KLARA kemikaliedatabas

Klara är universitetets hanteringssystem som förenklar och effektiviserar kemikaliehanteringen inom institutioner och forskargrupper. Med hjälp av KLARA kemikalieregister samlas all information om samtliga kemikalier som hanteras inom universitetet på ett ställe. Målsättningen med ett gemensamt system är att få ökad översikt och kontroll samt skapa en säkrare kemikaliehantering.

Via KLARA kan kemikalieanvändare få information om produkternas farlighet, skyddsinformation samt korrekta och uppdaterade säkerhetsdatablad från respektive leverantör.

Man underlättar för alla användare att göra strukturerade riskbedömningar och systemet varnar också vid förändrad klassning eller lagstiftning i genomförda riskbedömningar.

Vi får också en förbättrad kontroll över de kemikalier som hanteras inom hela universitetet, då universitetet centralt kan hämta information om innehav av volymer av exempelvis tillståndspliktiga produkter.

I KLARA kan man bland annat

Söka efter information om kemiska produkter i hela kemikaliedatabasen
Föra kemikalieregister och göra årliga inventeringar (med streckkoder om man vill)
Ta ut rapporter och listor utifrån olika sorteringar, t ex innehav i den egna forskargruppen.
Riskbedöma hantering av kemiska produkter

Om KLARA kemikaliedatabas

Linnéuniversitetets representant i KLARA Ekonomisk förening: Johan Älvgren
Centrala granskare: Charlotte Parsland, Terese Uddh-Söderberg och Torbjörn Lennqvist

Enligt lagar och föreskrifter så ska professionella kemikalieanvändare föra register över sina kemiska produkter som kan innebära risk för hälsa och/eller miljö. På Linnéuniversitetet ska verksamheterna använda sig av KLARA kemikalieregister för att bokföra alla de kemiska produkter som hanteras, även dem som inte är farliga.

Registret ska uppdateras kontinuerligt och senast i slutet av varje kalenderår genomförs en kemikalieinventering i KLARA. I KLARA finns också ett riskbedömningsverktyg och möjlighet att jobba med substitution och förteckningar baserat på t ex klassning, verksamhet eller fysisk plats. Systemet gås också igenom centralt och uppdateras vid behov ett par gånger per år med avseende på förändringar i gällande lagstiftning.

I KLARA kan man bland annat:

Söka efter information om kemiska produkter i hela kemikaliedatabasen
Föra kemikalieregister och göra årliga inventeringar (med streckkoder om man vill)
Ta ut rapporter och listor utifrån olika sorteringar
Riskbedöma hantering av kemiska produkter

Behörigheter i KLARA

För att få tillgång till vissa funktioner finns några olika typer av behörigheter i KLARA:

Kemikalieinventerare (en eller flera per grupp/enhet, delegeras av närmsta chef). Detta är de som lägger in kemikalier i registret och inventerar enhetens sammanlagda innehav årligen. Inventerare ser till att granskarna får den information de behöver för att lägga in en ny kemikalie i KLARA
Riskbedömare (alla som vill och behöver). För dem inom den egna organisationen som behöver kunna använda sig av riskbedömningsmodulen. Här kan man sätta olika behörighetsnivåer, som då omfattar t ex forskargrupper, avdelningar eller institutioner
Läsrättighet (kemikalieregister och/eller riskbedömningar). För dem som kanske bara behöver kunna informera sig om innehav inom en viss behörighetsnivå utan att själv administrera något.

Konton i KLARA är alltid personliga och inloggningsinformation får aldrig delas med andra. Behörigheter i KLARA administreras av Charlotte Parsland, Terese Uddh Söderberg eller Torbjörn Lennqvist.

Information om aktuella KLARA-kurser läggs ut på Medarbetare, och sprids via kemikalienätverken inom institutionerna.

KLARA Kemikalieinventering

Senast i slutet av varje kalenderår ska alla verksamheter som innehar kemikalier göra en obligatorisk kemikalieinventering i KLARA. Syftet med inventeringen är att uppdatera kemikalieregistret. Inventeringen kan också ligga till grund för de rapporter som universitetet är ålagt att lämna till olika tillsynsmyndigheter.

Tänk på att inte markera inventeringen som klar förrän samtliga enheter inom den organisation som inventeras är klara med sina delar.

Vid inventeringen ska registret/innehavet uppdateras med avseende på:

Produkter (namn, CAS, KLARA-id, koncentration, innehåll etc.)
Mängder (mängden på behållaren/förpackningen)
Max lagrad mängd (all brandfarlig vara ska registreras med "max lagrad mängd", se mer information här)
Leverantörer (den som produkten är köpt ifrån)
Säkerhetsdatablad (SDB, från den leverantör som produkten är köpt av, skall vara på svenska och klassificerat enligt CLP/REACH)
Klassificering (enligt leverantörens SDB och enligt CLP/REACH)
Lokaler (rätt campus, byggnad, hus, våning och rumsnummer)

Läkemedel för humanmedicinskt bruk ska inte registreras i KLARA. Antikroppar och proteiner behöver inte registreras, såvida de inte är blandade med kemikalier (t.ex. natriumazid som ofta används som konserveringsmedel).

Kit, cellmedia, buffertar och gasbehållare skall registreras.

Större kemikalieanvändare kan använda KLARA streckkoder för att öka säkerheten och för att spara tid och resurser. Mer information om detta kan fås via Labbservice i Kalmar

Kontakta labbservice i Kalmar eller Charlotte Parsland i Växjö för hjälp med konto och behörighet i KLARA samt vid behov av support kring KLARA och inventering.

KLARA – Struktur och substruktursökning

I stället för att söka efter kemiska produkter i KLARA med hjälp av produktnamn, IUPAC-nomenklatur, trivialnamn, CAS eller KLARA-id så är det även möjligt att söka på struktur, "exakt struktur” eller "substruktur”.

För att lägga till strukturen för en molekyl i KLARA så måste man ha behörighet som "skrivanvändare molekylstruktur", dvs. rättighet att lägga in nya molekylstrukturer i KLARA. För detta krävs att man är organisk kemist eller motsvarande, dvs. att man har tillräckliga kunskaper om molekylstrukturer. Behörigheten administreras via kontakt med EcoOnline

Det går att rita nya strukturer manuellt i ritverktyget, men det går även att importera s.k. MOL-filer. Även sk ”smiles” (Simplified Molecular Input Line Entry System) kan användas i KLARA.

Säkerhetsdatablad (SDB)

Informationen i KLARA baseras till största del på information från leverantörers SDB, t.ex. produkters namn, synonymer, artikelnummer, klassning, ingående ämnen mm. Som användare av kemiska produkter i ditt arbete så är du ålagd att ha tillgång till kemiska produkters SDB vid hantering av farliga kemikalier.

Det är många på arbetsplatsen som kan ha användning av SDB; i första hand de som hanterar produkten, men det är många fler som bör vara informerade om de kemiska riskerna. Personer som arbetar i anslutning till riskkällan, t.ex. städpersonal, tekniker och administrativ personal, men även miljösamordnare, inköpare och transportansvariga kan behöva ha tillgång till SDB.

Här är några vanliga områden som SDB används för:

Göra riskbedömningar av de miljö- och hälsorisker som är förknippade med den aktuella kemiska produkten, som underlag för att utforma säkra arbetsplatser och arbetsmetoder
Utgöra underlag för nödlägesrutiner samt stöd vid nödlägen
Vara ett stöd vid inköp av kemiska produkter
Utgöra underlag för kemikaliemål/substitution/utfasning av farliga kemikalier
Utgöra underlag för hur produkter ska hanteras som avfall

Leverantören ska lämna SDB till kunden senast vid första leveransen. Bladen ska vara kostnadsfria, skrivna på svenska och daterade. Bladen bör inte vara äldre än två till tre år. Det är vanligt att SDB:er skickas i elektronisk form, men mottagaren ska dock först godkänna detta. Om du inte får ett SDB vid leverans ska du alltid kontakta säljaren och begära ett.

De flesta säkerhetsdatabladen finns tillgängliga på företagets webbplats. Men det förekommer ibland brister i leverantörernas säkerhetsdatablad. Var därför inte rädd för att kontakta leverantören för att lämna synpunkter eller begära kompletteringar.