Kursvärdering vid Ekonomihögskolan

Förberedelse av kursvärdering

1. Utbildningsadministrationen kopplar samman kursansvarig med dennes kurs i Survey & Report. För att kopplingen ska vara möjlig behöver nyanställd kursansvarig logga in i Survey & Report och aktivera sitt konto innan hen kan kopplas till kurs. Kursansvarig loggar in med sitt personalkonto vid LNU. Inloggning till Survey&Report. 
   
   
2. Två veckor innan kursens slut skickar Survey & Report ut ett e-postmeddelande till kursansvarig lärare med länk till enkäten där möjligheten finns att lägga till egna kursspecifika frågor (se förslag i rutinen, bilaga 2)

Genomförande av kursvärdering

1. När publiceringsdatumet infaller, måndagen kursslutsveckan (önskar kursansvarig att kursvärderingen ska öppnas tidigare kontaktar kursansvarig utbildningsadministrationen), hämtar Survey & Report respondenterna/studenterna från Ladok och skickar ut enkäten via e-post. Samtidigt lägger Survey & Report ett meddelande på studentwebben på lnu.se. Enkäten är öppen i tre veckor. I samband med att meddelande till studenterna skickas får även kursansvarig ett epostmeddelande om att kursvärderingen är öppen. Kursansvarig kan inte besvara enkäten.
   
   
   • Enkäten kan med fördel och om möjligt genomföras under
     schemalagd tid i sal/diskussionsforum, där studenter uppmanas att
     ta med sig en mobil enhet för att fylla i kursvärderingen.
     
     
   • En vecka efter att enkäten öppnats skickas en påminnelse till de
     studenter som ej besvarat enkäten. Även kursansvarig får ett epostmeddelande.
     
     
2. När enkäten är avslutad skickar Survey & Report ett e-post till kursansvarig
   med länk till Survey & Report där rapporterna, en med studenternas
   fritextsvar och en utan studenternas fritextsvar, är tillgängliga. Kursansvarig
   tar då del av dessa rapporter för att kunna utforma en åtgärdsplan.
   Kursansvarig gör följande:
   
   
   • Fyller i reflektionsrapporten i Survey & Report samt godkänner den
     för arkivering. Reflektionsrapporten med analys och förslag på
     åtgärder måste fyllas i.
     
     
   • Om kursansvarig inte fyller i reflektionsrapporten samt godkänner rapporten får hen påminnelseepost, från Survey & Report, fram tills 180 dagar efter att enkäten stängts. 
     
     
3. När reflektionsrapporten är ifylld och rapporten är godkänd sammanfogar
   Survey & Report ihop rapporten utan studenternas fritextsvar från
   kursvärderingen med reflektionsrapporten och skickas automatiskt till
   arkivet samt till kursansvarig. Kursvärdering utan fritextsvar sparas
   automatiskt av Survey & Report ner på S:\gemensamt\Kursvärderingar, så att exempelvis programansvarig kan ta del av rapporten. Om kursansvarig inte själv godkänner rapporten inom 180 dagar från att enkäten stängts kommer den att godkännas och arkiveras automatiskt av Survey & Report med utebliven reflektionsrapport från kursansvarig.
   
   
   • Sammanfattning av kursvärderingsresultat, lärares analys och
     förslag på åtgärder, dvs kursvärderingsrapport, ska företrädesvis
     återkopplas via kursens lärplattform till kursdeltagarna i nära
     anslutning till dess avslut. Berörda studenter ska aviseras om detta.
     
     
   • Kursvärderingsresultat ska tillsammans med annan relevant information utnyttjas för kursutveckling och följas upp i programråd, ämnesgrupp eller annat relevant kollegialt sammanhang. Exempelvis så som programkurser hanteras vid respektive programrådsmöte, enligt rutin för programråd vid Ekonomihögskolan och Process för kvalitetssäkring av utbildning, inom ramen för AoL, kvalitetssäkringsprocess - utbildning, QuAPE.
     
     
4. Den tidigare genomförda kursvärderingsrapporten ska enligt ’Lokala regler för kurs och examination på grundnivå och avancerad nivå’ tillgängliggöras för kommande studentgrupper via Moodle. Detta görs av kansliet. Kursansvarig ansvarar för att återge de viktigaste resultaten till berörd studentgrupp i början av deras kurs.

1. Förklara syftet med kursvärderingen, att det är för att höja kvaliteten på kursen. Belysa att studenternas synpunkter och svar är viktiga och betydelsefulla.
   
   
2. I introduktionen och/eller i studiehandledningsinformationen/studieguide skriv in att i slutet av kursen kommer det genomföras en kursvärdering och att ni vill att studenterna tar möjligheten att besvara hur de tycker att kursen varit. Förslagsvis kan du använda följande text:
   
   ”I nära anslutning till kursslut ges du som student möjligheten till att genomföra en kursvärdering anonymt. Du har möjlighet att påverka och berätta för oss vad som varit bra och mindre bra med kursen. Dina svar är värdefulla för utvecklingen av kursen.”
   
   
3. Avsätt tid i slutet av kursen, studenterna har tillgång till kursvärderingen onsdagen i kurslutsveckan, där studenterna besvara kursvärderingen. Det kan exempelvis vara under en tentamensgenomgång, seminarier, föreläsning, övning eller innan introduktionen till nästa kurs.
4. Ta hjälp av varandra - fråga din kollega om hen kan i nästkommande kurs kursstart påminna studenterna att fylla i kursvärderingen i föregående kurs (programstudenter)

Hur går jag tillväga om jag vill göra en delkursutvärdering?

Kontakta ekonomihogskolan@lnu.se i god tid, så kan vi hjälpa dig.

Till vilken e-postadress får studenterna kursvärderingen?

Kurvärderingen skickast till studenternas studentmail. 

Student hittar inte e-posten med länken till kursvärderingen?

Kontakta ekonomihogskolan@lnu.se så kan vi hjälpa till med att göra ett nytt utskick till studenten.

Hur godkänns kursvärderingsrapporten?

Kursansvarig godkänner kursvärderingsrapporten i Survey & Report, se gärna det e-post som skickats när kursvärderingen stängdes. För mer utförlig information och förklaring, se serviceportalen; Arkivering av kursvärderingsrapport.

Information om hur man hittar rapporten och kan kommentera och godkänna den utan att ha tillgång till länken från tidigare e-post.

Vad händer om kursvärderingsrapporten inte godkänns?

Om kursvärderingsrapporten inte godkännas kommer den inte att vara tillgänglig som grund för universitetets kvalitetsarbete eller för de studenter som har slutfört kursvärderingen. Kursansvarig kommer att få påminnelsepost ända fram tills dess att kurvärderingsrapporten är godkänd och arkiverad. På medarbetare finns länkar, manualer och supportinformation för kursvärdering.

Får påminnelser om att godkänna en kursvärderingsrapport på en kurs som aldrig genomfördes av olika anledningar, vad ska jag göra?

Kontakta ekonomihogskolan@lnu.se så att vi kan ta bort enkäten och rapporten för den kursen.

Kan jag som kursansvarig lägga till fler kommentarer efter att jag har godkänt kursvärderingsrapporten?

Nej, det går inte att göra i Survey & Report. Om det är viktigt att få med fler kommentarer i den arkiverade rapporten så kan skickas dessa in via e-post till arkiv@lnu.se med bifogad fil med kommentarer och be dem addera de till handlingen.

Var hittar jag arkiverade kursvärderingsrapporter?

Survey & Report sparar automatiskt ner arkiverade kursvärderingsrapporten (utan fritextsvar) på:
S:\gemensamt\Kursvärderingar
eller beställ från arkiv@lnu.se