- Mina verktyg
- Diariet
Universitetets registratur och diariesystem (W3D3)
Registraturen är ett stöd för verksamheten när det gäller diarieföring av allmänna handlingar och frågor som rör diarieföring och dokumenthantering. Registratorerna registrerar inkommande och utgående post och inom Linnéuniversitetet upprättade handlingar som ska diarieföras.
Inloggning
Medarbetare vid universitetet kan om arbetsuppgifterna förutsätter detta få handläggarbehörighet till diariesystemet. För att erhålla behörighet kontaktas närmaste chef som ger sitt godkännande innan användarbehörighet tilldelas av registrator. Ett alternativ till användarbehörighet är diariets interna searchport. Denna är tillgänglig för alla medarbetare.
Mer om Internsök i Diariet
På portalen finns fyra vägval för att söka ut en handling ur diariet:
- Ärendelista
- Sök ärenden
- Handlingslista
- Sök handling
Via Ärendelista går det att söka ut ärenden som skapas under viss tidsperiod. (Se rullist längst till vänster). Vid en sökning visas ärenden i tidsordning med uppgift om ärendenummer, registreringsdatum och ärendemening. Ett specifikt ärende ur träfflistan tas fram genom att klicka på ärendet i listan.
Via Sök ärenden kan ett specifikt ärende sökas ut. Denna sökväg används om diarienumret är känt. Det är även möjligt att söka på enskilda ord som anges i en ärendemening. En sådan sökning resulterar i en träfflista med det sökta ordet i ärendemeningen. Klicka på sökt ärende i träfflistan.
Sökningar via Handlingslista ger en träfflista på specifika handlingar i ett ärende baserat på när handlingen inkom, expedierades eller upprättades. Handlingslistan kan söka ut handlingar/åtgärder med vissa tidsintervall. Via Handlingslistan visas ärenden med dess handlingsnummer, datum och åtgärd/handling. Klicka på ärendet i träfflistan.
Sök handling ger möjlighet att söka ärenden utifrån viss handlingstyp (se rullist) men även inkommande/utgående datum, handläggare, handlingstyp. Använd de specifika uppgifter som finns avseende ovanstående sökalternativ och sök ut ärendet.