Telemöte

Telemöte via mobil anknytning

Via din mobila anknytning kan du själv ringa upp mötesdeltagarna och koppla ihop er i ett telefonmöte. Detta passar särskilt bra när ni bara är tre deltagare i mötet. Gör såhär:

1. Slå numret till den första mötesdeltagaren och invänta svar
2. Tryck * * och invänta kopplingston
3. Slå numret till den andra mötesdeltagaren och invänta svar
4. Tryck 3 för att koppla samman samtliga mötesdeltagare

Telemöte via softphone

Med hjälp av ikonen "schemalägg möte" kan du schemalägga ett konferenssamtal genom att bjuda in flera deltagare till samtalet. Gör såhär för att skapa en telefonkonferens:

1. Välj Verktyg och Schemalägg ett möte och klicka sedan på Lägg till möte
2. Ange ett namn for mötet
3. Välj startdatum, starttid och varaktighet
4. Om mötet är återkommande väljer du frekvensen i listan Upprepa
5. Ange en tid for påminnelse för kalenderinbjudan och sms-påminnelse
7. Klicka på Lägg till deltagare
8. Ange e-postadress, telefonnummer eller användarens namn för att söka efter en deltagare. Klicka på namnet for att lägga till kontakten i mötet. Du kan även lägga till externa deltagare om den kontakt du letar efter inte visas i listan. Klicka på Lägg till extern deltagare i sökresultatet. Du kan markera kryssrutan Kom ihåg kontakt om du vill spara kontaktinformationen for andra möten.
9. Skriv en inbjudan. Texten visas i e-postmeddelandet med inbjudan och i kalendern
10. Klicka på Skicka inbjudan via e-post, så skickas e-postmeddelanden med inbjudan till alladeltagare. E-postmeddelandet innehåller information om mötet och om ur man loggar in.
11. Klicka på Stäng för att stänga mötesinformationen