Utbytesstudier
Som student hos oss har du goda möjligheter att studera vid våra internationella partneruniversitet. Utbytesstudier innebär att du läser kurser som de erbjuder, under en termin eller ett år. Kurserna kan ingå i din examen, och du gör samtidigt en personlig utvecklingsresa genom att leva och studera i ett annat land.
Utbytesstudier innebär att
- du inte betalar terminsavgifter under utbytet.
- dina poäng tillgodoräknas vid Linnéuniversitetet och därmed blir en del av din utbildning hos oss.
Ansökningsomgångar
Det finns tre ansökningsomgångar per år.
- Platser utanför Europa (oktober-november). För utbytesstudier under hösten och våren för nästkommande läsår utanför Europa.
- Platser inom Europa samt restplatser från ansökningsomgång 1 (januari-februari). För utbytesstudier under hösten och våren för nästkommande läsår.
- Restplatsomgång (april-maj) med restplatser inom och utanför Europa från ansökningsomgång 1 samt 2. Endast för utbytesstudier för våren under nästkommande läsår.
Tveka inte att höra av dig med frågor eller för att boka en tid med oss från International Office via outexchange@lnu.se.
Vi ser fram emot att prata med dig om dina möjligheter att åka på utbytesstudier!
Typer av utbytesplatser
Linnéuniversitetet har utbytesavtal för studenter och/eller lärare med runt 500 lärosäten i mer än 50 länder och är även medlem i konsortierna ISEP och USAC. Nedan kan du läsa mer om de utbytesprogram som Linnéuniversitetet är med i.
Utbytesplatser utanför Europa
Du kan antingen välja att söka en utbyteplats vid ett lärosäte där vi har ett bilateralt samarbetsavtal, eller söka en utbytesplats via något av de konsortier som Linnéuniversitetet är medlem i (ISEP eller USAC - mer information nedan). Utbytesplatserna inom konsortierna, samt majoriteten av de bilaterala utbytesplatserna, är universitetsövergripande och kan sökas av alla studenter vid Linnéuniversitetet.
Om du väljer att söka en bilateral utbytesplats gäller din ansökan till det specifika lärosätet. Om du i stället söker inom något av konsortierna, söker du inte till ett specifikt lärosäte, utan om en utbytesplats till något av de lärosäten som är anslutna till konsortiet. Ange i så fall ett av konsortierna som ett av dina alternativ i ansökan om utbytesstudier. Om du blir tilldelad en utbytesplats inom ett av konsortierna du sökt, kommer du i ett senare skede få ansöka till de lärosäten inom konsortiet som du är intresserad av.
ISEP – The International Student Exchange Program
ISEP är ett nätverk som omfattar cirka 140 lärosäten i USA samt cirka 200 i resten av världen. Nätverket är ämnesövergripande och alla som studerar vid Linnéuniversitetet kan söka utbytesplatser inom nätverket. Observera att det inte är möjligt att söka till alla lärosäten angivna på inom ISEP. Tillgängliga lärosäten inom ISEP för studenter vid Linnéuniversitetet hittar du på ISEP:s hemsida.
Grundtanken med ISEP är att det inte ska kosta vare sig mer eller mindre att studera i ett annat land än vad det gör i ens ordinarie studieland. För studenter vid Linnéuniversitetet är denna kostnad 32.000 kronor per termin (motsvarar kostnad för boende och mat). Kostnaden baseras på vad det skulle ha kostat att läsa vid sitt hemlärosäte. Denna summa betalas in till Linnéuniversitetet vid början av utbytesterminen. När du anländer till ditt värdlärosäte är alltså mat och husrum redan betalt.
Ansökningsprocessen för ISEP är omfattande och ibland krävs ett resultat från TOEFL, Test of English as a Foreign Language. När du ansöker till ISEP tillkommer en anmälningsavgift samt en placeringsavgift. Anmälningsavgiften kostar cirka 100$ och placeringsavgiften cirka 425$. Placeringen görs av ISEP:s huvudkontor i USA. När du har blivit placerad kommer du också att bli ombedd att betala en ISEP-försäkring som kostar cirka 100$ per månad. Observera att kostnaderna kan komma att förändras.
Var noga med att kontrollera vilka språkkunskaper du behöver för att kunna studera vid de lärosäten du är intresserad av. Tänk på att alla lärosäten utanför USA, eller andra engelskspråkiga länder, inte alltid erbjuder undervisning på engelska inom alla ämnen.
USAC – University Studies Abroad Consortium
Konsortiet USAC ger dig möjlighet att söka utbytesstudier i flera olika länder, exempelvis Brasilien, Chile, Costa Rica, Indien, Kina, Ghana, Thailand med flera. Studier vid dessa lärosäten är framför allt inriktade på kultur, samhällsvetenskap och språk. Mer information finns på USACs hemsida under Programs.
Observera att det inte är möjligt att resa till alla lärosäten angivna på hemsidan. Tillgängliga lärosäten inom USAC för studenter vid Linnéuniversitetet.
Utbytesplatser inom Europa
Notera att utbytesavtalen inom Europa är skrivna inom specifika ämnen och därmed är utbytesplatserna endast sökbara för de studenter som studerar de specifika ämnena.
Erasmus+
Många utbytesavtal inom Europa är skrivna inom det EU-finansierade programmet Erasmus+. Dessa avtal är skrivna inom ett specifikt ämnesområde, vilket innebär att du endast kan läsa kurser inom det specifika ämnesområdet vid värdlärosätet. Det är därför viktigt att du söker en utbytesplats vid ett lärosäte där vi har avtal inom ditt ämnesområde.
Ett krav inom Erasmus+ är att du bedriver heltidsstudier vid värdlärosätet under ditt utbyte.
Kursutbud på engelska är inte en garanti i länder där engelska inte är modersmålet. Det är viktigt att du noga undersöker vilket/vilka språk som undervisningen bedrivs på innan du söker.
Som Erasmusstudent är du berättigad till ett stipendium. Beloppet är mellan 400-510 EUR per månad (läsår 2022/2023) beroende på vilket land du studerar i. Studenter med funktionsnedsättning har möjlighet att söka extra stipendier för merkostnader i samband med utlbytesstudierna. Studenter med medföljande barn har också möjlighet att söka extra stipendier. Du får mer information om stipendiet om du tilldelas en Erasmusplats.
Nordplus
Nordplus är ett program som främjar utbyte av studenter och lärare mellan nordiska lärosäten. Programmet bygger på ämnesnätverk, som på Linnéuniversitetet finns inom exempelvis litteraturvetenskap, socialt arbete, vårdvetenskap och lärarutbildning. Linnéuniversitetet har även ett ämnesövergripande avtal som kallas Nordlys.
Som Nordplus/Nordlys-student finns möjlighet att få stipendium via Nordplus eller i vissa fall via Erasmusprogrammet. Du får mer information om stipendiet om du tilldelas en Nordplus/Nordlys-plats.
Lista över tillgängliga utbytesplatser
I vår platsdatabas kan du se vilka utbytesavtal Linnéuniversitetet har med andra lärosäten och där utbytesstudier är inkluderat i avtalet. Observera att alla platser inte alltid är möjliga att söka. Den aktuella listan över tillgängliga utbytsplatser uppdateras inför varje ansökningsomgång.
Vilka utbytesplatser som kommer att lysas ut beror på om lärosätet utomlands har möjlighet att ta emot studenter från Linnéuniversitetet inför kommande läsår. Notera också att vissa utbytesavtal vänder sig till studenter inom ett visst ämnesområde och/eller på en viss nivå. Se mer information under respektive lärosäte i listan över tillgängliga utbytesplatser, som kommer att publiceras här inom kort.
Krav för att få söka
Ansökningsomgång 1 (utbytesplatser utanför Europa)
Deadline 15 November, 2021 kl. 13.00
När du söker ska du vara:
- Registrerad på program eller kurs vid Linnéuniversitetet vid ansökningstillfället alternativt antagen vid/på program eller kurs vid Linnéuniversitetet med godkänt studieuppehåll vid ansökningstillfället.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet) om du har läst mer än ett år vid
Linnéuniversitetet:
- Avklarade högskolepoäng (hp) höstterminen 2021 fram till 15 november.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet) om du är förstaårsstudent:
- Avklarade hp höstterminen 2021 fram till 15 november.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet) om du har studieuppehåll eller är på utbyte:
- 15 hp den senast registrerade terminen eller 30 hp från de två senaste registrerade terminerna.
Rangordningskategori II:
- Studenter som inte når upp till poängkravet ansökningsläsåret fram till 15 november får söka, men rangordnas efter studenter som uppfyller grundkravet.
_____________________________________________
Ansökningsomgång 2 (utbytesplatser inom Europa samt restplatser från ansökningsomgång 1)
Deadline 15 februari, 2022 kl. 13.00
När du söker ska du vara:
- Registrerad på program eller kurs vid Linnéuniversitetet vid ansökningstillfället alternativt antagen vid/på program eller kurs vid Linnéuniversitetet med godkänt studieuppehåll vid ansökningstillfället.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet) om du har läst mer än ett år vid
Linnéuniversitetet:
- 22.5 hp från 21/22 eller 30 hp från ht21+vt21.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet) om du är förstaårsstudent:
- 15 hp från läsåret 21/22.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet) om du har studieuppehåll eller är på utbyte:
- 15 hp den senast registrerade terminen eller 30 hp från de två senaste registrerade terminerna.
Rangordningskategori II:
- Studenter som inte når upp till poängkravet ansökningsläsåret fram till 15 februari får söka, men rangordnas efter studenter som uppfyller grundkravet.
_____________________________________________
Ansökningsomgång 3 (restplatser från ansökningsomgång 1 och 2)
Deadline 16 maj, 2022 kl 13.00
När du söker ska du vara:
- Registrerad på program eller kurs vid Linnéuniversitetet vid ansökningstillfället alternativt antagen vid/på program eller kurs vid Linnéuniversitetet med godkänt studieuppehåll vid ansökningstillfället.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet) om du har läst mer än ett år vid
Linnéuniversitetet:
-
30 hp från läsåret 21/22.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet) om du är förstaårsstudent:
- 30 hp från läsåret 21/22.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet) om du har studieuppehåll eller är på utbyte:
- 15 hp den senast registrerade terminen eller 30 hp från de två senaste registrerade terminerna.
Rangordningskategori II:
- Inte möjligt att söka i restplatsomgången.
_____________________________________________
- Alla poängkrav gäller vid datum för deadline för respektive ansökan.
- Har du ett lägre studieåtagande än heltid tas hänsyn till detta.
- Rangordningskategori II innebär att du är behörig att söka, men att du placeras efter de sökanden som når upp till poängkraven har placerats.
- Registrerade hp innebär hp som är registrerade i LADOK vid den utsatta tiden. Hp som inte är registrerade i LADOK tas inte i beaktande.
Ansökan
Ansökan görs online och länk till den är endast tillgänglig under aktiv ansökningsomgång.
Du påbörjar ansökan genom att lägga till de lärosäten som du vill ansöka till. Du lägger till ett alternativ genom att gå in på ett specifikt lärosäte och klicka på "Add". När du har lagt till alla alternativ, tryck på "Continue to Application" för att forsätta med din ansökan. Följ därefter instruktionerna noggrant för att slutföra din ansökan. Hör av dig till oss på International Office om du har några frågor eller funderingar.
Följande frivilliga dokument kan du bifoga i ansökan. Dokumenten ska skickas till Outexchange@lnu.se:
- Betyg från studier vid andra svenska högskolor/universitet (frivilligt). Notera dock att poäng från studier vid andra lärosäten enbart tas i beaktande när studenter har lika rangordningspoäng baserat på studiemeriterna från Linnéuniversitetet.
- Eventuellt intyg vid åberopande av dispens (se Krav för att få söka nedan).
Ytterligare information kring ansökan
- Sena och icke kompletta ansökningar accepteras inte.
- Om du skickar in flera ansökningar i samma ansökningsomgång kommer den senast inskickade att registreras.
- Det är möjligt att ansöka tillsammans med en annan student. Man rangordnas då efter den lägst rangordnade studenten, och man placeras endast om båda kan tilldelas en plats till samma värdlärosäte. Observera att båda studenterna måste ange i sina ansökningar att de söker tillsammans med varandra (namn och personnummer). Studenternas ansökningar måste också vara identiska, det vill säga att sökalternativen rangordnas på samma sätt i bådas ansökningar.
- Det är endast möjligt att söka i båda ansökningsomgångarna (1 och 2) om ansökningarna gäller olika terminer.
Instruktionsfilmer om ansökan
- Information om de olika ansökningsomgångarna, vilka poängkrav finns för att få söka och få en plats samt vad gör International Office och vad gör fakulteterna?
- Ansökan, platslistan och information om hur platserna fördelas.
- Vad ska jag tänka på när jag väljer lärosäte och var hittar jag information.
Studenter med funktionsnedsättning
Studenter med funktionsnedsättning, som åker på utbyte, kan få särskilt ekonomiskt stöd under utbytesstudierna.
Om du har funderingar på att åka på utbytesstudier, är det viktigt att du kontaktar samordnaren för studenter med funktionsnedsättning vid Linnéuniversitetet. Tillsammans med samordnaren kan du diskutera vilka utbytesplatser som skulle passa dig bäst, med hänsyn till din funktionsnedsättning. I många länder kan det finnas annat du behöver tänka på, än i Sverige, för att dina studier och ditt vardagsliv ska fungera.
Tillsammans med samordnaren gör du en stödinsatsplan utifrån de unika förutsättningar som finns i det land du är intresserad av att åka till. Generellt är det enklast för studenter med funktionsnedsättning att åka till anglosaxiska och nordiska länder men det beror mycket på din funktionsnedsättning och vilket slags stöd du behöver.
Kontakta Linnéuniversitetets samordnare för studenter med funktionsnedsättning för mer information.
Åker du till ett nordiskt lärosäte genom Nordplus, eller ett europeiskt lärosäte genom Erasmus+, kan du söka extra stipendium för att täcka de eventuella merkostnader som uppstår på grund av din funktionsnedsättning, exempelvis transportkostnader och sjukgymnastkostnader. Summan du får varierar beroende på vilka merkostnader du beräknar få.
Är du intresserad av att åka till ett lärosäte i Belgien, Irland, Nederländerna, Slovenien, Storbritannien eller Österrike kan du också hitta information på Ahead - The LINK Networks hemsida. Ahead - The LINK Network sammanför studenter med funktionsnedsättning som är intresserade av utbytesstudier med lokala studenter i utbyteslandet. De lokala studenterna kan svara på frågor och ge information om hur det är att leva och studera i det aktuella landet med en funktionsnedsättning.
Språkkrav
För att söka en utbytesplats via Linnéuniversitetet krävs inga språktester. Däremot kan det krävas språktester av värdlärosätena.
Utanför Europa är TOEFL, Test of English as a Foreign Language, ett krav för att få läsa vid många amerikanska universitet. Testet är giltigt i två år. Se TOEFLs hemsida för mer information.
Det kan också förekomma andra krav gällande språkkunskaper. Flertalet av våra partnerlärosäten i Australien kräver till exempel att man har minst VG eller motsvarande i engelska A eller B från gymnasiet. Har man inte det, kan man istället göra ett TOEFL-test eller ett IELTS-test.
Det är även många lärosäten i Asien som kräver språktest eller intyg på språkkunskaper. Ibland räcker det att International Office skriver ett generellt intyg. Om det inte är tillräckligt måste du hitta en språklärare eller liknande som kan intyga dina språkkunskaper, alternativt göra något av ovan nämnda språktester.
Om du ska läsa på andra språk än engelska under ditt utbyte, är det vanligt att du behöver skicka in ett intyg till värdlärosätet på dina språkkunskaper.
I listan över tillgängliga utbytesplatser hittar du specifik information om vad som gäller för de olika värdlärosätena (observera att informationen gäller med reservation för ändring). Ibland krävs språktest även för ett värdlärosäte, trots att det inte framgått i platslistan. Det får du i så fall information om i samband med ansökningshandlingarna till ditt värdlärosäte.
Rangordning och placering
Många av Linnéuniversitetets utbytesplatser är väldigt populära vilket innebär att en rangordning av alla sökanden måste göras. Alla ansökningar som uppfyller kraven för ansökan rangordnas efter studieprestation. Bedömning görs baserat på:
- Genomströmning, det vill säga antal avklarade högskolepoäng (hp) i relation till det antal hp du har varit registrerad på.
- Betyg, det vill säga antal hp med betyget VG utav antal hp där VG har varit möjligt. Om man ej har kunnat få VG på någon av sina kurser multipliceras genomströmningspoängen med 1.5 som kompensation.
- I ansökan vägs även totalt antal hp (från 16 upp till 90 hp) vid Linneuniversitetet in i bedömningen.
- Vid lika rangordningspoäng rangordnas studenten efter totalt antal hp. Studenter har rätt att lämna in betygshandlingar med poäng tagna vid andra svenska lärosäten. Högskolepoäng från andra lärosäten räknas förutsatt att de inte har tillgodoräknats vid Linnéuniversitetet.
- Vid lika rangordningspoäng även efter ovan bedömning sker en lottning.
Utefter dessa bedömningskriterier räknas en totalpoäng fram och därefter görs en rangordningslista över alla sökanden i fallande ordning.
Placering till utbytesplatserna görs i enlighet med rangordningslistan. Placeringsbesked skickas ut via e-post och du måste tacka ja eller nej till erbjuden utbytesplats inom tre arbetsdagar.
När du har fått din plats
När du har tackat ja till din nominering till en utbytesplats kommer du att få ansökningsinstruktioner från International Office, eller direkt från värdlärosätet.
Observera att det är värdlärosätet som gör den slutgiltiga antagningen. Innan du blir antagen är du inte garanterad en plats. Det är dock sällsynt att värdlärosätet inte antar nominerade studenter.
Observera att du måste uppfylla poängkravet för att få åka på ditt utbyte. Läs mer om registrerings- och poängkrav under rubriken "Krav för att behålla platsen".
Innan ditt utbyte bjuder International Office in dig till ett event, som stöd i dina förberedelser. Under eventet får du bland annat praktisk och interkulturell information.
Krav för att behålla platsen
För att få åka till värdlärosätet måste särskilda poängkrav vara uppfyllda. Om du inte uppfyller poängkraven är du inte behörig att åka på utbytesstudier den aktuella terminen och din ansökan kommer att strykas.
Ansökningsomgång 1 (utbytesplatser utanför Europa)
Registreringskrav:
- Registrerad vid Linnéuniversitetet på minst halvtidsstudier, 15 högskolepoäng (hp), terminen som föregår utbytet.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet ) om du har läst mer än ett år vid Linnéuniversitetet:
- 45 hp totalt från Linnéuniversitetet varav minst 15 hp från läsåret 2021/2022 inrapporterade den 15 februari 2022.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet ) om du är förstaårsstudent eller tillhör rangordningskategori II:
- 22.5 hp totalt från Linnéuniversitetet från läsåret 2021/2022 inrapporterade den 15 februari 2022.
Utbytesstudier under vårterminen:
- 45 hp totalt från Linnéuniversitetet från läsåret 2021/2022 inrapporterade den 30 juni 2022.
_____________________________________________
Ansökningsomgång 2 (utbytesplatser inom Europa samt restplatser från ansökningsomgång 1)
Registreringskrav:
- Registrerad vid Linnéuniversitetet på minst halvtidsstudier (15 hp) terminen som föregår utbytet.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet ) om du har läst mer än ett år vid Linnéuniversitetet:
- 30 hp totalt från Linnéuniversitetet från läsåret 2021/2022 inrapporterade den 15 april 2022.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet ) om du är förstaårsstudent eller tillhör rangordningskategori II:
- 30 hp totalt från Linnéuniversitetet från läsåret 2021/2022 inrapporterade den 15 april 2022.
Utbytesstudier under vårterminen:
- 45 hp totalt från Linnéuniversitetet från läsåret 2021/2022 inrapporterade den 30 juni 2022.
_____________________________________________
Ansökningsomgång 3 (restplatser från ansökningsomgång 1 och 2)
Registreringskrav:
- Registrerad vid Linnéuniversitetet på minst halvtidsstudier (15 hp) terminen som föregår utbytet.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet ) om du har läst mer än ett år vid Linnéuniversitetet:
- Ej tillämpbart eftersom dessa platser endast är för vårterminen.
Poängkrav (från Linnéuniversitetet ) om du är förstaårsstudent eller tillhör rangordningskategori II:
- Ej tillämpbart eftersom dessa platser endast är för vårterminen.
Utbytesstudier under vårterminen:
- 45 hp totalt från Linnéuniversitetet från läsåret 2021/2022 inrapporterade den 30 juni 2022.
_____________________________________________
Studenter som ska åka på utbytesstudier under vårterminen, men som inte når upp till poängkravet den 30 juni, kan få villkorligt godkänt att behålla sin plats. De har då fram till höstterminens start på sig att nå upp till poängkravet.
Dispens kan ges till studenter som är på utbytesstudier genom Linnéuniversitetet under läsåret 2021/2022 samt studenter som har studieuppehåll. Individuella prövningar görs då.
För att bli antagen av värdlärosätet måste du även uppfylla deras antagningskrav.
Learning Agreement och diarienummer
Som en del av din ansökan kommer du fylla i ett Learning Agreement (LA). Ett Learning Agreement är ett avtal mellan dig som student, Linnéuniversitetet och ditt värdlärosäte. Avtalet fungerar som en trygghet för dig och innehåller information om vilka kurser du kan läsa och sedan tillgodoräkna i din utbildning vid Linnéuniversitetet.
När du kan börja fylla i ditt Learning Agreement hänger ihop med när du får ansökningsinformation och kursutbud från ditt värdlärosäte. Det finns därför ingen deadline som gäller alla. Vad som gäller för just dig kommer du att få veta av din fakultet, i god tid innan utbytesstudierna börjar.
Olika typer av Learning Agreement
Erasmus+ och Nordplus
Du som är nominerad inom Erasmus+ eller Nordplus kommer att fylla i en digital version av Learning Agreement, ett Online Learning Agreement (OLA).
Utbytesstudier utanför Europa
Du som är nominerad till en utbytseplats utanför Europa, eller till en plats inom något av våra konsortier, kommer att fylla i ditt Learning Agreement (LA) via en blankett.
Diarienummer
När du är färdig med ditt Learning Agreement kommer det att arkiveras i vårt digitala arkiv. Ditt Learning Agreement får ett eget nummer som identifierar just ditt dokument i systemet. Det kallas diarienummer. Du behöver spara ditt diarienummer på en säker plats. Detta nummer kommer du behöva ange när du efter utbytet skickar in dina betyg och ansöker om att få utbytesstudierna tillgodoräknade vid Linnéuniversitetet.
Tillgodoräknande av dina utbytesstudier
För att kurserna från dina utbytesstudier ska kunna räknas in i din utbildning vid Linnéuniversitetet, behöver du ansöka om tillgodoräknande. Läs mer om hur processen för detta ser ut på sidan för ansökan om tillgoräknande av utbytesstudier.
Finansiering
Studiemedel
Läs mer om studiemedel under utbytesstudier på CSN:s webbplats. Precis som för studier i Sverige måste du ansöka om studiemedel för din utbytestermin/år. Du ansvarar själv för att din studiemedelsansökan och kompletterande dokument når CSN i tid.
CSN kan via Ladok se att du är utbytesstudent. Du behöver därför inte fylla en specifik blankett till CSN gällande ditt utbyte.
Om du bara ska åka på utbyte under höstterminen, bör du samtidigt söka studiemedel även för vårterminens studier i Sverige. Du kan då beviljas lån och bidrag för hela läsåret vid samma tillfälle, trots att dina betyg från värdlärosätet kommer in efter vårterminens start.
Observera att frågor om studiemedel för utbytesstudier måste ställas till CSN direkt och inte till International Office.
Erasmus+ stipendium
Du som ska åka på utbytesstudier inom EU är berättigad ett stipendium via Erasmus+. En förutsättning är att du uppfyller nedanstående grundkrav:
- Att du studerar minst två månader vid ditt värdlärosäte (om inte den officiella terminen vid ditt värdlärosäte är kortare än tre månader, vilket även godkänns).
- Att du studerar på heltid och att de kurser du läser under utbytesterminen kan tillgodoräknas in i din examen vid Linnéuniversitetet. Detta regleras genom ditt Learning Agreement som du ska skriva tillsammans med din akademiska kontaktperson vid Linnéuniversitetet och som sedan ska skickas till ditt värdlärosäte för godkännande.
- Att du deltar i EU-kommissionens språkstöd (se mer nedan) och att du fyller i EU-kommissionens utvärdering efter avslutat utbyte.
För att få Erasmus+ stipendiet förbinder du dig dessutom att följa de villkor som ställts upp för Erasmus+ studenter. Dina rättigheter och skyldigheter kan du läsa om i Erasmus Student Charter.
Erasmusplus_Student_Charter.pdf
Språktest och språkstöd (Online Linguistic Support)
EU Kommissionen har inrättat ett språkstöd för Erasmus+ studenter, som kallas Online Linguistic Support (OLS). För att få ditt Erasmus+ stipendium utbetalt är det ett krav att du genomför två språktest. International Office återkommer med individuell information till dig när det är dags att göra ditt första språktest.
Du gör ett språktest före och ett efter din utbytestermin. Du kommer att få ett mail från OLS med länk till språktestet. Det andra språktestet kommer sedan när slutdatum för din utbytestermin har passerat. Var noga med att ange rätt datum för dina utbytesstudier i din profil.
Språktestet görs på det språk du huvudsakligen ska studera på vid värdlärosätet. Testet tar cirka 30 minuter och när du är klar kommer du att få besked om vilken nivå du hamnar på, enligt den europeiska referensramen (A1-C2). Du får inget poängresultat eftersom testet anpassar nivån efter dina svar. Ditt resultat kommer att skickas till Linnéuniversitetet, men kommer inte på något sätt att påverka dina utbytesstudier.
Om du vid det första språktestet hamnar på en lägre nivå än rekommenderat erbjuds du att göra en språkkurs som ges helt online. Alla studenter har möjlighet att delta i en nivåanpassad språkkurs online. Språkkurserna är lärarledda med 1-6 personer/grupp och fokuserar framförallt på läs- och hörförståelse.
Utbetalning av stipendiet
Utbetalningen av Erasmus+stipendiet sker i två utbetalningar. Den första utbetalningen görs när du har anlänt till värdlärosätet och fullgjort:
- Språktest 1
- Learning Agreement
- Stipendieavtal (Grant Agreement)
Den andra utbetalningen görs efter ditt utbyte när du har fullgjort:
- Språktest 2
- Utvärdering. Denna genereras från EU-kommissionen databas och skickas automatiskt till dig när slutdatum för din utbytestermin har passerat.
- Certificate of Departure (CoD) ska skrivas under av ditt värdlärosäte när ditt utbyte avslutas. Det bekräftar ditt exakta slutdatum.
Övriga finansieringsmöjligheter
Det kan även finnas möjlighet att söka stipendier via exempelvis stiftelser eller fonder. På vår sida om stipendier listar vi sidor som kan ge dig mer information och tips om hur du skriver en ansökan.
Försäkring
Student UT-försäkring
Studenter som deltar i Linnéuniversitetets utbytesprogram försäkras under utbytet av Kammarkollegiets Student UT-försäkring. Denna försäkring är kostnadsfri. Försäkringsvillkor hittar du på Kammarkollegiets hemsida. Du avgör själv om denna försäkring är heltäckande för dina behov eller om du behöver komplettera med annan försäkring.
Student UT-försäkringen gäller under dina studier vid värdlärosätet, samt två veckor före och två veckor efter utbytesstudiernas början respektive slut. Den gäller endast i ditt värdland samt under direkt resa mellan landet och Sverige. Det betyder att du måste teckna en tilläggsförsäkring om du kommer att resa utanför ditt värdland, under eller i samband med ditt utbyte. Vill du resa till ditt värdland tidigare än två veckor före utbytesstudiernas början, eller stanna längre än två veckor efter att ditt utbyte avslutats, måste du teckna en tilläggsförsäkring.
Vissa lärosäten och utbytesprogram kräver att du tecknar en speciell försäkring. Det gäller speciellt lärosäten i Kanada, USA och Japan, men även vissa andra länder/lärosäten.
Europeiska sjukförsäkringskortet (EHIC)
Om du ska studera i ett EU/EES-land, Schweiz eller Storbritannien ska du beställa det europeiska sjukförsäkringskortet, EU-kortet, från Försäkringskassan. EU-kortet ger dig rätt till nödvändig vård vid sjukhus och läkarmottagningar som är anslutna till värdlandets allmänna sjukvårdssystem. Du betalar de patientavgifter som landets egna invånare betalar. Vilken slags vård som ingår kan variera från land till land och vanligtvis är inte alla läkare och klinker anslutna till den allmänna försäkringen. När du kommer på plats bör du ta reda på om du måste göra något mer för att du ska få denna service.
För dig som är på utbyte just nu
Vid ankomst
- Om du inte har fått ditt Learning Agreement underskrivet så se till att få detta gjort. Skicka till outexchange@lnu.se
- Om ditt ursprungliga kursval ändras ska du kontakta den person som skrev under ditt Learning Agreement. Ändringarna ska godkännas av Linnéuniversitetet så att kursvalet med säkerhet kan tillgodoräknas vid hemkomst.
Under utbytet
- Var en god ambassadör för Linnéuniversitetet och för Sverige!
- Behöver du informationsmaterial om Linnéuniversitetet, kontakta International Office, via outexchange@lnu.se
- Håll gärna kontakten med International Office, via outexchange@lnu.se
- Om du vill förlänga ditt utbyte är detta endast möjligt om du är på utbyte under höstterminen. Kontakta International Office för att undersöka möjligheten till förlängning.
Före hemresa
- Om möjligt, be att få med dig dina betyg (transcript of records). Om betygen inte är klara, kommer dessa att skickas antingen direkt till dig eller till International Office.
- Få ditt Certificate of Departure underskrivet av värdlärosätet.
Vid hemkomst
Tillgodoräkning av kurser
Vid hemkomst är det ditt ansvar att ansöka om tillgodoräkning av dina utbytesstudier. Ansökan lämnas till din fakultet tillsammans med en kopia på dina betyg från värdlärosätet. Hur ansökan ser ut kan variera mellan fakulteterna. Kontakta din programansvarig/kursansvarig för information.
Om du inte fick med dig dina betyg vid avresa från värdlärosätet, kommer dessa att skickas antingen direkt till dig eller till International Office. Du kommer därefter att bli kontaktad.
Utvärdering/reserapport
För Erasmusstipendiater är det obligatoriskt att göra en utvärdering/reserapport efter utbytet. Du kontaktas av International Office om du är berörd.
Check-in Europe
Detta är ett nätverk för alla som har erfarenheter av Erasmusutbyte. Läs mer om nätverket och checka in här: www.garagerasmus.org.
Kontaktuppgifter
International Office
International Office har det administrativa och praktiska ansvaret för utbytesprocessen, vilket exempelvis innebär ansökningsprocessen, nominering till värdlärosätet, frågor gällande boende och stipendier med mera. International Office sköter också kontakten med värdlärosätet dit du är nominerad.
Besök oss
Välkommen att boka möte, eller kom på drop-in i vår Student Lounge, som är öppen enligt följande:
- Växjö (H-huset, sal 1313): måndag, tisdag, torsdag, kl. 12:00 - 14:00.
- Kalmar (Culmen, våning 6): tisdag, torsdag, kl. 12:00 - 14:00.
- Digitalt: https://lnu.se/en/student/service-and-support/student-lounge/ onsdag kl. 12:00 - 14:00.
Kontakta oss på outexchange@lnu.se
Följa oss på Instagram #lnuabroad
Internationella koordinatorer på fakultet
Du har även ett akademiskt stöd under utbytesprocessen. De internationella koordinatorerna på fakultet hjälper dig med bland annat kursval och Learning Agreement.