Hållbara evenemang vid Linnéuniversitetet

Mat och dryck 

• Välj i första hand vegetariska rätter. Om kött serveras är fågel, naturbeteskött eller vilt att rekommendera.
• Efterfråga åtgärder för minskat matsvinn.
• Beställ kranvatten, i stället för flaskvatten.
• Informera om var maten kommer ifrån och om den har någon miljö- eller rättvisemärkning.
• Servera mat som tar hänsyn till de vanligaste kostförbehållen (gluten, laktos, nötter och fläskkött).

Lokaler 

• Se till att lokalerna är tillgänglighetsanpassade. Linnéuniversitetets lokaler är tillgänglighetsanpassade i mycket stor utsträckning. Prioritering har varit på publika och allmänna ytor/salar där vi uppnår dagens krav och rekommendationer på ett bra sätt. För ej verksamhetsspecifika lärosalar har vi en god tillgänglighet.
  o Hörselslingor finns i större lärosalarsalar och är kopplade till salens AV-teknik. För salar som inte har hörslinga finns portabelt hjälpmedel att låna.
  o Punktskrift och ledstråk finns i alla föreläsningssalar i Kalmar.
  Ledstråk finns i en majoritet av byggnaderna i Växjö. Punktskrift finns vid skyltar för WC och hiss i Växjö.
• Informera om att det finns möjlighet för deltagare att besöka Stilla rummet, ett rum för meditation och bön i Kalmar och i Växjö.
• Använda dekoration som tar hänsyn till allergier, samt har minsta möjliga påverkan på klimat och miljö. 

Utrustning 

• Använd endast profil- och informationsmaterial vid behov. Hänvisa till webblänkar istället.
• Engångsartiklar ska undvikas, särskilt plastmaterial.

Målgrupp och talare 

• Sträva efter bred representation bland talare gällande kön, etnicitet, ålder, funktionalitet med mera.
• Om möjligt, sträva efter en mångfald bland evenemangsdeltagarna genom att bjuda in och marknadsföra evenemanget brett och inkluderande.
• Sträva efter en bred representation i bild och text kön, etnicitet, ålder, funktionalitet med mera.
• Sträva efter att i den mån det går undvika stereotypa framställningar.
Deltagande och resa

Deltagande och resa 

• Anpassa konferensformen efter konferensens syfte; digitalt, fysiskt eller hybrid.
• Anpassa konferensens start- och sluttid till kollektivtrafikens tidtabeller. Sträva efter att arrangera på en plats så att resande minimeras.
• I inbjudan uppmuntras deltagare och föreläsare att resa hållbart, till exempel att samåka och färdas med tåg och buss.

Boende 

• Vid reservation av boende i samband med arrangemang av konferens, välj i första hand boenden som Linnéuniversitetet har avtal med. Dessa boenden uppfyller kraven på ett certifierat miljö- och hållbarhetsarbete.

Kommunikation

• Sträva efter att inte trycka upp flera programfoldrar eller programblad. Tryck istället QR-kod till konferensens webbsida på namnskyltar eller programskylt.
• Dokumentation, såsom abstracts, ppt-presentationer med mera, läggs på konferensers webbsida för nedladdning.
• Uppmana mässutställare att inte dela ut material under konferenser.
• Kommunicera att evenemanget är hållbart. Vara öppen och transparent med hållbarhetsarbetet.
• Be deltagarna att returnera namnskylten när de lämnar konferensen.

Sociala aspekter

• Jobba med ett inkluderande språk, exempelvis genom att säga "paus" istället för ”bensträckare”. På så sätt förutsätter vi inte vilken typ av funktionalitet som konferensen deltagare har.
• Vid sociala aktiviteter under konferensen se till att de är inkluderande.
• Använda svarta pennor på whiteboards, eftersom den färgen är lättast för alla deltagare att se.
• Vid Linnéuniversitetet råder nolltolerans mot diskriminering och andra typer av kränkningar.

Uppföljning och utvärdering

• Följ upp hållbarhetsaspekterna efter genomfört evenemang för att se vad som kan förbättras.