Din personliga sida – vad är det och varför är den viktig?

Informationen i rutan överst på sidan hämtas från databaser i universitetets olika system. Den kan du inte ändra själv.

• 
  Namn: Hämtas från Primula. Kontakta HR-avdelningen om namnet är fel.
• Anställningstitel: Primula. Kontakta HR-avdelningen för att ändra titeln permanent. Kontakta kommunikationsavdelningen för att ändra till eller från en tillfällig titel (t ex prefekt eller dekan) eller till/från docent.
• Fakultet/institution/avdelning: Hämtas från Primula.
• Telefonnummer, rum: Växelsystemet. Kontakta servicecenter för att ändra.
• E-post: Kontohanteringssystemet. Kontakta IT-avdelningen för att ändra.

Lägg till en bild på dig - det gör skillnad! En porträttbild på din personliga sida ger ett välkomnande intryck och gör det enklare för andra att hitta dig. Därför uppmuntrar vi dig att boka en tid för fotografering i någon av våra studior i Kalmar eller Växjö.
Läs mer om hur du bokar tid för personligt foto.

Bilden hamnar på din personliga sida och kan även laddas ner i högupplöst format. Du kan hänvisa media till sidan eller själv använda bilden i exempelvis tidskrifter eller bokprojekt. Vid extern användning behöver fotografens namn anges – oftast "Linnéuniversitetet".

Om du inte har möjlighet att komma till oss, går det bra att ta en egen bild (eller be någon hjälpa dig). Välj då en ljus, enfärgad bakgrund och se till att ljuset är bra. Bilden bör tas på lagom nära håll med mobil eller kamera.

Skicka bilden i originalformat till kommunikationsavdelningen – tänk på att vissa mejlappar automatiskt minskar bildkvaliteten om du inte väljer att skicka i full storlek.

Om du använder en privat bild behöver du säkerställa att den får användas enligt Creative Commons – det vill säga att även tredje part (som Linnéuniversitetet eller media) får använda den fritt.

Direkt under informationsrutan finns knappen Redigera min information. Klicka på den för att lägga till eller uppdatera information om dig.

Fyll i din profil – så blir du lättare att hitta!
Bocka i om du är lärare och/eller forskare – den informationen hjälper till att förbättra sökfunktionen på Lnu.se och är därför viktig.

Du kan också välja om ditt mobilnummer ska visas. Som standard visas det inte, men du bestämmer själv.

Sedan finns fyra textrutor där du kan berätta mer om dig själv och ditt arbete. Om du lämnar ett fält tomt, visas det inte på din sida.

Tips när du skriver:

• Skriv på svenska på din svenska sida och på engelska på din engelska sida.
• Använd nyckelord som beskriver ditt arbete – det gör det lättare för besökare att hitta dig.
• Tänk på att besökarna på Lnu.se har olika bakgrund och kunskaper, så försök att skriva tydligt och begripligt.

Så här kan du använda de olika fälten:

• Om mig – en kort presentation av dig, din bakgrund och din roll på Linnéuniversitetet.
• Undervisning – vad du undervisar i och hur.
• Forskning – vad du forskar om och eventuella projekt du deltar i.
• Uppdrag – andra uppdrag du har, både inom och utanför universitetet.

När du är klar, klicka på Spara.

Gå till den engelska versionen av Medarbetare, Lnu.se/en/medarbetare, och klicka på ditt namn uppe i högra hörnet. Alternativt, gå till din personliga engelska sida under Lnu.se/en. Gör som under rubriken "Presentationstext på svenska" ovan, men skriv texterna på engelska.

Forskargrupper och projekt – syns automatiskt på din sida
De forskargrupper du är med i och de forskningsprojekt du arbetar eller har arbetat med visas automatiskt på din personliga sida. Om något inte stämmer, kontakta gärna kommunikationsavdelningen så hjälper vi dig att rätta till det.

Under informationen om dig hittar du knappen Inställningar för grupper/projekt. Du behöver oftast inte göra något här, men om du vill kan du:

• Välja att visa forskargrupper och forskningsprojekt som kort, lista eller inte alls.

När du är klar, glöm inte att klicka på Spara.

Längst ner på din personliga sida visas dina publikationer, vilka hämtas från databasen Diva. När du registrerar en publikation, ange alltid ditt användarnamn, den institution som gällde vid publiceringstillfället, forskningsämne, samt eventuell forskargrupp (hör med forskningsledaren vad som gäller). Gör du inte detta, syns inte publikationerna på rätt sätt på Lnu.se.

Är ni flera författare vid Linnéuniversitetet till samma publikation måste ni ange samtliga författares användarnamn. Har du problem med att redigera en publikation i Diva, hör av dig till Diva-supporten.

Hantera visningen av dina publikationer

Logga in via Medarbetare eller Lnu.se, om du inte redan gjort det, och gå till din personliga sida. I rutan med publikationer finns fem knappar med vars hjälp du väljer hur dina publikationer visas.

- Välj favoritpublikationer

• Under Visa, bocka av eventuella publikationer du inte vill ska visas.
• Under Favorit, bocka för de publikationer du vill ska visas först i din lista, under rubriken Publikationer i urval – alltså de publikationer du tycker är viktigast (förslagsvis 3–5 st).
• Obs: Klicka sedan på Spara.

- Välj publikationstyper

• Under Visa, bocka av eventuella publikationstyper du inte vill ska visas.
• Dra och släpp en publikationstyp för att lägga typerna i den ordning du önskar.
• Obs: Klicka sedan på Tillbaka.

- Välj innehållstyper

• Bocka av om det är någon av dessa innehållstyper du inte vill visa.
• Obs: Klicka sedan på Tillbaka.

- Välj sorteringsordning

• Välj hur du vill sortera inom respektive publikationstyp samt Publikationer i urval.

- Lägg till i Diva

• Leder direkt till Diva så du kan lägga in en publikation där.

Du kan lägga till filmer, länkar, dokument med mera på din personliga sida. Kanske har du medverkat i en podcast, vill dela med dig av intressanta samarbeten eller annat? Kontakta kommunikationsavdelningen för att få hjälp med detta.

Så kallade taggar kopplar dig och din sida till aktuell fakultet, institution, forskargrupper, forskningsprojekt, forskningsämnen, undervisningsämnen etc. De visas i den grå rutan på din personliga sida. Kontakta kommunikationsavdelningen för att få hjälp med att tagga dig rätt.