Skatt på lön
Avdrag för skatt ska göras vid varje löneutbetalningstillfälle. Du kan se på din lönespecifikation hur mycket skatt som har dragits. Skatteavdraget görs enligt de uppgifter lönesektionen har mottagit för dig som anställd.
Som nyanställd måste du innan anställningen påbörjas lämna in en skattsedel till Lönesektionen för att rätt skatt ska dras. Se ytterligare information under rubriken A-skattsedel och jämkning nedan.
Lönesektionen får i samband med varje årsskifte uppgifter från Skatteverket om medarbetares aktuella skattetabell och eventuella beslut om skattejämkningar. Detta gäller för alla medarbetare med månadslön som har en pågående anställning över årsskiftet.
På din huvudinkomst dras skatt enligt en skattetabell eller beslut från Skatteverket. För inkomster som inte är din huvudinkomst ska 30 % skatt dras. I dessa fall behöver du meddela lönespecialisten för din enhet.
Se ytterligare information om skatt nedan.
A-skattsedel och jämkning
Som nyanställd ska du lämna in en skattsedel till Lönesektionen. Skattsedeln kan du hämta genom att logga in på Mina sidor på Skatteverket. Om du inte lämnar in en skattsedel dras så kallad förhöjd skatt enligt Skatteverkets regler. Det innebär att det dras skatt enligt tabell 32 plus 10 % extra.
Eventuell jämkning ansöker du om hos Skatteverket. Om du får ett nytt jämkningsbeslut behöver du snarast skicka det med e-post till lönespecialisten för din enhet, för att korrekt skatt ska kunna dras.
På timlön och annan ersättning dras 30% skatt om du inte har meddelat annat till Lönesektionen.
Är du skolungdom eller studerande som inte ska betala skatt, ska du lämna aktuellt intyg (Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag) från Skatteverket till lönespecialisten för den enhet där du ska arbeta.
Extra skatteavdrag
Önskar du göra ett extra eller högre skatteavdrag registrerar du så kallad frivillig skatt i Primula. Registreringen görs under Min sida, Personuppgifter, Frivillig skatt. Du kan välja att registrera ett extra belopp som ska betalas eller procent. Om du anger ett värde mindre än 100 blir det procent av lönen som dras, om du anger ett värde större än 100 dras istället ett fast belopp. Tänk på att det du registrerar som frivillig skatt är utöver den tabellskatt som redan dras! Registreringen behöver göras för hela månader för att slå igenom. Vill du att frivillig skatt ska dras under en viss period så ska du registrera med fr o m- och t o m-datum.
Sidoinkomst
Linnéuniversitet använder sig av 30% skatt vid utbetalning av ersättning där universitetet har fått information från dig att Linnéuniversitet inte är huvudarbetsgivare.
Intermittent anställd som vill betala mer skatt än 30%, ska ange det på överenskommelsen eller skicka en e-post till lönespecialisten.
Uppdragstagare som vill betala mer skatt än 30% ska ange vilken procent de vill ha på blanketten för utfört arbete som skickas in till Lönesektionen.
Två eller flera arbetsgivare/utbetalare
Om du har flera arbetsgivare/utbetalare kan det vara bra att ansöka om jämkning hos Skatteverket för att minska risken för kvarskatt. Jämkningsbeslutet ger information om hur mycket skatt arbetsgivarna ska dra av från din inkomst. Om varje arbetsgivare istället drar skatt enligt skattetabellen så kommer du med stor sannolikhet att drabbas av kvarskatt, eftersom skattetabellerna är progressiva (dvs ju mindre man tjänar ju lägre procent betalar man i skatt och varje arbetsgivare drar skatt utifrån inkomsten hos respektive arbetsgivare). Detsamma gäller också de gånger du får pengar utbetalda från t ex Försäkringskassan under en längre period.
Kontrolluppgift
Linnéuniversitetet rapporterar varje månad till Skatteverket hur mycket lön och skatt som betalats ut till dig. Informationen används för din deklaration, och du kan se dina uppgifter om lön, skatt och förmåner direkt på Skatteverkets hemsida under "Mina sidor".
Den sista lönespecifikationen för året, som brukar komma i december, visar hur mycket lön och skatt du har haft under hela året. Dessa uppgifter kommer sedan att vara med i din skattedeklaration.
När skatten rapporteras varje månad, överförs den till ditt skattekonto hos Skatteverket. Skatten tillhör dig och kan inte ändras på senare löneutbetalningar. Om du har betalat för mycket i skatt kan du ansöka om förtidsåterbetalning eller jämkning genom Skatteverket.
SINK – Särskild inkomstskatt för utomlands bosatta
Du som ska arbeta i Sverige ska i de flesta fall betala skatt här. Är du bosatt utomlands och arbetar i Sverige kortare tid än sex månader kan du ansöka om SINK. Du som medarbetare ansvarar för att själv ansöka om SINK-skatt och samordningsnummer. Se lathund längre ner på sidan för ansökan om SINK-skatt (under rubriken "dokument"). Eftersom det ofta är långa handläggningstider hos Skatteverket görs ansökan med fördel i så god tid som möjligt. Lön utbetalas först när beslut om samordningsnummer och skatt har inkommit.
En individuell bedömning görs av Skatteverket om vilken skatt som ska dras och om samordningsnummer eller personnummer ska tilldelas. Arbetsgivaren kan aldrig svara på hur mycket skatt som ska dras. Det finns flera faktorer som påverkar, till exempel om du vistats i Sverige tidigare. Tänk på att ansökan även ska göras för svensk medborgare som är stadigvarande bosatt utomlands.
Ytterligare information om SINK
SINK gäller i de flesta fall för tillfälliga och kortare vistelser i Sverige. Du kan ansöka om att beskattas enligt SINK om du ska vistas i Sverige högst sex månader. Det är inte tiden för arbetet som räknas utan själva vistelsen i Sverige. En gästföreläsare kanske anlitas av flera lärosäten eller passar på att ha semester i Sverige vilket kan medföra att vistelsen blir längre än 6 månader.
Ansökan om SINK görs i så god tid som möjligt innan det är aktuellt med utbetalning av lön, eftersom Skatteverkets handläggningstid många gånger är lång. Ansökan görs i första hand digitalt, via formulär på Skatteverkets hemsida. Ansökan kan också göras på blankett SKV4350. Kopia på pass ska alltid bifogas ansökan. I det fall blanketten används skickas den tillsammans med passkopia till Skatteverket, Skattekontor Jönköping, 551 95 Jönköping. Ange alltid i ansökan att beslut skickas till Lönesektionen, Linnéuniversitetet, 351 95 Växjö. Samordningsnummer tilldelas i samband med beslutet om det inte finns sedan tidigare.
Information som du behöver veta för att kunna registrera din SINK-ansökan:
Organisationsnummer: 202100-6271
Arbetsgivarens adress; Universitetsplatsen 1, 351 95 Växjö
Arbetsgivarens telefonnummer: 0772-28 80 00
För ytterligare vägledning se l
Vid beskattning enligt SINK betalar du 0–25 procent i skatt på din inkomst. Har du fått ett beslut om att betala SINK-skatt på inkomsten behöver du inte lämna någon inkomstdeklaration i Sverige. Notera att SINK-beslut endast gäller max ett inkomstår i taget.
Önskar du hjälp med att ansöka om SINK-skatt behöver du fylla i blanketten Uppgifter till SINK-ansökan och skicka fullständiga uppgifter tillsammans med passkopia till lönespecialisten för din enhet.
Samordningsnummer (ska ligga under samma flik som Ytterligare info om SINK)
Skatteverket tilldelar personnummer eller samordningsnummer. Ett samordningsnummer söks vanligtvis samtidigt som du ansöker om SINK-skatt. Det fås i regel när vistelsen i landet är kortare tid än 12 månader. Har medarbetaren en gång fått ett samordningsnummer och därefter blir folkbokförd så byts samordningsnumret ut till ett personnummer. Meddela lönesektionen om detta sker.
Observera att du i normalfallet behöver boka en tid på ett av Skatteverkets servicekontor för identitetskontroll när du ansöker om samordningsnummer. Servicekontor finns på Linnéuniversitetets båda orter Kalmar och Växjö. På Skatteverkets hemsida hittar du alla Skatteverkets servicekontor. Du kan boka tid digitalt för identitetskontroll. Har du inte själv bokat in någon tid kommer Skatteverket att skicka en kallelse om identitetskontroll krävs.
Preliminär A-skatt, tabellskatt (ska ligga under samma flik som Ytterligare info om SINK)
Om du ska vara i Sverige sex månader eller längre men inte är folkbokförd här ska du istället skicka in en anmälan om preliminär A-skatt. Ansökan görs i första hand digitalt, via formulär på Skatteverkets hemsida. Kopia på pass ska alltid bifogas i ansökan. När du får beslutet från Skatteverket ska du skicka det med e-post till lönespecialisten.