Inköp

Ska du köpa något? Då ska du först kontrollera följande:

1. Finns varan/tjänsten hos någon av Linnéuniversitetets avtalsleverantörer? Se Avtal

2. Om avtalsleverantör saknas för varan/tjänsten ska upphandling göras. Tillvägagångssättet avgörs av inköpets värde. Se Upphandling.

3. Vilka uppgifter behöver leverantören för att fakturan ska bli korrekt? Se inköpsinformation.

Klicka på bilden för att göra den större.

Avtal

Ej avtal
Beräkna * = Beskrivningsdokument nr 2
Använd ** = Dokumentation nr 4
Upphandling ***= Regeldokument nr 3

Inköpsinformation

Som ett led i vår strävan att effektivisera vår fakturahantering vill vi uppmärksamma dig på vikten av att använda rätt uppgifter vid inköp. Därför uppmanar vi dig att alltid uppge referenskod (fyra siffror) och referensnamn vid inköp.

Det är också viktigt att du anger fakturaadress, leveransadress och organisationsnummer.

Fakturaadress

Linnéuniversitetet
Box 451
351 06 Växjö

Leveransadresser

Leveransadresser Universitetskajen Kalmar

För Universitetskajen Kalmar gäller gemensam leveransadress:
Huvudgodsmottagningen, Pedalstråket 13, 392 31 Kalmar

Leveransadress Växjö

För campus i Växjö gäller gemensam leveransadress:
Huvudgodsmottagningen, Universitetsplatsen 1, 351 95 Växjö

Organisationsnummer: 202100-6271

VAT-nummer: SE202100627101

Observera att för momsfri handel med utlandet måste alltid Linnéuniversitetets VAT-nummer anges vid beställning.

Linnéuniversitetet tillämpar 30 dagars förfallotid (Räntelag 1975:635) om inte annat avtalats. Fakturaavgifter, expeditionsavgifter eller liknande godkänns inte och kommer att dras av från fakturabeloppet.

E-fakturor är väl etablerat inom stat och offentlig förvaltning. För myndigheter gäller lag krav på e-faktura om inköpen är gjorda med upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling LOU. Mot bakgrund av detta så önskar vi hantera våra fakturor elektroniskt. Se Fakturainformation till Linnéuniversitetets leverantörer.

Har ni några frågor är ni välkomna att kontakta oss på faktura@lnu.se.

E-handel/Wisum

E-handel innebär att hela inköpsprocessen; beställning, leveransgodkännande och fakturering sker elektroniskt. Med e-handel följer ett förändrat arbetssätt då attest sker före köp, dvs. på ordern istället för på fakturan.

Linnéuniversitetet använder WISUM som elektroniskt inköpssystem. Systemet administreras av ITS, Umeå Universitet och är ett samarbetsprojekt mellan flera universitet och Högskolor. Systemägare på Linnéuniversitetet är ekonomiavdelningen.

I Wisum finns i dagsläget endast några få produktområden tillgängliga och endast ett fåtal utsedda Inköpare för dessa områden. Andelen inköpare kommer att utökas i takt med att fler produktområden läggs in.