FAQ för medarbetare om coronaviruset och covid-19

Linnéuniversitetets löpande information om coronaviruset:

• 2020-10-16 ”Var rädda om andras hälsa och liv” – Öppet brev med anledning av helgens planerade studentfester
• 2020-10-15 Stöd till lärare att påminna studenter om att hålla avstånd
• 2020-10-15 Nytt från arbetsmiljökommittén om bland annat konsekvenser av corona
• 2020-10-12 Linnéuniversitetets utbildningskatalog HT21/VT22 blir en digital inspirationsportal
• 2020-09-25 Zoom-saboterade möten inget stort problem, men nu måste alla möten skyddas med lösenord
• 2020-09-24 Högskoleprov med coronaanpassningar
• 2020-09-18 Akademisk högtid 2021
• 2020-09-17 Zoom kräver lösenkodsskydd eller väntrum på alla möten från 27 september
• 2020-09-09 Information om disputationer med anledning av coronaviruset
• 2020-08-20 Se Café Linné från 28 augusti 2020 i efterhand
• 2020-08-26 Studenter med symptom på covid-19 uppmanas testa sig
• 2020-08-26 Tips om upplägg, verktyg m m för dig som ger kurser på distans
• 2020-08-24 En dag på universitetet – Ersätts av ett digitalt öppet hus 14 oktober
• 2020-08-20 Digital fadderutbildning del av studenternas välkomnande
• 2020-08-19 Åtgärder för att hantera fysisk distansiering inför ht
• 2020-08-12 Så arbetar Linnéuniversitetet i höst
• 2020-06-26 Senaste nytt kring höstplaneringen
• 2020-06-24 Successiv öppning av Linnéuniversitetets campus under hösten
• 2020-06-12 Förutsättningar för att bedriva utbildning och examination under höstterminen 2020 samt information om lokalbokning
• 2020-06-05 Se Café Linné från 5 juni 2020 i efterhand
• 2020-05-29 Se Café Linné från 29 maj 2020 i efterhand
• 2020-05-25 Ytterligare beslut om digital tentamen
• 2020-05-15 Se Café Linné från 15 maj 2020 i efterhand
• 2020-05-15 Linnéuniversitetet planerar för att höstterminen startar på plats i universitetets lokaler / Linnaeus University plans to start the autumn semester on location in the university’s facilities
• 2020-03-20 kl 14.00 Passerkort behövs från och med måndag
• 2020-03-19 kl 12.10 IT stöd för dig som jobbar hemifrån/IT support for members of staff who work from home
• 2020-03-19 kl 10.35 Tentamensutlämning i Ma 126 (Kalmar) håller stängt // Return of marked examinations in Ma126 (Kalmar) closed
• 2020-03-18 kl 18:00 Rektors nyhetsbrev 18 mars 2020
• 2020-03-17 16:50 Öppettider Universitetsbiblioteket från och med 18 mars / Opening Hours at The University Library from March 18
• 2020-03-17 15.35 Linnéuniversitetet går över till digital undervisning // Linnaeus University switches over to web-based teaching
• 2020-03-17 12:45 Information från rektor // Information from the vice-chancellor
• 2020-03-17 10.30 Med anledning av regeringens nya rekommendationer // On account of the government’s new recommendations
• 2020-03-16 Tips för att ställa om till nätbaserad undervisning // Tips on how to switch over to web-based teaching
• 2020-03-15 Beslut om övergång till digital undervisning och tentamen // Decision to switch over to web-based teaching and examination
• 2020-03-15 Från måndag använder vi fler tentasalar på grund av coronaviruset // As from Monday, we use more examination rooms due to the coronavirus
• 2020-03-15 Förhållningssätt kring tentamen och examinationer med anledning av corona // Approach concerning examinations and summative assessments 
• 2020-03-13 Information om undervisning och tentamen med anledning av Corona // Information about teaching and examination on account of the coronavirus
• 2020-03-12 Rektors nyhetsbrev 12 mars 2020: information om Corona // Information about Corona
• 2020-03-11 Student misstänks vara smittad av coronaviruset // Student suspected of being infected with the corona virus
• 2020-03-11 Mer om coronaviruset // More about the corona virus

Information om disputationer med anledning av coronaviruset_2020-09-09

Pandemiplan med åtgärdslista (200904)

Information tentamen och examination pga corona Gäller från 2020-03-18 (uppdaterad 2020-04-06)

Information tentamen och examination pga corona 20200331

Om en person som du bor ihop med är sjuk och har fått ett provsvar som visar att hen har covid-19 blir alla i hushållet, både sjuka och friska (förutom barn som inte har börjat förskolan), kontaktade av vården och får förhållningsregler av dem. Du som har fått förhållningsregler ska följa dem, stanna hemma, undvika kontakter med andra och i övrigt agera som att du har testats positivt för covid-19. Var mycket uppmärksam på symptom på covid-19 hos andra i hushållet än den som redan är sjuk. Om du får symptom ska du testa dig enligt de regler som finns i den region där du bor, se https://www.1177.se.

De förhållningsregler du får gäller från datumet då hushållsmedlemmen testat positivt och sju dagar framåt. På den femte dagen efter att hushållsmedlemmen testats positivt rekommenderar Folkhälsomyndigheten att symptomfria i hushållet testas för covid-19. Efter att förhållningsreglerna har upphört bör alla i hushållet vara uppmärksamma på symptom samt minimera sina kontakter med andra i ytterligare sju dagar.

Läs mer om vad som gäller om någon i familjen är sjuk i covid-19 hos Folkhälsomyndigheten: https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuella-utbrott/covid-19/skydda-dig-och-andra/om-du-eller-nagon-i-familjen-har-blivit-sjuk/.

Om en person i ditt hushåll har gjort ett test för covid-19 och väntar på svar ska den som är sjuk isolera sig i hemmet. Det är viktigt att alla i hushållet är mycket uppmärksamma på om någon mer får symptom.

Du och övriga i hushållet ska tänka på att:

• Försöka hålla minst en armlängds avstånd till den som är sjuk.
• Om det är möjligt ska den som är sjuk isolera sig i ett eget rum.
• Tvätta händerna ofta med tvål och vatten i minst 20 sekunder.
• Alltid tvätta händerna före måltid, vid mathantering och efter ett toalettbesök.
• Hosta och nys i armvecket eller i en pappersnäsduk. Släng alltid pappersnäsduken i en papperskorg och tvätta händerna efteråt.
• Vara uppmärksam på om du själv får några symtom under hela inkubationstiden (2–14 dagar, vanligast 5 dagar).

Är det möjligt bör du arbeta hemifrån.

Läs mer om vad som gäller om någon i familjen är sjuk i covid-19 hos Folkhälsomyndigheten: https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuella-utbrott/covid-19/skydda-dig-och-andra/om-du-eller-nagon-i-familjen-har-blivit-sjuk/.

Det innebär att vi kraftigt glesar ut i våra lokaler. Kapaciteten utifrån dessa rekommendationer är att vi endast kan nyttja lokalerna till maximalt 50 procent.

Exempel på åtgärder i lärosalar är att varannan plats är tillgänglig och att dessa platser märks upp med en grön, rund dekal. Bord separeras där det är möjligt för att öka avståndet.

Anslag med information om hur många som får vistas i lokalen sätts upp vid ingången och inne i salen. Här finns även information om hur man går in och ut ur en sal på bästa sätt för att hålla avstånd.

Alla allmänna lärosalar ska vara upplåsta för att undvika köbildning innan föreläsningens början.

Vid exempelvis studentpentryn görs markering i golvet för köbildning.

Lokalvården fortsätter med extra städning och med extra fokus på ytor man tar i. Handsprit placeras i bokade lokaler för undervisning/tentamen, om möjligt vid entré eller på lärarens bord.

Mer information samt exempel och bilder finns i dokument som finns bifogade i denna nyhet.

Lokal- och serviceavdelningen ansvarar för att märka upp i gemensamma lokaler, och fakulteterna ansvarar för att göra samma sak i sina egna lokaler. Samordningen av detta sker på respektive fakultet, men lokal- och serviceavdelningen finns som stöd och tillhandahåller dekaler och anslag.

Arbetet med att se över och märka upp verksamhetens egna lokaler ser olika ut på olika fakulteter. Fråga gärna din närmaste chef om hur arbetet samordnas hos er. Behöver du anslag och dekaler beställs detta via lokal- och serviceavdelningen (LoS). I denna pdf-fil finns mer information om vilket utbud som finns och hur du beställer.

Utgångspunkten för Linnéuniversitetet är att minimera riskerna för smittspridning genom att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer. I nuläget är rekommendationerna mycket kortfattade: hemarbete om möjligt, fysisk distans, god hygien och att stanna hemma vid tecken på sjukdom.

Vi som verksamhet tar ansvar genom att organisera undervisning och annan verksamhet i linje med instruktionerna från Folkhälsomyndigheten, till exempel genom att glesa ut i föreläsningssalar, undvika stora grupper, samt skapa förutsättningar för god handhygien. Varje enskild person som vistas på campus ansvarar för att följa anvisningar som ges samt instruktionerna ifrån Folkhälsomyndigheten. Det är av största vikt att den som känner symptom stannar hemma. För ytterligare information om gällande instruktioner, se Folkhälsomyndighetens hemsida – Skydda dig och andra från smittspridning.

Till grunden för chefens bedömning av om arbetet kan utföras i våra lokaler eller bör utföras hemifrån finns aspekter som verksamhetens behov och möjligheterna att upprätthålla en godtagbar arbetsmiljö för alla medarbetare. I den mån det är möjligt ska hänsyn tas till personer i riskgrupp (eller med anhöriga i riskgrupp), till exempel genom att om möjligt tillhandahålla egen toalett, eget rum eller hemarbete.

För studenter gäller motsvarande som för medarbetare, det vill säga man kan behöva delta i verksamhet på plats för att klara alla kursmoment. Linnéuniversitetet organiserar utbildningstillfällen för att de ska vara så säkra som möjligt för alla, inklusive riskgrupper. I den mån praktiska förutsättningar finns kan eventuella anpassningar göras. Studenter ska vid behov rekommenderas att kontakta kursansvarig för en avstämning kring genomförande av exempelvis obligatoriska moment och om distanslösningar för övriga kursmoment finns tillgängliga. Syftet är att studenten ska kunna bedöma sina förutsättningar att genomföra kursen.

Regeringen tog i juni beslut om en tidsbegränsad särskild ersättning till personer i riskgrupp. För mer information, se Hur vet jag om jag tillhör en riskgrupp? Kan jag som tillhör en riskgrupp sjukskriva mig för att undvika att bli smittad? nedan.

Ett antal sjukdomstillstånd som innebär hög risk för att bli allvarligt sjuk av Covid-19 och som kan ge rätt till ersättning har definierats. En förteckning med de, enligt Socialstyrelsen, definierade riskgrupperna finns att hitta via Socialstyrelsens webbplats.

Du kan inte sjukskriva dig på grund av att du tillhör en riskgrupp. Däremot har regeringen i juni beslutat om en tillfällig ersättning för personer i riskgrupper som riskerar att bli allvarligt sjuka av Covid-19. Under vissa förutsättningar kan ersättningen även omfatta anhöriga vårdgivare till personer i en riskgrupp.

För att ha rätt till ersättning för riskgrupper måste du ha ett läkarintyg som styrker att du tillhör en riskgrupp för Covid-19. Det krävs också att ditt arbete inte kan utföras hemifrån, att arbetsgivaren inte heller kan erbjuda andra arbetsuppgifter inom ramen för anställningen, eller att det i övrigt inte går att anpassa arbetssituationen på arbetsplatsen så att smittspridning kan undvikas.

Du kan ansöka om ersättning för högst 90 kalenderdagar under perioden 1 juli–30 september. Försäkringskassans sida där du kan ansöka om ersättning öppnar den 24 augusti. Läs mer om ersättningen på Försäkringskassans webbplats. Bestämmelserna regleras i Förordning (2020:582) om viss sjukpenning i förebyggande syfte och viss smittbärarpenning med anledning av sjukdomen covid-19.

För dig som medarbetare vid Linnéuniversitet gäller att du, om du tillhör en riskgrupp, bör informera din chef om din situation. Kan arbetssituationen inte lösas på ett lämpligt sätt och du ansöker om och erhåller ersättning ifrån Försäkringskassan, behöver du underrätta din chef om detta i god tid så att dina arbetsuppgifter omhändertas. Lämna också en kopia på Försäkringskassans beslut till din HR-partner, så att din frånvaro hanteras på rätt sätt.

För testning av eventuellt pågående infektion av Covid-19 hänvisar Linnéuniversitetet både medarbetare och studenter till den ordinarie allmänna hälso- och sjukvården. För mer information, läs på 1177.se och sök upp din egen region.

Nyttan av att göra antikroppstester på medarbetare inom Linnéuniversitetet bedöms vara liten. Detta eftersom smittspridningen bland personal och studenter med stor sannolikhet avspeglar läget i samhället i övrigt, det vill säga slutsatsen om vilka åtgärder som behöver vidtas är de samma som gäller generellt i samhället.

Linnéuniversitetets inriktning är att följa Folkhälsomyndighetens generella råd och instruktioner för att minimera riskerna för smittspridning i vår verksamhet. Alla som rör sig på campus har ett eget personligt ansvar att följa anvisningar på platsen och de instruktioner som Folkhälsomyndigheten utfärdar.

Vi ska fortfarande resa med försiktighet och följa de rekommendationer och riktlinjer som Folkhälsomyndigheten kommunicerar. Vi behöver fortsätta välja bort icke-nödvändiga resor och resa på ett ansvarsfullt sätt de gånger det är nödvändigt.

För den som behöver vara på arbetsplatsen och som i vanliga fall reser kollektivt gäller att – om det inte finns alternativ – försöka förskjuta arbetstiden så att resorna inte sker i rusningstid.

Sjukfrånvaro ska anmälas på vanligt sätt i Primula. Liksom tidigare gäller att arbetsgivaren har ansvar för att betala sjuklön under sjuklöneperioden, det vill säga från och med dag 1 till och med dag 14. Enligt regeringsbeslut ska arbetsgivaren göra karensavdrag på vanligt sätt och den som är sjuk kan söka ersättning för karensavdraget hos Försäkringskassan.

Under pandemin har regeringen även beslutat att kravet på att uppvisa läkarintyg vid sjukskrivning gäller från och med dag 22 i sjukperioden (i vanliga fall gäller kravet från och med dag 8). Detta innebär att vi som arbetsgivare, så länge regeringens beslut gäller, inte kräver läkarintyg under sjuklöneperioden (dag 1–14).

Observera att Försäkringskassan kräver läkarintyg från och med dag 8 om du är sjukskriven på deltid och omfattningen på sjukfrånvaron ökar. Följ informationen på Försäkringskassan.

Observera även att regeringens båda beslut enligt ovan är tillfälliga och gäller på obestämd tid.

Studenterna börjar återvända till campus, en hel del fysisk undervisning kommer att genomföras och fler studenter kommer att vistas på campus. Det medför att förutsättningarna för hemarbete nu delvis förändras och fler medarbetare behöver utföra sitt arbete på arbetsplatsen. Därför ska frågan om hemarbete ses över och avgöras från fall till fall av ansvarig chef, och lösningarna kan komma att se olika ut för olika personalgrupper.

Exempelvis kan detta innebära att medarbetare i en arbetsgrupp turas om att vara på plats på arbetsplatsen en eller ett par dagar i veckan och att service på plats kompletteras med stödfunktioner i digitala former.

• Resor från Sverige:

  Utrikesdepartementet gör löpande ändringar i sina reserekommendationer. För närvarande avråder de från icke nödvändiga resor till och med den 15 november, med undantag för ett antal uppräknade länder. Kontrollera vad som gäller för det land du planerar att resa till på UD:s sida för reseavrådan.

  • Resor till Sverige:
  Regeringen har beslutat att förlänga inreseförbudet till Sverige till och med den 31 oktober för länder utanför EU.
  • Invånare inom EU har fortfarande rätt att resa in till Sverige, likaså invånare i ett antal andra länder. 
  • Inresa tillåts även för personer med uppehållstillstånd i Sverige oberoende av vilket land man reser ifrån. 
  • Beslutet innebär även att fler exempel läggs till på listan över personer som kan undantas från inreseförbudet med hänsyn till att de har särskilt angelägna behov eller ska utföra nödvändiga funktioner. Detta gäller t. ex. personer som reser i syfte att studera. 
  • För mer detaljer se frågor och svar om resor hos regeringskansliet. 

  • Resor inom Sverige:
  Från och med den 13 juni kan symptomfria personer resa inom Sverige. För att lättnaderna i reserekommendationerna ska fungera gäller det att alla följer reglerna om att hålla fysiskt avstånd mycket noggrant, något som nu blir ännu viktigare än tidigare, uppger regeringen och Folkhälsomyndigheten. Regeringen betonar även att faran inte är över och att Sverige fortfarande befinner sig i ett allvarligt läge.

• Resor mellan Kalmar och Växjö:

  Vi ska fortsätta att resa med försiktighet och följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer och riktlinjer. Vi behöver även fortsättningsvis vara återhållsamma med resor och resa på ett ansvarsfullt sätt de gånger det är nödvändigt.

  Folkhälsomyndighetens rekommendationer innebär också att vi behöver skapa möjligheter att undvika resor med kollektivtrafik i rusningstider. Om vi ändå måste resa mellan våra båda campus under tider då trängseln på tågen kan vara stor kan en medarbetare köra bil. Det avgörs då från fall till fall av närmsta chef.

Vår inriktning är att vi välkomna alla studenter till den utbildning och kurs som de blivit antagna till. Vi har undervisning på campus från terminsstart, men för att begränsa spridningen av coronaviruset sker en stor del undervisningen digitalt. Studenter är välkomna att vistas i våra lokaler och att använda de resurser som finns här. Universitetsbiblioteket är exempelvis öppet som vanligt.

Samtidigt planerar ledningen för att skapa en beredskap för ett läge där vi inte kan bedriva undervisning och examination på plats, eftersom det fortfarande råder osäkerhet kring pandemins utveckling och vilka riktlinjer och ramar som ges från Folkhälsomyndigheten och regeringen. När det gäller kurser som erbjuds de nya internationella studenterna erbjuder vi enbart distansstudier för höstterminen 2020. 

Regeringen meddelade den 29 maj att universitet och högskolor nu kan förbereda sig för att övergå till mer av undervisning på campus. Men lärosätena har ett ansvar att anpassa undervisningen och minska smittspridning. Ett stort personligt ansvar ligger också på studenterna. Att klara av sina studier men också att stanna hemma vid minsta tecken på sjukdom, hålla avstånd och tvätta händerna.

Regeringens besked gäller tills vidare, men om situationen förändras så är de redo att vidta åtgärder. Det går därför inte att utesluta att distansundervisning som huvudregel kan bli aktuell igen om så krävs.

Vår inriktning är att vi välkomna alla studenter till den utbildning och kurs som de blivit antagna till. Vi har undervisning på campus från terminsstart, men för att begränsa spridningen av coronaviruset sker en stor del undervisningen digitalt. Studenter är välkomna att vistas i våra lokaler och att använda de resurser som finns här. Universitetsbiblioteket är exempelvis öppet som vanligt.

Samtidigt planerar ledningen för att skapa en beredskap för ett läge där vi inte kan bedriva undervisning och examination på plats, eftersom det fortfarande råder osäkerhet kring pandemins utveckling och vilka riktlinjer och ramar som ges från Folkhälsomyndigheten och regeringen. När det gäller kurser som erbjuds de nya internationella studenterna erbjuder vi anbart distansstudier för höstterminen 2020. 

Regeringen meddelade den 29 maj att universitet och högskolor nu kan förbereda sig för att övergå till mer av undervisning på campus. Men lärosätena har ett ansvar att anpassa undervisningen och minska smittspridning. Ett stort personligt ansvar ligger också på studenterna. Att klara av sina studier men också att stanna hemma vid minsta tecken på sjukdom, hålla avstånd och tvätta händerna.

Regeringens besked gäller tills vidare, men om situationen förändras så är de redo att vidta åtgärder. Det går därför inte att utesluta att distansundervisning som huvudregel kan bli aktuell igen om så krävs.

Det kommer att ses som en vanlig sjukskrivning och omfattas av samma regler kring rehabilitering och sekretess gällande den enskildes hälsotillstånd som alla andra sjukskrivningar. Din chef kommer att kontakta dig för att höra hur du mår, när det kan vara aktuellt att du kommer tillbaka till arbetet och om några anpassningsåtgärder behöver vidtas gällande arbetet. Din chef kan också vilja stämma av med dig vad som kan sägas till kollegorna. Det är du som sjuk som avgör vilken information som kan delas med kollegorna.

Vid en eventuell smittspårning görs den av sjukvården tillsammans med den som är sjuk. Sjukvården kommer inte att kontakta oss som arbetsgivare för att upplysa om att en medarbetare har Covid-19.

Den chef som har ansvar för en verksamhet måste ta ställning till hur verksamheten organiseras och var arbetet ska bedrivas. Det är den närmaste chefen som ansvarar för att ta beslut om arbetet ska utföras på plats eller i hemmet, helt eller delvis. Det är viktigt att chef och medarbetare tillsammans resonerar om förutsättningarna för eventuellt hemarbete och behoven i verksamheten och hittar överenskommelser som fungerar i respektive verksamhet.

Detta innebär att beslut som tas kan komma att vara olika då förutsättningarna varierar i verksamheten, liksom enskilda personers behov och förutsättningar varierar.

Följ myndigheternas rekommendationer. Håll dig uppdaterad!

• Stanna hemma om du känner dig sjuk med symptom på luftvägsinfektion eller feber. Undvik social kontakt tills du varit symptomfri i minst två dygn.
• Jobba så långt det är möjligt från hemmet. Hjälp till med att skapa utrymme på arbetsplatsen för de som behöver vara där.
• Undvik onödiga resor, även inrikes. Undvik platser där många människor samlas.
• Var noga med handhygien, hosta och nys i armvecket.
• Håll avstånd till andra människor på offentliga platser, även arbetsplatsen.

Linnéuniversitetet följer myndigheternas rekommendationer. Det innebär att Linnéuniversitetet kontinuerligt fattar beslut som innebär att verksamheten påverkas och att vi behöver arbeta på andra sätt än vi vanligen gör. Som medarbetare är det ditt ansvar att hålla dig uppdaterad på instruktionerna på Medarbetare samt att följa de anvisningar du får av din närmaste chef. Vid behov ska du kontakta din chef för att få svar på just dina frågor.

Genom våra kollektivavtal omfattas alla anställda av vissa försäkringar. Vid en eventuell arbetsskada är det PSA (personskadeavtalet genom AFA Försäkring) som är aktuell.

Till skillnad från vid arbete på arbetsplatsen gäller att det vid hemarbete krävs att olycksfallet har ett direkt samband med det arbete du ska utföra. Med det menas att du har skadat dig i samband med att du utför dina arbetsuppgifter. Om du till exempel skadar dig när du kokar kaffe i köket räknas det inte som ett arbetsolycksfall, även om det sker under fastställd arbetstid.

Källa: AFA Försäkring

Vid hemarbete är förutsättningarna på många sätt annorlunda än på arbetsplatsen. Det ställer andra krav på oss som medarbetare. Vi behöver själva justera vårt sätt att arbeta och vi behöver själva aktivt styra över våra pauser och arbetstider. På arbetsplatsen har vi givna ramar och naturliga tillfällen då vi rör på oss, men dessa tenderar att försvinna vid hemarbete.

Sitter man länge eller sitter man i en mindre bra ställning finns risk att man får ont. Därför är det viktigt att ta pauser och röra extra på kroppen. Man kan också behöva prova sig fram tills man hittar en lösning som fungerar. Mer råd och tips om hur du kan göra för att få hemarbetet att fungera hittar du i inlägget Arbeta och leva hållbart på Medarbetare.

De regler som är aktuella i denna situation finns i arbetsmiljölagen, som anger att arbetsgivaren har ansvar för arbetsmiljön med innebörden att risker för ohälsa ska förebyggas. Medarbetare har ansvar att samarbeta, följa de instruktioner som ges samt rapportera och lyfta upp problem i arbetsmiljön.

Arbetsgivaren har i nuläget gjort bedömningen att det i normalfallet är möjligt att genom att vara noga med pauser och pausövningar i de allra flesta fall undvika allvarliga problem. Den som har kända problem sedan tidigare med koppling till arbetsställningen, eller inte lyckas få det att fungera trots pauser och övningar, uppmanas att kontakta sin närmaste chef.

När du befinner dig på tjänsteresa har du rätt till lön och ordinarie ersättningar vid tjänsteresa även om det är svårt att utföra det som planerats. Under den tid då UD avråder ifrån resor till aktuellt land ger Statens tjänstereseförsäkring ersättning för vissa kostnader så som merkostnader för ombokning av hemresa, kontakta Falck Global Assistance tel: 0046 8 587 71 749 eller fga@se.falck.com. Skriv även upp dig på den så kallade Svensklistan om detta inte redan är gjort.

För den som är på semester och inte kan komma hem till sitt arbete gäller att löneavdrag ska göras. Eftersom du själv inte är orsak till eller har kunnat påverka situationen och frånvaron som är följden betraktas inte frånvaron som misskötsamhet. Om du istället för löneavdrag hellre vill ta ut semester kan du och din chef komma överens om det. Prata med din chef om situationen. Ansök i Primula om semester alternativt tjänstledighet för de extra dagarna.

Skulle du vara eller bli sjuk på semesterorten eller vänta på svar om du är smittbärare dvs har Covid-19, krävs läkarintyg som styrker detta. Vilken ersättning du ska ha beror på om du är sjuk eller smittbärare. Anmälan görs i Primula. Läs mer under frågan ”Vad gäller om jag blir sjuk”. Ersättningen kan regleras retroaktivt vid hemkomst när intyg kan uppvisas.

Nu när fler arbetar hemifrån vill vi meddela er att man INTE får posta Linnéuniversitetets kuvert på de gula postlådorna på stan. Då vi har förfrankerade kuvert gäller streckkoden som porto endast när det hämtas från universitetets lokaler eller vid inlämning hos PostNords företagscenter. I Kalmar ligger det på  Lorensbergsleden 1 och i Växjö på Ljungadalsgatan 4 A.

Sista inlämningen på våra interna postcentraler är kl 15.50 (Pedalstråket 13 i Kalmar och huvudbyggnaden plan 0 i Växjö). Vid frågor, kontakta posten internt vid Lnu.

Medarbetare kan ta ut föräldraledighet i den mån man har dagar för det kvar. Man kan också ansöka om tjänstledig utan lön alternativt ansöka om semester. Vård av barn kan inte användas på grund av att skolan eller förskolan är stängd.

Du anmäler Vård av barn precis som vanligt i Primula och till Försäkringskassan. Du kan inte vara ledig för vård av barn pga att förskolan eller skolan är stängd.

Försäkringskassan meddelade den 19 mars att kravet på läkarintyg för Vård av barn är justerat. Mer information finns att läsa här.

Den som sätts i karantän av smittskyddsläkare pga av smitta eller risk för smitta ska uppvisa intyg om detta för sin arbetsgivare.

Om din arbetsförmåga inte är nedsatt ska du stämma av med din chef gällande möjligheterna att utföra arbetet hemifrån. Kan arbetet inte utföras från hemmet är det reglerna om smittbärarpenning som är aktuella. Inom det statliga området tillämpas smittbärarpenning genom ledighet för smittbärare utan att avdrag görs på lönen när en arbetstagare är frånvarande från arbetet med stöd av smittskyddslagen. För att bestämmelserna ska vara tillämpliga krävs beslut av behandlande läkare, smittskyddsläkare eller motsvarande. I Primula rapporteras denna frånvaro under Ledighet/Smittbärare.

Om du är eller blir sjuk och inte kan utföra ditt arbete ska sjukanmäla dig på vanligt sätt i Primula. Ersättning ges enligt sjuklönelagen. Med anledning av det nya Coronaviruset gäller särskilda regler för karensavdraget och kravet på läkarintyg för sjukdom. För information om vad som gäller, se under frågan ”Vad gäller om jag blir sjuk?”.

Linnéuniversitetet har en krisledningsgrupp som arbetar med frågorna kring coronaviruset och som noga följer händelseutvecklingen. Universitetet följer Folkhälsomyndighetens och utrikesdepartementets rekommendationer när det gäller coronaviruset och sjukdomen covid-19.

Krisledningsgruppen består av universitetsdirektör och avdelningscheferna för HR-avdelningen, kommunikationsavdelningen, studerandeavdelningen, lokal- och serviceavdelningen, samt universitetsledningens kansli. Gruppen förhåller sig främst till Folkhälsomyndighetens och Utrikesdepartementets rekommendationer och uppdaterar fortlöpande denna FAQ.

Lokalvården fortsätter med extra städning och med extra fokus på de ytor som man tar i med händerna. Handsprit finns i bokade lokaler för undervisning/tentamen, om möjligt vid entrén eller på lärarens bord.