Information om Airplus (tidigare Eurocard)

Från och med den 1 september 2025 börjar ett nytt ramavtal för betalkort och resekonto att gälla. Riksgälden har tecknat detta avtal med SEB Kort, som fortsatt kommer att vara leverantör av både Eurocard betalkort och Diners resekonto. Det nya avtalet gäller till den 31 augusti 2028, med möjlighet till förlängning till som längst den 31 augusti 2029.

Under en övergångsperiod på sex månader – fram till den 28 februari 2026 – är det fortfarande möjligt att använda ditt Eurocard men efter detta datum upphör samtliga nuvarande kort att fungera.

Det är viktigt att känna till att det i det nya ramavtalet inte längre är möjligt att beställa betalkort med privat betalningsansvar. Alla nya kort kommer att ha myndigheten som betalningsansvarig. Det innebär att inköpskort, virtuella kort och tjänstekort faktureras till myndigheten, även om det i vissa fall är den anställde som mottar fakturan först. Vid tjänstekort med individuell fakturering ansvarar den anställde för att betala fakturan, men om betalning uteblir efter påminnelser blir myndigheten betalningsskyldig.

När det gäller vem som kan få ett betalkort (Airplus), ska behovet alltid motiveras i samband med ansökan. Den som godkänner beställningen bör följa de beloppsgränser som anges i delegationsordningen. Till exempel kan sektionschefer och prefekter godkänna kort med en köpgräns på upp till 25 000 kronor.

Vi planerar för att införa en digital attestfunktion via Easit, där både beställare och chef bekräftar att de har tagit del av riktlinjerna för kortanvändning.

Kortinnehavaren kommer att behöva godkänna ett antal villkor i samband med att kortet beställs. Dessa villkor inkluderar att kortet endast får användas för tjänsterelaterade inköp, att det ska förvaras säkert, att PIN-koden inte får delas, och att alla köp ska dokumenteras. Kortinnehavaren är skyldig att omedelbart anmäla förlust eller misstänkt missbruk av kortet. Det är också viktigt att känna till att missbruk av kortet kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive löneavdrag. Kortet avslutas automatiskt vid avslutad anställning.

Ytterligare information och riktlinjer kommer att kommuniceras i samband med att det nya systemet införs. Har du frågor under tiden, kontakta Niklas Johansson, central resesamordnare enligt kontaktuppgifterna nedan 

Kontaktuppgifter: Niklas Johansson, Ekonomiavdelningen, Kalmar. 

Telefon: 0480-44 60 97 eller mejla niklas.johansson@lnu.se  

Vilka betalkortsalternativ finns?

Tjänstekort

Som anställd har du möjlighet att ansöka om betalkort för att göra inköp i tjänsten i de fall tjänsten eller varan inte kan levereras av våra avtalsleverantörer med faktura som betalsätt. Du som kortinnehavare tar själv emot faktura för inköpen och ansvarar för att betalning sker i tid. Du ansöker sedan om ersättning för dina utlägg i Primula. Om betalning av fakturan inte sker skickas den till Linnéuniversitetet för betalning som genomför detta och ombesörjer ett löneavdrag för alla eventuella kostnader inklusive ränta och påminnelseavgift. Tjänstekort som missbrukas genom att privata köp görs eller där fakturan ej betalas av den anställde kommer att avslutas.

Virtuellt kort

I de fall det finns behov av att göra inköp och betala via nätet kan institutioner/motsvarande ansöka om ett virtuellt inköpskonto (flergångs) alternativt ett virtuellt engångskort. Observera att de virtuella korten inte är tänkta som generella betalningsmedel. De får endast användas i undantagsfall när det inte går att få faktura för inköpet. Ett användningsområde är till exempel vid konferensbeställningar som ska betalas via betalsida på nätet eller inköp av licens med månadsvis automatisk betalning. Fakturan går till Linnéuniversitetet och ska attesteras i ekonomisystemet.

Inköpskort

Ett begränsat antal inköpskort kan ställas ut där fakturan går direkt till Linnéuniversitetet. Denna betallösning kan vara aktuellt för högre chefer eller där särskilda skäl finns att göra inköp för större belopp.

Behöver du betala en konferensavgift?

Det finns en ny rutin för hur vi ska gå tillväga när en konferensavgift behöver betalas och det inte går att få faktura. Då finns ett kontoalternativ som heter Single Use Account och som då bara gäller vid det köpet. Alltså behöver inte nya kort ställas ut vid varje sådant tillfälle. Vissa uppgifter behöver skickas till Niklas Johansson och som då kan skapa ett sådant konto direkt och det används då vid betalningen och avslutas automatiskt efteråt.

Observera att reseinköp ej ska ske via utläggshantering utan beställas från upphandlad resebyrå och betalas via faktura.

Tillämpliga appar ska användas för redovisning av kvitton för de inköp som görs genom betalkort.

Kontakta Niklas Johansson, Ekonomiavdelningen, för förfrågan om ansökningsunderlag. Maila en behovsbeskrivning tillsammans med ett godkännande från din närmsta chef till niklas.johansson@lnu.se