Studenter på praktik berättar
Under tredje året har du möjlighet att göra praktik under en hel termin. Förutom att medverka i det dagliga informations/kommunikationsarbetet gör du även en särskild studie. Här berättar några studenter om sin praktik.
Sanna Sida
Ted Kalmar Kommun
Kajsa Grayling
Sanna Lindgren
Jag kan på riktig känna att jag har en akademisk grund att stå på i det dagliga arbetet under praktiken.
Praktikplats:
Sidas kommunikationsavdelning i Stockholm (HT11)
Vad handlar ditt projekt om?
Mitt projekt handlar om att jag ska kartlägga vilket kommunikationsbehov det finns mellan Sidas fältpersonal ute på ambassaderna och huvudkontoret i Stockholm, och hur man vill integrera med varandra. Sida har upptäckt brister i kommunikationen, fältpersonalen känner sig inte lika delaktiga i arbetet som utförs på huvudkontoret. Målet med min utredning är att jag ska komma med ett underlag till kommunikationsavdelningen som de sedan kan arbeta vidare med, med intention att minska gapet mellan utlandsmyndigheterna och huvudkontoret.
Vad får du göra under praktiken?
Hittills, under mina första fem veckor, har jag mest ägnat mig åt det löpande arbetet på kommunikationsavdelningen för att få en inblick i verksamheten. Resten av tiden kommer jag ägna mig mer åt projektet.
Jag har fått vara med om en mängd olika saker. Alltifrån att planera och hjälpa till på olika events som Sida har varit ansvariga för, till att skriva artiklar både för intranätet och den externa hemsidan. Jag har fått delta i olika möten och därmed fått en inblick i flera olika spännande projekt. Dessutom har jag gått på studiebesök i riksdagen tillsammans med några lokalanställda från Sidas ambassader runtom i världen. Oftast känns det mer som att jag får en journalistisk roll, det är mycket skrivande och fotograferande för olika artiklar. Men framförallt får jag nu uppleva hur det är att jobba på en kommunikationsavdelning på en myndighet som Sida. Många av de anställda på avdelningen har titeln projektledare och håller i många olika events, vilket jag inte hade förväntat mig. Det var en postitiv överraskning, sådant är jättekul!
Vilka kunskaper från dina studier har du mest nytta av?
Det är sådana saker som har fastnat i bakhuvudet, men som man egentligen inte reflekterar så mycket över. Jag har tack vare utbildningen fått en teoretisk kunskap om hur kommunikation påverkar organisationer och dess anställda. Jag kan på riktigt känna att jag har en akademisk grund att stå på i det dagliga arbetet under praktiken, till skillnad från om jag hade praktiserat här direkt efter gymnasiet utan någon informatörsutbildning i bagaget. Jag vet numera vikten av att målgruppsanpassa texter och kalkylera ut riskanalyser till olika projekt med mera.
Jag önskar dock såhär i efterhand att vi hade fått skriva mer genomgående under hela utbildningen, olika typer av texter som artiklar, nyhetsnotiser och liknande. Det räcker inte med att bara ha en kurs om skrivande under första terminen, utan för att man ska kunna tillämpa sig den tekniken i praktiken så krävs upprepade lektioner i detta.
Har du några tips till andra studenter inför praktiken/projektarbetet?
Var noga med valet av din praktikplats. Jag har haft tur som har kommit till en sådan pass bra organisation där jag känner mig som en i gänget. Se till att klargöra vad du vill få ut av din praktik för organisationen, var inte rädd för att ta plats och visa vad du vill. Ha självförtroende och ha kul samtidigt som du verkligen ser till att utnyttja detta fantastiska tillfälle att lära dig så mycket du kan.
Under dessa fem veckor som jag hittills har varit på praktik, så har jag lärt mig otroligt mycket om min framtida karriär. Missa inte chansen till praktik, det är en oerhört fin chans till utveckling! Var även noga med att ditt projekt som du kommer att arbeta med på organisationen är ett önskemål som kommer ifrån dem, och inte din handledare eller dig själv. Man vill ju att organisationen ska kunna ha användning av ditt projekt även efter du har slutat.
Jag vet att det är många studenter som lider av enorm beslutsångest nu om vad de ska välja, en praktiktermin eller utlandstermin? Jag säger, varför välja? Låt inte valmöjligheterna begränsa dig, utan dra nytta av dem! Bara för att du väljer att ha praktik under en termin, så betyder inte det att du inte kan söka utlandsstudier senare, kanske terminen efter att du har fått din examen, vilket är något jag funderar på att göra själv. Jag skulle vilja tipsa om att i sådana fall, om man nu både vill äta kakan och behålla den, börja med praktik. Här får du en möjlighet att testa vad du har lärt dig i det "verkliga livet", och jag lovar dig att du kommer lära dig så mycket mer om dig själv och vad du skulle vilja syssla med i framtiden, om du har varit lite osäker på det sistnämnda tidigare.
___________________________________________
Ted Durdel
Det är roligt att se mina egna annonser i tidningar och att få bra respons!
Praktikplats:
Kalmar kommuns informationsavdelning (HT11)
Vad handlar ditt projekt om?
Mitt projekt handlar om att utreda internkommunikationen mellan förvaltningsinformatörer och informationsenheten. Den är idag under viss kritik och kan skötas bättre, samt att stärka rollerna hos egentligen alla involverade för att få klarare riktlinjer, men främst hos förvaltningsinformatörerna.
Vad får du göra under praktiken?
Under min praktiktid så här långt, snart sex hela veckor, har jag fått göra en hel del varierande uppgifter. Mestadels sitter jag och skapar nya broschyrer, annonser, mallar, roll-ups, skriver artiklar, fotograferar med mera. Det är material som är till för att användas för till exempel event, lediga jobb, utskick till nyinflyttade och personaltidningen. Annars är det mycket möten, nästintill varje dag. Dock får jag välja själv om jag vill hänga med på mötena eller inte, vissa möten tycker jag är nyttigare än andra. För att till exempel skapa nya kontakter eller att lära sig någon ny funktion som finns på hemsidan/intranätet. Och självklart utöver detta så arbetar jag med projektet och pluggar. Vi ska egentligen hålla 50/50. Alltså 50 procent av tiden till praktik och 50 procent av tiden till projektet. Blir dock lite olika tidsuppdelning och veckorna ser olika ut.
Det är jätteroligt att vara med i skarpa uppgifter som rör kriskommunikation och pressmeddelanden också. Även om det kanske inte är min grej så är det nyttigt att lära sig lite om allting, tycker jag! Det är också roligt att se mina egna annonser i tidningar och att få bra respons från kommunanställda om en artikel eller något liknande som man har gjort.
Vilka kunskaper från dina studier har du mest nytta av?
Det är alltid en svår fråga. Man tänker inte så mycket på det man har lärt sig på universitet, utan man bara gör det. Jag sitter just nu mycket med layouter och skapar egna utseenden (med vissa restriktioner från Kalmar kommuns grafiska profil) och utan att tänka på det så använder man sig av sina kunskaper man har fått i skolan, både från lärare och litteratur.
Har du några tips till andra studenter inför praktiken/projektarbetet?
Mitt tips till andra studenter inför praktik/projektarbete är att våga ta för sig! Innan du börjar din praktik så ska du våga ställa krav. "Jag kommer att befinna mig på plats ca 4 dagar i veckan" för att ta ett exempel. Då vet de redan innan vad som gäller, om du till exempel behöver ta ledigt en dag eller plugga hemifrån en dag.
Ett annat bra tips är att du ska synas i början så att de flesta vet att du finns på plats om de behöver din åsikt eller hjälp med någon uppgift. Be om att få en artikel i personaltidningen, presentera dig för folk, skicka ut mejl till de anställda så att de har dina uppgifter. Och mitt sista tips blir att behålla kontakten med dina kompisar/studiekamrater. Det är jättenyttigt att prata med andra som sitter i samma sits som du. Gå på en after-work ibland, om du har andra från din klass i samma stad. Ring din kompis och snacka lite och hör dig för om vad han eller hon sysslar med på sin praktikplats. Jättenyttigt att utbyta erfarenheter!
___________________________________________
Kajsa Owenede
Det är roligt att jag känner igen mig i många begrepp som används och kan relatera, referera och anknyta till de teoretiska kunskaper jag fått genom min utbildning.
Praktikplats:
Grayling i Göteborg (HT11)
Vad handlar ditt projekt om?
Mitt projekt handlar om att genomföra en kundundersökning för ett företag som en del av företagets marknadsplan. Jag ska förutom att genomföra själva undersökningen bearbeta materialet, ta fram statistiska figurer samt analysera och utvärdera resultatet. Jag ska också hålla i en presentation för företaget och leverera resultatet i form av en rapport.
Vad får du göra under praktiken?
Grayling är ett PR-konsultföretag som arbetar med flera olika områden: CSR, Digital närvaro, Företagskommunikation, Public Affairs, Finansiell kommunikation och Marknads-PR. Som praktikant får jag arbeta på samma sätt som övriga juniorkonsulter och vara delaktig i uppdrag inom samtliga områden. Då Göteborgs-kontoret är mer inriktat på Public Affairs och strategisk kommunikation blir det också naturligt att jag arbetar mer med dessa.
Vilka kunskaper från dina studier har du mest nytta av?
Jag har helt klart haft stor nytta av kursen Public Relations & Opinionsbildning då vi läste om politisk journalistik, PR-teori och omvärldsanalys men även kursen Organisation & Kommunikation där vi fick lära oss om publikanalys och statistik. Även delkurserna Praktisk journalistik & mediekontakter och Informations- & kommunikationsplanering har varit till stor hjälp. Det som är roligt är att jag ständigt känner igen mig i många av begreppen som används på min praktikplats och på något sätt kan relatera, referera och anknyta till de teoretiska kunskaper jag fått genom min utbildning.
Har du några tips till andra studenter inför praktiken/projektarbetet?
Jag tror att det är viktigt att man redan från början har en aning om var man vill vara eller vad man vill arbeta med och våga sikta högt! En praktikplats har möjlighet att ge dig som student så otroligt mycket; arbetslivserfarenhet, kunskaper, värdefulla kontakter, goda referenser och mycket mer. Trivs man på sin praktikplats ska man ta vara på den, helt enkelt.