniversitet inte hade kursinformation tillgänglig innan terminsstart.
Om detta händer måste du alltid kontakta din studievägledare eller ämnes-, kurs- eller programansvarig vid din heminstitution på Linnéuniversitetet för att meddela vilka kurser du kommer läsa.
För att få tillgodoräkna dig de poäng du läser utomlands måste du skicka med tillräckligt med information om kurserna du är intresserad av att läsa för att din institution ska kunna göra en bedömning av om du kan få tillgodoräkna dig poäng tagna i just de kurserna. Det är ditt ansvar att se till att din institution får den information som behövs för att göra en bedömning. Information som kan behövas är t ex kursplaner och litteraturlistor. Om ett Learning Agreement eller liknande upprättats mellan dig och din heminstitution ska du se till att få dina kursbyten godkända av institutionen. Här kan du ladda ner en mall för Learning Agreement.
Förlänga utbytet
Om du är intresserad av att förlänga ditt utbyte ska du kontakta Internationella relationer vid Linnéuniversitetet för att diskutera om möjligheten finns vid just ditt värduniversitet.
Betyg från värduniversitetet
Du måste lämna in en kopia på dina betyg, ofta kallat transcript of records eller bara transcript, från ditt värduniversitet för att kunna få de poäng du läst utomlands tillgodoräknade i din utbildning vid Linnéuniversitetet. Om möjligt, be ditt värduniversitet att få betygen med dig när du åker.
Ofta har de poäng du läst inte hunnit bli inrapporterade innan du lämnar ditt värduniversitet. Be då att få ett intyg om fullgjorda studier istället. Du kan behöva det vid ansökan om studiemedel om tillgodoräkningen drar ut på tiden.
Om du inte får dina betyg med dig när du åker skickar värduniversitetet utdraget senare, antingen direkt hem till dig eller till Internationella relationer. Skickas betyget till Internationella relationer vidarebefordrar vi originalet till dig.