Ladok
Ladok är universitetets studiedokumentationssystem. Här dokumenteras studenter inom grund-, avancerad- och forskarnivå. Varje universitet och högskola skall föra ett register över studerande och deras resultat enligt Förordning (1993:1153). Här administreras även kurs- och utbildningsplaner. Ladok ägs av ett konsortium som för närvarande består av 41 högskolor och universitet.
Ladok innehåller uppgifter om antagning, registrering, resultat och examina för studenter inom alla nivåer. Uppgifterna ligger till grund för beräkning av helårsstudenter och helårsprestationer. Ladoksystemet förser andra myndigheter med uppgifter, däribland Utbildningsdepartementet, CSN och SCB.
Inloggning personal
Inloggning sker med ditt personalkonto på start.ladok.se
Utbildningsmiljö där du kan testa saker i systemet.
Inloggning sker med ditt personalkonto på start.utbildning.ladok.se
Rekommenderade webbläsare
Ladok stödjer de senaste versionerna av: Chrome, Edge, Firefox och Safari (för Mac inte Windows).
Det betyder att vi testar mot dessa webbläsare/versioner och kan därför inte garantera att Ladok fungerar med några andra.
Ladoksupport
Adminstrativ personal:
Självservice
support.studieadministration@lnu.se
Resultatrapportörer och examinatorer:
Vänd dig i första hand till utbildningsadministratör vid din fakultet eller gå in i vårt Moodlerum där vi samlat information anpassad för undervisande personal i systemen Ladok och Nyawebben.
Webbsupport
Varje vardag, måndag - fredag, kl. 09.00 - 09.30, via Teams.
Länk till webbsupport
Medarbetargrupp Ladok
Löpande information om nya funktionaliteter i Ladok, utbildningar, tematillfällen och driftinformation.
Ladok Internal Webservice (ILW)
I ILW kontrolleras värden på utbildningstillfällen skapade i Ladok.
Fritextord
Tillfällesinformation
Ladokbehörighet för personal
Ladokbehörighet för personal vid Linnéuniversitetet beställs hos Systemstöd/Ladoksupporten av den fakultet/avdelning där du är anställd.
Behörigheter tilldelas utifrån de arbetsuppgifter du ska utföra kopplat till de organisationer du tillhör.
T/A-personal ska fylla i en ansvarsförbindelse och skicka in till Systemstöd/Ladoksupporten.
Ansvarsförbindelse för Ladokanvändare.pdf
För lärare och examinatorer gäller det påskrivna användaravtal som finns för användning av Linnéuniversitetets dator-, nät- och systemresurser även för Ladok.
Vid förändrade arbetsuppgifter eller om din anställning vid Linnéuniversitetet upphör ska Systemstöd/Ladoksupporten informeras.
Ladokutbildning för personal
Utbildning i Ladok är obligatorisk för alla som ska lägga in uppgifter i Ladok. Gäller dock inte lärare och examinator/attestant.
För dig som är nyanställd T/A-personal ger vi en introduktion i Ladok samt utbildning inom de funktioner du ska arbeta i. Utbildningen planeras av oss i samråd med dig och din kanslichef.
Vi erbjuder fortlöpande utbildningar, tematillfällen och information om nyheter i Ladok för alla anställda via vår websupport. Dessa kommuniceras i förväg via Medarbetargruppen Ladok/Antagning.
Vi erbjuder anpassade tillfällen för enskilda fakulteter, institutioner och personalgrupper efter önskemål. Ta kontakt med Systemstöd/Ladoksupporten för mer information.
Lathundar, guider och manualer
Forskarutbildning
Rutiner och dokument
- Dokumentera individuell studieplan studieaktivitet-och-finansiering uppnåd andel samt alla kurser klara 2022-06-04.pdf
- Dokumentera meriter i Ladok 240321.pdf
- Forskarutbildning process 21-05-25.pdf
- Lägg till studieperiod och registrera flera doktorander 240229.pdf
- Rapportera resultat Forskningsarbete utan omfattning 2021-05-25.pdf
- Rutin för dokumentation i Ladok kring forskarstudier vid Linnéuniversitet 2024-09-05.docx
Kurs- och utbildningsplaner
- Lathund för Ladok - Kursplaner (administrativ personal) 251006.pdf
- Lathund för Ladok - Utbildningsplaner (administrativ personal).pdf 251006
- Information om de olika fälten - Kursplaner (administrativ personal) 240405.pdf
- Information om de olika fälten - Utbildningsplaner (administrativ personal) 240405.pdf
- Rutiner för kodning av utbildningar 250820.pdf
- Ämnesgrupper SCB
Resultatrapportering
- Lathund för Ladok - Rapportera och attestera resultat (undervisande personal) 251203.pdf
- Lathund för Ladok - Medarbetarrättigheter (administrativ personal) 250904.pdf
- Hantera TG i Ladok 23-01-09.pdf
- Andra resultat 2019-11-06.pdf
- Andra meriter 2021-10-11.pdf
- Emrex Lnu 21-05-06.pdf
- Startpage Ladok 2020-09-14.pdf
- Report results on an examination-activity session 2021-09-13.pdf
- Report results on a module or course 2022-11-21.pdf
- Report results for a single student 2021-09-17.pdf
- Report results with a title 2022-03-14.pdf
- Certify results 2022-09-12.pdf
- Prepare to change certified results 2021-09-13.pdf
- Remove certified results 2021-09-13.pdf
Studiedokumentation
- Tillfällesbyte på kurspaketering.docx
- Kurstillfällesbyte och omregistrering, 2007, 2019-09-03.pdf
- Skapa ett Individuellt kurstillfälle, 2007. 2019-09-04.pdf
- Individuell studieplan.pdf
- Sök ut studenter på en kurs.docx
- Sök ut en student.docx
- Inaktiva studenter.docx
- Anstånd-Återbud-Utblev-Studieuppehåll-Avbrott 210326.pdf
- Studieavgifter, information 2021-03-25.pdf
- Studieavgiftsskyldiga studenter (utsökning) 2017-12-11.pdf
- Uppföljning och utdata 200316.pdf
Utbudsinformation
- Pågående antagningsomgångar 2026-01-02.xlsx
- USHT26 2026-01-02.pdf
- ST2026 2025-11-26.pdf
- VIFYHT26 2026-01-08.pdf
- HT2026 2025-09-22.pdf
- SKOLVT26_2025-08-25.pdf
- MASTERHT26 2025-10-17.pdf
- IKHT26 2025-10-17.pdf
- VT2026 2025-09-22.pdf
- USVT26 2025-05-26.pdf
- VIFYVT26_2025-05-09.pdf
- IKVT26_2025-04-23.pdf
- SKOLHT2025_25-01-27.pdf
- HT2025_2024-09-24.pdf
- IKHT25_24-09-11.pdf
- MASTERHT25_24-09-11.pdf
Övriga rutiner
- Ladok för studenter 2022-04-05.pdf
- Begreppslista Ladok.docx
- Bilaga till examinatorslista.xlsx
- Konsolidera_hst_hpr.docx
- Personliga inställningar epost.pdf
- Personliga inställningar språk.pdf
- terminstider innan fusionen.xls
- Uppdaterad Rutin sista registreringsdag 2024-02-29.pdf
- 2018 Att_studera_vid_lnu_.pdf