Rutiner för inköp
Som ett led i vår strävan att effektivisera vår fakturahantering vill vi uppmärksamma dig på vikten av att använda rätt uppgifter vid inköp. Därför uppmanar vi dig att alltid uppge referenskod (fyra siffror) och referensnamn vid inköp.
Det är också viktigt att du anger både fakturaadress och leveransadress.
Fakturaadress
Linnéuniversitetet
Box 451
351 06 Växjö
Observera att adressen ovan endast är en fakturaadress; för leveransadress se nedan.
Organisationsnummer: 202100-6271
VAT-nummer: SE202100627101
Observera att för momsfri handel med utlandet måste alltid Linnéuniversitetets VAT-nummer anges vid beställning.
Linnéuniversitetet tillämpar 30 dagars förfallotid (Räntelag 1975:635) om inte annat avtalats. Fakturaavgifter, expeditionsavgifter eller liknande godkänns inte och kommer att dras av från fakturabeloppet.
E-fakturor är väl etablerat inom stat och offentlig förvaltning. För myndigheter gäller lag krav på e-faktura om inköpen är gjorda med upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling LOU. Mot bakgrund av detta så önskar vi hantera våra fakturor elektroniskt. Se Fakturainformation till Linnéuniversitetets leverantörer.
Har ni några frågor är ni välkomna att kontakta oss på faktura@lnu.se.
Ekonomiavdelningen
Leverantörsgruppen
Referenskoder
För dig som är medarbetare på Linnéuniversitetet kan se våra referenskoder i vårt inköpssystem Wisum. Klicka på länken nedan.
När du kommer in på sidan får du klicka på Referenskoder i menyn nere till Vänster. Här finns också information om våra Leveransadresser.
Vi har lagt alla våra referenskoder här så att det krävs inloggning för att kunna se dem. Det varit några bedrägeriförsök så vi vill undvika att lägga referenskoderna helt öppet.
Leveransadresser
Leveransadresser
Leveransadresser Universitetskajen Kalmar
För Universitetskajen Kalmar gäller gemensam leveransadress:
Huvudgodsmottagningen, Pedalstråket 13, 392 31 Kalmar
Leveransadress Växjö
För campus i Växjö gäller gemensam leveransadress:
Huvudgodsmottagningen, Universitetsplatsen 1, 351 95 Växjö
VAN operatör (Value Added Network)
Opus Capita
PEPPOL ID (Pan-European Public Procurement On-Line)
0007:2021006271
Faktura GLN (Global Location Number)
7350092750035
EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification)
SE2021006271
Visitkort för inköp
Färdigtryckta visitkort med Linnéuniversitetets fakturaadress finns att beställa, maila till faktura@lnu.se. På detta kort fyller du i referenskod, referensnamn och leveransadress. Kortet använder du vid inköp för att fakturan ska hamna rätt.