Tidplan - Studentrekrytering
Följande tabell är en övergripande sammanfattning av vilka "stora" och årligt återkommande aktiviteter som Sektionen för studentrekrytering och studentkommunikation (Studrek) genomför i egenskap av samordnande för studentrekryterande aktiviteter.
Tabellen innehåller också aktiviteter som behöver genomföras i samarbete med Fakultet/NLU* eller enbart av Fakultet/NLU för att de ska falla så väl ut som möjligt. Löpande sker också en rad andra insatser som inte specifik lyfts här, se Kommunikationsplan innehållande aktivitets- och tidplan för rekryteringsåret i sin helhet.
Observera att det kan uppstå andra behov av att fakulteter och NLU * bidrar i arbetet med studentrekrytering för att Sudrek på bästa sätt ska kunna genomföra studentrekryterande aktiviteter.
* I tabellen enbart benämnt fakultet.
|
Månad - Vem
|
Aktivitet
|
|---|---|
|
Aug - Studrek
|
Internkommunikation om besked om prioriteringar.
|
|
Aug - Studrek
|
Besked om priorteringar för kommande rekryteringsår
|
|
Aug - Studrek/Fakultet
|
Ansökan till studentambassadörer – efterlysning av goda ambassadörer på program på grundnivå via programansvariga.
|
|
Aug - Studrek
|
Central välkomstinformation HT20XX (urval 2 och löpande till sent antagna).
|
|
Aug - Studrek/Fakultet
|
Samordning av deltagande inför Öppet hus - En dag på universitetet i oktober (anmälan öppnar). På initiativ från Studrek.
|
|
Sept - Studrek
|
Annonskampanj för VT20XX.
|
|
Sept - Studrek/Fakultet
|
Ansökan till studentambassadör – efterlysning av goda ambassadörer på program på grundnivå via programansvariga.
|
|
Sept - Studrek/Fakultet
|
Samordning av deltagande in för Öppet hus - En dag på universitetet i oktober. På initiativ från Studrek.
|
|
Sept - Fakultet
|
Publicering av kurs- och programtillfällen MASTERHTXX/IKHTXX (ca 15 sept.).
|
|
Sept - Studrek
|
Annonsering för MASTERHTXX/IKHTXX.
|
|
Sept - Studrek
|
Internationella utbildningsmässor (fysiska och digitala) och webinars.
|
|
Sept - Studrek/Fakultet
|
Möte strategi- och analysgrupp inom samarbetsformer studentrekrytering - fokus besked om prioriteringar och internationell kommunikationsplan
|
|
Sept - Studrek/Fakultet
|
Arbete med programtexter utifrån SEO (prioriterade program). Programansvariga behöver komma med input. Utbildningsadministratör (eller liknande) publicerar.
|
|
Sept - Studrek/Fakultet
|
Översyn och eventuell uppdatering/komplettering av student- och alumnintervjuer till prioriterade program. Programansvariga hjälper till med namn och kontaktuppgifter till studenter.
|
|
Okt-Fakultet
|
1 oktober är sista dag för justeringar av prioriteringar kategori 3.
|
|
Okt - Studrek
|
Annonsering för VT20XX.
|
|
Okt - Studrek
|
Lansering av inspirationssajt/magasin.
|
|
Okt - Studrek/Fakultet
|
Öppet hus – En dag på universitetet i Kalmar. Representation i form av informationspass och/eller utställarrepresentanter från programmen.
|
|
Okt - Fakultet
|
Publicering av kurs- och programtillfällen HT20XX (ca 1 okt).
|
|
Okt - Studrek
|
Internationella utbildningsmässor (fysiska och digitala) och webinars.
|
|
Okt - Studrek
|
Uppföljning och utveckling av metadata för prioriterade program.
|
|
Okt - Studrek/Fakultet
|
Arbete med programtexter utifrån SEO (prioriterade program). Programansvariga behöver komma med input. Utbildningsadministratör (eller liknande) publicerar.
|
|
Okt - Studrek/Fakultet
|
Översyn och eventuell uppdatering/komplettering av student- och alumnintervjuer till prioriterade program. Programansvariga hjälper till med namn och kontaktuppgifter till studenter.
|
|
Okt - Studrek/Fakultet
|
Utbildning av studentambassadörer.
|
|
Nov - RUL/UD
|
Fastställande av kommunikationsplan
|
|
Nov - Studrek/Fakultet
|
Efterlysning av studenter och/eller alumner till kommande kampanj, priorterade program kategori 1 (gäller ej varje år).
|
|
Nov - Studrek
|
Nationella utbildningsmässor.
|
|
Nov - Studrek
|
Uppföljning och utveckling av metadata för proriterade program kategori.
|
|
Nov - Studrek/Fakultet
|
Arbete med programtexter utifrån SEO (prioriterade program). Programansvariga behöver komma med input. Utbildningsadministratör (eller liknande) publicerar.
|
|
Nov - Studrek/Fakultet
|
Översyn och eventuell uppdatering/komplettering av student- och alumnintervjuer till prioriterade program. Programansvariga hjälper till med namn och kontaktuppgifter till studenter.
|
|
Nov - Studrek
|
Internationella utbildningsmässor (fysiska och digitala) och webinars.
|
|
Nov - Studrek
|
Nationella utbildningsmässor.
|
|
Dec - Studrek/Fakultet
|
Möte strategi- och analysgrupp inom samarbetsformer studentrekrytering - resultat av insatser för VTXX och övergripande nationell kommunikationsplan för kommande rekryterings år.
|
|
Dec - Studrek/Fakultet
|
Efterlysning av studenter och/eller alumner till kommande kampanj, priorterade program kategori 1 (gäller ej varje år).
|
|
Dec - Studrek
|
Uppföljning och utveckling av metadata för priorterade program.
|
|
Dec - Studrek/Fakultet
|
Arbete med programtexter utifrån SEO (prioriterade program). Programansvariga behöver komma med input. Utbildningsadministratör (eller liknande) publicerar.
|
|
Dec - Studrek/Fakultet
|
Översyn och eventuell uppdatering/komplettering av student- och alumnintervjuer för prioriterade program. Programansvariga hjälper till med namn och kontaktuppgifter till studenter.
|
|
Dec - Fakultet
|
Välkomstinformation kurs och program VT20XX.
|
|
Dec - Studrek
|
Central välkomstinformation VT20XX.
|
|
Dec - Studrek
|
Internationella utbildningsmässor (fysiska och digitala) och webinars.
|
|
Jan - Studrek
|
Annonskampanj för HT20XX.
|
|
Jan - Studrek
|
Uppföljning och utveckling av metadata för prioriterade program.
|
|
Jan - Studrek/Fakultet
|
Arbete med programtexter utifrån SEO för prioriterade program. Programansvariga behöver komma med input. Utbildningsadministratör (eller liknande) publicerar.
|
|
Jan - Studrek/Fakultet
|
Översyn och eventuell uppdatering/komplettering av student- och alumnintervjuer för prioriterade program. Programansvariga hjälper till med namn och kontaktuppgifter till studenter.
|
|
Jan - Studrek
|
Internationella utbildningsmässor (fysiska och digitala) och webinars.
|
|
Jan - Studrek
|
Nationella jobb- & utbildningsmässor. Mässturné under våren.
|
|
Feb - Studrek/Fakultet
|
Möte strategi- och analysgrupp inom samarbetsformer studentrekrytering - fakultetsspecifik kommunikationsplan (nationell).
|
|
Feb - Studrek
|
Annonsering för HT20XX.
|
|
Feb - Studrek
|
Annonsering för ST20XX.
|
|
Feb - Studrek
|
Annonsering för VIFYHTXX.
|
|
Feb - Studrek
|
Nationella jobb- & utbildningsmässor. Mässturné under våren.
|
|
Feb - Studrek/Fakultet
|
Arbete med programtexter utifrån SEO för prioriterade program. Programansvariga behöver komma med input. Utbildningsadministratör (eller liknande) publicerar.
|
|
Feb - Studrek/Fakultet
|
Översyn och eventuell uppdatering/komplettering av student- och alumnintervjuer för prioriterade program. Programansvariga hjälper till med namn och kontaktuppgifter till studenter.
|
|
Feb - Fakultet
|
Samordning deltagande Öppet hus - Inspirationsdagen i mars (anmälan öppnar). På initiativ från Studrek.
|
|
Mars - Studrek
|
Annonsering för HT20XX.
|
|
Mars - Studrek
|
Annonsering för ST20XX.
|
|
Mars - Studrek
|
Annonsering för VIFYHTXX.
|
|
Mars - Studrek
|
Nationella jobb- & utbildningsmässor. Mässturné under våren.
|
|
Mars - Studrek/Fakultet
|
Öppet hus – Inspirationsdagen i Växjö. Representation i form av informationspass och/eller utställarrepresentanter från programmen.
|
|
April - Studrek
|
Annonsering för HT20XX.
|
|
April - Fakultet
|
Välkomstinformation kurs och program ST20XX och VifyHT20XX.
|
|
April - Studrek/Fakultet
|
Publicering av kurs- och programtillfällen IKVTXX (ca 15 apr).
|
|
April - Studrek
|
Central välkomstinformation ST20XX och VifyHT20XX.
|
|
Maj - Studrek/Fakultet
|
Möte strategi- och analysgrupp inom samarbetsformer studentrekrytering - dialoger inför förslag på priroteringar.
|
|
Maj - Fakultet
|
Förslag på prioritering till RUL kategori 1, 2 och 3.
|
|
Maj - Fakultet
|
Eventuella förslag till prioriteringar för efterrekrytering.
|
|
Juni - Studrek
|
Eventuella efterrekryterande insatser.
|
|
Juli - Studrek
|
Eventuella efterrekryterande insatser.
|
|
Juli - Fakultet
|
Välkomstinformation kurs och program HT20XX.
|
|
Juli - Studrek
|
Central välkomstinformation HT20XX.
|
|
Juli - RUL
|
Besked om priorteringar för kommande rekryteringsår
|
|
Juli - Studrek/Fakultet
|
Publicering av kurs- och programtillfällen VT20XX.
|
|
Löpande - Studrek
|
Annonskampanjer via Google ads, övergripande och för prioriterade områden och utbildningar.
|
|
Löpande - Studrek
|
Synlighet via urval av studentportaler.
|
|
Löpande - Studrek
|
Utveckling, innehåll och sökordsoptimering på studentrekryterande sidor på Lnu.se.
|
|
Löpande - Studrek
|
Målgruppsanpassade inlägg i sociala medier.
|
|
Löpande - Studrek
|
Nyheter, student- och alumnberättelser för Lnu.se
|