Forskningsansökningar

Stöd för forskningsansökningar finns både centralt på Grants and Innovation Office (GIO) och på fakulteterna. Fakultetskanslierna hjälper till med formalia som budget, behov av samfinansiering, eventuell koordinering av underskrifter samt registrering i ekonomisystemet.

GIO ger stöd vid ansökningsprocessen, genom att ge råd om finansiärer och utlysningar samt läsa och ge feedback på ansökningar.

Rutin

1- Projektbudget
Forskare tar i god tid före deadline kontakt med institutionens ekonom för att tillsammans med ekonomen ta fram projektets budget.

2 - Samfinansiering
Ekonom dokumenterar eventuellt behov av samfinansiering och vem som finansierar vad. Uppgifterna förs in på blanketten ”samfinansieringsplan” som ska bifogas ansökningshandlingarna. 

3 - Förankring
Forskare ansvarar för att ansökan och eventuellt behov av samfinansiering är förankrat hos prefekt, dekan eller rektor enligt delegationsordningen. Detta dokumenteras vanligen skriftligt med blanketten ”dekanintyg för externfinansierade projekt”. 

Gör det här innan ansökan skickas till finansiären

4 - Underskrifter
Forskare ansvarar för att ansökan skrivs under enligt delegationsordning. Om rektors underskrift behövs ska kontakt tas med Grants and Innovation Office. GIO kan hjälpa till med att koordinera underskrifter. Det är viktigt att  forskaren tar kontakt med GIO i god tid före deadline, särskilt i de fall rektors underskrift behövs.

Om finansiär tillämpar ansökan på papper/mejl ska underskrift  finnas då ansökan skickas.

Om finansiär tillämpar elektronisk registrering och underskrift: Senast dagen efter att ansökan har registrerats i finansiärens system bör den undertecknas enligt delegationsordning innan bilagan skickas till finansiären.

Då finansiär inte kräver underskrift i samband med ansökan: Steg 1-3 ovan ska vara genomförda.

5 - Diariet
Samtliga ansökningar ska diarieföras. Även ansökningar där forskare är medsökande med forskare från exempelvis andra lärosäten ska diarieföras. Om ansökan innehåller känslig information behöver inte hela ansökan diarieföras.

Forskare skickar i normalfallet in komplett ansökningsblankett med underskrifter och uppgifter om ev. samfinansiering med internpost till ”Registrator Växjö”, eller via mejl: registrator@lnu.se Registrator mejlar därefter diarieförd handling till forskningshandläggare och ekonom som i sin tur meddelar berörd forskare.

6 - Registrering
Ekonom registrerar samtliga externa ansökningar i Agresso.

7 - Besked
När finansiär lämnar besked om bifall eller avslag på forskningsansökan ska även denna information registreras genom att forskaren skickar informationen till registrator (punkt 5). Registrator vidarebefordrar informationen till forskningshandläggare och ekonom.