Information till ITs kontaktpersoner för personalkonton

Denna information riktar sig till dig som är IT:s kontaktperson för personalkonton på institutionen, kansliet eller avdelningen. Syftet med kontaktpersoner är att säkerställa att beställningar till oss är förankrade samt för att ha en kanal för information gällande personalkonton. 

Som kontaktperson för personalkonton är det du som: 

• Beställer nya personalkonton 
• Beställer förändringar på personalkonton 
• Hanterar personalkontoavslut (om du är kontaktperson för avslut av personalkonton).
  

Beställning av personalkonton 
I samband med att en person blir anställd behöver ett personalkonto beställas från IT-avdelningen:

Beställning personalkonto via formulär.

Beställ av förändringar på ett personalkonto 
Om personens anställning finns i Primula kommer slutdatum och organisationstillhörighet automatiskt att justeras på kontot, så se till att förändringar gällande en persons anställningsdatum och organisationstillhörighet uppdateras så snart som möjligt i Primula. 
 
Om personen inte finns i Primula behöver du informera oss så snart det sker en förändring av anställningstid och/eller organisationstillhörighet. Så länge kontot är aktivt och kopplat till er organisation kommer personen att finnas med på era gemensamma e-postlistor och Medarbetargrupper. 
Beställning av förändringar kan du göra via detta formulär: Beställning av förändring av personalkonto eller genom att skicka ett mail till it-support@lnu.se. 

Avslut av personalkonton
Ett personalkonto inaktiveras 7 dagar efter avslutad anställning.

Månaden innan ett personalkonto går ut kontaktas du som är kontaktperson för avslut av personalkonton för att ge oss besked om kontot ska förlängas eller avslutas. 
Cirka en månad innan kontot går ut skickas även information till personen som har kontot om vad de bör tänka på innan deras konto inaktiveras. 

Lnu´s kontoregler.

Förändring av kontaktperson 
Om ni önskar byta eller lägga till fler kontaktpersoner för personalkonton beställer ni det via detta formulär: 
Beställning förändring av kontaktperson för IT-tjänster. 

Här kan du se vilka som är kontaktperson på respektive fakultet/avdelning. 

Har du frågor är du välkommen att kontakta IT-support.