Resor
Stureplans Affärsresebyrå
Linnéuniversitetet har ett ramavtal kring resebyråtjänster med Stureplans Affärsresebyrå AB. Tjänsteresor ska helst bokas via onlineverktyget, därefter via mejl med ett bifogat resebokningsformulär. Är det en komplicerade resa kan du kontakta personlig service via telefon eller mejl. Logga in på Stureplans webbplats genom att följa länken här under.
Resenärsprofil är tvingande
För att boka resor och logi via Stureplans Resor krävs att du har en resenärsprofil upplagd. Saknar du en resenärsprofil, kontakta i första hand ditt fakultetskansli för hjälp med inlogging. Centrala avdelningar kontaktar central resesamordnare, Niklas Johansson.
Resor med tåg til övriga Sverige går bra att boka direkt på www.sj.se eller i SJ:s app. De statliga ramavtalshotellen går att direktboka via det valda hotellet. Se ytterligare information under sidan "Boka statligt ramavtalshotell".
KLT företagsapp fungerar inte längre, den ersätts av appen för privatpersoner.
Kalmar Länstrafik ska nu avveckla sin app för företag (som vi vid Linnéuniversitetet använder) och endast använda sig av den KLT-app som används av privatpersoner.
Om du har fått sms och/eller mejl så innebär det att din profil har blivit importerad in i den nya appen (Kalmar Länstrafik), och du kan därmed skapa din profil genom att följa de instruktioner som du har fått. Engångskoden som används för registrering är endast giltig i sju dagar, behöver du en ny, kontakta Niklas Johansson via mejl.
- Ladda ned appen Kalmar Länstrafik, om du inte redan har den. Det är alltså appen med gul-röd symbol.
- Logga in och registrerar dig via det sms eller mejl som du har fått från KLT.
- Under Mina detaljer – Betalmedel - Andra betalmedel - Lägg till faktura via Allpay, fyller du i användarnamn och engångskod som du fick via sms
- Nu är det klart!
Alla resor mellan Kalmar och Växjö företas med tåg och färdbevis bokas i appar. Färdbevis med Öresundståg och Krösatåg köper du i KLT-appen och för resa med SJ:s regionaltåg via SJ:s app eller www.sj.se.
Saknar du åtkomst till apparna kan du kontakta ditt fakultetskansli. Centrala avdelningar kontaktar central resesamordnare för mer information.
Får du problem med appen som inte beror på ett större tekniskt fel, testa med att uppdatera appen, logga ut och logga in igen.
På KLT:s hemsida finns korta instruktionsfilmer samt vanliga frågor och svar som kan vara användbara. https://kalmarlanstrafik.se/kop-biljett/app/
KLT-appen funkar inte i Android med gammalt operativsystem
Appen stödjer endast mobiler med uppdaterade operativsystem,å Android 4.3 till 9, och däremellan. Med uppdaterat operativsystem funkar säkerheten fint i KLT-appen. Däremot inte i Android 8. Uppdatera mobilen regelbundet så att uppdateringarna går igenom, i annat fall kontakta Infocenter och byt ut din telefon.
Vid tekniskt fel på KLT-appen
Uppstår ett tekniskt fel i appen, serverfel eller liknande, vänligen hjälp till att felanmäla genom att direkt när felet uppstår sända ett meddelande till: kltforetag@regionkalmar.se
Resevillkor - aktiverad biljett ett måste före ombordstigning
Observera att en biljett som är köpt i KLT-appen ska vara aktiverad före ombordstigning. Du som resenär ansvarar för att du kan visa upp ett giltigt färdbevis.
Vid tekniskt fel på SJ-appen
Har du tidigare haft en koppling till SJ:s kundregister, och saknar "Boka med företagsavtal" när du öppnar appen? Då måste du logga ut och logga in igen alt installera om appen. Om felet kvarstår kontakta SJ:s kundtjänst för företag.
Begär förseningsersättning
När tåget är försenat så har vi rätt till förseningsersättning. Följ länken nedan. Utbetalning sker via SUS (Swedbanks utbetalningssystem), värdekod eller till bankgiro. För att ersättningen ska utbetalas till Lnu så ska du fylla i myndighetens bankgiro 454-4383, under fritext.
https://kalmarlanstrafik.se/Kundservice/ansok-forseningsersattning-eller-aterbetalningreklamation/
Personsäkerhet vid utlandsresor i tjänsten
Försäkringsintyg vid tjänsteresa utomlands:
Du som anställd ska ta med dig ett försäkringsintyg vid tjänsteresa utomlands. Detta för att det tydligt ska framgå att du har en tjänstereseförsäkring som Lnu tecknat via Kammarkollegiet. Försäkringsintyget ersätter Försäkringskortet som vi använde tidigare.
Intyget kan även användas vid ansökan om visum eller liknande.
Även utländska besökare som omfattas av försäkring genom Lnu bör ha ett försäkringsintyg vid resa.
Försäkringsintyg hanteras av HR-avdelningen. Kontakta din HR-partner.
För egen bil i tjänsten gäller följande i vår tjänstereseförsäkring:
Självriskskydd
Vid skada som inträffar under tjänsteresa med resenärens privata bil eller MC (ej hyrbil) ersätts självrisken i trafik-, delkasko- eller vagnskadeförsäkringen / garantin med sammanlagt högst SEK 8 000, förutsatt
- att skadan har reglerats genom bilens försäkring,
- att skadekostnaden överstiger självrisken samt
- att självrisken inte kan ersättas av annan.
Kostnader för hyrbil under reparationstiden ersätts inte. Förlust av bonus eller motsvarande ersätts inte.
Håll koll på säkerhetsläget vid utrikesresor
Observera att Utrikesdepartementet (UD) kan avråda från resor till länder eller områden med hänsyn till aktuellt säkerhetsläge. Aktuella uppgifter finns på UD:s webbplats UD avråder från resor. Titta också på dokumentet om förberedelser och beredskap i samband med utlandsresor i tjänsten, finns att hitta här "Utlandsresor i tjänsten - Riktlinjer för personsäkerhet".
När du har bokat din resa via vår resebyrå Stureplans Resor så har de koll på vilka råd som gäller vid aktuellt tillfälle via deras tjänst Omvärldsbevakning.
Resekonto hos Lingmerths resebyrå stängt!
Lnu ska följa Lagen om Offentlig Upphandling, därmed är det resekonto som är kopplat till Lingmerths resebyrå som vi hade tidare stängt. Samtliga anställda ska boka resor via Stureplans Resebyrå.
Tidpunkt för inlämnande av reseräkning
Om arbetsgivaren inte beslutar om något annat, är rätten till förmåner enligt detta avtal för viss månad förfallen om reseräkning inte har getts in inom ett år efter utgången av den månaden. (Villkorsavtalet 10 kap. 11 §).
Frågor?
Har du ytterligare frågor kring ditt resande kontakta resesamordnare Niklas Johansson, 0480-44 60 97 eller via mejl.
Har du frågor kring reseräkning, reseförsäkring och personsäkerhet i samband med tjänsteresa, kontakta HR-avdelningen.