Lärosätets roll i Treklövern

Höstförberedelser året innan utvärderingens start

Förfrågningar går i september ut för att fastställa vilka huvudområden och program som är aktuella för utvärdering inom de aktuella klustren (se klusterlistan). Klusterlistan uppdateras och anpassas centralt. 

Dekan får i november förfrågan från Treklövern om vilken utvärderingsansvarig/biträdande utvärderingsansvarig man önskar föreslå till bedömargruppen. Denne person kommer under våren, tillsammans med en kollega från Mittuniversitetet och en från Karlstads universitet, att arbeta med rekrytering av tre externa till bedömargruppen. Linnékåren arbetar också under våren med att utse studentrepresentanter till bedömargrupperna.

Slutligen återstår det under våren för prefekterna att tjänsteplanera och utse sina utbildningsrepresentanter, dvs. de som ska skriva självvärderingen till hösten.

Underlag tas fram

Självständiga arbeten och/eller annat underlag

Ett av bedömargruppernas underlag vid granskningen är självständiga arbeten. Om det går att få fram 5 st sådana under tidsperioden 1-3 läsår tillbaka, lottas dessa fram som ett underlag. 1 aug - mitten av september är den tidsperiod vi har på oss att leta fram dessa ur Diva och avidentifierade dem så att materialet ligger redo när bedömargruppen har sin upptakt.

Om inga självständiga arbeten lämnats till bedömargruppen för en aktuell examensnivå som granskas, ska istället två exempel på uppgifter som visar hur de valda examensmålen examineras bifogas och beskrivas. (Inte själva studentsvaren, utan själva uppgifterna och en beskrivning).

Centralt plockar vi även fram viss utbildningsstatistik kring genomströmning för programmen, vilket de som skriver får kommentera i sin självvärdering. Även utbildningsplaner och kursplaner för examensarbeten som granskas tas fram centralt i samarbete med fakulteternas kontaktpersoner. 

Obligatoriska bilagor

Till självvärderingen hör två obligatoriska bilagor: en lärartabell och en målmatrisbilaga. Har ni dessa sedan tidigare, så se bara till att uppdatera dem.

Bilaga lärartabell - mall

Längre ned på denna sida (i dokumentbiblioteket) finns en mall för lärartabellen.

Under mallen finns exempel på hur man kan fylla i den när personal t.ex. arbetar i flera program eller på fler fakulteter. Där ges även exempel på kurser man kan välja att ta med bland högskolepedagogisk kompetens.

Lärartabellen är tänkt som ett hjälpmedel för att besvara bedömningsgrunden om lärarnas kompetens. I program där många olika kurser ingår, fokuserar man i lärartabellen på det huvudområde som för tillfället utvärderas.

Bilaga målmatriser - utan mall

För att skildra den konstruktiva länkningen (kopplingen mellan examensmål, lärandemål, undervisning och examination) använder vi en målmatrisbilaga.

I självvärderingens x.2.1 "Hur bidrar utbildningens olika delar till att skapa förutsättningar för att sammantaget uppfylla utbildningens samtliga examensmål?" - är det genom målmatrisen ni visar detta. Examensmål refererar då både till högskoleförordningens mål samt till de eventuella programspecifika mål som programmet kan ha lagt till i sin utbildningsplan. Målmatrisen blir där ett verktyg för att visa på hur utbildningen är utformad.

Det finns dock ingen fastställd mall, men en möjlig variant finns i dokumentbiblioteket längre ned på sidan. Har ni någon annan variant, så använd den.

Utvärderingsarbetets start

Bedömargrupper startas i september/oktober, men arbetet med skrivandet av självvärderingen kan påbörjas så snart mallen för självvärdering är levererad. Hos Lnu har vi arbetsytor i Teams för arbetet med Treklöverns självvärderingar.

Ett kortare digitalt möte, mellan skrivare och  bedömargruppsrepresentanter, planeras under oktober när utvärderingen startar. Önskar fakulteten/berörda institutioner innan dess en informationsträff, kan vi centralt medverka i en sådan.

Arbetet med självvärdering

Optimalt skrivs självvärderingen av lärosätenas ämnesföreträdare. Låt gärna fler personer ingå i detta skrivarbete, då diskussioner kan leda till utveckling i sig. En huvudskribent bör dock utses och lämpligen tjänsteplaneras. Deadline för fakulteten att lämna ifrån sig en färdig självvärderingen är 10 dec. Det kan vara lämpligt att fakulteten lägger in t.ex. en halvtidsavstämning och plockar in den färdiga självvärderingen en tid innan deadline.

Dekanen har ett övergripande ansvar för fakultetens kvalitetssäkringsarbete för sina utbildningar. Fakulteten har även en utsedd kontaktperson i Treklöverfrågor. Centralt finns utsedd handläggare som arbetar tillsammans med fakulteternas kontaktpersoner, Miun och Kau för att fascilitera arbetet. Treklövergranskningen är en kollegial granskning (peer review). 

Självvärderingens omfattning är olika. Någonstans runt 20-75 sidor är vanligt i ett kluster. Ibland kan flera institutioner vara med i samma kluster, men en inledande beskrivning av lärosätets specifika förutsättningar skrivs av fakultetens kontaktperson (4 sidor).

Var kärnfull, illustrera med bilder som förtydligar, gör det lättläst och lättförståeligt. Undvik onödigt texttuggande, som inte svarar på frågorna, eller bilder som slängs in oreflekterat ”ifall de kan vara bra”.

Mottagaren, läsaren i bedömargruppen, är inte familjär med Linnéuniversitetet. Skriv ut förkortningar!

Lärosätesintervjuer

När bedömargruppen läst examensarbeten och självvärdering är det dags för lärosätesintervjuer under våren. Dessa genomförs digitalt, vanligtvis under en dag per lärosäte. Dessa samtal kompletterar och fördjupar informationen från övrigt underlag.

Bedömargrupperna väljer vilka de önskar intervjua, men ofta blir det en grupp med ledningen, en med personal och en med studenter. Inbjudan kommer ofta i december för träffen i februari.

Studentkårerna utser formellt sina 5-6 studenter som intervjuas. Dessa behöver inte vara medlemmar av kåren - men i arbetet med att sprida information och rekrytera studenter behövs insatser från alla håll.

Rapport

Den färdiga rapporten planeras till juni, dvs bedömargruppen arbetar under cirka 9 månader. I april sker ofta en faktagranskning hos fakulteten i en begränsad grupp. Denna granskning syftar enbart till att korrigera uppenbara fel; namn, siffror och liknande. 

Återföringsdialog

Innan den färdiga rapporten levereras är tanken att en återföringsdialog ska hållas vid varje lärosäte. Se egen flik för detta inslag som är nytt från 2025.

En rapport - men vad händer sedan?

Rapporten levereras i juni varefter ansvaret för rapporterna övergår till berörd fakultet och rådet för lärande och utbildning i enligt vårt lärosätes rutiner, se sidan Uppföljning av Treklöverutvärderingar. Treklövern ansvarar dock för ett inspirationsseminarium som genomförs efterföljande vår, se sidan om inspirationsseminarierna.