Fakultetskansliet inom FKH

Vi stöttar fakultetens ledningsfunktioner, lärare och forskare i ekonomiska frågor.

• Controllern arbetar fakultetsövergripande med budget, uppföljning, prognos och bokslut. Ansvarar för ekonomiska underlag till fakultetsstyrelsen.

• Ekonomerna arbetar med budget, uppföljning, prognos, bokslut samt projektkalkyler/redovisning av externa projekt.

• Ekonomihandläggare/administratör arbetar med hantering av leverantörsfakturor, kundfakturor, reseräkningar, utlägg, friskvårdsbidrag och arvodesräkningar.

Vem som jobbar mot vilken institution framgår av de personliga presentationerna.

Vår uppgift är att vara ett administrativt stöd för fakultetens forskare, LNUC och doktorander till vilket bland annat omfattar:

• administration av utbildning på forskarnivå
• sekreterarfunktion för fakultetens tre handledarkollegier
• koordination av LNUC Concurrences och LNUC IMS
• UNESCO-professuren

Vi planerar, organiserar och samordnar fakultetsaktiviteter inom hållbar utveckling och lika villkor. Vi stödjer även institutionerna i deras individuella arbete med dessa frågor.

Vi arbetar utifrån tre mål i vårt hållbarhets- och lika villkorsarbete:

• Bredda och fördjupa inslagen av hållbar utveckling och lika villkor i program och kurser
• Bredda och fördjupa inslagen av hållbar utveckling och lika villkor i fakultetens forskning och forskarutbildning
• Förbättra fakultetens arbetsformer i relation till hållbar utveckling och lika villkor

I arbetsuppgifterna ingår även

• upprätta verksamhetsplan
• upprätta verksamhetsberättelse
• stöd vid intern miljöcertifiering
• samordnande inför extern miljöcertifiering

Intern miljörevisor

Stefan Sankovic

Vi samordnar, handlägger och kvalitetssäkrar processer som rör internationalisering vid fakulteten samt stödjer fakulteten i olika internationaliseringsfrågor. Utöver det finns vi också med i de nätverk som handlägger administrativa frågor inom internationalisering.

Vi är bland annat involverade i följande områden:

• Internationella samarbetsavtal
• Internationell studentrekrytering
• Learning Agreements
• Omvärldsbevakning
• Projektstöd i internationella projekt
• Tillgodoräknande av utbytesstudier
• Utbytesstudier

Vi deltar i följande grupperingar:

• iTeam (studentfrågor med fokus mot utbytesstudier)
• Partnerskap och nätverk (internationellt samarbete)
• Internationell studentrekrytering (rekryteringsfrågor)
• Internationella gruppen (beredande organ vid FKH)

För att se vem av oss som arbetar med vilka frågor, se respektive personalsida.

Vårt uppdrag är att stötta och samarbeta med dig inom IKT-området, bland annat med:

• Digital undervisning/Blended learning – digitala pedagogiska resurser i undervisningen.
• Digital kursplanering, design och utveckling av digitala kursrum i Moodle
• Stöd med administration och support i Moodle  
• Viss utbildning/fortbildning inom våra digitala system så som lärplattformen Moodle, e-möte via Zoom, medietjänst LnuPlay, enkätsystemet Survey & Report.
• Rådgivning och bollplank kring IKT-frågor

På vår Moodlesida  Digitala hjälpen till lärare hittar du användbara länkar, IKT-tips, guider och annat praktiskt som hjälper dig i din digitala vardag på jobbet.

Besök även gärna vår medarbetargrupp där vi lägger ut nyheter: FKH-IKT stöd

Kontakta någon av oss personligen eller skicka e-post till vår funktionsbrevlåda: fkh.ikt@lnu.se

Arbetsplatskoordinatorn på kansliet arbetar med

• Inventering av lokaler och inventarier
• Brandskyddskontroller
• Stöd till musik och bilds speciallokaler (betalas av institutionen)
• Beställning av tidningar och frukt
• Dokumentation av kemikaliehantering på två institutioner
• Genomgång av lagefterlevnad inom miljöområdet 
• Miljörevisioner (utföra samt vara stöd vid interna revisioner på FKH)

Vi erbjuder professionella samtal och karriärstöd för att motivera och inspirera studenter att skapa och uppnå sina mål. Det kan handla om:

• Val och alternativ under utbildningen
• Studiesituation och individuell studieplanering
• Vad studierna kan leda till - karriärplanering
• Att bygga sin egen examen
• Tillgodoräknande och behörighetsfrågor
• Studieuppehåll

Studenterna kontaktar oss på studievagledning.fkh@lnu.se

Fakulteten har en kontaktperson inom studentrekrytering och studentkommunikation på Kommunikationsavdelningen. Kontaktpersonen fungerar som stöd i olika frågor som rör studentrekrytering och studentkommunikation för fakulteten för konst och humaniora. En referensgrupp för studentrekrytering träffas ett par gånger per termin för att diskutera aktuella frågor och projekt, samt att säkerställa fakultetens medverkan i studentrekryterande projekt och evenemang.

För den övergripande studentrekryteringen till Linnéuniversitetet, läs mer här:

https://lnu.se/medarbetare/stod-och-service/kommunikation-och-marknadsforing/studentrekrytering

Ledningsstödet har till uppgift att vara administrativt stöd till fakultetsledning och fakultetsstyrelse. I uppgifterna ingår bland annat att vara berednings- och sekreterarfunktioner för fakultetens beslutande och beredande organ.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat

• ärendehantering och föredragning
• verksamhets- och processplanering
• utrednings- och remisshandläggning
• kommunikation
• kvalitetsfrågor
• samverkansfrågor
• strategiska frågor.

Prefektstödet har till uppgift att vara administrativt stöd till institutionens prefekt, framförallt för beredande och beslutande möten. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat

• beredning av prefektbeslut
• dokumentation och expediering av prefektbeslut 
• uppdatering av institutionens sidor på Medarbetare
• mötes- och konferensplanering
• beställning av it-konto för nyanställd personal

Vem som jobbar mot vilken institution framgår av de personliga presentationerna.

Vårt uppdrag är att genomföra utbildningsadministrativa processer med samma kvalitet och servicenivå på alla institutioner.

Vi stöttar personal och studenter i de administrativa processerna i många av universitetets system. Bland mycket annat kan nämnas

• kurs- och studieadministration i Ladok och Nya,
• registrerings- och antagningsfrågor,
• tentamensadministration,
• publicering av examensarbeten i DiVA,
• tillgodoräknanden av kurser (ej utbyte),
• kursplaner. 

Vill du eller någon av dina studenter komma i kontakt med oss går det bra att skicka e-post till fkh@lnu.se eller kontakta någon av oss personligen.