Salstentamen

På de här sidorna har vi samlat information om vad som är bra att tänka på inför salstentamen.

På dessa sidor har vi samlat information om tentamen som sker i sal.

En tentamen som ska genomföras i sal ska alltid hanteras av Lokaladministrationen för att säkerställa anonymiseringsprocessen.

Studenten måste vara anmäld för att komma in i tentamenssalen.
Student som inte är anmäld har möjlighet att komma till salen på tentamensdagen och om möjligt få en plats, men kan tidigast komma in i salen efter 45 minuter. En oanmäld student får endast komma in i salen om någon som är anmäld på tentamen inte kommer.
Linnéuniversitetet tillämpar inte efteranmälningar.

Tentamensunderlaget måste finnas i tentamensrummet på rätt ort senast kl 13.00 dagen före tentamensdagen. Detta för att tentamensvärdarna ska förbereda salens alla tentor med de förutsättningar som respektive tentamen kräver.

Salsplacering inför en tentamen görs 6-4 arbetsdagar före tentamensdagen och skickas ut till studenter, lärare, utbildningsadministratörer och tentamensvärdar via e-post.

Studenterna släpps in i salen 20-30 minuter före start mot uppvisning av giltig legitimation eller pass. Tidigast 50 minuter efter start får studenterna lämna salen för toalettbesök eller inlämning av tentamen.

Tentamensvärdarna övervakar att tentamen genomförs rättssäkert. I de fall misstanke om fusk förekommer kontaktas lärare och en rapport skrivs och skickas till lärare och Disciplinnämnd.

Tentamen skriven i Växjö hämtas i tentamensrummet. Tentamen skriven i Kalmar skickas, ännu så länge, till lärares kontorsplats. När tentamen flyttar till hamnen hämtas skriven tentamen i tentamensrummet i Culmen.

Tentamensregler

Följande regler gäller då du tenterar vid Linnéuniversitetet. Reglerna gäller från och med höstterminen 2018.

Anmälan
1. Du anmäler dig själv till tentamenstillfället via studenttjänsten i Ladok.
2. Linnéuniversitetet tillämpar inte efteranmälan.
3. Anmälningsperioden stänger alltid 9 arbetsdagar före tentamensdatum. Du kan anmäla dig till din tentamen så snart anmälan öppnar
4. Anmäl dig alltid i god tid före tentamenstillfället och kontrollera alltid att anmälan har gått igenom. Vänd dig till din institution om det uppstår problem med anmälan.
5. Du måste vara registrerad på den kurs du vill anmäla dig till.
6. Du får din salsplacering för tentamenstillfället mellan 6-4 arbetsdagar före tentamensdagen. En tentamensgrupp kan vara delad och placeras i flera salar.
7. Var observant när du anmäler dig så att du anmäler dig till rätt ort då vissa tentamenstillfällen ges på flera orter.
8. Din anonymiseringskod får du så snart du har anmält dig till tentamenstillfället.
9. När du tenterar med anonymiseringskod kan du alltid se din anonymiseringskod på din sida i studenttjänsten.

Tentamenstillfället
1. Vid insläppet genomförs ID kontroll. Det är därför viktigt att du kommer i god tid.
2. Identitetshandlingen ska vara godkänd och får inte ha utgången giltighetstid.
3. När du kommer in i tentasalen kryssar du för ditt namn på din deltagarlista.
4. Tentamensvakten hänvisar dig till din plats.
5. Endast angivna tentamenshjälpmedel får förekomma på bänken eller i dess närhet.
6. Elektronisk utrustning såsom ex mobiltelefon och smartklocka ska vara avstängda och får finnas i närheten av din skrivplats.
7. Tentamenstillfället börjar vid utsatt tid och då stängs dörren. Ingen får lämna salen förrän efter 50 minuter.
8. Efter 45 minuter finns ytterligare ett insläpp för dig som är anmäld och finns med på deltagarlistan.
9. Har du inte anmält dig kan du, i mån av plats på din tentamen, erbjudas en skrivplats efter 45 minuter. Du kan då inte bli inte anonym.
10. Om du kommer till andra insläppet, efter 45 min, gäller samma sluttid som för tentamenstillfället som för övriga tentanders.
11. I tentamenssalen ska lugn och ro råda och inga samtal får förekomma.
12. Du kan inte låna material/hjälpmedel från annan tentand, kontakta tentamensvakten för hjälp.
13. Du fyller i din kurs- och anonymiseringskod på försättsblad och samtliga inlämnade lösblad. Dessa uppgifter ska skrivas med bläckpenna.
14. Du får ha med dig något att äta och dricka under tentamenstillfället.
15. Inga (rök) pauser förekommer.
16. Vid toalettbesök skriver du din anonymiseringskod på därtill avsedd lista.

När du skrivit färdigt
1. Vid inlämnandet av tentamen ska samtliga papper vara försedda med anonymiseringskod, eller namn och personnummer, samt kurskod och ev. provkod.
2. Det är inte tillåtet att ta med något tentamensmaterial ut från tentamenssalen.
3. Tillsammans med tentamensvakten räknar du dina inlämnade handlingar.
4. Du signerar på deltagarlistan att du lämnat in din skrivning.
5. Efter inlämnad tentamen och signerad deltagarlista får du inte fortsätta skriva.
6. Visa hänsyn och lämna salen tyst!

Fusk
1. Alla former av fusk t.ex. fusklappar, användande av mobiltelefon, samtal med annan tentand, otillåtna hjälpmedel anmäls som fusk.
2. Tänk på konsekvenserna av fusk. Det kan bli en anmälan till disciplinnämnden och leda till avstängning från såväl undervisning som examination.

För dig som lärare

Före tentamenstillfället

Före tentamenstillfället är det viktigt att du informerar studenterna om att de ska anmäla sig i Ladok. På studentwebben finns länk till Tentamensanmälan. Där går studenten in på kursen och anmäler sig. Anmälan till tentamen ligger öppen i 30 helgfria vardagar. Anmälan stänger nio helgfria vardagar innan tentan äger rum.

Samtliga studenter som ska skriva tentamen ska vara anmälda. En student som inte är anmäld kan gå till salen på tentamensdagen och möjligen få en plats. Plats kan fås då en anmäld student inte kommer till den aktuella tentamen.

Skulle studenten komma försent till sitt tentamenstillfälle kommer studenten att bli insläppt efter 45 minuter. Dessa förlorade minuter får studenten inte igen utan kommer att få skriva på en kortare tid än de som varit i tid.

Vi uppmanar också studenten att ta med sig sin personliga anonymiseringskod när de ska tentera.

Beställning av tentamensplatser

Preliminär anmälan om tentamen samt beställning av tentamensplatser görs av en fakultetsadministratör direkt i systemet salstentamen. För information om tidpunkter för beställning se särskilda regler för salstentamen

Beställ tryckning och leverans av tentamina

Här finns information om hur du trycker upp din tentamen och lämnar in den. Inlämningstiderna är desamma oavsett om tentamen ska ges i Kalmar eller i Växjö. Tentamen måste finnas på plats senast klockan 13.00 dagen före aktuellt tentamensdatum. Om tentamensdagen är en söndag eller måndag ska tentamina finnas tillgängliga i tentamensrummet fredagen innan tentamenstillfället, senast klockan 13.00.

Tentamensregler

Informera gärna studenten om att hen:

behöver komma i tid
måste ha med sig giltig legitimation
inte tar med mobiltelefon eller annan elektronisk utrustning
inte tar med några lösa papper
inte får lämna lokalen förrän efter tidigast 50 minuter
ska anteckna sig på toalettlista vid toalettbesök
inte får ta någon rökpaus inom tiden för tentamen
får ta med något lättare att äta och dricka

Tänk på att också informera distans- och utbytesstudenterna om gällande regler.

Under tentamenstillfället ska det vara lugnt och tyst i lokalen, samtal är förbjudna. Den som stör ordningen kan komma att bli avvisad från lokalen samt anmäld till disciplinnämnden. Det är inte tillåtet att ta med eget material förutom det som står angivet på tentaminan som hjälpmedel. Står inget hjälpmedel angivet är det inte tillåtet att använda något och i förekommande fall kommer det då att anmälas som fusk. I tentamenssalen är det tentamensvakterna som håller ordning och beslutar och skulle de be de studenten att ställa undan sina saker är det viktigt att de gör det.

När studenten avslutat sin tentamen (tidigast efter 50 minuter) lämnar studenten in sitt material till tentamensvakterna samt lämnar lokalen tyst och försiktigt för att inte störa övriga som skriver.

Alla försök till fusk anmäler vi. Försök till fusk kan leda till att studenten blir avstängd från sina studier.

Under tentamenstillfället

Under tentamenstillfället är det viktigt att du finns tillgänglig på det telefonnummer som du har angivit på försättsbladet. Det brukar också uppskattas om du besöker pågående tentamen. När du besöker ett tentamenstillfälle är det viktigt att du har med dig legitimation för att kunna legitimera dig inför tentamensvakterna.

Om du har några frågor är du välkommen att kontakta lokalbokningen via kontaktformulär eller kortnr 6140 (0480-44 61 40 om du ringer externt).

Hur går det till för studenterna

Som student på Linnéuniversitetet ska anmälan till tentamen ske via Ladok. För att kunna anmäla sig till en tentamen måste studenten först ha registrerat sig på sin kurs. Stöter studenten på problem med anmälan, ska studenten kontakta studieadministratören ute på fakulteten för att få hjälp med anmälan.

Informera studenterna om tentamensreglerna vid Linnéuniversitetet. Tänk speciellt på att informera distansstudenterna.

Tänk också på att informera utländska studenter om tentamensreglerna på engelska.

Inför tentamenstillfället behöver studenten tänka på att:
• Vara där i tid.
• Ha med sig en giltig legitimation.
• Undvika att ta med mobiltelefon eller annan elektronisk utrustning.
• Inte ta med några lösa papper.
• Inte lämna lokalen förrän efter 50 minuter.
• Anteckna sig på toalettlista vid toalettbesök.
• Rökpauser inte är tillåtna inom Linnéuniversitetet vid tentamen.
• Det är tillåtet att medta något lättare att äta och dricka.

Under tentamenstillfället ska det vara lugnt och tyst i lokalen, samtal är förbjudna. Den som stör ordningen kan komma att bli avvisad från lokalen samt anmäld till disciplinnämnden. Det är inte tillåtet att ta med eget material förutom det som står angivet på tentamen som hjälpmedel. Står inget hjälpmedel angivet är det inte tillåtet att använda något och i förekommande fall kommer det då att anmälas som fusk. I tentamenssalen är det tentamensvakterna som håller ordning och beslutar om studenterna behöver ställa undan något av sina saker och det är då viktigt att detta respekteras av studenten.

Alla försök till fusk anmäler vi och de kan komma att leda till att studenten blir avstängd från sina studier.

Om du har några frågor är du välkommen att kontakta lokalbokningen via kontaktformulär eller telefon 6140 (0480-44 61 40 om du ringer externt).

Anmälan till tentamen

Anmälan till tentamen sker i Ladok och ska ske senast 9 arbetsdagar före tentamensdagen. Efteranmälning är inte tillåtna. De studenter som missat sin anmälan har möjlighet att komma till salen och få en plats om någon som är anmäld till tentamen inte kommer. Insläppet sker då 45 minuter efter tentamen startat, dvs vid andra insläppet.

Studenten som ska tentera ska uppvisa giltig legitimation/pass. Vid ogiltig ID-handling får studenten inte tentera. Studenten ska även ta med sin anonymiseringskod.

Tentamenspass

Tentamenspasset startar på utsatt tid. Student som kommer försent får invänta andra insläppet efter 45 minuter. Inlämning av tentamen och toalettbesök kan tidigast ske efter 50 minuter. Oanmäld student är välkommen till salen och får komma in och skriva i mån av plats på aktuell tentamen. Det vill säga; om en anmäld student inte kommer så får en oanmäld student ta denna plats.

Lärare som besöker tentamenssalen ska alltid uppvisa legitimation för tentamensvärden.

Tryck och beställning av tentamen

Beställ tryck av tentamina

Beställ tryck, leverans och arkivering.

Gör så här för att få din tentamen upptryckt, levererad och arkiverad:

Gå in på salstentamen.lnu.se och logga in som lärare
En lista med dina aktuella tentor visas. Klicka på skapa för den tentamen du vill beställa.
Du kommer nu till beställningssidan,

Ange telefonnummer som du är tillgänglig på under tentamen.
Kontorsplats så du kan få tentan levererad rätt.
Tillåtna hjälpmedel för tentamen.
Om lösblad ska användas eller inte
Om tentan ska tryckas i färg eller svart/vit
Enkelt- eller dubbelsidigt
Arkivtyp

Bifoga tentamen och eventuella bilagor i PDF -format

Du kan nu skicka in din beställning till copycenter.

När du fyller i beställningsformuläret för tryck av tentamen behöver du inte göra någon beställning av försätts- och kartongblad då dessa genereras automatiskt ur systemet utifrån den information som du har angett.

Upptryckta tentamen levereras sedan direkt till tentamensrummet på vald ort. Du behöver alltså inte själv se till att tentamen kommer till rätt tentamensrum. Efter tentamenstillfället finns den i tentamensrummet för avhämtning.

Ni som distribuerar tentamen för Hultsfred, Västervik, Oskarshamn och Ljungby kan inte beställa tentamen via copycenter. Men ni kan istället välja att ladda ner försätts- och kartongblad för att kopiera upp era tentamen själva.

Ingen automatisk arkivering kommer att ske hos arkivet i detta fall.

Skriv ut försätts- och kartongblad

Följ samma steg som när beställning görs till copycenter. Men välj istället Ladda ned Försätts- och Kartongblad.

Vissa fält i formuläret är tvingande, och några av dem påverkar inte er som vill ladda ner försätts- och Kartongblad, men måste ändå fyllas i.

Skriv ut försättsblad och kartongblad

Du kan välja att själv trycka upp din tentamen och leverera den till tentamensrummet på den ort där din tentamen ska hållas. Fyll då i beställningsformuläret hos Copycenter för att skriva ut försättsblad och kartongblad.

Gör så här för att skriva ut försätts- och kartongblad:

fyll i beställningsformuläret
tryck på knappen "Hämta försätts- och kartongblad"
Placera tentamen i en kartong och sätt fast kartongbladet på ovansidan. Tänk på att kartongen även ska rymma eventuella lösblad som tillkommer när tentanderna har skrivit sin tentamen.

Tentamen ska alltid finnas i tentamensrummet senast klockan 13.00 dagen före tentamenstillfället.

Hjälpmedel vid tentamen

Student med behov av pedagogiska stödåtgärder eller anpassningar vid tentamen ska inledningsvis vända sig till en samordnare på Studerandeavdelningen. Skriftligt beslut/rekommendationer om stödåtgärder/anpassningar ges alltid av samordnaren.

De studenter som har fått stödåtgärd/anpassning beviljad kommer endast behöva vidta åtgärder om hen vill ta bort något av sina hjälpmedel inför det kommande tentamenstillfället. Detta gör studenten själv via salstentamen

Nekas studenten något stödåtgärd/anpassning inför kommande tentamen, ska en personlig kontakt tas mellan examinatorn och studenten.

Om en student ska ha talsyntes under tentamen är det viktigt att tentamensadministrationen får in ett USB-minne med aktuell tentamen i wordformat. Tentamen och USB-minne ska finnas oss till handa klockan 13:00 dagen innan tentan går, med undantag för måndagstentor som skall vara oss till handa fredag klockan 13:00. Det kommer gå ut ett E-postmeddelande från salstentamen.lnu.se till rättande lärare om att förbereda ett USB minne, när studenter med denna typ av anpassning har anmält sig och anmälan för tentamen är stängd.

USB-minnet skickas sedan tillbaka med resten av de skrivna tentorna.

Utlämning av tentamen i Kalmar

Tentamensutlämningen i Kalmar hanteras av Infocenter (Hus Radix).

Studenter hämtar sin tentamen i Ma126 (Magna) under våra öppettider enligt nedan. Vid uthämtningstillfället behöver du ange kurskod och tentamensdatum samt uppvisa legitimation.

Öppettider:

Måndag 12.30 - 15.30

Onsdag 12.30 - 15.30

Fredag 9.00 - 12.00

Tentamensutlämningen i Kalmar sker enligt följande:

Lärare/administratör lämnar rättad tentamen till Infocenter i samband med att resultat registreras i Ladok.
Påföljande vardag finns tentamen för utlämning i Ma126 mot uppvisande av legitimation.
Ett beställningsformulär finns (se länk nedan) för beställning av äldre tentamen (max 24 månader) samt exempeltentamina. Kopia av tentamen skickas från Infocenter till student via e-post inom en vecka. Beställning av tentamen som inte finns tillgänglig i Infocenter skickas vidare till aktuell lärare/administratör för hantering.

Ett arbete pågår med att ta fram ett stödsystem för att kunna skanna, lagra, distribuera och återsöka rättade tentamina digitalt. Lösningen beräknas vara på plats till vårterminen 2020 och kommer att innebära en helt digital tentamenshantering.

Tentamensutlämningen i Växjö fortsätter på samma sätt som i dagsläget till dess att det finns en lösning för skanning av tentamina.