- Stöd och service
- Linnémöten
- Säkerhetsrutin evenemang
Säkerhetsrutin för trygga och säkra evenemang
Vid arrangerande av evenemang vid Linnéuniversitetet behöver ni tänka på säkerheten vid evenemanget.
Med evenemang menas aktiviteter, såsom konferenser, seminarium, öppna föreläsningar, disputation, nätverksträffar, middag/bankett, studentsittning eller liknande.
För att säkerställa att dessa evenemang genomförs på ett positivt, tryggt och säkert sätt krävs rutiner och regler.
Inför konferens/evenemang
- Om det vid större evenemang/konferenser dvs 100 deltagare och uppåt, finns en trolig risk genom till exempel en känd föreläsare/deltagare, kontroversiellt ämne, hotbild eller annan säkerhetsrisk, skall en riskanalys göras tillsammans med säkerhetskoordinatorerna på Lokal och service.
- Vissa föreläsare kan kräva speciella åtgärder. Polisen gör bedömning om det behövs några extra säkerhetsåtgärder.
- Vid osäkerhet kontakta säkerhetskoordinatorerna på Lokal och service för samråd. Om evenemanget bedöms för riskfyllt eller att man inte vill ta kostnaden för väktare kan evenemanget avbokas.
- Vid bedömning av eventuell risk skall särskild hänsyn tas vid val av lokal.
Under konferens och evenemang
- Vid varje evenemang ska det finnas en evenemangsansvarig som också är på plats under hela evenemanget. Gränsen för att hantera ett evenemang som ensam ansvarig går normalt vid 50 personer.
- Evenemang får aldrig överstiga lokalernas personbegränsningar, viktigt även vid öppna evenemang.
- I samband med konferensen/evenemanget kontrollera och informera om utrymningsvägar samt återsamlingsplatser, särskilt om det finns personer som inte vanligtvis finns i lokalerna.
Tips för evenemang
- Överskrid inte antalet personer som lokalerna är godkända för.
- Se till att utrymningsvägarna är fria, samt följ brandskyddsregler och lokalregler.
- Identifiera hjärtstartare, utrymningsvägar och adress för ambulans i förväg.
- Håll gärna ett informationsmöte med alla som är involverade i konferensen/evenemanget angående säkerhetsaspekter.
- Kommunicera vem som har ytterst ansvar på plats - alla ska veta vem som tar snabba beslut under konferensen/evenemanget.
- Informera deltagarna angående utrymningsvägar samt återsamlingsplatser mm.
Hjärtstatare Kalmar
- Culmen, Universitetsplatsen 3: I entréhallen
- Culmen plan 5, Universitetsplatsen 3: Utanför hissarna
- Forma, Landgången 6: I entréhallen
- Magna, Pedalstråket 7: I entréhallen
- Magna plan 2, Landgången 4: I korridoren B219 (utanför sal Ma223)
- Radix, Pedalstråket 11/Barlastgatan 5: I korridoren mellan entréerna
- Stella, Universitetsplatsen 1: Vid entrén
- Vita, Norra Kajplan 6: Utanför hissarna i korridor 41002
Hjärtstatare Växjö
- Hus F: Vid hiss i övre hallen (rum E2047)
- Hus H: I huvudentrén vid Infocenter (rum H1111)
- Hus J: I entrén plan 1 (J1001)
- Hus N: I korridoren plan 1 (N1004, bredvid IKEA-salen)
Vid krissituation eller olycka
Skaffa en snabb överblick:
- Vad har hänt?
- Hur många är drabbade?
- Är någon skadad?
- Är det möjligt att ge första hjälpen?
- Finns någon kvar i olycksområdet?
Ring SOS Alarm, larmnummer 112, vid nödläge för att tillkalla
- ambulans
- räddningstjänst
- polis
Vid icke akuta ärenden ringer du polisen på telefon 114 14. Vill du få eller lämna information vid allvarlig olycka eller kris ring SOS Alarm på telefon 113 13.
Vid större olycka eller händelse informera Linnéuniversitetets krisledning:
Under kontorstid (vardagar 08:00-16:00)
via universitetets växel, 0772-28 80 00
Efter kontorstid (vardagar 16:00-08:00 samt helger)
via Avarn Security, 010 210 93 87
Behöver du hjälp av väktare?
Vid situationer som kräver assistans av väktare vänder du dig direkt till Avarn Security på telefon 010 210 93 87
Återsamlingsplats
Vid brandlarm ska utrymning alltid ske till återsamlingsplatsen.
Ta för vana att studera utrymningsplanen så att du vet vart du ska gå om brand eller fara uppstår. Uppgift om återsamlingsplats finns angivet på utrymningsplanen i respektive byggnad.
Här kan du ta del av Lnu:s brandskyddsregler.
Återsamlingsplats Växjö
Hus H: Universitetsplatsen
Hus M: Lückligs plats
Hus N: Lückligs plats
Hus K+K2: Lückligs plats
Hus F: Universitetsplatsen
Återsamlingsplats Kalmar
Hus Forma: Vid gästhamnen
Hus Magna: Vid gästhamnen
Hus Vita: Parkering vid Byteatern
Hus Culmen: Vid kajen
Hus Radix: Parkering vid Barlastgatan/Tjärhovsgatan
Hus Stella: Vid kajen