För dig som anställd vid fakulteten för teknik

Välkommen till din institution/kansli och till fakulteten för teknik!

Respektive chef (eller en annan person som chefen utser) introducerar dig som är nyanställd på fakulteten. Mycket information finns också på universitetets centrala medarbetarsida Nyanställd.

Förutom dina närmaste kollegor kan du träffa övriga fakulteten i våra gemensamma fikarum. Vanligtvis fikar kollegerna någon gång mellan 9.30-10.30 på förmiddagen och 14.30-15.30 på eftermiddagen.

Varje månad kommer ett nyhetsbrev från fakultetens dekan med information som berör fakultetens verksamhet. Nyhetsbrevet publiceras i fakultetens medarbetargrupp.

Dekan bjuder dessutom in till informationsträff på zoom varje månad som kallas "Dekan möter". Alla medarbetare vid fakulteten bjuds in via epost och information publiceras även på FTKs medarbetargrupp, se ovan.

Beslut som fattas på fakulteten följer delegationsordningen. Dekans beslutsmöte äger rum varannan veckan (måndag). Särskilt viktiga beslut publiceras via fakultetens medarbetargrupp. 

Linnéuniversitetet är en statlig myndighet och alla anställda vid universitetet är statsanställda.

Att arbeta statligt är att arbeta i medborgarnas tjänst. Som statligt anställd har du både rättigheter och skyldigheter samt särskilda förmåner.

Att arbeta statligt innebär också att vi utför verksamhet som tillämpar de lagar och förordningar som den svenska regeringen och riksdagen beslutat om. Den som jobbar på en myndighet ska vara medveten om att medborgarna i Sverige, via riksdag och regering, är uppdragsgivare och att verksamheten finansieras med skattemedel.

Webbutbildning

Du som är anställd vid Fakulteten för Teknik bör genomföra webbutbildningen
"Vårt uppdrag som förtydligar rollen som statsanställd".
Välj "annat lärosäte" på startsidan och logga in på Linnéuniversitetet.

Även Statskontoret har tagit fram en introduktionsutbildning för anställda i staten. Utbildningen ger grundläggande kunskaper om det som är gemensamt för alla som arbetar i statsförvaltningen. Din roll i staten- gemensamma spelregler

Värdegrund för alla statsanställda

Det finns en gemensam värdegrund för hela den statliga sektorn som utgår ifrån lagar och förordningar. Den gemensamma värdegrunden för statsanställda bygger på sex principer:

• Demokrati: All offentlig makt utgår från folket.
• Legalitet: Den offentliga makten utövas under lagarna.
• Objektivitet, saklighet och likabehandling: Alla är lika inför lagen. Myndigheter och domstolar ska behandla alla lika.
• Fri åsiktsbildning: Den svenska folkstyrelsen bygger på fri åsiktsbildning.
• Respekt: Den offentliga makten ska utövas med respekt för människors frihet och lika värde.
• Effektivitet och service: Verksamheten ska bedrivas så billigt och med så hög kvalitet som möjligt med givna resurser.

Offentlighetsprincipen

Offentlighetsprincipen är central i den svenska rättsordningen. Detta innebär att allmänhet och media har rätt att kunna ta del av allmänna handlingar, med undantag för sekretessbelagda uppgifter.

Med allmän handling menas varje handling, tryckt eller elektronisk, som är förvarad hos en myndighet, samt har inkommit till den utifrån eller upprättats inom myndigheten. En handling är allmän om den har upprättats vid, skickats ut från eller inkommit till myndigheten. Handlingen ska vara förvarad hos myndigheten. En allmän handling kan vara en text, bild, bandinspelning, film eller annan information som exempelvis har lagrats i en dator. Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga och att var och en ska kunna ta del av dem.

Den som begär ut en allmän handling behöver inte säga sitt namn eller vad handlingen ska användas till. Vidare ska handlingen lämnas ut skyndsamt.
Medarbetarsidan - Informations- och ärendehantering vid Linnéuniversitetet.

Rättssäker myndighetsutövning

Rättssäkerhet är grundläggande för all statlig verksamhet. Medborgarna måste kunna lita på att besluten som fattas vid myndigheter grundar sig på de lagar som gäller. De måste också vara säkra på att alla behandlas lika inför lagen och att myndigheter är sakliga och opartiska i sina bedömningar och beslut.

Du är därför skyldig att följa regler om jäv, bisysslor och offentlig upphandling.

Regler om jäv

Regler om jäv garanterar att handläggningen hos myndigheten präglas av objektivitet och saklighet. Du som handlägger ett ärende är jävig om saken till exempel angår dig själv eller någon närstående person.

Ett annat exempel på när du är jävig är om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för dig själv eller någon närstående till dig. Det finns fler tillfällen då du kan vara jävig. Medarbetarsidan - Jävsregler

Bisysslor

Som myndighet är det viktigt att vara objektiv i förhållande till medborgarna, därför får statsanställda inte ha förtroendeskadliga bisysslor, det vill säga, ägna sig åt verksamheter vid sidan av anställningen som kan rubba förtroendet för opartiskheten eller skada myndighetens anseende. Det är inte heller tillåtet att ha bisysslor som är arbetshindrande eller konkurrerande. Alla medarbetare ska årligen rapportera om man har en bisyssla eller ej. Detta görs senast den 10 januari varje år via lönesystemet Primula.
Information och vägledning för bisysslor.

Inköp - Lagen om offentlig upphandling

Inköp av varor och tjänster ska ske på ett lagenligt, affärsmässigt och effektivt sätt. Inköp gör du genom att avropa eller beställa från ett befintligt avtal. Om det inte finns avtal för det som du behöver ska du i stället göra en upphandling. Se vidare den utfällbara fliken om Inköp.

Medarbetare, universitetets intranät, är den främsta kommunikationskanal och det är viktigt att ta del av den information som publiceras. Det finns goda möjligheter att personalisera innehållet du ser när du har loggat in på Medarbetare. Bland annat kan du välja att visa vilka grupper du är med i, skapa egna genvägar, med mera. För att se allt innehåll loggar du in med ditt personalkonto. En idé är att göra Medarbetare till startsida för den webbläsare du använder.

FTK har en medarbetargrupp, Teknik FTK,  där nyhetsbrev, mötesprotokoll från fakultetens centrala organ och annan information som berör fakulteten läggs ut löpande. Gå med i medarbetargruppen för att hålla dig uppdaterad!

Varje månad publicerar Dekan ett månadsbrev med information om fakultetens verksamhet. Månadsbrevet publiceras i fakultetens medarbetargrupp. 

Några gånger per termin genomförs Dekan möter, där Dekan informerar om fakultetens verksamhet och svarar på verksamhetens frågor. Träffarna genomförs både digitalt och fysiskt. 

Information om regler, rutiner och rättigheter för dig som anställd på universitetet finns medarbetarsidan Anställd vid Lnu.

Undrar du något runt din anställning kan du kontakta en HR partner (Human Resources), du hittar kontaktuppgifter på medarberarsidan HR partners.

Universitetet har en brandskyddsplan som specificerar vem som har ansvar för vad i händelse av brand. Din chef har i uppgift att informera dig om uppsamlingsplats vid utrymning av lokalerna. Du hittar mer information på medarbetarsidan för Brandsskydd FTK.

Du som lärare och skrivningsvakter har också en viktig roll vid utrymning. Du ska ta initiativ och vägleda din grupp till återsamlingsplatsen. Detsamma gäller ansvariga för tillfälliga besökare.

Här hittar du information om du vill göra felanmälan gällande våra lokaler.

Arbetsmiljöansvaret ligger på respektive chef. Skyddsombud inom fakulteten är Anna Glarner och Magnus Boström. 

Mer information om arbetsmiljö, friskvård, bildskärmsglasögon med mera finns på medarbetarsidan för Arbetsmiljö och hälsa.

Fackliga organisationer aktiva vid Linnéuniversitetet hittar du på den externa sidan för Facklig verksamhet.

Samlad information om universitetets arbete med Lika villkor och mot diskriminering samt hur du kan göra en anmälan hittar du på medarbetarsidan för Lika villkor.

På kansliet finns även personal som arbetar med lika villkor; du hittar mer information här.

Om du behöver beställa böcker eller annat finns det ramavtal för de vanligaste inköpen och beställningarna. Detta innebär att det finns bestämda leverantörer som universitetet har avtal med. Vilka leverantörerna är hittar du på medarbetarsidan för Ramavtal.

Rutin för inköp, faktureringsadress med mera hittar du på medarbetarsidan Rutiner för inköp.

När du gör beställningar eller inköp behöver du ange kostnadsställe, dvs det fyrsifriga nummer som indikerar varifrån kostnaden ska tas. Har du frågor kan du vända dig till ekonomiadministratörerna; du hittar kontaktuppgifter till dem på Kansliets medarbetarsida.

Universitetet har kontrakt med en resebyrå för beställning av resor, och alla resor ska göras enligt den resepolicy som är beslutad. All information om resepolicy, beställningar, hyrbilar, hotell, tågresor mellan orterna mm hittar du på medarbetarsidan för Boka resa.

Vi IKT-pedagoger hjälper dig gärna om du behöver hjälp med utveckling/annat stöd i undervisningen. Kontakt och mer information: IKT-pedagog.

Tips och rekommendationer för kursdesign och nätbaserat lärande.
Serviceportalen – hitta guider för av Linnéuniversitetets system och applikationer.
Självserviceportalen – beställning av tjänster såsom uppstartshjälp och passerkort.

FTK har egna IT-tekniker för fakultetsspecifika behov. 

Centrala IT hittar du här,  IT och support.

Har du behov av ny dator eller annan utrustning kontaktar du din närmaste chef.

Universitetet har ett Copycenter där du som anställd kan beställa utskrifter, förstoringar, tryck av undervisningsmateriel med mera. Du hittar mer information och kontaktuppgifter på medarbetarsidan för Copycenter.

Webbgrupp på FTK

FTK har en egen webbgrupp som hjälper fakulteten att uppdatera webbsidor och enklare webbredigering. Kontakta webbgruppen via mejl.

Vill du ha hjälp av webbgruppen att skapa en kalenderhändelse fyller du i formuläret för evenemang.  

Kommunikationsavdelningen, central förvaltning

Den centrala kommunikationsavdelningen stödjer universitetet med extern- och intern kommunikation. Läs mer om Kommunikationsavdelningen.

Planering och prioriteringar för studentrekrytering och kommunikation sker i samarbete mellan fakultetens grundutbildningsorganisation och kommunikationsavdelningen. 

Program- och kursansvariga har ansvar för att webbsidor på lnu.se för program och kurser är korrekta.

För fortlöpande information gå gärna med i medarbetargruppen Studentrekrytering.

Har du frågor kring studentrekrytering på FTK kontakta grundutbildningsnämnden via mejl.

Information om fakultetens rutiner och processer för forskning finns på denna medarbetarsida.

Om du är i behov av kontorsmaterial som anteckningsblock och pennor med mera finns det en butik i Växjö och i Kalmar. Du hittar mer information på medarbetarsidan för Butiken.

Om du ska representera eller anordna konferens finns det riktlinjer och regler att tänka på.

I riktlinjer för representation kan du bland annat hitta information om:

• Beloppsgränser vid representation, gåvor och förmåner
• Vad som är viktigt att tänka på vid konferenser
• Vad som gäller vid arbetsmåltider
• Kost i samband med tjänsteresa
• Studentrepresentation
• Regler vid gåvor och uppvaktningar

Mer information hittar du i Linnéuniversitetets lathund och Riktlinjer för representation och gåvor.

Har du frågor eller funderingar kring detta? Vänligen kontakta ekonomiadministratören på din institution.

Universitetet har flera etablerade dokumentmallar för brev, protokoll, uppsatser med mera. Du hittar alla tillgängliga mallar och mer information på medarbetarsidan för Mallar.

På Linnéuniversitetet finns flera interna medarbetargrupper som kan vara givande för ditt arbete. Som anställd på FTK blir du automatiskt med i grupperna Linnéuniversitetet och Teknik, FTK.

Du lägger till medarbetargrupper på medarbetares startsida, väljer Mina inställningar i högerkolumnen och väljer i listan Öppna grupper eller Slutna grupper.