Linnéuniversitetets samlade information om coronaviruset och covid-19

Nu kan du rapportera händelser som skapar oro eller som direkt strider mot gällande restriktioner med anledning av coronaviruset och covid-19. Om du vill kan du vara anonym. De uppgifter du lämnar tas om hand av universitetets krisledningsgrupp. 

Det är viktigt att du som lärare eller chef som får kännedom om konstaterad smitta omedelbart ska rapportera detta via vårt webbformulär. Dokumentation är mycket viktigt för att krisledningen ska kunna se om det uppstår kluster av smitta samt för att få en överblick av smittspridningen vid universitetet. 

Om regeringen alternativt förskolans, skolans eller fritidsverksamhetens huvudman (till exempel kommunen) beslutar att stänga en skolverksamhet på grund av covid-19 kan du få tillfällig föräldrapenning utbetald, även om barnet inte är sjukt eller sprider smitta. Detta gäller om du behöver avstå från förvärvsarbete för att vårda barn på grund av stängningen. 

Samma åldersgränser som normalt sett gäller vid tillfällig föräldrapenning gäller även här. Försäkringskassan betalar tillfällig föräldrapenning under hela den tid som en verksamhet på skolområdet är stängd, men du måste ansöka om detta. 

Detta är en tillfällig regelförändring som gäller till och med den 30 april 2021. Läs mer på Försäkringskassans webbplats. 

Här samlar vi länkar till sidor som hjälper dig på vägen när du arbetar hemifrån på distans. 

Information om disputationer med anledning av coronaviruset,_uppdaterad 2021-02-10

Information om hantering av förändringar av forskarutbildningen beroende på covid-19 (2020-12-18)

Information om tentamen och examination på grund av corona. Gäller från 2020-03-18 (uppdaterad 2020-04-06)

Pandemiplan med åtgärdslista (2021-03-11)

Linnéuniversitetets löpande information om coronaviruset:

• 2121-03-03 Digitalt arbete hela våren
• 2021-02-12 Tillfällig upplåsning med enbart passerkort
• 2021-02-10 Information om disputationer med anledning av covid-19
• 2021-02-04 Detta gäller för hantering av hjälpmedel och kontorsmöbler vid hemarbete under pandemin
• 2021-01-27 Detta gäller för hemarbete
• 2020-12-18 Förändrad forskarutbildning på grund av covid-19
• 2020-12-09 Hallå där, Linda Reneland-Forsman, vad planerar Sektion Högskolepedagogik inför 2021?
• 2020-11-30 Nu blir Linnéuniversitetet digitalt – igen
• 2020-11-27 Se Café Linné från den 27 november i efterhand
• 2020-11-20 Se Café Linné från den 20 november i efterhand
• 2020-11-18 Akademisk högtid 2021
• 2020-11-18 Digital undervisning med få undantag
• 2020-11-18 Beredskap för alternativa examinationsformer
• 2020-11-16 NOR- och pensionshögtid flyttas fram
• 2020-11-13 Om vi behöver ställa om VFU – idébank på gång
• 2020-11-12 Ökad uppsikt för att undvika trängsel
• 2020-11-11 Skärpta lokala råd i både Kalmar och Kronobergs län
• 2020-11-06 Se Café Linné från den 6 november 2020 i efterhand
• 2020-11-05 Skärpta lokala råd
• 2020-11-05 Nu kan du rapportera händelser som skapar oro med anledning av coronaviruset och covid-19
• 2020-11-05 Det här gäller för salstentor
• 2020-11-03 Resor från regioner med skärpta allmänna råd
• 2020-10-27 Möjlighet till fler platser i några av våra lokaler
• 2020-10-22 Planering inför vårterminen
• 2020-10-21 Akademisk högtid 29/1 2021
• 2020-10-16 ”Var rädda om andras hälsa och liv” – Öppet brev med anledning av helgens planerade studentfester
• 2020-10-15 Stöd till lärare att påminna studenter om att hålla avstånd
• 2020-10-15 Nytt från arbetsmiljökommittén om bland annat konsekvenser av corona
• 2020-10-12 Linnéuniversitetets utbildningskatalog HT21/VT22 blir en digital inspirationsportal
• 2020-09-25 Zoom-saboterade möten inget stort problem, men nu måste alla möten skyddas med lösenord
• 2020-09-24 Högskoleprov med coronaanpassningar
• 2020-09-18 Akademisk högtid 2021
• 2020-09-17 Zoom kräver lösenkodsskydd eller väntrum på alla möten från 27 september
• 2020-09-09 Information om disputationer med anledning av coronaviruset
• 2020-08-20 Se Café Linné från 28 augusti 2020 i efterhand
• 2020-08-26 Studenter med symptom på covid-19 uppmanas testa sig
• 2020-08-26 Tips om upplägg, verktyg m m för dig som ger kurser på distans
• 2020-08-24 En dag på universitetet – Ersätts av ett digitalt öppet hus 14 oktober
• 2020-08-20 Digital fadderutbildning del av studenternas välkomnande
• 2020-08-19 Åtgärder för att hantera fysisk distansiering inför ht
• 2020-08-12 Så arbetar Linnéuniversitetet i höst
• 2020-06-26 Senaste nytt kring höstplaneringen
• 2020-06-24 Successiv öppning av Linnéuniversitetets campus under hösten
• 2020-06-12 Förutsättningar för att bedriva utbildning och examination under höstterminen 2020 samt information om lokalbokning
• 2020-06-05 Se Café Linné från 5 juni 2020 i efterhand
• 2020-05-29 Se Café Linné från 29 maj 2020 i efterhand
• 2020-05-25 Ytterligare beslut om digital tentamen
• 2020-05-15 Se Café Linné från 15 maj 2020 i efterhand
• 2020-05-15 Linnéuniversitetet planerar för att höstterminen startar på plats i universitetets lokaler / Linnaeus University plans to start the autumn semester on location in the university’s facilities
• 2020-03-20 kl 14.00 Passerkort behövs från och med måndag
• 2020-03-19 kl 12.10 IT stöd för dig som jobbar hemifrån/IT support for members of staff who work from home
• 2020-03-19 kl 10.35 Tentamensutlämning i Ma 126 (Kalmar) håller stängt // Return of marked examinations in Ma126 (Kalmar) closed
• 2020-03-18 kl 18:00 Rektors nyhetsbrev 18 mars 2020
• 2020-03-17 16:50 Öppettider Universitetsbiblioteket från och med 18 mars / Opening Hours at The University Library from March 18
• 2020-03-17 15.35 Linnéuniversitetet går över till digital undervisning // Linnaeus University switches over to web-based teaching
• 2020-03-17 12:45 Information från rektor // Information from the vice-chancellor
• 2020-03-17 10.30 Med anledning av regeringens nya rekommendationer // On account of the government’s new recommendations
• 2020-03-16 Tips för att ställa om till nätbaserad undervisning // Tips on how to switch over to web-based teaching
• 2020-03-15 Beslut om övergång till digital undervisning och tentamen // Decision to switch over to web-based teaching and examination
• 2020-03-15 Från måndag använder vi fler tentasalar på grund av coronaviruset // As from Monday, we use more examination rooms due to the coronavirus
• 2020-03-15 Förhållningssätt kring tentamen och examinationer med anledning av corona // Approach concerning examinations and summative assessments 
• 2020-03-13 Information om undervisning och tentamen med anledning av Corona // Information about teaching and examination on account of the coronavirus
• 2020-03-12 Rektors nyhetsbrev 12 mars 2020: information om Corona // Information about Corona
• 2020-03-11 Student misstänks vara smittad av coronaviruset // Student suspected of being infected with the corona virus
• 2020-03-11 Mer om coronaviruset // More about the corona virus
• 2020-02-18 UD avråder: Kina / The Swedish Ministry for Foreign Affairs advises against: China
• 2020-02-11 FAQ om coronaviruset / FAQ on the Corona virus
• 2020-01-31 Viktigt med anledning av Coronaviruset / Important regarding the Corona virus

• praktiska moment som inte kan genomföras digitalt.
• examination som är svår att genomföra digitalt.
• slutexamina och obligatoriska moment inom utbildningars sista år.

Det är av yttersta vikt att du som har symptom på infektion stannar hemma. Det gäller även milda symptom.

Du som är för sjuk för att arbeta ska sjukanmäla dig i Primula och kontakta din chef.

Du som kan arbeta från hemmet och mår tillräckligt bra arbetar i överenskommelse med din chef.

Den som är student ska inte delta i undervisning, examination eller andra aktiviteter i våra lokaler.

Kontakta din vård- eller hälsocentral, eller 1177.se för att få veta vad som gäller testning för covid-19 där du bor. 

Om du själv blir sjuk och test visar att du har covid-19 ska du meddela din chef det. Coronaviruset lyder under Smittskyddslagen, vilket betyder att du måste berätta det för din chef. 

Om du har varit i våra lokaler och haft nära kontakt inomhus med kollegor eller studenter under dygnet du fick symptom (48 timmar innan symptom - obs! Folkhälsomyndigheten rekommenderar nu smittspårning 48 timmar bakåt i tiden istället för tidigare 24 timmar) gäller dessutom att din chef omgående behöver samla in information ifrån dig för att fatta beslut om eventuella åtgärder för att undvika ytterligare risk för smittspridning i verksamheten.

För dig som är som är lärare eller chef gäller att om någon av dina medarbetare eller studenter anmäler bekräftad covid-19 till dig ska du rapportera detta till universitetet så att vi bättre ska kunna bedöma den uppkomna situationen och vilka åtgärder som eventuellt bör vidtas. Du rapporterar det via vårt webbformulär.

Du som är chef har rätt att använda informationen du får från dina medarbetare för att ta beslut om åtgärder och för att informera de som kan ha smittats. I övrigt gäller sekretess om enskilds hälsotillstånd om inte chef och medarbetare kommer överens om annat.

Smittspårning utförs av vården. Du som har ett positivt testresultat för covid-19 kontaktas av vården och ges instruktioner. 

Du som är orolig för smitta och att bli sjuk i covid-19 behöver lyfta detta med din chef för att ni gemensamt kan hitta lösningar. Det är viktigt att ta oro på allvar och så långt verksamheten tillåter komma överens om alternativa sätt att utföra arbetet så att verksamheten fungerar.

Oro för smitta är inte giltigt grund för frånvaro ifrån arbetet. Alternativ som kan underlätta är till exempel att arbeta ifrån hemmet på hel eller deltid, anpassa arbetstiderna, byta rum/arbetsplats, enskild toalett, tjänstledighet på deltid. Ytterligare stöd kan ges av HR-partner.

Du som uppenbart kan vara smittbärare (till exempel om någon i ditt eget hushåll insjuknat i covid-19 eller om du har träffat någon som insjuknat i covid-19 inom det dygn ni träffades) ska vidta särskilda åtgärder för att minska risken att sprida smitta i samhället och på arbetsplatsen. Linnéuniversitetets pandemiplan anger att du ska vara hemma i 14 dagar från tillfället när du utsattes för smittan. Var uppmärksam på symptom och testa dig enligt de instruktioner som gäller där du bor. 

Folkhälsomyndigheten har riktlinjer för dig som i ditt hushåll har en person med symptom på covid-19 och där provresultat ännu inte finns. Det finns också riktlinjer om du har en person med bekräftad covid-19 i ditt eget hushållet. Ta del av aktuella riktlinjer på Folkhälsomyndighetens webb.

Du som på grund av sjukdom har nedsatt arbetsförmåga och inte kan utföra ditt arbete ska sjukanmäla dig enligt ordinarie rutiner. Liksom tidigare gäller att arbetsgivaren har ansvar för att betala sjuklön under sjuklöneperioden, det vill säga från och med dag 1 till och med dag 14 i sjukperioden. Därefter behöver du ansöka hos Försäkringskassan om ersättning från den allmänna sjukförsäkringen.

I och med pandemin har regeringen tillfälligt beslutat att du som är sjuk i covid-19 kan söka ersättning för karensdagen hos Försäkringskassan. Detta gäller för närvarande till och med den 30 april. Läs mer hos Försäkringskassan vad som gäller i samband med coronaviruset.

Du som konstateras kunna vara smittbärare ska av vården få ett intyg om att du är smittbärare. Detta intyg behövs ifrån första dagen och ska vara utfärdat av läkare. Du ska skicka intyget till din HR-partner och du ska anmäla i Primula att du är ”Smittbärare” (se under Ledigheter). För statligt anställda hanteras denna ersättning av arbetsgivaren och ska alltså inte sökas hos Försäkringskassan. Du som mår bra och kan arbeta från hemmet får vanlig lön och ingen extra rapportering behövs då i Primula. 

Kraven på läkarintyg vid sjukdom har ändrats vid olika tidpunkter under pandemin. För närvarande gäller att vid sjukdom fr.o.m. 15 december 2020 krävs läkarintyg fr.o.m. dag 22 i sjukperioden, oavsett sjukdom. Läs mer hos Försäkringskassan vad som gäller i samband med coronaviruset.

Covid-19 är klassad som en samhällsfarlig sjukdom enligt smittskyddslagen. Det ställer särskilda krav på oss som arbetsgivare att anmäla incidenter när det gäller exponering för smitta till Arbetsmiljöverket samt noga dokumentera händelsen och vilka som exponerats. Vi är ansvariga både för anställda och studenter.

Du som är chef ansvarar för att anmälan och dokumentering görs. Vid behov ska du som är chef kontakta din HR-partner. Instruktioner för hur du ska hantera detta finns här.

Regeringen har beslutat att statliga myndigheter ska göra det möjligt för medarbetare att arbeta hemifrån med anledning av pågående pandemi – endast de medarbetare vars fysiska närvaro är nödvändig för att bedriva verksamheten ska finnas i universitetets lokaler. 

För studenter gäller motsvarande som för medarbetare, det vill säga man kan behöva delta i verksamhet på plats för att klara alla kursmoment. Linnéuniversitetet organiserar utbildningstillfällen för att de ska vara så säkra som möjligt för alla, inklusive riskgrupper. I den mån praktiska förutsättningar finns kan eventuella anpassningar göras. Studenter ska vid behov kontakta kursansvarig för en avstämning kring genomförande av exempelvis obligatoriska moment och om distanslösningar för övriga kursmoment finns tillgängliga, för att studenten ska kunna bedöma sina förutsättningar att genomföra kursen.

Ett antal sjukdomstillstånd som innebär hög risk för att bli allvarligt sjuk av covid-19 och som kan ge rätt till ersättning har definierats. Socialstyrelsen har förteckning över definierade riskgrupperna.

Du måste ha ett läkarintyg som styrker att du tillhör en riskgrupp för covid-19 för att ha rätt till ersättning för riskgrupp. Det krävs också att ditt arbete inte kan utföras hemifrån, att arbetsgivaren inte heller kan erbjuda andra arbetsuppgifter inom ramen för anställningen, eller att det i övrigt inte går att anpassa arbetssituationen på arbetsplatsen så att smittspridning kan undvikas. Läs mer om ersättningen på Försäkringskassans webbplats. 

För dig som medarbetare vid Linnéuniversitetet gäller att du, om du tillhör en riskgrupp, bör informera din chef om din situation. Kan arbetssituationen inte lösas på ett lämpligt sätt och du ansöker om och får ersättning från Försäkringskassan, behöver du underrätta din chef om detta i god tid så att dina arbetsuppgifter omhändertas. Lämna också en kopia på Försäkringskassans beslut till din HR-partner, så att din frånvaro hanteras på rätt sätt.

Regeringen beslutade den 25 juni 2020 att en arbetstagare som måste avstå från arbete för att undvika att smitta en närstående som ingår i en riskgrupp för covid-19 kan ha rätt till ersättning. Med riskgrupp i denna ersättning menas en person som är 70 år eller äldre eller som har ett sjukdomstillstånd som innebär stor risk att bli allvarligt sjuk av covid-19. För att ha rätt till ersättning ska arbetstagaren antingen arbeta deltid som personlig assistent till den anhöriga, eller få närståendepenning till viss del för vård av den anhöriga.

Arbetsgivaren har ansvar för arbetsmiljön även då arbetet sker i hemmet. Du som medarbetare är ansvarig för att signalera dina behov och eventuella problem i din arbetsmiljö i hemmet till din chef. Det krävs en fortlöpande dialog mellan medarbetare och chefer om arbetsmiljön i hemmet. Dialogen ska synliggöra eventuella risker som kan leda till ohälsa.

Vid hemarbete är förutsättningarna på många sätt annorlunda än på arbetsplatsen. Det ställer andra krav på oss som medarbetare. Vi behöver själva justera vårt sätt att arbeta och vi behöver själva aktivt styra över våra pauser och arbetstider. 

Sitter du länge eller sitter du i en mindre bra ställning finns risk att du får ont. Därför är det viktigt att ta pauser och röra extra på kroppen. Du kan också behöva prova dig fram tills du hittar en lösning som fungerar.

Med anledning av pågående pandemi har regeringen beslutat att arbetsgivare ska göra det möjligt för medarbetare att arbeta hemifrån - endast medarbetare vars fysiska närvaro är nödvändig för att bedriva verksamheten ska finnas i myndighetens lokaler. Mot bakgrund av detta har universitetet tagit fram rutiner för hjälpmedel och kontorsmöbler vid hemarbete. 

För dig som utför ditt arbete ifrån hemmet gäller att:

• Utrustning som enkelt kan flyttas av dig själv – såsom skärm, tangentbord, kontorsstol och liknande – kan du låna hem.
• Du som har behov av höj- och sänkbart bord i hemmet ska visa ett intyg från företagshälsovården. Du som behöver ett sådant intyg meddelar det till din chef, som via sin HR-partner beställer tid hos företagshälsovården.
• Du som är chef beställer sedan ett höj- och sänkbart bord till medarbetaren via lokal- och serviceavdelningen, som har samordningsansvaret för universitetets möbelinköp.
• Möbler som lånas hem av medarbetaren är Linnéuniversitetets egendom och ska återlämnas efter pandemin.

Genom våra kollektivavtal omfattas alla anställda av vissa försäkringar. Vid en eventuell arbetsskada är det PSA (personskadeavtalet genom AFA Försäkring) som är aktuellt. 

Olycksfall

Till skillnad från vid arbete på arbetsplatsen gäller att det vid hemarbete krävs att olycksfallet har ett direkt samband med det arbete du ska utföra. Med det menas att du har skadat dig i samband med att du utför dina arbetsuppgifter. Om du till exempel skadar dig när du kokar kaffe i köket räknas det inte som ett arbetsolycksfall, även om det sker under fastställd arbetstid.

Sjukdom

Det är nu fastställt att covid-19 är en sådan smittsam sjukdom som kan godkännas som en arbetsskada enligt förordning (1977:284) om arbetsskadeförsäkring och statligt personskadeskydd och därmed omfattas av arbetsskadeförsäkringen PSA. De som kan ha rätt till ersättning vid smittsam sjukdom är anställda vid ett laboratorium, inom sjukvården eller anställd i annat arbete där man behandlar, vårdar eller omhändertar smittförande person.

Källa: AFA Försäkring

För dig som måste vara på plats på jobbet gäller att du ska hålla avstånd samt följa övriga allmänna rekommendationer och riktlinjer. Varje enskild person som vistas i våra lokaler ansvarar för att följa de anvisningar som ges samt instruktionerna ifrån Folkhälsomyndigheten.

Fysisk undervisning och examination ska enbart ske i undervisningsmoment och examinationer där det är nödvändigt:

• Utbildningsmoment som kräver fysisk närvaro eller fysisk kontakt ska, där det är möjligt, planeras till en senare del av utbildningen.
• Bedömning av momentets nödvändighet vägs mot smittorisk vid genomförandet.

Gränsen om max åtta personer vid allmän sammankomst omfattar inte undervisning, examination eller annan intern verksamhet vid universitet och högskolor. Linnéuniversitetet har valt att även fortsättningsvis begränsa antalet deltagare vid sammankomster inom universitetet till max 50 personer.

För dig som måste vara på plats på jobbet gäller att du ska hålla avstånd samt följa övriga allmänna rekommendationer och riktlinjer.

När det gäller verksamhetsförlagd utbildning (VFU) och praktik ser vi det som mycket angeläget att studenter kan fullfölja sina kurser. Studenter som gör eller ska göra VFU eller praktik ska följa de instruktioner som respektive placering ger dem. 

Om en skola, vårdinrättning eller annan praktikplats stänger ska berörda studenter ta kontakt med ansvarig institution vid universitetet. Stänger VFU:n eller praktikplatsen ska de studenter som drabbas behandlas individuellt. Fakulteten ska ha beredskap för en alternativ form av VFU i de fall VFU- eller praktikplatsen inte finns tillgänglig eller stänger nära inpå eller under en period med VFU eller praktik. De individuella lösningarna för studenterna kan förstås även ske på kursnivå, dvs. att en hel programgrupp följer ett gemensamt upplägg för en alternativ VFU.

Om en student som gör VFU har hög frånvaro av coronarelaterade orsaker avgör examinator om det finns ett tillräckligt underlag för att sätta betyg även om studenten inte har gjort hela den arbetsplats- eller verksamhetsförlagda tiden. Fakulteten måste också ha en beredskap för de studenter som påbörjat VFU, men där det inte finns tillräckligt underlag för att sätta betyg. 

För att underlätta en omställning av VFU finns det en idébank med förslag på hur alternativ VFU kan genomföras. Arbetet med idébanken har samordnats av kansliet för lärarutbildning och omfattar alla utbildningar som omfattas av VFU och praktik. För att ta del av de idéer som har inkommit till idébanken, kontakta Therese Emrin Feltenstedt, therese.emrinfeltenstedt@lnu.se.

För att undvika smittspridning behöver licentiatseminarier och disputationer som genomförs vid Linnéuniversitetet anpassas till den rådande situationen och gällande regler och rekommendationer. Dessa regler och råd gäller även för licentiatseminarier och anpassas vid behov efter de särskilda förutsättningar som gäller vid dessa. Här samlar vi regler och råd för anpassad disputation.

Pandemin kan påverka doktoranders forskarutbildning, till exempel kan vissa moment i utbildningen bli försenade för enskilda doktorander. Vi har nu samlat information för handledare och doktorander om hur sådana förseningar ska hanteras.

Vi uppmanar studenter som inte har schemalagd undervisning i våra lokaler att i största möjliga mån studera studera hemifrån.

Lokalerna är dock fortsatt öppna och universitetsbiblioteket håller öppet med begränsade öppettider för anställda och studenter. Se universitetsbibliotekets öppettider här.

På Lnu.se finns sidan Coronaviruset och covid-19: Information till studenter med mer information om vad studentfrågor relaterade till detta. 

För dig som måste vara på arbetsplatsen och som i vanliga fall reser kollektivt gäller att försöka förskjuta arbetstiden så att resorna inte sker i rusningstid, eller hitta alternativa resesätt. 

När det gäller utrikes resor har utrikesdepartementet utfärdat en avrådan från icke-nödvändiga resor till alla länder. Exakt vad som gäller ändras löpande. Håll koll på vad som gäller just nu via UD:s sida om reseavrådan till alla länder.

Regeringen uppdaterar löpande vad som gäller för det tillfälliga inreseförbud som gäller för resor till Sverige från de flesta länder. Se Krisinformation.se för vad som gäller just nu.

Regeringen har infört krav på att utländska medborgare måste visa upp ett negativt covid-19-test vid inresa till Sverige. Läs om vad som gäller för negativt test vid inresa i Sverige hos Folkhälsomyndigheten.