FAQ för medarbetare om coronaviruset och covid-19

Linnéuniversitetets löpande information om coronaviruset:

• 2020-06-26 Senaste nytt kring höstplaneringen
• 2020-06-24 Successiv öppning av Linnéuniversitetets campus under hösten
• 2020-06-12 Förutsättningar för att bedriva utbildning och examination under höstterminen 2020 samt information om lokalbokning
• 2020-05-25 Ytterligare beslut om digital tentamen
• 2020-05-15 Webbsänt Café Linné med information om planeringen inför hösten.
• 2020-05-15 Linnéuniversitetet planerar för att höstterminen startar på plats i universitetets lokaler / Linnaeus University plans to start the autumn semester on location in the university’s facilities
• 2020-05-07 Information om disputationer med anledning av coronaviruset / Information on defence of doctoral thesis on account of the coronavirus
• 2020-03-20 kl 14.00 Passerkort behövs från och med måndag
• 2020-03-19 kl 12.10 IT stöd för dig som jobbar hemifrån/IT support for members of staff who work from home
• 2020-03-19 kl 10.35 Tentamensutlämning i Ma 126 (Kalmar) håller stängt // Return of marked examinations in Ma126 (Kalmar) closed
• 2020-03-18 kl 18:00 Rektors nyhetsbrev 18 mars 2020
• 2020-03-17 16:50 Öppettider Universitetsbiblioteket från och med 18 mars / Opening Hours at The University Library from March 18
• 2020-03-17 15.35 Linnéuniversitetet går över till digital undervisning // Linnaeus University switches over to web-based teaching
• 2020-03-17 12:45 Information från rektor // Information from the vice-chancellor
• 2020-03-17 10.30 Med anledning av regeringens nya rekommendationer // On account of the government’s new recommendations
• 2020-03-16 Tips för att ställa om till nätbaserad undervisning // Tips on how to switch over to web-based teaching
• 2020-03-15 Beslut om övergång till digital undervisning och tentamen // Decision to switch over to web-based teaching and examination
• 2020-03-15 Från måndag använder vi fler tentasalar på grund av coronaviruset // As from Monday, we use more examination rooms due to the coronavirus
• 2020-03-15 Förhållningssätt kring tentamen och examinationer med anledning av corona // Approach concerning examinations and summative assessments 
• 2020-03-13 Information om undervisning och tentamen med anledning av Corona // Information about teaching and examination on account of the coronavirus
• 2020-03-12 Rektors nyhetsbrev 12 mars 2020: information om Corona // Information about Corona
• 2020-03-11 Student misstänks vara smittad av coronaviruset // Student suspected of being infected with the corona virus
• 2020-03-11 Mer om coronaviruset // More about the corona virus

Utgångspunkten för Linnéuniversitetet är att minimera riskerna för smittspridning genom att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer. I nuläget är rekommendationerna mycket kortfattade: hemarbete om möjligt, fysisk distans, god hygien och att stanna hemma vid tecken på sjukdom.

Vi som verksamhet tar ansvar genom att organisera undervisning och annan verksamhet i linje med instruktionerna från Folkhälsomyndigheten, till exempel genom att glesa ut i föreläsningssalar, undvika stora grupper, samt skapa förutsättningar för god handhygien. Varje enskild person som vistas på campus ansvarar för att följa anvisningar som ges samt instruktionerna ifrån Folkhälsomyndigheten. Det är av största vikt att den som känner symptom stannar hemma. Vid behov kommer personer som har symptom att skickas hem. För ytterligare information om gällande instruktioner, se Folkhälsomyndighetens hemsida – Skydda dig och andra från smittspridning.

Även personer som tillhör en riskgrupp kan behöva utföra arbetet på plats. Det är ansvarig chef som bedömer om arbetet kan utföras på distans eller om det behöver utföras på arbetsplatsen. Till grund för denna bedömning finns aspekter som verksamhetens behov och möjligheterna att upprätthålla en godtagbar arbetsmiljö för alla medarbetare. I den mån det är möjligt ska hänsyn tas till personer i riskgrupp (eller med anhöriga i riskgrupp), till exempel genom att om möjligt tillhandahålla egen toalett, eget rum och så vidare.

För studenter gäller motsvarande som för medarbetare, det vill säga man kan behöva delta i verksamhet på plats för att klara alla kursmoment. Linnéuniversitetet organiserar utbildningstillfällen för att de ska vara så säkra som möjligt för alla, inklusive riskgrupper. I den mån praktiska förutsättningar finns kan eventuella anpassningar göras. Studenter ska vid behov rekommenderas att kontakta kursansvarig för en avstämning kring genomförande av exempelvis obligatoriska moment och om distanslösningar för övriga kursmoment finns tillgängliga. Syftet är att studenten ska kunna bedöma sina förutsättningar att genomföra kursen.

Regeringen har föreslagit att sjukpenning ska kunna utbetalas till personer som ingår i riskgrupp om hemarbete inte är möjligt. Beslut om sådant stöd togs 23 juni 2020 av riksdagen. I nuläget finns inte information tillgänglig om hur stödet är utformat. Följ gärna informationen på Försäkringskassans hemsida.

Socialstyrelsen har, på uppdrag av regeringen, identifierat grupper som löper störst risk att drabbas av särskilt allvarligt sjukdomsförlopp när de blir sjuka i Covid-19. Läs rapporten här.

För testning av eventuellt pågående infektion av Covid-19 hänvisar Linnéuniversitetet både medarbetare och studenter till den ordinarie allmänna hälso- och sjukvården. För mer information, läs på 1177.se och sök upp din egen region.

Nyttan av att göra antikroppstester på medarbetare inom Linnéuniversitetet bedöms vara liten. Detta eftersom smittspridningen bland personal och studenter med stor sannolikhet avspeglar läget i samhället i övrigt, det vill säga slutsatsen om vilka åtgärder som behöver vidtas är de samma som gäller generellt i samhället.

Linnéuniversitetets inriktning är att följa Folkhälsomyndighetens generella råd och instruktioner för att minimera riskerna för smittspridning i vår verksamhet. Alla som rör sig på campus har ett eget personligt ansvar att följa anvisningar på platsen och de instruktioner som Folkhälsomyndigheten utfärdar.

Vi ska fortfarande resa med försiktighet och följa de rekommendationer och riktlinjer som Folkhälsomyndigheten kommunicerar. Vi behöver fortsätta välja bort icke-nödvändiga resor och resa på ett ansvarsfullt sätt de gånger det är nödvändigt.

För den som behöver vara på arbetsplatsen och som i vanliga fall reser kollektivt gäller att – om det inte finns alternativ – försöka förskjuta arbetstiden så att resorna inte sker i rusningstid.

Sjukfrånvaro ska anmälas på vanligt sätt i Primula. Liksom tidigare gäller att arbetsgivaren har ansvar för att betala sjuklön under sjuklöneperioden, det vill säga från och med dag 1 till och med dag 14. Enligt regeringsbeslut ska arbetsgivaren göra karensavdrag på vanligt sätt och den som är sjuk kan söka ersättning för karensavdraget hos Försäkringskassan.

Under pandemin har regeringen även beslutat att kravet på att uppvisa läkarintyg vid sjukskrivning gäller från och med dag 22 i sjukperioden (i vanliga fall gäller kravet från och med dag 8). Detta innebär att vi som arbetsgivare, så länge regeringens beslut gäller, inte kräver läkarintyg under sjuklöneperioden (dag 1–14).

Observera att Försäkringskassan kräver läkarintyg från och med dag 8 om du är sjukskriven på deltid och omfattningen på sjukfrånvaron ökar. Följ informationen på Försäkringskassan.

Observera även att regeringens båda beslut enligt ovan är tillfälliga och gäller på obestämd tid.

I början av höstterminen kommer vi att kunna välkomna en del studenter i våra lokaler, vilket innebär att både lärare och ett visst verksamhetsstöd kommer att behöva finnas på plats. Samtidigt har Folkhälsomyndigheten hittills inte förändrat sin rekommendation om att de som har möjlighet bör arbeta hemifrån.

Detta medför att det vid höststarten kommer att se olika ut mellan de organisatoriska delarna – troligen till och med inom varje del – när det gäller i vilken utsträckning arbetet kan och bör ske hemifrån. I vanlig ordning är det respektive chef som i varje enskilt fall avgör var arbetet ska utföras.

Vi behöver vara förberedda på att det med stor sannolikhet kommer att se ut som under de senaste månaderna för flertalet medarbetare, åtminstone i början av terminen, så länge det inte beslutas om lättnader i rekommendationerna från Folkhälsomyndigheten. De utmaningar som detta kan medföra för både chefer och medarbetare kommer vi i så fall att fortsätta hantera gemensamt i olika lednings- och chefsgrupper under hösten.

• Utrikesresor: UD har gjort en generell avrådan från att resa till andra länder, men har 17 juni tagit följande beslut:
  • UD häver avrådan för icke nödvändiga resor till följande länder från den 30 juni: Belgien, Frankrike, Grekland, Island, Italien, Kroatien, Luxemburg, Portugal, Schweiz och Spanien.
  • För övriga länder inom EU, EES och Schengen kvarstår avrådan till och med den 15 juli.
  • För resor till länder utanför EU, EES och Schengenområdet förlängs avrådan från icke nödvändiga resor till och med den 31 augusti.
• Resor hit: Regeringen har beslutat att förlänga inreseförbudet till och med den 31 augusti. Samtidigt har regeringen beslutat att lätta på restriktionerna för fler resenärer. Inresa tillåts nu för bland annat EU-medborgare och personer med uppehållstillstånd oberoende av i vilket syfte resan görs. Kretsen av personer som kan resa in har också utökats genom att personer som är bosatta i vissa angivna länder utanför EU nu undantas från inreseförbudet. Beslutet innebär även att fler exempel läggs till på listan över personer som kan undantas från inreseförbudet med hänsyn till att de har särskilt angelägna behov eller ska utföra nödvändiga funktioner. Detta gäller t.ex. personer som reser i syfte att studera. För mer detaljer se frågor och svar om inreseförbudet hos regeringskansliet. 
• Resor inom Sverige: Från och med den 13 juni gäller inte längre avrådan från icke nödvändiga resor inom landet. Det innebär att personer utan symtom kan börja resa i Sverige från detta datum. Det är fortsatt av yttersta vikt att alla följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer om att stanna hemma vid minsta symtom, att tvätta händerna noga, att hålla avstånd till andra och att undvika trängsel.
• Resor hit för att medverka vid intervjuer eller olika former av möten ska undvikas. Kan rekrytering eller möte inte skjutas på framtiden är det Zoom som bör användas. Kontakta din HR-partner för mer stöd gällande rekrytering. Kontakta din chef gällande andra möten.
• Resor mellan Kalmar och Växjö:

  Vi ska fortfarande resa med försiktighet och följa de rekommendationer och riktlinjer som Folkhälsomyndigheten kommunicerar. Vi behöver fortsätta välja bort icke-nödvändiga resor och resa på ett ansvarsfullt sätt de gånger det är nödvändigt. För den som behöver vara på arbetsplatsen och som i vanliga fall reser kollektivt gäller att – om det inte finns alternativ – försöka förskjuta arbetstiden så att resorna inte sker i rusningstid.

Vår inriktning är att i höst välkomna alla studenter till den utbildning och kurs som de sökt och blivit antagna till. För de flesta innebär det studier, seminarier, kultur och socialt samspel på campus, medan en andel redan nu sökt till distansutbildningar. 

Samtidigt planerar ledningen för att skapa en beredskap för ett läge där vi inte kan bedriva undervisning och examination på plats, eftersom det fortfarande råder osäkerhet kring pandemins utveckling och vilka riktlinjer och ramar som ges från Folkhälsomyndigheten och regeringen. När det gäller kurser som erbjuds de nya internationella studenterna räknar vi med att enbart kunna erbjuda distansstudier för höstterminen 2020. 

Regeringen meddelade den 29 maj att universitet och högskolor nu kan förbereda sig för att övergå till mer av undervisning på campus. Men lärosätena har ett ansvar att anpassa undervisningen och minska smittspridning. Ett stort personligt ansvar ligger också på studenterna. Att klara av sina studier men också att stanna hemma vid minsta tecken på sjukdom, hålla avstånd och tvätta händerna.

Regeringens besked gäller tills vidare, men om situationen förändras så är de redo att vidta åtgärder. Det går därför inte att utesluta att distansundervisning som huvudregel kan bli aktuell igen om så krävs.

Vår inriktning är att i höst välkomna alla studenter till den utbildning och kurs som de sökt och blivit antagna till. För de flesta innebär det studier, seminarier, kultur och socialt samspel på campus, medan en andel redan nu sökt till distansutbildningar. 

Samtidigt planerar ledningen för att skapa en beredskap för ett läge där vi inte kan bedriva undervisning och examination på plats, eftersom det fortfarande råder osäkerhet kring pandemins utveckling och vilka riktlinjer och ramar som ges från Folkhälsomyndigheten och regeringen. När det gäller kurser som erbjuds de nya internationella studenterna räknar vi med att enbart kunna erbjuda distansstudier för höstterminen 2020. 

Regeringen meddelade den 29 maj att universitet och högskolor nu kan förbereda sig för att övergå till mer av undervisning på campus. Men lärosätena har ett ansvar att anpassa undervisningen och minska smittspridning. Ett stort personligt ansvar ligger också på studenterna. Att klara av sina studier men också att stanna hemma vid minsta tecken på sjukdom, hålla avstånd och tvätta händerna.

Regeringens besked gäller tills vidare, men om situationen förändras så är de redo att vidta åtgärder. Det går därför inte att utesluta att distansundervisning som huvudregel kan bli aktuell igen om så krävs.

Det kommer att ses som en vanlig sjukskrivning och omfattas av samma regler kring rehabilitering och sekretess gällande den enskildes hälsotillstånd som alla andra sjukskrivningar. Din chef kommer att kontakta dig för att höra hur du mår, när det kan vara aktuellt att du kommer tillbaka till arbetet och om några anpassningsåtgärder behöver vidtas gällande arbetet. Din chef kan också vilja stämma av med dig vad som kan sägas till kollegorna. Det är du som sjuk som avgör vilken information som kan delas med kollegorna.

Vid en eventuell smittspårning görs den av sjukvården tillsammans med den som är sjuk. Sjukvården kommer inte att kontakta oss som arbetsgivare för att upplysa om att en medarbetare har Covid-19.

Med anledning av rektors beslut den 17 mars 2020 (RB §72) har Linnéuniversitetet övergått till att undervisa och examinera på distans från och med 2020-03-18. Undantag kan endast prövas hos rektor om dekan bedömer att fakulteten inte har möjlighet att utföra undervisningen eller examinationen på distans eller på annat sätt som uppfyller rektorsbeslutet.

Den chef som har ansvar för en verksamhet måste ta ställning till hur verksamheten organiseras och var arbetet ska bedrivas. Det är den närmaste chefen som ansvarar för att ta beslut om arbetet ska utföras på plats eller i hemmet, helt eller delvis. Det är viktigt att chef och medarbetare tillsammans resonerar om förutsättningarna för eventuellt hemarbete och behoven i verksamheten och hittar överenskommelser som fungerar i respektive verksamhet.

Detta innebär att beslut som tas kan komma att vara olika då förutsättningarna varierar i verksamheten, liksom enskilda personers behov och förutsättningar varierar.

Följ myndigheternas rekommendationer. Håll dig uppdaterad!

• Stanna hemma om du känner dig sjuk med symptom på luftvägsinfektion eller feber. Undvik social kontakt tills du varit symptomfri i minst två dygn.
• Jobba så långt det är möjligt från hemmet. Hjälp till med att skapa utrymme på arbetsplatsen för de som behöver vara där.
• Undvik onödiga resor, även inrikes. Undvik platser där många människor samlas.
• Var noga med handhygien, hosta och nys i armvecket.
• Håll avstånd till andra människor på offentliga platser, även arbetsplatsen.

Linnéuniversitetet följer myndigheternas rekommendationer. Det innebär att Linnéuniversitetet kontinuerligt fattar beslut som innebär att verksamheten påverkas och att vi behöver arbeta på andra sätt än vi vanligen gör. Som medarbetare är det ditt ansvar att hålla dig uppdaterad på instruktionerna på Medarbetare samt att följa de anvisningar du får av din närmaste chef. Vid behov ska du kontakta din chef för att få svar på just dina frågor.

Genom våra kollektivavtal omfattas alla anställda av vissa försäkringar. Vid en eventuell arbetsskada är det PSA (personskadeavtalet genom AFA Försäkring) som är aktuell.

Till skillnad från vid arbete på arbetsplatsen gäller att det vid hemarbete krävs att olycksfallet har ett direkt samband med det arbete du ska utföra. Med det menas att du har skadat dig i samband med att du utför dina arbetsuppgifter. Om du till exempel skadar dig när du kokar kaffe i köket räknas det inte som ett arbetsolycksfall, även om det sker under fastställd arbetstid.

Källa: AFA Försäkring

Vid hemarbete är förutsättningarna på många sätt annorlunda än på arbetsplatsen. Det ställer andra krav på oss som medarbetare. Vi behöver själva justera vårt sätt att arbeta och vi behöver själva aktivt styra över våra pauser och arbetstider. På arbetsplatsen har vi givna ramar och naturliga tillfällen då vi rör på oss, men dessa tenderar att försvinna vid hemarbete.

Sitter man länge eller sitter man i en mindre bra ställning finns risk att man får ont. Därför är det viktigt att ta pauser och röra extra på kroppen. Man kan också behöva prova sig fram tills man hittar en lösning som fungerar. Mer råd och tips om hur du kan göra för att få hemarbetet att fungera hittar du i inlägget Arbeta och leva hållbart på Medarbetare.

De regler som är aktuella i denna situation finns i arbetsmiljölagen, som anger att arbetsgivaren har ansvar för arbetsmiljön med innebörden att risker för ohälsa ska förebyggas. Medarbetare har ansvar att samarbeta, följa de instruktioner som ges samt rapportera och lyfta upp problem i arbetsmiljön.

Arbetsgivaren har i nuläget gjort bedömningen att det i normalfallet är möjligt att genom att vara noga med pauser och pausövningar i de allra flesta fall undvika allvarliga problem. Den som har kända problem sedan tidigare med koppling till arbetsställningen, eller inte lyckas få det att fungera trots pauser och övningar, uppmanas att kontakta sin närmaste chef.

När du befinner dig på tjänsteresa har du rätt till lön och ordinarie ersättningar vid tjänsteresa även om det är svårt att utföra det som planerats. Under den tid då UD avråder ifrån resor till aktuellt land ger Statens tjänstereseförsäkring ersättning för vissa kostnader så som merkostnader för ombokning av hemresa, kontakta Falck Global Assistance tel: 0046 8 587 71 749 eller fga@se.falck.com. Skriv även upp dig på den så kallade Svensklistan om detta inte redan är gjort.

För den som är på semester och inte kan komma hem till sitt arbete gäller att löneavdrag ska göras. Eftersom du själv inte är orsak till eller har kunnat påverka situationen och frånvaron som är följden betraktas inte frånvaron som misskötsamhet. Om du istället för löneavdrag hellre vill ta ut semester kan du och din chef komma överens om det. Prata med din chef om situationen. Ansök i Primula om semester alternativt tjänstledighet för de extra dagarna.

Skulle du vara eller bli sjuk på semesterorten eller vänta på svar om du är smittbärare dvs har Covid-19, krävs läkarintyg som styrker detta. Vilken ersättning du ska ha beror på om du är sjuk eller smittbärare. Anmälan görs i Primula. Läs mer under frågan ”Vad gäller om jag blir sjuk”. Ersättningen kan regleras retroaktivt vid hemkomst när intyg kan uppvisas.

Nu när fler arbetar hemifrån vill vi meddela er att man INTE får posta Linnéuniversitetets kuvert på de gula postlådorna på stan. Då vi har förfrankerade kuvert gäller streckkoden som porto endast när det hämtas från universitetets lokaler eller vid inlämning hos PostNords företagscenter. I Kalmar ligger det på  Lorensbergsleden 1 och i Växjö på Ljungadalsgatan 4 A.

Sista inlämningen på våra interna postcentraler är kl 15.50 (Pedalstråket 13 i Kalmar och huvudbyggnaden plan 0 i Växjö). Vid frågor, kontakta posten internt vid Lnu.

Medarbetare kan ta ut föräldraledighet i den mån man har dagar för det kvar. Man kan också ansöka om tjänstledig utan lön alternativt ansöka om semester. Vård av barn kan inte användas på grund av att skolan eller förskolan är stängd.

Du anmäler Vård av barn precis som vanligt i Primula och till Försäkringskassan. Du kan inte vara ledig för vård av barn pga att förskolan eller skolan är stängd.

Försäkringskassan meddelade den 19 mars att kravet på läkarintyg för Vård av barn är justerat. Mer information finns att läsa här.

Den som sätts i karantän av smittskyddsläkare pga av smitta eller risk för smitta ska uppvisa intyg om detta för sin arbetsgivare.

Om din arbetsförmåga inte är nedsatt ska du stämma av med din chef gällande möjligheterna att utföra arbetet hemifrån. Kan arbetet inte utföras från hemmet är det reglerna om smittbärarpenning som är aktuella. Inom det statliga området tillämpas smittbärarpenning genom ledighet för smittbärare utan att avdrag görs på lönen när en arbetstagare är frånvarande från arbetet med stöd av smittskyddslagen. För att bestämmelserna ska vara tillämpliga krävs beslut av behandlande läkare, smittskyddsläkare eller motsvarande. I Primula rapporteras denna frånvaro under Ledighet/Smittbärare.

Om du är eller blir sjuk och inte kan utföra ditt arbete ska sjukanmäla dig på vanligt sätt i Primula. Ersättning ges enligt sjuklönelagen. Med anledning av det nya Coronaviruset gäller särskilda regler för karensavdraget och kravet på läkarintyg för sjukdom. För information om vad som gäller, se under frågan ”Vad gäller om jag blir sjuk?”.

Linnéuniversitetet har en krisledningsgrupp som arbetar med frågorna kring coronaviruset och som noga följer händelseutvecklingen. Universitetet följer Folkhälsomyndighetens och utrikesdepartementets rekommendationer när det gäller coronaviruset och sjukdomen covid-19.

Krisledningsgruppen består av universitetsdirektör och avdelningscheferna för HR-avdelningen, kommunikationsavdelningen, studerandeavdelningen, lokal- och serviceavdelningen, samt universitetsledningens kansli. Gruppen förhåller sig främst till Folkhälsomyndighetens och Utrikesdepartementets rekommendationer och uppdaterar fortlöpande denna FAQ.

Lokalvård genomförs enligt ordinarie rutiner i de lokaler som är öppna.