- Stöd och service
- Kommunikation och marknadsföring
- Forskningskommunikation
Forskningskommunikation
Forskningskommunikation handlar om att kommunicera forskning utanför forskarvärlden och är en viktig del av universitetets uppdrag. Som ett stöd till dig i detta arbete erbjuder kommunikationsavdelningen hjälp på olika sätt.
Genom att kommunicera forskning som bedrivs vid Linnéuniversitetet kan vi:
- Sätta kunskap i rörelse och se till så att vår forskning kommer till nytta i samhället.
- Öka kännedomen om oss och på så sätt stärka bilden av universitetet.
- Öppna för nya samarbeten med näringsliv och organisationer.
Vårt stöd till dig
Att kommunicera sin forskning är varje forskares ansvar. Det kan ske genom att du till exempel sprider nya rön, deltar i samhällsdebatten, håller öppna föreläsningar, ser till att din forskning och dina projekt är synliga på Lnu.se eller knyter kontakter utanför universitetet.
För att stödja dig som forskare i din kommunikation erbjuder kommunikationsavdelningen hjälp inom olika områden. Grunden i vårt arbete är att sprida forskning på ett tillgängligt och inspirerande sätt till målgrupper som inte är experter i ämnet.
Läs mer nedan om några av områdena för forskningskommunikation, vad de innebär och hur vi kan stödja dig.
Övrigt stöd till dig
Förutom från kommunikationsavdelningen erbjuds stöd till forskare inom bland annat kommunikation även från andra avdelningar vid universitetet, exempelvis universitetsbiblioteket. Allt stöd finns samlat under den gemensamma ingången För dig som forskar. Stödet på dessa sidor följer forskningsprocessen som den kan se ut i ett öppet vetenskapssystem.
Din personliga sida på Lnu.se
Varje anställd har en personlig sida på Lnu.se och den finns i en svensk och en engelsk version. Du ansvarar själv för att informationen är korrekt på båda språken.
Att det finns information om dig och din forskning på din personliga sida är viktigt, liksom en bild på dig. Detta för att journalister, beslutsfattare, forskarkollegor, finansiärer och andra som söker efter dig eller det du forskar om, på Lnu.se eller via Google, ska kunna hitta vad de letar efter.
Vad kan du visa på din sida?
I de olika avsnitten på sidan kan du lägga till och uppdatera:
Titel och kontaktuppgifter
Informationen i rutan överst på sidan hämtas från databaser i universitetets olika system. Den kan du inte ändra själv.
-
Namn: Hämtas från Primula. Kontakta HR-avdelningen om namnet är fel.
- Anställningstitel: Primula. Kontakta HR-avdelningen för att ändra titeln permanent. Kontakta kommunikationsavdelningen för att ändra till eller från en tillfällig titel (t ex prefekt eller dekan) eller till/från docent.
- Fakultet/institution/avdelning: Hämtas från Primula.
- Telefonnummer, rum: Växelsystemet. Kontakta servicecenter för att ändra.
- E-post: Kontohanteringssystemet. Kontakta IT-avdelningen för att ändra.
Personligt foto
Lägg till en bild på dig - det gör skillnad! En porträttbild på din personliga sida ger ett välkomnande intryck och gör det enklare för andra att hitta dig. Därför uppmuntrar vi dig att boka en tid för fotografering i någon av våra studior i Kalmar eller Växjö.
Läs mer om hur du bokar tid för personligt foto.
Bilden hamnar på din personliga sida och kan även laddas ner i högupplöst format. Du kan hänvisa media till sidan eller själv använda bilden i exempelvis tidskrifter eller bokprojekt. Vid extern användning behöver fotografens namn anges – oftast "Linnéuniversitetet".
Om du inte har möjlighet att komma till oss, går det bra att ta en egen bild (eller be någon hjälpa dig). Välj då en ljus, enfärgad bakgrund och se till att ljuset är bra. Bilden bör tas på lagom nära håll med mobil eller kamera.
Skicka bilden i originalformat till kommunikationsavdelningen – tänk på att vissa mejlappar automatiskt minskar bildkvaliteten om du inte väljer att skicka i full storlek.
Om du använder en privat bild behöver du säkerställa att den får användas enligt Creative Commons – det vill säga att även tredje part (som Linnéuniversitetet eller media) får använda den fritt.
Presentationstext på svenska
Direkt under informationsrutan finns knappen Redigera min information. Klicka på den för att lägga till eller uppdatera information om dig.
Fyll i din profil – så blir du lättare att hitta!
Bocka i om du är lärare och/eller forskare – den informationen hjälper till att förbättra sökfunktionen på Lnu.se och är därför viktig.
Du kan också välja om ditt mobilnummer ska visas. Som standard visas det inte, men du bestämmer själv.
Sedan finns fyra textrutor där du kan berätta mer om dig själv och ditt arbete. Om du lämnar ett fält tomt, visas det inte på din sida.
Tips när du skriver:
- Skriv på svenska på din svenska sida och på engelska på din engelska sida.
- Använd nyckelord som beskriver ditt arbete – det gör det lättare för besökare att hitta dig.
- Tänk på att besökarna på Lnu.se har olika bakgrund och kunskaper, så försök att skriva tydligt och begripligt.
Så här kan du använda de olika fälten:
- Om mig – en kort presentation av dig, din bakgrund och din roll på Linnéuniversitetet.
- Undervisning – vad du undervisar i och hur.
- Forskning – vad du forskar om och eventuella projekt du deltar i.
- Uppdrag – andra uppdrag du har, både inom och utanför universitetet.
När du är klar, klicka på Spara.
Presentationstext på engelska
Gå till den engelska versionen av Medarbetare, Lnu.se/en/medarbetare, och klicka på ditt namn uppe i högra hörnet. Alternativt, gå till din personliga engelska sida under Lnu.se/en. Gör som under rubriken "Presentationstext på svenska" ovan, men skriv texterna på engelska.
Forskargrupper och forskningsprojekt
Forskargrupper och projekt – syns automatiskt på din sida
De forskargrupper du är med i och de forskningsprojekt du arbetar eller har arbetat med visas automatiskt på din personliga sida. Om något inte stämmer, kontakta gärna kommunikationsavdelningen så hjälper vi dig att rätta till det.
Under informationen om dig hittar du knappen Inställningar för grupper/projekt. Du behöver oftast inte göra något här, men om du vill kan du:
- Välja att visa forskargrupper och forskningsprojekt som kort, lista eller inte alls.
När du är klar, glöm inte att klicka på Spara.
Publikationer i Diva
Längst ner på din personliga sida visas dina publikationer, vilka hämtas från databasen Diva. När du registrerar en publikation, ange alltid ditt användarnamn, den institution som gällde vid publiceringstillfället, forskningsämne, samt eventuell forskargrupp (hör med forskningsledaren vad som gäller). Gör du inte detta, syns inte publikationerna på rätt sätt på Lnu.se.
Är ni flera författare vid Linnéuniversitetet till samma publikation måste ni ange samtliga författares användarnamn. Har du problem med att redigera en publikation i Diva, hör av dig till Diva-supporten.
Hantera visningen av dina publikationer
Logga in via Medarbetare eller Lnu.se, om du inte redan gjort det, och gå till din personliga sida. I rutan med publikationer finns fem knappar med vars hjälp du väljer hur dina publikationer visas.
- Välj favoritpublikationer
- Under Visa, bocka av eventuella publikationer du inte vill ska visas.
- Under Favorit, bocka för de publikationer du vill ska visas först i din lista, under rubriken Publikationer i urval – alltså de publikationer du tycker är viktigast (förslagsvis 3–5 st).
- Obs: Klicka sedan på Spara.
- Välj publikationstyper
- Under Visa, bocka av eventuella publikationstyper du inte vill ska visas.
- Dra och släpp en publikationstyp för att lägga typerna i den ordning du önskar.
- Obs: Klicka sedan på Tillbaka.
- Välj innehållstyper
- Bocka av om det är någon av dessa innehållstyper du inte vill visa.
- Obs: Klicka sedan på Tillbaka.
- Välj sorteringsordning
- Välj hur du vill sortera inom respektive publikationstyp samt Publikationer i urval.
- Lägg till i Diva
- Leder direkt till Diva så du kan lägga in en publikation där.
Extra innehåll – till exempel länkar eller dokument
Du kan lägga till filmer, länkar, dokument med mera på din personliga sida. Kanske har du medverkat i en podcast, vill dela med dig av intressanta samarbeten eller annat? Kontakta kommunikationsavdelningen för att få hjälp med detta.
Taggar – som gör det lättare att hitta dig via sök
Så kallade taggar kopplar dig och din sida till aktuell fakultet, institution, forskargrupper, forskningsprojekt, forskningsämnen, undervisningsämnen etc. De visas i den grå rutan på din personliga sida. Kontakta kommunikationsavdelningen för att få hjälp med att tagga dig rätt.
Sidor för forskargrupper på Lnu.se
Det är viktigt att varje forskargrupp har en egen sida på Lnu.se. Detta för att universitetets forskning ska synas för andra forskare, finansiärer, beslutsfattare, samarbetspartner, journalister, organisationer, näringsliv etc.
På forskargruppssidan samlas all information som är relevant för gruppen. Sidan ska finnas på svenska och gärna även på engelska.
Detta bör finnas på en forskargruppssida:
- Gruppens namn (som utgör rubriken för sidan)
- En bild som illustrerar gruppens forskning
- En ingress som lättfattligt sammanfattar gruppens forskning
- En beskrivning av gruppens forskning
- En kontaktperson och en lista över medarbetare
Man kan sedan fylla på med exempelvis:
- Nyheter och kalenderhändelser (gör att sidan ser "levande" och aktuell ut)
- Forskningsprojekt, pågående och avslutade
- Publikationer, i form av en länk till DiVA
- Bilder, filmer, länk till blogg, länklistor och mycket mer
För att skapa en sida för en forskargrupp, kontakta forskningskommunikatörerna. Det är också dit du vänder dig för att ändra på en sida, eller om gruppen läggs ner eller övergår i en annan grupp. Forskargruppens kontaktperson ansvarar för innehållet på sidan och för att sidan hålls uppdaterad.
- Exempel, mindre forskargrupp: Cross-Laminated Timber / Cross-Laminated Timber
- Exempel, större forskargrupp med undergrupper: Träbyggnadsteknik / Wood Building Technology
Sidor för forskningsprojekt på Lnu.se
Det är viktigt att varje forskningsprojekt har en egen sida på Lnu.se. Detta för att universitetets forskning ska synas för andra forskare, finansiärer, beslutsfattare, samarbetspartner, journalister, organisationer, näringsliv etc.
På forskningsprojektsidan samlas all information som är relevant för projektet. Sidan ska finnas på svenska och gärna även på engelska.
Detta bör finnas på en forskningsprojektsida:
- Projektets namn (som utgör rubriken för sidan)
- En bild som illustrerar projektet
- En ingress som lättfattligt sammanfattar projektet
- Fakta om projektet (projektledare, medarbetare, organisationer, finansiärer ...)
- En beskrivning av projektets innehåll
- En kontaktperson
Man kan sedan fylla på med en länk till publikationer i DiVA, bilder, filmer, länklistor och mycket mer.
För att skapa en sida för ett forskningsprojekt, fyll i formuläret eller wordfilen här. Kommunikationsavdelningen skapar då sidan utifrån detta underlag. Projektledaren ansvarar för innehållet på sidan och för att den hålls uppdaterad. Kontakta kommunikationsavdelningen för hjälp med att ändra på sidan eller för att meddela att projektet avslutats.
- Exempel på projekt: Grundläggande förståelse av fuktupptag / Fundamental understanding of moisture
Sidor för såddprojekt på Lnu.se
Det är viktigt att varje såddprojekt har en egen sida på Lnu.se. Detta för att universitetets forskning ska synas för andra forskare, finansiärer, beslutsfattare, samarbetspartner, journalister, organisationer, näringsliv etc.
På såddprojektsidan samlas all information som är relevant för projektet. Sidan ska finnas på svenska och gärna även på engelska.
Detta bör finnas på en såddprojektsida:
- Projektets namn (som utgör rubriken för sidan)
- En bild som illustrerar projektet
- En ingress som lättfattligt sammanfattar projektet
- Fakta om projektet (projektledare, medarbetare, finansiär ...)
- En beskrivning av projektets innehåll
- En kontaktperson
För att skapa en sida för ett såddprojekt, fyll i formuläret eller wordfilen här. Kommunikationsavdelningen skapar då sidan utifrån detta underlag. Projektledaren ansvarar för innehållet på sidan och för att den hålls uppdaterad. Kontakta kommunikationsavdelningen för hjälp med att ändra på sidan eller för att meddela att projektet avslutats.
Sidor för doktorandprojekt på Lnu.se
Det är viktigt att även doktorandprojekt har en egen sida på Lnu.se. Detta för att universitetets forskning ska synas för andra forskare, finansiärer, beslutsfattare, samarbetspartner, journalister, organisationer, näringsliv etc.
På doktorandprojektsidan samlas all information som är relevant för projektet. Sidan ska finnas på svenska och gärna även på engelska.
Detta bör finnas på en doktorandprojektsida:
- Projektets namn (som utgör rubriken för sidan)
- En bild som illustrerar projektet
- En ingress som lättfattligt sammanfattar projektet
- Fakta om projektet (doktorand, handledare, ev organisationer, ev finansiärer ...)
- En beskrivning av projektets innehåll
Man kan sedan fylla på med bilder, filmer, länklistor och mycket mer.
För att skapa en sida för ett doktorandprojekt, fyll i formuläret eller wordfilen här. Kommunikationsavdelningen skapar då sidan utifrån detta underlag. Du som doktorand ansvarar för innehållet på sidan och för att den hålls uppdaterad. Kontakta kommunikationsavdelningen för hjälp med att ändra på sidan eller för att meddela att projektet avslutats.
- Exempel på projekt: Byggnadssystem av KL-trä och betong i samverkan / Building systems of CLT and concrete
Podcast/podd
Vad är en podd?
En podd är vanligtvis en serie med ljudavsnitt som publiceras på nätet, och som går att prenumerera på via ett s k RSS-flöde. Ljudfilerna publiceras med viss regelbundenhet och lagras på ett externt poddhotell, som gör det möjligt för många att lyssna samtidigt.
Forskarprat – Linnéuniversitetets podd om forskning
Linnéuniversitetets forskningspodd heter Forskarprat. Där bjuds forskare från Linnéuniversitetet in för att dela med sig av sina kunskaper. Kommunikationsavdelningen ansvarar för podden. Har du förslag på gäster är du välkommen att tipsa oss!
Vill du starta en egen podd?
Om du har funderingar på att starta en podd kan du få stöd av kommunikationsavdelningen för att:
- Inledningsvis diskutera idé, syfte, innehåll och målgrupp
- Diskutera i vilka sammanhang podd är ett effektivt sätt att nå ut
- Få hjälp med studioinspelning (i mån av tid)
- Publicering på lämplig webbsida på Lnu.se
Detta ansvarar du som gör podden för:
- Skaffa abonnemang på poddhotell
- Sköta administration och publicera på poddhotellet
- Planering av innehållet i avsnitten
- Programledare och gäster
- Inspelning av samtalet (om det ej sker i kommunikationsavdelningens studio)
- Redigering av ljudfilen
Tips och frågor
Har du tips till Forskarprat eller frågor om att starta en egen podd, kontakta Anders Olsson.
Film inom forskning
Har du en idé om att göra en film om något intressant i din forskning? Har du något som är visuellt och intressant att visa upp och berätta om i en film?
Kontakta medieproduktion på kommunikationsavdelningen så diskuterar vi idé, syfte, målgrupp, innehåll och i vilka situationer film är ett bra medium. Vi gör olika typer av filmer inom forskning. Oftast handlar det om reportage/inslag för Lnu.se och våra sociala medier.
Kontakta medieproduktion via detta formulär.
(Observera att detta formulär gäller en förfrågan om film, inte en beställning.)
Blogg
En blogg kan användas för att kommunicera sin forskning till omvärlden, men också som ett sätt att enkelt lägga upp nyheter på en webbsida för till exempel en forskargrupp.
Linnéuniversitetet använder bloggverktyget Wordpress. Genom att man skapar ett så kallat RSS-flöde på en sida visas blogginläggen automatiskt. Exempel på hur man kan arbeta med bloggen som en nyhetslista finns hos DISA (rubriken Nyhetsnotiser).
- Vill du starta en blogg, kontakta kommunikationsavdelningen.
- Här finns en lathund/manual till bloggverktyget.
- Ett urval av Linnéuniversitetets bloggar finns på Blogg.lnu.se.
Evenemang
Kalenderhändelser
Har du något evenemang som du vill ska synas på Lnu.se, kan vi hjälpa dig genom att lägga in evenemanget i kalendariet på Lnu.se. Kriteriet för att det ska kunna bli en kalenderhändelse är att Linnéuniversitetet är arrangör eller delarrangör. Fyll i formuläret för kalenderhändelser så att vi får den nödvändiga information som behövs.
Obs – kalenderhändelser för fakulteterna, till exempel seminarier och disputationer, skapas på respektive fakultet. Läs mer via länken ovan.
Konferens eller evenemang
Om du planerar en konferens eller ett evenemang, såväl fysisk som digital, hör av dig till Linnémöten.
Utbildning och rådgivning
Föreläsningar
Kommunikationsavdelningen erbjuder föreläsningar om forskningskommunikation ur olika aspekter för doktorander, forskare eller i andra sammanhang. Några exempel:
- Hur skriver man populärvetenskapligt?
- Hur kan jag nå ut med min forskning?
- Hur fungerar min personliga sida på Lnu.se?
- Hur fungerar sidorna för forskargrupper, forskningsprojekt och doktorandprojekt?
- Hur tänker tidningar och andra medier?
- Hur gör man en debattartikel?
Press- och medierådgivning
Vi erbjuder även stöd och rådgivning kring alla press- och medierelaterade frågor.
Kontakta forskningskommunikatörerna för önskemål om föreläsningar eller rådgivning.
Forskningsnyheter
Generella kriterier för nyheter/pressmeddelanden
Samtliga tips på nyheter, händelser och evenemang som kommer till kommunikationsavdelningens kännedom nyhetsvärderas enligt vedertagna redaktionella principer:
- Nya rön och vetenskapliga publikationer där forskaren, huvudförfattaren eller motsvarande är anställd vid Linnéuniversitetet
- Tilldelade forskningsanslag av större monetär eller principiell vikt
- Händelsen är aktuell och direkt kopplad till Linnéuniversitetets verksamhet
- Händelsen är av internt intresse för hela eller stora delar av organsiationen
- Händelsen har ett allmänintresse utanför universitetet
- Händelser och människor som visar Linnéuniversitetet som arbetsplats och lärosäte
Utöver nyhetsvärdering vägs också arbetsbeslastning och tidsåtgång in.
Tipsa oss
Forskningsrelaterade ärenden och dito nyhetstips om till exempel disputationer, nya rön, publicering av vetenskapliga artiklar etc, skickas till forskningskommunikatörerna.
Alla tips kan av praktiska skäl inte bli nyheter, men chansen att det faktiskt blir något av tipset är större om kommunikationsavdelningen får vetskap om händelsen. Så tveka inte att tipsa oss om vad som händer i verksamheten!
Förutom nyheter, pressmeddelanden och olika reportage kan tipset också bli ett effektfullt inlägg i någon av våra sociala medie-kanaler, ett presstips, eller sparas till ett senare tillfälle.
Forskningsnyheter handlar i de allra flesta fall om nya rön, oftast i form av vetenskapliga artiklar, men kan givetvis även behandla andra saker.
Kontakta forskningskommunikatörerna så snart som möjligt när en vetenskaplig artikel blivit antangen för publicering, även om den exakta publiceringsdagen inte är bestämd. Räkna med att det kan ta tre till fyra veckor att ta fram ett ”kommunikationspaket” för en större forskningsnyhet.
För att en nyhet och ett eventuellt pressmeddelande ska bli så bra (och populärvetenskaplig) som möjligt, behöver du skicka ett underlag till forskningskommunikatörerna.
Underlaget behöver innehålla följande uppgifter:
- En sammanfattning av resultaten (helst på svenska). Ange vad som är att anse som huvudbudskap. Det vill säga: Vilket är resultatet, hur kan det tillämpas, vad är ”extra viktigt”, är något oväntat, förvånande, uppseendeväckande eller kontroversiellt, etc?
Texten behöver inte vara särskilt genomtänkt eller välformulerad i detta skede, men ska tydliggöra forskningsresultaten, för vem, vilka och hur, vilken nytta och i vilket sammanhang resultaten har betydelse. - Fullständig originalrubrik och länk till den vetenskapliga artikeln/texten, DOI-nummer och övriga referensuppgifter.
- Kontaktuppgifter till max två talespersoner, titel, mobilnummer och e-post.
- Uppgifter om publiceringsdatum och/eller kontaktuppgifter till tidskriftens pressavdelning eller motsvarande, samt eventuellt embargo.
- Eventuell information om medförfattare, finansiering, samarbeten etc.
- E-postadresser till egna kontakter (kollegor, journalister etc) som ni vill ska få pressmeddelandet skickat till sig.
- Bilder – porträttbilder på aktuella forskare och gärna en eller flera illustrerande bilder med tydlig koppling till aktuell forskning. Bilderna ska helst vara högupplösta (300 dpi).
OBS – Det är av yttersta vikt att säkerställa att alla bilder, även privata, får användas enligt Creative Commons-regelverket, det vill säga att bilden får användas fritt även av tredje part. Ange även vem som tagit bilden.
Frågor om bilder och dess användning kan besvaras av pressansvarig, eller någon av universitetets fotografer.
Ansvarig forskningskommunikatör tar fram ett textförslag utifrån det underlag som skickas in. Det är helt i sin ordning att föreslå eller skriva sina egna citat. Ingen text publiceras utan att ansvarig forskare läst och godkänt materialet.
När nyheten väl är skriven, har Linnéuniversitetet tillgång till flera kanaler för att sprida forskningen. En forskningsnyhet kan synas i följande kanaler (vid behov i olika format och anpassade versioner):
- Nyhet på Lnu.se och Medarbetare, svenska och engelska.
- Pressmeddelande från Linnéuniversitetet, nationellt och internationellt.
- Expertsvar, svenska och engelska.
- IDW (Tyskland) http://idw-online.de/pages/en, engelska.
- AlphaGalileo https://www.alphagalileo.org, engelska.
- Science X https://sciencex.com, engelska.
- Sociala medier – Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, SnapChat, YouTube.
Aktiv på sociala medier? Glöm inte ange era egna användarnamn och andra angelägna hashtaggar och användare.
Den eller de som står angivna som kontaktperson i ett pressmeddelande förväntas vara tillgänglig för intervjuer, åtminstone i närtid efter publicering. Kalendern behöver absolut inte vara tom, men det måste finnas visst utrymme för att svara på frågor och att ställa upp på intervjuer och eventuella fotograferingstillfällen.
Licentiat- och doktorsavhandlingar, disputationer
- Se separata instruktioner vid din fakultet.
- Checklistor för framtagande av tryckta avhandlingar.
Press och mediebevakning
Generella kriterier för nyheter/pressmeddelanden
Samtliga tips på nyheter, händelser och evenemang som kommer till kommunikationsavdelningens kännedom nyhetsvärderas enligt vedertagna redaktionella principer:
- Nya rön och vetenskapliga publikationer där forskaren, huvudförfattaren eller motsvarande är anställd vid Linnéuniversitetet
- Tilldelade forskningsanslag av större monetär eller principiell vikt
- Händelsen är aktuell och direkt kopplad till Linnéuniversitetets verksamhet
- Händelsen är av internt intresse för hela eller stora delar av organsiationen
- Händelsen har ett allmänintresse utanför universitetet
- Händelser och människor som visar Linnéuniversitetet som arbetsplats och lärosäte
Utöver nyhetsvärdering vägs också arbetsbeslastning och tidsåtgång in.
Tipsa oss
Forskningsrelaterade ärenden och dito nyhetstips om till exempel disputationer, nya rön, publicering av vetenskapliga artiklar etc, skickas till forskningskommunikatörerna.
Alla tips kan av praktiska skäl inte bli nyheter, men chansen att det faktiskt blir något av tipset är större om kommunikationsavdelningen får vetskap om händelsen. Så tveka inte att tipsa oss om vad som händer i verksamheten!
Förutom nyheter, pressmeddelanden och olika reportage kan tipset också bli ett effektfullt inlägg i någon av våra sociala medie-kanaler, ett presstips, eller sparas till ett senare tillfälle.
Pressmeddelanden
En nyhet och ett efterföljande pressmeddelande går ofta hand i hand, men det senare är inte på något sätt vare sig självklart eller obligatoriskt. Ett pressmeddelande bör vara förhållandevis kortfattat och endast innehålla det mest kärnfulla. Nyheten, som gärna kan länkas in i pressmeddelandet, har betydligt större utrymme för längre och mer detaljerade texter.
Via databasen i vårt pressverktyg når vi journalister över hela världen. Sändlistor för respektive pressmeddelande tas fram genom att söka efter journalister som är journalistiskt verksamma inom aktuella ämnen och/eller geografiska områden.
Pressmeddelanden skickas endast via pressansvarig eller fakulteternas forskningskommunikatörer.
För att göra en rättvis bedömning av nyhetsvärdet eller det journalistiska intresset behövs ett underlag. Antingen som en mer eller mindre redan färdig nyhetstext, eller en populärvetenskaplig sammanfattning som i möjligaste mån svarar på frågorna vem, var, när, hur och varför. Ett pressmeddelande fungerar bäst för sådant som rör en stor och bred målgrupp.
Pressmeddelanden kan inte användas för ren marknadsföring av till exempel evenemang, studentrekrytering eller konferenser.
Pressinbjudan
När det är möjligt för journalister att delta i arrangemang och/eller träffa aktuella personer för intervjuer, eller när något händer vid viss tidpunkt, kan inbjudan till journalister skickas ut.
- Inbjudan kan vara av officiell karaktär och skickas då via pressansvarig med utsedd kontaktperson.
- Inbjudan kan också vara mer inofficiell och komma direkt från medarbetare eller ansvarig arrangörsperson (se Presstips nedan). Då görs detta helt utan inblandning från kommunkationsavdelningen och/eller pressansvarig.
Presstips
Det står varje enskild medarbetare fritt att tipsa journalister (och allmänhet) om till exempel seminarier, konferenser och liknande. Det kan dock vara bra att informera pressansvarig för smidig hantering av eventuella frågor som uppstår ifall tipset får spridning.
Vid tillställningar och händelser som kan antas vara av intresse, utan att direkt uppfylla kriterierna för en händelsestyrd nyhet, kan även kommunikationsavdelningen skicka enklare presstips.
Presskonferens
Endast i undantagsfall och vid större särskilda händelser arrangeras presskonferenser. De arrangeras endast av kommunikationsavdelningen (pressansvarig).
Omvärldsbevakning
Det är pressansvarig som omvärldsbevakar och följer upp det som skrivs om Linnéuniversitets verksamhet i olika medier, både nationellt och internationellt.
En gång i veckan skickas en nyhetsrapport från mediebevakningstjänsten Meltwater. Veckorapporten innehåller ett urval av digitalt publicerade nyheter som på olika sätt är kopplade till Linnéuniversitetet. Anmäl ditt intresse till pressansvarig för att få rapporten skickad till dig via e-post.
Rapporter kan även skapas via manuella sökningar på till exempel enskilda personer, specifika ord och tidsintervall. Manuella sökningar kan även göras för tryckta artiklar.
Kontakta pressansvarig för mer information.
Checklista vid pressutskick
För att underlätta administrationen för alla parter när vi skickar ut ett pressmeddelande följer här ett antal punkter som kan vara bra att checka av.
Kontaktuppgifter
- Namn
- Titel (professor och ämne, lektor och ämne, kommunikatör etc.)
- Mobiltelefonnummer – alltid att föredra framför fast nummer (se nedan)
- E-postadress
Kontaktpersoner anges sist i pressmeddelandet och skrivs enligt följande:
Förnamn Efternamn, titel, 07X- XXX XX XX, fornamn.efternamn@lnu.se
Ta gärna en extra titt på din egen personalsida på Lnu.se och uppdatera den vid behov.
Tillgänglighet vid utskick
Finns det någon dag som passar bättre än någon annan?
Du behöver inte ha en rensad kalender, men bör kunna svara i telefon under dagen i alla fall. Ett mobilnummer underlättar. Det är smidigt för journalisterna att ta kontakt via SMS och du kan svara via SMS om du sitter upptagen vid tillfället. En annan fördel är att du i större utsträckning på förhand får veta vem som söker kontakt.
Bilder
- Porträttbild och/eller halvfigur
- Verksamhetsbilder – autentiska bilder där någon gör något, detaljbild eller översiktsbild
- Bra och autentiska bilder bidrar ofta till ökad spridning
- Skicka bilderna så högupplösta som möjligt, gärna original
Fotograf och upphovsrätt
- Vem är fotograf till bilderna?
- Får de användas som pressbilder?
Bilder från Getty Images får inte användas som pressbilder, men kan användas för att bildsätta pressmeddelandet när Linnéuniversitetet står som avsändare.
Geografiska kopplingar utöver Linnéuniversitetets närområde
- Har huvudpersonen (eller ämnet) i pressmeddelandet lokala eller regionala kopplingar utöver Kalmar/Kronoberg?
- Om ja, vilka tidningar/redaktioner finns i det området?
Mottagare på pressmeddelandets sändlista
- Utöver journalister – vilka övriga organisationer, företag eller branscher kan vara intresserade av pressmeddelandet?
- Meddela vilka e-postadresser som ska adderas på sändlistan.