Vanliga frågor - studenter
Här finner du svar på vanliga frågor som vi får om publicering i DiVA.
Är du forskare hittar du hjälp via länken nedan
Vanliga frågor - forskare
Om inloggningen och formuläret
Varför kan jag inte logga in?
Måste allting i formuläret fyllas i?
Kan man klistra in direkt från Word?
Får även "gamla" uppsatser publiceras?
Om fulltextpublicering
Måste jag bifoga en PDF-fil?
Hur skapar jag en PDF-fil?
Hur gör jag en PDF-fil av flera filer?
Kan jag skapa PDF-filer på bibliotekets datorer?
Går det att bifoga bild och/eller ljudfiler till uppsatsen?
Om copyright och upphovsrätt
Vad gäller för publicering av bilder, diagram etc. i uppsatsen?
Hur mycket får man citera utan tillstånd från upphovsmannen?
Vad innebär avtalet som jag ska godkänna innan jag laddar upp min uppsats?
Efter ivägskickandet
Varför syns inte min uppsats trots att jag fyllt i och skickat iväg mina uppgifter?
Kan jag ändra något i uppsatsen efter att jag har skickat iväg den?
Var kommer min uppsats att synas?
Svar
Varför kan jag inte logga in?
Du ska använda samma uppgifter som till ditt studentkonto. Testa att logga in i webmailen, fungerar det ska det även fungera i DiVA. Har du inget konto kan du skaffa ett genom IT-support.
Distansstudenter som saknar konton ringer eller mailar in sitt personnummer till IT-support, och därefter skickar IT-support kontouppgifter på posten till folkbokföringsadressen.
Måste allting i formuläret fyllas i ?
Följande uppgifter är obligatoriska:
Namn
Titel
Ansvarig institution
Uppsatsnivå
Utgivningsår + antal sidor
Kursämne
Ämne för Uppsök
Handledare och examinator
Lärarstudenter anger dessutom "Lärarutbildningen" som Utbildningsprogram.
Den främsta anledningen till att fylla i så många uppgifter som möjligt är att ju mer information som finns desto lättare är det att hitta uppsatsen på webben.
Kan man klistra in direkt från Word?
Ja, men du måste använda formulärets inklistringsfunktion.
Får även "gamla" uppsatser publiceras elektroniskt?
Ja, har du skrivit en uppsats vid Högskolan i Kalmar, Växjö universitet eller vidLinnéuniversitetet och fått den godkänd kan du publicera denna elektroniskt. Så länge du bara har ett giltigt login/passord (samma som till webbmail/lärplattformar), så kan du logga in i formuläret, fylla i och bifoga din godkända uppsats i pdf-format. Det är viktigt att du anger korrekt ansvarig institution (den som gällde vid tillfället för uppsatsskrivandet).
Upp
Måste man bifoga PDF-fil?
Fr.o.m. 2011-10-24 (rektorsbeslut) måste du för att bli godkänd ladda upp din uppsats i fulltext (filen måste göras om till PDF-fil). Du kan dock välja att enbart arkivera fulltexten (väljs i formuläret), om du inte vill att den ska synas i fulltext.
Författaren har enligt upphovsrättslagen själv rätten till sitt verk, men kan genom avtal delvis överlåta denna till någon annan. För att kunna publicera en uppsats i elektronisk form behöver vi ditt godkännande. Detta godkännande sker i samband med att man laddar upp sin PDF-fil i systemet. Det innebär inte några juridiska inskränkningar för författaren att publicera sitt verk i andra sammanhang utan handlar bara om att vi ska ha rätt att publicera den i elektronisk form vid Lnu.
Hur skapar jag en PDF-fil?
När du ska skapa en PDF-fil av ditt dokument bör du helst ha tillgång till den kompletta versionen av programmet Adobe® Acrobat®. Detta är en kommersiell programvara som f.n. finns installerad på respektive biblioteks datorer.
Om du använder Word 2007 som ordbehandlingsprogram kan du ladda hem en add-in för att göra PDF-filer via Word. Installeras automatiskt i ditt Word-program och gör så att du sedan får "spara som PDF-fil" som alternativ i ditt Word-program.
Du kan också skapa PDF-filer via gratisprogram på Internet. Se bara upp så programmet inte lägger reklamstämplar på dina sidor eller tvingar popupsidor att öppnas. Följande programvaror ger PDF-filer utan reklam (kollade 2011-03-21):
- PDFonline - http://www.pdfonline.com/convert_pdf.asp - ställe där du kan ladda upp en word-fil och få tillbaka som PDF-fil till din e-post.
- CutePDF - http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp
- PrimoPDF - http://www.primopdf.com/
Skapa en PDF-fil av två eller flera dokument
På bibliotekets datorer kan du använda programmet Adobe Acrobat för att göra en PDF-fil av flera (om du t.ex. har innehållsförteckningen i en del och själva uppsatsen i en annan och vill behålla sidnumreringen från originalet). Först skapar du en PDF av varje word-fil. Sedan använder du funktionen "Create PDF-file from multiple files" i Adobe för att göra en enda PDF-fil.
Du kan också ladda hem gratisprogram som innehåller möjlighet att göra om flera pdf-filer till en enda. Exempel på sådana gratisprogram (utan reklam, kollade 2011-03-21) är:
MergePDF - http://www.mergepdf.net/ - ladda upp dina enskilda PDF-filer, och få tillbaka dem som en enda PDF-fil.
PDFsam - http://www.pdfsam.org/?page_id=32
PDF Combine - http://download.cnet.com/PDF-Combine/3000-18497_4-10429191.html
Upp
Skapa PDF-fil på biblioteket
När du ska skapa en PDF-fil av ditt dokument bör du helst ha tillgång till den kompletta versionen av programmet Adobe® Acrobat®. Programvaran finns installerad på alla UB:s datorer.
Öppna filerna i Adobe. I Adobe kan du sedan klicka på "Create pdf-file" - och välja "from multiple files", så kan du markera dina tidigare skapade filer enligt instruktionerna på skärmen. Lägg dem i den ordning de ska visas i den nya pdf-filen.
Går det att bifoga bild- och/eller ljudfiler till uppsatsen?
Ja det gör det. Välja rätt filformat när du bifogar filen. Du har även möjlighet att döpa filerna genom att efter uppladdningen klicka på länken "fulltext" i formuläret.
Följande format stöds av systemet:
audio/mpeg
video/mpeg
image/jpeg
image/tiff
Upp
Vad gäller för publicering av bilder, diagram etc. i uppsatsen?
Generellt sätt får man inte använda andras bilder, diagram etc utan tillstånd. Däremot kan tillstånd ges av den som innehar upphovsrätten. Sök efter bilder med Creative Commons-license. Läs mer om vad som gäller här.
Om en bild är publicerad i t ex en bok har den som producerat bilden den ideella upphovsrättigheten. Den ekonomiska rättigheten till bilden är troligtvis överlåten till förlaget. Således måste man kontakta förlaget för att få tillstånd. Ta därför kontakt med upphovsmannen, förlaget, utgivaren eller bildbyrån.
Lista över svenska förlag
Personuppgiftslagen (SFS 1998:204)
Upphovsrätt (SFS 1960:729)
Läs mer om upphovsrätt
Upp
Hur mycket får man citera utan tillstånd från upphovsmannen?
Biblioteket har utvecklat en guide som bl a hjälper dig att förstå skillnaden mellan citering och plagiering - Refero - antiplagieringsguiden
Högskolan i Borås har också en enkel och bra guide för hur man refererar och citerar.
Kungliga bibliotekets jurist svarar så här:
"Grundregeln är att man, i eget sammanhang, får citera enligt god sed och i den omfattning som motiveras av ändamålet. Citatet är tänkt som ett hjälpmedel inom ramen för ett eget arbete. Citatet får användas främst för att exempelvis analysera, förklara och kritisera ett arbete. Citatets omfattning skiftar från fall till fall; det beror på sammanhanget. I vissa fall, t.ex. om man vill analysera en dikt, får man citera dikten i dess helhet. I andra fall kanske det kan vara motiverat att återge endast ett par satser. Samtidigt bör påpekas att konstverk och fotografier inte omfattas av citaträtten - detta gäller oavsett i vilken form de förekommer. Det framgår indirekt av 22 § resp. 49 a § upphovsrättslagen. Det framgår också av uttalanden i prop.1992/93:214. Man kan alltså inte citera en bild."
Vad innebär avtalet som jag ska godkänna innan jag laddar upp min uppsats? Författaren har enligt upphovsrättslagen själv rätten till sitt verk, men kan genom avtal delvis överlåta denna till någon annan. För att kunna publicera en uppsats i elektronisk form behöver vi ditt godkännande. Detta godkännande sker i samband med att man laddar upp sin PDF-fil i systemet. Det innebär inte några juridiska inskränkningar för författaren att publicera sitt verk i andra sammanhang utan handlar om att vi ska ha rätt att publicera den i elektronisk form vid Lnu.
Upp
Varför syns inte min uppsats trots att jag skickat mina uppgifter ?
Samtidigt som du skickar in din uppsats meddelas administratören på din institution att uppsatsen är inlagd i systemet. Administratören kontrollerar att uppsatsen blivit godkänd av examinator samt att det är rätt PDF-fil som laddats upp. Därefter godkäns din uppsats för publicering och den blir sökbar i DiVA.
Kan jag ändra något i uppsatsen efter att jag har skickat iväg den?
Nej, när din uppsats finns i DiVA kan bara administratören på din institution göra ändringar. Innehållet i själva uppsatsen ska alltid överensstämma med den av examinator godkända versionen och kan inte ändras. Skulle det däremot visa sig att något har blivit fel kan detta åtgärdas av administratören på din institution.
Var kommer min uppsats att synas?
Själva uppsatsen blir i första hand synlig som en PDF-fil i DiVA. Dessutom kommer beskrivningen av uppsatsen samt länk till PDF-filen automatiskt att bli synlig i Libris uppsatsdatabas, Uppsök samt i Uppsatser.se.
Det finns även en del samsökningsportaler som samlar in katalogposter med PDF-filer från databaser med publikationer runt om i världen. Har du bara möjlighet att registrera din uppsats elektroniskt - alltså utan PDF-fil - blir den endast sökbar i DiVA.
DiVA, som lärosätets e-publiceringsdatabas, har ett samarbete med Google Scholar och Scirus, vilket gör att alla fulltextfiler som publiceras i lärosätets uppsatsdatabas även kommer att indexeras i sin helhet i Google Scholar och i Scirus.
Upp