Boka och beställa lokal

Skillnad på bokning och beställning

Universitetsgemensamma lokaler bokas och beställs i schemaläggnings- och bokningssystemet TimeEdit. Vissa lokaler kan du boka själv, medan andra lokaler (främst undervisningslokaler) måste beställas av den centrala lokalbokningen.

Bokning

Bokning kan du göra dels av fakultetens egna lokaler (följ då bokningsförfarandet på respektive fakultet), dels av konferens- eller videolokaler. Du kan göra bokningen själv i TimeEdit, som du kommer till via länken längre ner på sidan. Mer information finns på sidan Möteslokaler i vänstermenyn. Bokning av öppna ytor görs via beställningsformuläret Evenemangsförfrågan som du kommer till via länken nedan.

Beställning

Vill du ha en undervisningslokal kan du göra en beställning i TimeEdit eller via den särskilda lokalbeställningsblanketten som du hittar längst ner på den här sidan. Beställningen skickas till lokalbokningen som sedan ger dig besked när lokalen är bokad. Vid beställning är lokalen alltså inte bokad förrän lokalbokningen har hanterat och godkänt beställningen, eftersom någon annan kan ha beställt samma lokal till samma tidpunkt. Det är därför viktigt att du efter en beställning går in i ditt schema för att se vilka lokaler och tider du har fått.

Om du vill beställa lokal som studentförening eller om du kommer utifrån finns ytterligare några saker att tänka på. Läs mer på sidorna Beställa som studentförening och Beställa som extern.

 

Kostnader för allmänna lokaler som bokas via central lokalbokning

Kostnaden per timme för allmänna lokaler omfattar lokalkostnad samt kostnader för lokalvård, inredning/utrustning, lokalbokningspersonal, service och teknisk support. Aktuell prislista hittar du längst ner på sidan.

Övriga kostnader som kan tillkomma: kostnaden för "bryggavgifter" vid uppkoppling debiteras bokaren enligt självkostnadsprincipen.

Hyran för lokalen debiteras ditt kostnadsställe för den tid du valt, utifrån de debiteringsregler som finns inom universitetet. För vidare information hänvisar vi till dokumentet Regler för bokning av allmänna lokaler (se nedan).

Vid frågor är du välkommen att kontakta lokalbokningen. 

Kontakt

E-post: lokalbokning@lnu.se
Telefon: 6140 (0480-44 61 40 om du ringer externt)

Relaterade länkar

TimeEdit
Evenemangsförfrågan
Tekniksupport

Dokument och blanketter