Microsoft 365

Om din telefon inte stödjer Microsoft Authenticator, kan du göra följande:

Tjänstemobil

• Anställda som har en tjänstemobil ska ladda ner och använda MS Authenticator-appen på denna enhet.
• Om tjänstemobilen är för gammal och därav utköpt, ska den bytas ut mot en ny tjänstemobil.

Privat mobil med abonnemang betalt av LNU

• Anställda som inte har en tjänstemobil men som har ett abonnemang som LNU betalar för på sin privata mobil, ska använda sin privata mobil för MS Authenticator.

Privat mobil utan abonnemang betalt av LNU

• Anställda som inte har ett abonnemang betalt av LNU men som har en privat mobil, uppmanas att använda sin privata mobil för MS Authenticator.
• Om en anställd inte vill använda sin privata mobil för MS Authenticator, kommer en säkerhetsnyckel att tillhandahållas som alternativ.

Syntax error vid flytt av filer från Box till OneDrive

Beskrivning

Användare upplevde syntaxfel när de försökte flytta filer från Box till OneDrive.

Status

Delvis åtgärdad. Alla tecken förutom " * : < > ? / \ | är nu tillåtna. Om en fil innehåller tecken som inte är tillåtna behöver användaren manuellt korrigera filen innan flytten till OneDrive.

AI-inspirationspass – vad kan AI göra för din arbetsgrupp?

IT-avdelningen erbjuder ett inspirationspass som ger en övergripande introduktion till hur AI kan tillämpas i det dagliga arbetet. Fokus ligger på konkreta exempel som visar hur AI kan användas för att effektivisera arbetsflöden, stödja samarbete och frigöra tid i olika typer av arbetsuppgifter. Passet riktar sig till arbetsgrupper som vill utforska möjligheterna med AI utifrån sina egna behov och verksamhetens förutsättningar.

Passen bokas vid behov och anpassas efter målgrupp.
För mer information eller bokning, kontakta: Hans Wirblad Kastman, hans.wirbladkastman@lnu.se

Länkar till några av Microsofts allmänna sidor om Microsoft 365:

• Microsoft 365 Basics utbildningsvideo
  En kort introduktion till hela Microsoft 365-plattformen. Hur du kommer igång, samarbetar, hittar rätt verktyg och arbetar från olika enheter.
• Kom igång snabbt med Microsoft365.com
  Lär dig använda Microsoft 365-portalen för att skapa, spara, hitta och dela dokument direkt från webben.
• Samarbeta med Teams, SharePoint och OneDrive
  Så hänger M365 plattformarna ihop. Hur dokument, struktur och samarbete fungerar tvärs över

Att införa MFA är ett kritiskt steg i att förbättra vår övergripande säkerhetsstrategi. Genom att kräva en andra form av verifiering, förutom ditt lösenord, kan vi effektivt motverka försök till dataintrång och identifieringsstöld. Det är en enkel men kraftfull åtgärd som markant ökar vårt skydd mot externa hot.​
​
Tisdagen den 4 juni 2024 kommer MFA att aktiveras för universitetsförvaltningens användare av Microsoft 365-tjänster.
Tisdagen den 11 juni 2024 kommer MFA att aktiveras för resten av organisationen.​

Läs mer om MFA i våra guider och FAQ i Serviceportalen

Att flytta till OneDrive innebär inte bara att vi moderniserar vår tekniska miljö, utan även att vi förbättrar tillgängligheten och säkerheten för vår personal. OneDrive erbjuder avancerade verktyg för samarbete och säkerhet, vilket gör det till en bra plattform.

OneDrive erbjuder också inbyggda funktioner för säkerhetskopiering som automatiskt lagrar filer både i molnet och lokalt på din enhet. Detta innebär att dina filer inte bara är säkrade från obehörig åtkomst utan även fortsatt tillgängliga för dig, även om vi skulle drabbas av en nätverksattack eller annan störning i IT-systemet. Genom att säkerställa tillgång till din information under alla omständigheter, stärker vi kontinuiteten i vår verksamhet och skyddar vår akademiska och administrativa integritet.​

Länkar till några av Microsofts sidor om OneDrive:

• Grunderna i OneDrive
  Grundläggande navigering och funktioner i OneDrive – för dig som är ny till verktyget.
• Bekanta dig med OneDrive för arbetet eller skolan
  Lär dig synka, dela och få tillgång till dina filer överallt – både dator och mobil.
• Självstudier om OneDrive
  En uppsättning korta videoguider om hur du använder OneDrive i olika miljöer – webbläsare, desktop och mobil.
• Använda OneDrive på Android- och iOS-enheter
  Fokus på OneDrive i mobilen: ladda upp, dela, hantera offline-filer och jobba sömlöst från telefonen.

Mer information om OneDrive i våra guider och FAQ i Serviceportalen

Teamkanaler: Skapa dedikerade utrymmen för olika projekt eller avdelningar för organiserad samverkan, fungerar som en central hubb för filer och dokument, vilket underlättar gemensam lagring och tillgång för alla medlemmar.

Anpassningsbara arbetsytor: Lägg till appar och verktyg för att skräddarsy arbetsflöden efter teamets behov.

Säkerhets- och efterlevnadsfunktioner: Håll kommunikationen säker med avancerade säkerhetsinställningar och efterlevnadsstandarder.

Länkar till några av Microsofts sidor om Teams:

• Vad är Microsoft Teams?
  En video med snabb överblick av Teams: chatt, kanaler, fildelning och @omnämnanden.
• Videoutbildning för Microsoft Teams
  En serie kortfilmer om funktioner i Teams, från möten till kanalstruktur, med tydlig svenska genomgångar.

Mer information om Teams i våra guider och FAQ i Serviceportalen

Implementeringen av Microsoft 365 (M365) syftar till att modernisera och effektivisera universitetets digitala arbetsmiljö genom att erbjuda en samlad digital arbetsyta.

Projektet omfattar:​

Förstudie och Analys: Genomföra förstudien "En Samlad Digital Arbetsyta" för att identifiera behov och potential hos M365-tjänsterna.​

Pilotprojekt: Strukturera upp och genomföra en pilot av Co-pilot för att utvärdera dess användning och värde inom Microsofts ekosystem.​

Utrullning av M365-tjänster: Stegvis implementering av M365-tjänster som Teams & OneDrive​

Kontinuitetsåtgärder: Implementering av bland annat Multifaktorautentisering (MFA) & säkerhetskopieringsrutiner​

Kontaktperson: Hans Wirblad Kastman (projektledare)​