Post och paket

Leveransadresser universitetet

Leveransadresser Universitetskajen Kalmar

För Universitetskajen Kalmar gäller gemensam leveransadress:
Huvudgodsmottagningen, Pedalstråket 13, 392 31 Kalmar

Leveransadress Växjö

För campus i Växjö gäller gemensam leveransadress:
Huvudgodsmottagningen, Universitetsplatsen 1, 352 52 Växjö

Turlista posten i Kalmar

08.00 - 8.30 Tidningsrunda

08.30-09.30 Extern post anländer och sorteras

10.00 – 11.00 Utdelning Magna, Radix, Forma, Culmen, Stella och Vita.

11.30 Transport går mot Växjö, måndag, tisdag, torsdag & fredag

13.30 Transport anländer till Radix, Godsmottagningen

14.00 -15.15 Utdelning Magna, Radix, Forma, Culmen, Stella och Vita.

15.30 Senast inlämning på Radix, postcentral

16.00 Brev/Paket hämtas av PostNord

Turlista posten i Växjö

08.00 - 8.30 Tidningsrunda

08.30-08.45 Extern post anländer och sorteras

09.00 - 9.30 Utdelning Registrator, Hus H, UB, Studentkåren, Pelarhuset

10.00 – 11.30 Utdelning Hus K, Hus K2, Hus B, Hus L, Hus J, Gulan, Hus N, Hus M, Hus O, Vöfab

11.30 Transport går mot Kalmar, måndag, tisdag, torsdag & fredag

13.15 Transport anländer till Hus H, Godsmottagningen

13.30 Utdelning Registrator, Hus H

14.00 -15.30 Utdelning Hus B, Studentkåren, Pelarhuset, Hus L, Hus J, Gulan, Hus N, Hus M, Hus O, Hus K, K2

15.30 Senast inlämning på Hus H, postcentral

16.00 Brev/Paket hämtas av PostNord

Som intern post räknas all post och allt gods som vi hanterar inom universitetet. Vi kör även ut trycksaker från Copycenter.

Ordinarie vardagar körs två postrundor ut till samtliga postrum.
För- och eftermiddagsrunda.

Godsmottagningen i Kalmar finns i Hus Radix och i Växjö ligger den placerad i huvudbyggnaden (G19). Öppettider ordinariedagar är kl. 08.00-16.00

Att tänka på:

Använd bruna internpostkuvert för försändelser inom universitetet. Stryk över föregående mottagare och skriv adressen till den nya, enligt modellen:

STAD, BYGGNAD, AVDELNING, NAMN

TouchPoint systemet är vårt hjälpmedel.
Tänk på att upprätthålla korrekt information!

Intern post mellan Kalmar och Växjö

Transporten sker i egen regi och med egna fordon. Post mellan universitetets orter går fyra dagar i veckan, måndag, tisdag torsdag och fredag.

Bilen avgår från respektive ort klockan ca11.30 och anländer ca klockan 13.30 för distribution under eftermiddagsrundan. Det går att skicka brev, boklådor, paket med mera. Paket med viss reservation på vikt och storlek.

Beställning av kuvert, svarskuvert, frankeringsremsor sker hos Copycenter.

Turlista sommar Kalmar och Växjö

Turlista sommaren vecka 27-34. 

En postrunda per dag är förlagd under eftermiddagen.

Transport mellan orterna blir behovsanpassad under perioden.

Kalmar

8.00 Tidningsrundan

8.30 Extern post anländer och sorteras

09.15 Transport till Växjö

12-13.30 Utdelning Magna, Radix, Forma, Vita, Culmen och Stella

15.00 Sista inlämningsmöjlighet på postcentralen på Radix. Posten stänger och PostNord hämtar brev/paket

Växjö

8.00 Tidningsrundan

8.30 Extern post anländer och sorteras. Utdelning till Registrator och Rektor

9.15 Transporten till Kalmar

12.30 Utdelning/hämtning Hus K, Hus K2, Hus H, Hus N, Hus M, UB, Hus J, Hus B/D, Gulan, Polisen, Pelarhuset, Vöfab

14.50 Hämtning Hus H, Registrator

15.00 Sista inlämningsmöjlighete på postcentralen på postcentralen. Posten stänger och PostNord hämtar post/paket

För att skicka brev utanför universitetet krävs kuvert med Linnéuniversitetets streckkod. Kontakta Copycenter för beställning av kuvert.

Alla kuvert med universitetets streckkod måste skickas genom oss. Det är absolut förbjudet att lägga streckkodskuvert på gula brevlådor. PostNord lägger på en straffavgift för varje kuvert som inte skickas genom oss och det tar längre tid för brevet att komma fram.

Alternativt kan man lämna in brev på PostNords företagscenter:

Kalmar: Lorensbergsleden 1

Växjö: Ljungadalsgatan 4A

Om man vill få brev tillbaka som Svarspost, kontakta Copycenter för upptryckning beställning av korrekta svarskuvert. Glöm ej att även ditt namn behöver stå på svarskuvertet.

Om ditt namn står överst på ett ankommande kuvert räknas brevet som privat och sorteras direkt till ditt postfack . Om det endast står Linnéuniversitetet räknas det som att brevet är ställt till myndigheten och det kommer därför att öppnas av registrator. Lämna därför ut din adress med ditt namn överst om det gäller exempelvis inlämningsuppgifter och annat av mer personlig natur och lämna ut den med Linnéuniversitetet överst om det gäller exempelvis avtal och fakturor.

REK-Extra kan skickas upp till 20 kg och 150 cm. 

Läs mer om paket och pallgods

Universitetets huvudadresser

Linnéuniversitetet
391 82 Kalmar/351 95 Växjö

Fakturaadress (används ENDAST för fakturor, samma adress för både Kalmar och Växjö):

Linnéuniversitetet
Box 451
351 06 Växjö

Rekommenderade brev

För att skicka ett brev rekommenderat skriv REK med stora bokstäver någonstans över streckkoden. För rekommenderat brev med mottagningsbevis, skriv REK+MB.

Vi måste också veta vem som skickar, så vi kan nå er om det behövs och vi måste även veta innehåll. Tullhandling behövs om du skickar Utrikes.

Vi skriver försändelserna i PostNords kundportal där vi också kan gå in på historik för att spåra brevet.

REK som är utställda till Linneuniversitetet levereras till våra lokaler av PostNord.

Är brevet utställt på personals namn får vi en avi till universitetet. Denna sorteras och levereras till postfack och du får själv hämta ut REK.

Maxgränsen för REK-brev är 2 kg.

Lämnas in senast 15.00 för att med säkerhet skickas samma dag. 

Större utskick

Kontakta oss i god tid om du har ett större utskick på gång så kan vi hjälpa dig bättre. Om du skickar fler än 500 inrikesbrev med samma vikt samtidigt blir det billigare. Meddela oss antalet.

Brev läggs i postbackar på följande sätt:
C4 - liggande i backen med alla adresser uppåt och åt samma håll
C5 - Stående i backen med alla adresser åt samma håll

Leveranstider

För att se när ditt brev kommer fram, sök leveranstider på PostNords hemsida.

Universitetet har avtal med PostNord för att skicka paket och pallar inom och utom Sverige. Som paket räknas alla försändelser över 2 kg.

Vi skriver ut följesedel via PostNords kundportal. Använd universitetets paketblankett och fyll i samtliga uppgifter. Sätt blanketten på det väl packade paketet, så ordnar vi så att paketet skickas iväg. 

Du kan inte skicka paket till en boxadress.

Som standard skickar vi inom Sverige paketet som PostNord FP16.00 till företag och som PostNord Postpaket till privatpersoner.

PostNord reserverar sig för leveranstider på vissa postnummer.

FP16.00 innebär att PostNord garanterar att paketet delas ut till mottagaren före klockan 16.00 dagen efter (till vissa orter i norra Sverige kan det ta flera dagar). Andra alternativ som PostNord tillhandahåller är FP09.00 och FP12.00, som då också kostar mer.

För att se när ditt paket kommer fram, kan du söka leveranstider på PostNords hemsida.

För att skicka vanliga brev utomlands går det utmärkt att använda de vanliga streckkodskuverten.

För snabba försändelser över hela jorden har universitetet avtal med PostNord.

Skicka paket utomlands med PostNord

Till företag skickar vi DPD Utrikes och till privatpersoner skickar vi Postpaket Utrikes.

OBS! Tullhandlingar krävs i fyra exemplar för länder utanför EU och det är avsändarens ansvar att dessa fylls i. Längre ner på sidan hittar du Proformablanketten.

För att se när ditt paket kommer fram, sök leveranstider på PostNords hemsida.

För att försändelsen ska komma iväg samma dag bör vi få den på vår postrunda på förmiddagen eller senast klockan 15.

Special Delivery

Vid speciella försändelser som kräver krångliga tullhandlingar eller speciella länder har vi möjlighet att använda oss av Special Delivery. De är behjälpliga med tullhandlingar och beställer även leveransen.

Använd paketblanketten så vi får alla uppgifter inför vår kontakt med företaget. Avsändaren institutionen/fakultet betalar för denna försändelse.

Arbetstidsförkortning 25%

Denna dag körs endast en postrunda och den är förlagd till förmiddagen.

Transporten mellan orterna tidigareläggs till kl. 09.00

Postcentralerna på båda orter stänger 14:00 vilket innebär att sista inlämning sker kl. 13.45 på Radix i Kalmar och Hus H, plan 0 i Växjö. Godsmottagningen öppen mellan kl.08.00-14.00

Klämdag och arbetstidsförkortning 50%

Denna dag körs endast en postrunda och den är förlagd på förmiddagen. Transporten mellan orterna tidigareläggs till kl. 9.00

Sortering och utlämning av post till Registrator i Växjö efter transporten kommit tillbaka från Kalmar.

Postcentralen stänger kl. 12.00 vilket innebär att sista inlämning sker kl. 11.45 på Radix i Kalmar och Hus H, plan 0 i Växjö. Godsmottagningen öppen mellan kl. 8.00-12.00