Småländsk utvecklingskraft - Kan styrning av verksamhet vara eftertänksam?

Det var temat för det första tillfället i Ekonomihögskolans nya seminarieserie Småländsk utvecklingskraft.

Kim Eriksson inledde med frågan:

-Ju mer styrning, desto bättre – eller? Hans svar blev ett eftertänksamt "nja, i alla fall inte alltid."

Han berättade om sin och andras forskning som visar att styrning och kontroll ibland kan gå överstyr, särskilt när nya styrformer adderas över tid. Vi vill mäta allt fler saker – men det leder ofta till att styrningen tappar kopplingen till det operativa arbetet. Den blir meningslös när den inte längre är förankrad i verksamheten.

Ju mer vi försöker styra, desto större är risken att vi hamnar i en styrparadox: en situation där styrlöshet uppstår eftersom vi inte längre förmår hantera alla olika styrningsförsök.

Deltagarna – från både privat och offentlig sektor, och från små såväl som stora organisationer – bidrog med flera intressanta perspektiv. En deltagare kände igen sig på ett personligt plan: hen försökte styra sig själv med många "att-göra-listor" och mål, men märkte att kreativiteten samtidigt minskade.

Samtalet förde oss vidare till frågan om varför styrning införs. Ofta handlar det om osäkerhet kring om målen kommer att nås. Ett alternativ är att istället lita mer på medarbetarna – att de faktiskt tar ansvar för att målen uppnås.

Deltagarna diskuterade också hur styrning ofta sker genom digitala system och verktyg. Det kan vara effektivt, men också skapa en känsla av opersonlighet och minska upplevelsen av sammanhang och delaktighet. Just den morgonen fanns en artikel i Barometern om att AI används för att skapa scheman inom omsorgen. Med andra ord: AI styr nu schemaläggningen. Det sparar tid på kort sikt, men frågan är vad det kostar på längre sikt om personalen inte längre känner sig involverad. I artikeln lyfts att arbetsmiljöproblem redan har uppstått.

Kim Eriksson betonade vikten av reflektion och eftertänksamhet i styrningsfrågor. Han skickade med oss följande förslag:

1. Våga ta bort – vad är egentligen ändamålsenligt?
2. En in, en ut-principen – om någon vill införa ett nytt mätetal, ta samtidigt bort ett annat.
3. Förenkla – vad är viktigt? Är det viktigt för verksamheten? Om det är för komplext, är det troligt att det inte får önskad effekt.
4. Samordna styrningen – säkerställ att styrningen består av samverkande eller ömsesidigt påverkande delar som bidrar till verksamhetens mål. Lägg tid på att identifiera och undvika styrningsförsök som motverkar varandra.

Se mer information och anmälan till kommande träffar.

Denna aktivitet anordnas av SmålandsNavet, som finansieras av Familjen Kamprads stiftelse, inom ramen för en satsning på små och medelstora företag på den småländska landsbygden.