- Organisation
- IT-avdelningen
- Förvaltningsmodellen pm3 vid Lnu
- Objektkarta och förvaltningsobjekt på Lnu
Objektkarta och förvaltningsobjekt på Lnu
Att införa pm3 innebär att man säkerställer en effektiv förvaltningsverksamhet genom att bland annat ta fram en objektkarta och definiera förvaltningsobjekt.
Objektkarta över förvaltningsobjekt på Lnu
En objektkarta beskriver arkitekturen över förvaltningsobjekten som Linnéuniversitetets system förvaltas i.
Syftet med objektkartan:
- Att få en helhetsbild med tydliga avgränsningar för alla förvaltningsobjekt.
- Att möjliggöra skapandet av effektiva förvaltningsobjekt.
- Att få en gemensam bild av våra samlade system och dess användning och nytta i verksamheter.
- Att möjliggöra en gruppering av våra system avgränsade utifrån den verksamhet de ska stödja. (För att ge högsta möjliga verksamhetsnytta.)
- Att möjliggöra tydlighet avseende objektägare, objektplan, budget, styrning och ledning av våra system och tjänster.
- Att underlätta överlämning av leveranser från projektorganisationer till förvaltningsorganisationer.
Objektkartan motsvarar pm3:s modellkomponent ”Effektiva förvaltningsobjekt”.
Nedan kan du se Linnéuniversitetets objektkarta.
Förvaltningsobjekt på Lnu
I pm3 så grupperas IT-systemen ihop i olika förvaltningsobjekt.
Ett förvaltningsobjekt innehåller oftast flera IT-system och avgränsas från den verksamhet de stödjer. Med hjälp av pm3 fastställs bland annat beslutsmandat, beslutsforum och ansvarsroller för objektens förvaltningsorganisationer.
Varje förvaltningsobjekt innehåller både förvaltningsprodukter (beskrivet verksamhetsstöd) och IT-komponenter (IT-system). I förvaltningsobjekten avgränsas ansvarsområdet för vad som ska förvaltas, för att ge högsta möjliga verksamhetsnytta.
De IT-system som ingår i ett visst objekt ska hanteras och utvecklas i enlighet med objektets syfte och den primära målgruppens krav, ställt i förhållande till systemens möjligheter.
Förvaltningsobjektet AV-teknik
AV-teknik är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system.
Förvaltningsobjektet AV-teknik syftar till att stödja verksamheten genom att tillhandahålla möjligheter för presentation, sändning och e-möten i salar, grupp- och konferensrum.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se några exempel på förvaltningsprodukter inom förvaltningsobjektet AV-teknik.
- Stöd för digital presentation i sal
- Stöd för e-möten mellan två eller fler parter
- Stöd för användning av utrustning i sal
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet AV-teknik.
- Videokonferens (Polycom)
- Projektorer
- Mikrofoner
- Förstärkare
- Högtalare
- Styrpaneler
- TV-apparater/Monitorer
- Bryggtjänst
- Kamera
Förvaltningsorganisation
Objektägare V: Peter Bergehamn
Objektägare IT: Vakant
Förvaltningsledare: Brian Kottonya
Förvaltningsledare IT: Nicklas Vejfors
Förvaltningsobjektet Datorarbetsplats
Datorarbetsplats är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system.
Datorarbetsplats syfte är att stödja verksamheten genom att tillhandahålla grundläggande IT-stöd i form av publika datorer och datorarbetsplatser, för att möjliggöra genomförande av arbets- och studieuppgifter.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se några exempel på förvaltningsprodukter inom förvaltningsobjektet Datorarbetsplats.
- Stöd för utbud, beställning, felanmälan och retur av datorer och datortillbehör (beställningsformulär, produktutbud, inköpsflöde) och stöd för licenshantering; inventering, skrotning och registerunderhåll av datorer och surfplattor.
- Stöd för administration, installation, virtualisering, konfiguration och underhåll av datorer och klientoperativsystem samt stöd för paketering, installation/uppdatering och distribution/ virtualisering av klientapplikationer.
- Stöd för skydd, övervakning och förebyggande åtgärder kring klientsäkerhet, inklusive användarstöd.
- Stöd för utbud och support av kontorsapplikationer och standardapplikationer.
- Stöd för avtal, inköp och installation av beslutade tillvalsapplikationer.
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet Datorarbetsplats.
- Dator och kringutrustning (inklusive surfplatta). Med kringutrustning avses till exempel tangentbord, möss, webbkameror, headsets, externa hårddiskar, dockningsstationer, dator/desktophögtalare.
- Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Forms, Planner och Whiteboard.
- Klientoperativsystem (Mac OS, Windows OS, iPadOS).
- Klientförvaltning (Windows och Mac).
- Inventering (hårdvara och program).
- Dokumentmallar/Lnu-mallar.
- Avtal för datorer, kringutrustning, standardapplikationer.
- Klientskydd för Windows och Mac datorer.
- Installationsmallar för standardkonfiguration.
- Installationspaket för applikationer.
- Klientvirtualisering.
Förvaltningsorganisation
Objektägare V och IT: Pär Igevik
Förvaltningsledare: Pelle Sjögren
Förvaltningsledare IT: Brian Berg
Medarbetargrupp
Förvaltningsobjektet Ekonomi
Ekonomi är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system.
Förvaltningsobjektet Ekonomi syftar till att stödja verksamheten inom det ekonomiadministrativa området.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se några exempel på förvaltningsprodukter inom förvaltningsobjektet Ekonomi.
- Budgetstöd
- Fakturahanteringsstöd
- Redovisningsstöd
- Upphandlingsstöd
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet Ekonomi.
- Unit4 Business World - Ekonomistyrningssystem
- TendSign och Direktupphandling - Upphandlingsverktyg
- Wisum - Elektroniskt inköpssystem
Förvaltningsorganisation
Objektägare V: Joakim Karlsson
Objektägare IT: Peter Bergehamn
Förvaltningsledare: Henrik Andersson
Förvaltningsledare IT: Carina Runne
Förvaltningsobjektet Extern samverkan
Extern samverkan är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system.
Förvaltningsobjektet Extern samverkan syftar till att stödja den verksamhet som sker med utgångspunkt i universitetets samverkansuppdrag.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se några exempel på förvaltningsprodukter inom förvaltningsobjektet Extern samverkan.
- Stöd för avtalshantering, inresande och utresande studenter samt utresande personal
- Stöd för processen examensarbete och arbetslivsanknytning
- Stöd för extern forskningsfinansiering
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet Extern samverkan.
- Radius, CRM från Hobsons - Ett system för stöd i att hantera kontakter "Från potentiell student till aktiv alumn/företagskontakt".
- Interbas - Ett system som hanterar avtal, in- och utresande studenter och personal.
- MyCareer - MyCareer är en exjobbs-portal och ett stöd för att koppla ihop studenter med företag och organisationer. Systemet erbjuder även studenterna relevanta anställningar hos arbetsgivare lokalt, regionalt, nationellt och internationellt. Systemet kan användas för event där studenter och företag möts.
- Licensbanken - Förmedlar forskningsresultat för samhällsnytta
- Research professional - En databas som innehåller en stor del av alla finansieringsutlysningar som kommer ut i världen.
Enskilda forskare kan göra och spara sökningar på utlysningar inom sitt område. Man kan även få e-post aviseringar om nya utlysningar.
Förvaltningsorganisation
Objektägare V: Kay Svensson
Objektägare IT: Reza Kashef
Förvaltningsledare: Stefan Lindkvist Gómez
Förvaltningsledare IT: Frida Portin
Förvaltningsobjektet Gemensamma webbkanaler
Gemensamma webbkanaler är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system.
Förvaltningsobjektet Gemensamma webbkanaler syftar till att stödja presentation av Linnéuniversitetets verksamhet och vara en del av varumärkesbyggandet. Syftet är även att stödja internkommunikation för studenter och personal.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se några exempel på förvaltningsprodukter inom förvaltningsobjektet Gemensamma webbkanaler.
- Stöd för indexering, sökning och presentation av information
- Stöd för webbpublicering
- Stöd för att tillgängliggöra, paketera och presentera information och funktioner från andra applikationer
- Stöd för anställda att föra diskussioner och dela information
- Stöd för personlig studieinformation
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet Gemensamma webbkanaler.
- Episerver (webbpubliceringsverktyg)
- Episerver Find (söklösning)
- Lnu.se/student (studentwebb som genom inloggning ger studenter personlig studieinformation)
- Medarbetare (socialt intranät)
- Kartdatabas (databas med information om platser och områden vid Lnu)
- Studentapp (för Android och Iphone)
- Webbshop (för försäljning av publikationer och profilvaror)
Förvaltningsorganisation
Objektägare V: Katarina Ek
Objektägare IT: Reza Kashef
Förvaltningsledare: Markus Dekess
Förvaltningsledare IT: Marie Fors
Förvaltningsobjektet Informations- och publiceringsstöd
Informations- och publiceringsstöd är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system.
Förvaltningsobjektet Informations- och publiceringsstöd syftar till att stödja informationssökning, digital publicering och övrig hantering av publikationer och forskningsdata för forskning och studier.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se några exempel på förvaltningsprodukter inom förvaltningsobjektet Informations- och publiceringsstöd.
- Stöd till den verksamhet inom vilken registrering, sökning, arkivering och publicering av universitetets egna publikationer sker.
- Stöd till sökning och övrig hantering av publikationer för forskning och studier.
- Stöd till presentation av forskningsprojekt och forskningspublikationer.
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet Informations- och publiceringsstöd.
- Sunet Drive - Molntjänst från Sunet för lagring av forskningsdata.
- DiVA - Databas för registrering, publicering och sökning av forskningspublikationer och examensarbeten.
- EndNote - System för att hantera referenser till publikationer som redskap för forskare/lärare/studenter
- Primo (OneSearch) - Samlingsdatabas för sökning av alla bibliotekets tryckta böcker och innehåll från abonnemangsdatabaser med global täckning av artiklar och e-böcker i fulltext.
Förvaltningsorganisation
Objektägare V: Lotta Gustafsson
Objektägare IT: Peter Bergehamn
Förvaltningsledare: Jonas Enberg
Förvaltningsledare IT: Carina Runne
Förvaltningsobjektet Ledning och styrning
Ledning och styrning är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system.
Förvaltningsobjektet Ledning och styrning syftar till att stödja objektverksamheten enligt följande:
- övergripande stödja beslutsfattande, verksamhetsplanering och uppföljning
- utföra och säkerställa universitetets registratur
- utföra och säkerställa universitetets arkivering - såväl i fysiskt som elektroniskt format
- säker hantering och lagring av universitetets kemikalier.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se några exempel på förvaltningsprodukter inom förvaltningsobjektet Ledning och styrning. Stöd för:
- Korrekt inhämtad och sammanställd information till stöd för väl underbyggda beslut avseende universitetets ekonomi, studenter, forskning och personal samt universitetets systematiska kvalitetsarbete.
- Rättssäker ärendehantering.
- Rättssäker arkivering såväl fysisk som digital långtidsarkivering enligt gällande lagstiftning.
- Säker hantering och lagring av universitetets kemikalier samt bidra till universitetets miljöcertifiering.
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet Ledning och styrning.
- Diver – Analys- och uppföljningsverktyg, ska tillhandahålla beslutsstöd underlag åt universitetets ledningsfunktioner och dess arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. IT-komponenten Diver benämns som Flora vid Lnu.
- Draftit – Portal som ger stöd för personer som arbetar som personuppgiftsombud. IT-komponenten sammanställer information, lagar och förordningar, ger nyheter och tips på utbildningar, samt med mallar och checklistor, tips för organisering av arbetet, utbildningsmaterial etc.
- W3D3 – Tillhandahåller ärenderegistrering av inkommande och utgående ärenden.
- Marshal – IT-komponent för e-arkivering. Marshal ska stödja lärosätets långsiktiga informationsförsörjning genom att ta emot leveranser från verksamheten samt bevara och tillgängliggöra informationen över tid
- Klara (arkiv) – Digitalt arkivredovisningssystem. Samtliga handlingar som arkiveras i universitetets arkiv (fysiskt och digitalt arkiv) noteras i systemet.
- Klara (kemikaliehantering) – Via IT-komponenten sker lagenlig registrering och hantering av kemikalier. IT-komponenten ska ge stöd till att universitetet uppfylla miljöcertifieringskrav. (Fr o m 2024-01-01)
Förvaltningsorganisation
Objektägare V: Karin Järplid
Objektägare IT: Peter Bergehamn
Förvaltningsledare: Catherine Zetterqvist
Förvaltningsledare IT: Frida Portin
Förvaltningsobjektet Lokaler och säkerhet
Lokaler och säkerhet är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system.
Förvaltningsobjektet Lokaler och säkerhetsyftar till att stödja verksamheten med hanteringen av universitetets lokaler och dess säkerhet.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se några exempel på förvaltningsprodukter inom förvaltningsobjektet Lokaler och säkerhet.
- Stöd för lokalbokning
- Stöd för tentamensbokning (papper/digitalt)
- Stöd för lokalplanering/internhyra
- Stöd för att styra och hantera tillträde till lokaler
- Stöd för nyckel- och passerkortsbehörighet
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet Lokaler och säkerhet.
- TimeEdit (lokalbokningssystem)
- Salstentamen (bokningssystem av tentamenstillfälle samt anmälningssystem för studenter)
- Inspera (digital tentamen)
- Faciliate och FM Access (lokalplanering, internhyra)
- Passer-, larm- och nyckelsystem
Förvaltningsorganisation
Objektägare V: David Svensson
Objektägare IT: Peter Bergehamn
Förvaltningsledare: Viktorija Zezovska
Förvaltningsledare IT: Frida Portin
Förvaltningsobjektet Personal
Personal är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system.
Förvaltningsobjektet Personal syftar till att stödja verksamheten inom hela det personaladministrativa arbetet.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se några exempel på förvaltningsprodukter inom förvaltningsobjektet Personal.
- Stöd för att Skaffa, exempel rekrytering av lärarpersonal, T/A-personal och doktorander
- Stöd för att Behålla, exempel lönerevision, ersättningar, ledigheter, resor, arbetsmiljö
- Stöd för att Utveckla, exempel omplacering, kompetensutveckling
- Stöd för att Avveckla, exempel arbetsbrist, pension
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet Personal.
- Primula - Personal- och löneadministrativt informationssystem
- Adato - Verktyg på webben för arbete kring rehabilitering, integrerat med Primula
- WinLas - Hantering av LAS-dagar.
- Retendo - Tjänsteplanering, undervisande personal
- ReachMee - Rekryteringssystem
- MIA - Lönekartläggning - Marknad Individ Arbete
- Digital anslagstavla - Lediga jobb, samt beslutade anställningar
- Analyskraft - Arbetsgivarverkets lönestatistik med BESTA-koder/titlar och löner
- TimeCut - Digital annonsbeställning
- Falck Hälsa och Arbetsliv - Företagshälsovård
Förvaltningsorganisation
Objektägare V: Marianne Johansson-Hellström
Objektägare IT: Peter Bergehamn
Förvaltningsledare: Charlotte Annetun, Patrik Elm
Förvaltningsledare IT: Frida Portin
Förvaltningsobjektet Plattform
Plattform är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system.
Förvaltningsobjektet Plattforms syfte är att stödja övriga verksamheter vid Lnu genom att leverera grundläggande IT-infrastruktur. Den grundläggande infrastrukturen behövs för att övriga förvaltningsobjekts IT-system ska kunna tillgängliggöras och fungera. Några av tjänsterna används direkt av övriga verksamheter.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se ett exempel på förvaltningsprodukt inom förvaltningsobjektet Plattform.
- Stöd för databashantering och webbapplikationer.
- Stöd för identitetshantering (IDP/IDM).
- Stöd för lagring samt backup.
- Stöd för trådbundet och trådlöst nät samt nätaccess.
- Stöd för serverhall.
- Stöd för servrar.
- Stöd för systemutveckling och test.
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet Plattform.
- Nätverk (trådat och trådlös access)
- Lagring (SAN och NAS-lagring)
- IDP, IDM (stöd för inloggning i system)
- Databaser (MySQL, MSSQL)
- Backup (backup av server-os och applikationer)
- Webbhosting (drift av webbapplikationer)
- Virtualisering (virtuell servermiljö)
Förvaltningsorganisation
Objektägare V och IT: Pär Igevik
Förvaltningsledare V och IT: Brian Berg
Förvaltningsobjektet Studieadministration
Studieadministration är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system.
Förvaltningsobjektet Studieadministration syftar till att stödja den verksamhet som bedrivs inom ramen för utbildningsuppdraget med studieadministration.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se några exempel på förvaltningsprodukter inom förvaltningsobjektet Studieadministration.
- Stöd för utbildningsinformation
- Stöd för behörighets-, antagnings- registrerings-, resultat- och examensprocessen
- Stöd för journalföring och tidsbokning
- Stöd för studentplanering
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet Studieadministration.
- Ladok - Nationellt studiedokumentationssystem för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
- NyA - Tekniskt och administrativt system för antagningsprocessen.
- Kursplan.lnu.se - Sökning och visning av aktuella och äldre kurs- och utbildningsplaner från Lnu, Högskolan i Kalmar och Växjö Universitet.
- STAV - Webbtjänst för hantering av betalstudenters studieavgift.
- CGMJ4 - System som används av Studenthälsan på Lnu.
Förvaltningsorganisation
Objektägare V: Charlotte Kipowski
Objektägare IT: Peter Bergehamn
Förvaltningsledare: Hampus Delborn
Förvaltningsledare IT: Carina Runne
Förvaltningsobjektet Telefoni och Infocenter
Telefoni och Infocenter är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system.
Förvaltningsobjektet Telefoni och Infocenter syftar till att stödja verksamheten med bland annat telefoni.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se några exempel på förvaltningsprodukter inom förvaltningsobjektet Telefoni och Infocenter.
- Stöd för administration av fast telefoni och mobil anknytning
- Stöd för att hitta personal
- Stöd för SMS-tjänster
- Stöd för konferenssamordning
- Stöd för hantering av service- och supportärenden
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet Telefoni och Infocenter.
- Touch Point Plus (Växel)
- Axaco Event System (Webbaserad tjänst för att administrera anmälningar till konferenser och evenemang.)
- Sergel SMS (SMS-gateway)
- Easit (Service Management System)
Förvaltningsorganisation
Objektägare V: David Svensson
Objektägare IT: Lina Warme
Förvaltningsledare: JoAnna Caster
Förvaltningsledare IT: Fredric Wigren
Förvaltningsobjektet Utbildningsmiljö
Utbildningsmiljö är ett av Linnéuniversitetets etablerade förvaltningsobjekt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3 för förvaltning av IT-baserade system
Förvaltningsobjektet Utbildningsmiljö syftar till att vara ett stöd för den utbildning som genomförs enligt Linnéuniversitetets uppdrag.
Förvaltningsprodukter inom objektet
Nedan kan du se några exempel på förvaltningsprodukter inom förvaltningsobjektet Utbildningsmiljö.
- Stöd för utbildning och examination.
- Stöd för kurs- och studentadministration.
- Stöd för utbildningsuppföljning.
IT-system inom objektet
Nedan kan du se några exempel på IT-system (IT-komponenter) som förvaltas inom förvaltningsobjektet Utbildningsmiljö.
- Moodle (lärplattform)
- Ouriginal (antiplagieringsverktyg)
- LnuPlay/Kaltura (mediastöd med produktion, publicering och distribution)
- Survey&Report (enkätverktyg för undersökningar och kursutvärderingar)
- Zoom (kommunikationsplattform)
Förvaltningsorganisation
Objektägare: Lotta Gustafsson
Objektägare IT: Peter Bergehamn
Förvaltningsledare: Peter Diedrichs
Förvaltningsledare IT: Marie Fors