Småländsk utvecklingskraft - Hur skapar vi ett bra event?
Tack för ett mycket bra webbinarium!
Det skrev Frans efter att ha medverkat på onsdagens morgonträff i serien SMUK – småländsk utvecklingskraft.
Temat denna gång var: hur skapar vi ett bra event? Det finns många viktiga faktorer. Anneli Andersson, Ekonomihögskolan, tidigare programansvarig för turismprogrammen och med stor praktisk erfarenhet av event av olika slag (bland annat fotbolls-EM för damer) fokuserade på volontärernas betydelse. Det gäller att se till att de känner sig utvalda, respekterade och betydelsefulla. Detta gäller oavsett om eventet omfattar hundratals volontärer eller bara några få.
Det är volontärerna som har flest fysiska möten med såväl deltagare som besökare, arrangörer, sponsorer och så vidare. Därmed är de också mycket viktiga i att göra eventet till ett positivt minne för alla.
Anneli lyfte vikten av en volontäransvarig och att denne behöver ha en central roll i eventet. Det är viktigt att ha en tydlig bild av hur volontärerna ska agera; vilken ton de ska ha. Ofta är det till exempel bra med vänlighet och att ha inställningen att eventuella fel ska rättas till på ett galant sätt.
På en övergripande nivå är det användbart att förhålla sig till eventet utifrån perspektivet att det handlar om Det goda värdskapet. Enligt Jan Gunnarsson, som skrivit om just värdskap, handlar det om konsten att få människor att känna sig välkomna. Gör människor det, så blir upplevelsen av eventet oftast mycket bra
Se information om kommande träffar på.
https://lnu.se/mot-linneuniversitetet/Organisation/feh/ekonomihogskolan/samarbeta-med-oss/
Denna aktivitet anordnas av SmålandsNavet, som finansieras av Familjen Kamprads stiftelse, inom ramen för en satsning på små och medelstora företag på den småländska landsbygden.