Personsäkerhet

Allmänt om personsäkerhet

Målet med personsäkerheten är att anställda, studenter och samarbetspartners ska ha säkra och trygga arbetsplatser, samt att besökare ska känna sig trygga när de vistas i universitetets lokaler.

Personsäkerhetsarbetet ska förebygga och minimera riskerna för hot, våld och skador, samt stödja drabbade anställda och studenter.

Vid akuta händelser eller förhöjd hotbild ska säkerhetsnivåerna kunna höjas och anpassas efter omständigheterna.

Hot och våld i arbetsmiljön

Med hot menas muntliga eller skriftliga hotelser om fysiskt våld eller skadegörelse. Med våld menas aggressiva handlingar som leder, eller kan leda till, fysisk eller psykisk skada hos en annan människa. Några olika former av hot och våld är olaga förföljelse eller stalkning, misshandel, trakasserier, bombhot, rån eller hot via e-post, telefon eller vid besök. 

Risken att utsättas för hot eller våld ser olika ut beroende på yrke och arbetsuppgifter. Risken att utsättas för hot eller våld är större där följande inslag finns 

• Pengar, varor eller andra värdeföremål
• Makt- eller myndighetsfunktion
• Möten med människor

Arbetsgivarens ansvar

Det förebyggande arbetet är viktigt både för säkerheten och tryggheten på en arbetsplats. Arbetsgivarens ansvar gällande våld och hot om våld står beskrivet i arbetsmiljöverkets föreskrift och allmänna råd AFS 2023:2 (5 kap. 3 §)

Arbetsgivaren ska

Det är närmaste chef som har huvudansvaret för sin personals arbetsmiljö. Ansvarig chef kan kontakta Säkerhetsavdelningen för råd och stöd gällande såväl det förebyggande som det efterhjälpande säkerhetsarbetet. 

Fysisk arbetsmiljö

Universitetets lokaler ska utformas så att de uppfyller de krav som gäller för att en god personsäkerhet ska uppnås. Arbetsplatser ska placeras, utformas och utrustas så att risken för våld eller hot om våld så långt som det är möjligt förebyggs.

Bibliotek och receptioner

Bibliotek och receptioner är allmänna utrymmen där många besökare vistas. Receptionsutrymmet ska om möjligt kunna låsas så att besökare inte kan ta sig in och utrymningsväg bör finnas för personalen. Ensamarbete bör i möjligaste mån undvikas. Fasta och/eller bärbara larm bör finnas med detaljerade och korrekta instruktioner till larmmottagare.

Besöksrum/Arbetsrum

Om det finns grundad anledning att anta att en person kan tänkas bli hotfull eller våldsam välj då att ta emot besöket i ett rum med helst två utgångar. Om möjligt, ha gärna en kollega närvarande. Möblera rummet så att du har fri passage. Tänk på att plocka undan lösa inventarier som kan användas som tillhygge

Om du själv har blivit utsatt eller har en medarbetare som blivit utsatt

Medarbetare som utsatts för hat, hot eller våld ska i första hand vända sig till närmsta chef och berätta vad som har hänt (OBS, vid en akut situation ring 112). Ansvarig chef bör ta hjälp av Säkerhetsavdelningen. Chef ansvarar för att undersöka vilket stöd den utsatta behöver, att relevanta åtgärder vidtas och att vidtagna åtgärder följs upp. 

När en medarbetare drabbats av hot eller hot om våld behöver man även fånga upp övriga kollegor. Det är viktigt att det ges möjlighet att prata om det som hänt i arbetsgruppen. 

Resesäkerhet

• Se särskilt UD:s rekommendationer och länder som UD avråder till här
• För stöd i hur riskbedömningen görs eller vidare stöd i bedömning, kontakta sakerhet@lnu.se

Tänk på att

• Kontrollera att ditt pass är giltigt (samt EU-kort om resan är inom EU), om det krävs visum till landet i fråga och undersök om det behövs eventuella resevaccinationer inför resan. 
• Resa ska bokas via Linnéuniversitetets avtalade resebyrå. För mer information om resor och hur du bokar din resa, läs mer här.
• Alla anställda vid Linnéuniversitetet omfattas av en tjänstereseförsäkring. Tjänstereseförsäkringen gäller vid alla tjänsteresor som du gör för myndighetens räkning i Sverige och utomlands. Försäkringsskyddet gäller även i områden dit UD avråder från resor. Du bör som anställd ta med dig ett försäkringsintyg vid tjänsteresa utomlands. Kontakta din HR-partner för att få ett försäkringstintyg. 
• Vi rekommenderar även att du laddar ner appen "UD Resklar" för aktuell reseinformation för ditt resmål samt information om plötsliga händelser eller kriser. Läs mer här

Fundera särskilt kring IT- och informationssäkerhet 

• Vid utlandsresa ska du tänka till kring vilken elektronik och information som du verkligen behöver ta med och hur du använder den.
• För mer information, se avsnittet "It- och informationssäkerhet vid resa" här

Under resan