Nära nog all antagning till högre utbildning hanteras med hjälp av www.antagning.se som används av de flesta svenska lärosäten och styrs centralt av UHR (Universitet och högskolerådet). De sökande går in via antagning.se/universityadmissions.se. Där ansöker de till sin utbildning och de kan sedan följa statusen på sin ansökan och ge återbud till sin plats.
NyA-webben heter systemet som utbildningsadministratörer och lärare har tillgång till och som hämtar information från båda sidorna. Här kan man göra följande:
följa antagningsprocessen
dokumentera bedöming av ansökningar för utbildningar med alternativt urval
Det finns flera olika antagningsomgångar beroende på utbildningstyp. För de flesta program och kurser gäller följande:
Nationella program och kurser
Anmälan öppnar två gånger om året. Anmälan för höstterminen sker under mars-april och anmälan för vårterminen sker under september-oktober. Exakta datum för alla steg i antagningsprocessen finns på antagning.se.
Alla nationella program och kurser har svarskrav på det första antagningsbeskedet (även kallat urval 1).
Internationella program och kurser
Anmälan och antagning till internationella program och kurser sker tidigare än den nationella omgången, för att möjliggöra för studenterna att söka visum i tid. Internationella program och kurser har inget svarskrav på antagningsbeskedet. Aktuella datum för varje termin hittas på universityadmissions.se
Sommarkurser
Även ansökan till sommarkurser delas upp på en nationell och internationell antagningsomgång. Sommarkurser har inget svarskrav på antagningsbeskedet.
Reserv- och efterantagning
Utbildningsadministratören initierar reservkallningen. Beslut om att anta reserver tas av prefekten i samråd med kursansvarig/programansvarig. Observera att reservplacerad sökande inte kan erhålla utbildningsplats före någon annan genom att närvara vid introduktionsmötet. Reservantagning sker direkt i NyA av utbildningsadministratör. Reserver kallas i NyA-webben och där väljer systemet ut vilkasomståriturattblikallade.Reserv-ochefterantagningskerpåutbildningarsominteärfulla.De sökande får besked löpande.
Reservantagning görs snarast möjligt efter antagning, i anslutning till urval 2 (nationella studenter) eller i april (internationella studenter).
Sista datum för reservantagning är när kursen är full med studenter eller det inte längre går att ansluta på grund av kursupplägget.
På utbildningar som önskar reservantagning finns möjlighet att lägga uteblev direkt efter (faktiskt) kursstart. Deltagarlista (internationella och uteblev) rekommenderas vid program/kursstart.
Studenter som är antagna med villkor
Om studenten inte uppfyller förkunskapskraven i kursplanen när antagningen gör behörighetskontrollen blir studenten antagen med villkor (VI). Villkor sätts även på studenter som har betalningsskyldighet och inte ännu betalat avgiften (SV).
Hanteringen av behörighetsvillkor görs olika beroende på institution, hör med din utbildningsadministratör hur just ni hanterar villkor.
Lärare behöver senast vid kursstart kontrollera att villkoren är uppfyllda.
Kursansvarig och utbildningsadministratör ska båda ha kännedom om hur villkorsgranskningen ska genomföras (vilka behörighetsvillkor ska gälla, vem gör vad) och se till att villkorsgranskningen genomförs senast vid kursstart.
Studenter med behörighetvillkor har tillgång till kursen fram till dag två och trillar ur Moodle samtidigt som andra studenter som inte har registrerat sig.
Om studieavgift inte har kommit in har studenten inte rätt att delta och har ingen tillgång till Moodle.
Stänga kurser och program för ansökan
Utbildningsutbudet publiceras strax före anmälningsperioden öppnar. Det är bara aktuella utbildningar som är synliga på antagning.se/universityadmissions.se. Kurs- eller programansvarig meddelar sin prefekt annat datum om de vill förlänga ansökningstiden för sen anmälan samt att stänga kurser med många reserver/sökande. Stängningsdatum hanteras av utbildningssamordnare på FTK.
Anmälan till kurser för programstudenter
Det finns två sätt för programstudenter att anmäla sig till kurserna på nästkommande termin. Hur anmälan går till beror på kursernas förkunskapskrav. Utbildningsadministratörerna informerar studenterna via MyMoodle och/eller e-post om kommande termins kurser. I utskicket meddelas de anmälningskoder programstudenter ska använda sig av för att få platsgaranti.
Kurser utan förkunskapskrav
Studenterna blir tillagda på kursen direkt i Ladok i god tid innan kurstart. Ingen anmälan behövs.
Kurser med förkunskapskrav
Studenterna söker till kursen via antagning.se/universityadmissions.se. Programstudenter söker till specifika anmälningskoder för kurser för att möjliggöra att ge dem platsgaranti på kursen. Antagningsenheten gör en behörighetskontroll och sätter villkor på studenter som inte uppfyller förkunskapskraven. Programkurser håller öppet för sen anmälan även efter att ansökningstiden är slut.
Senare del av program
Antagning till pågående program (senare del av program) kan ske av följande anledningar:
Byte av studieort
Byte av program
Byte av inriktning inom program
Antagning till senare del av program
Senare del av program utlyses via antagning.se och är öppen för ansökan under samma tider som ordinarie ansökningsperiod inför respektive termin. Vid ansökan behöver den sökande bifoga en obligatorisk bilaga som listar tidigare studieresultat från relevanta kurser.
För att kunna bli behörig behöver den sökande ha förkunskaper motsvarande minst den första terminen för programmet och också uppfylla de gymnasiala behörighetskraven som programmet hade när det startade.
All antagning av utbytesstudenter sker via studerandeavdelningen. Vid frågor kring utlandsstudier/utbytesstudenter kontakta FTK:s internationella koordinator.
