Utbytesstudier

Linnéuniversitetet har utbytesavtal för studenter och/eller lärare med runt 500 lärosäten i mer än 50 länder och är även medlem i konsortierna ISEP och USAC. Nedan kan du läsa mer om de utbytesprogram som Linnéuniversitetet är med i. 

Bilaterala utbytesplatser utanför Europa

Majoriteten av de bilaterala utbytesplatserna utanför Europa är universitetsövergripande och kan därmed sökas av alla studenter vid Linnéuniversitetet, oavsett fakultetstillhörighet. 

Konsortier

Ett konsortium är en organisation där olika universitet är medlemmar. Genom medlemskapet har Linnéuniversitetet möjlighet att skicka studenter på utbytesstudier till universitet som vi inte annars har utbytesavtal med.

Linnéuniversitetet är medlem i konsortierna ISEP och USAC, som båda erbjuder utbytesstudier i en mängd länder - både i och utanför Europa. Utbytesplatserna är universitetsövergripande och kan sökas av alla studenter vid Linnéuniversitetet. Ange i så fall ett av konsortierna som ett av dina alternativ i ansökan om utbytesstudier. Om du blir tilldelad en utbytesplats inom ett av konsortierna du sökt, kommer du i ett senare skede få ansöka till de lärosäten inom konsortiet som du är intresserad av. 

ISEP – The International Student Exchange Program

ISEP är ett nätverk som omfattar cirka 140 lärosäten i USA samt cirka 200 i resten av världen. Nätverket är ämnesövergripande och alla som studerar vid Linnéuniversitetet kan söka utbytesplatser inom nätverket. Observera att det inte är möjligt att söka till alla lärosäten angivna på inom ISEP. Tillgängliga lärosäten inom ISEP för studenter vid Linnéuniversitetet hittar du på ISEP:s hemsida.

Grundtanken med ISEP är att det inte ska kosta vare sig mer eller mindre att studera i ett annat land än vad det gör i ens ordinarie studieland. För studenter vid Linnéuniversitetet är denna kostnad 38.000 kronor per termin (motsvarar kostnad för boende och mat). Kostnaden baseras på vad det skulle ha kostat att läsa vid sitt hemlärosäte. Denna summa betalas in till Linnéuniversitetet vid början av utbytesterminen. När du anländer till ditt värdlärosäte är alltså mat och husrum redan betalt.

Ansökningsprocessen för ISEP är omfattande och ibland krävs ett resultat från TOEFL, Test of English as a Foreign Language. När du ansöker till ISEP tillkommer en anmälningsavgift samt en placeringsavgift. Anmälningsavgiften kostar cirka 100$ och placeringsavgiften cirka 425$. Placeringen görs av ISEP:s huvudkontor i USA. När du har blivit placerad kommer du också att bli ombedd att betala en ISEP-försäkring som kostar cirka 100$ per månad. Observera att kostnaderna kan komma att förändras.

Var noga med att kontrollera vilka språkkunskaper du behöver för att kunna studera vid de lärosäten du är intresserad av. Tänk på att alla lärosäten utanför USA, eller andra engelskspråkiga länder, inte alltid erbjuder undervisning på engelska inom alla ämnen.

USAC – University Studies Abroad Consortium

Konsortiet USAC ger dig möjlighet att söka utbytesstudier i flera olika länder, exempelvis Australien, Chile, Costa Rica, Indien, Uruguay, Nya Zeeland, Sydafrika, Thailand med flera. Du kan söka för en termin, ett helt läsår eller en sommarplats. För ansökan till sommarplatserna, vänligen se Sommarkurser.

Mer information om USAC-platserna finns på USACs hemsida under Programs. Observera att du som utbytesstudent från Linnéuniversitetet inte betalar den avgift som USAC kallar 'Program fee', det vill säga studieavgift. 

Observera också att det inte är möjligt att söka till alla lärosäten angivna på USAC:s hemsida. Tillgängliga lärosäten inom USAC för studenter vid Linnéuniversitetet.

Utbytesplatser inom Europa

Notera att utbytesavtalen inom Europa är skrivna inom specifika ämnen och därmed är utbytesplatserna endast sökbara för de studenter som studerar de specifika ämnena.

Erasmus+

Många utbytesavtal inom Europa är skrivna inom det EU-finansierade programmet Erasmus+. Dessa avtal är skrivna inom ett specifikt ämnesområde, vilket innebär att du endast kan läsa kurser inom det specifika ämnesområdet vid värdlärosätet. Det är därför viktigt att du söker en utbytesplats vid ett lärosäte där vi har avtal inom ditt ämnesområde.

Ett krav inom Erasmus+ är att du bedriver heltidsstudier vid värdlärosätet under ditt utbyte.

Kursutbud på engelska är inte en garanti i länder där engelska inte är modersmålet. Det är viktigt att du noga undersöker vilket/vilka språk som undervisningen bedrivs på innan du söker.

Som Erasmusstudent är du berättigad till ett stipendium. Beloppet är mellan 400-510 EUR per månad (läsår 2023/2024) beroende på vilket land du studerar i. Studenter med funktionsnedsättning har möjlighet att söka extra stipendier för merkostnader i samband med utlbytesstudierna. Studenter med medföljande barn har också möjlighet att söka extra stipendier. Du får mer information om stipendiet om du tilldelas en Erasmusplats.

Nordplus

Nordplus är ett program som främjar utbyte av studenter och lärare mellan nordiska lärosäten. Programmet bygger på ämnesnätverk, som på Linnéuniversitetet finns inom exempelvis litteraturvetenskap, socialt arbete, vårdvetenskap och lärarutbildning. Linnéuniversitetet har även ett ämnesövergripande avtal som kallas Nordlys.

Som Nordplus/Nordlys-student finns möjlighet att få stipendium via Nordplus eller i vissa fall via Erasmusprogrammet. Du får mer information om stipendiet om du tilldelas en Nordplus/Nordlys-plats.

Sommarplatser

Flera av våra partneruniversitet, samt konsortiet USAC, erbjuder utbytesstudier även under sommaren. Dessa platser är inte med i de två ansökningsomgångarna för utbytesstudier under höst- och vårterminerna, utan läggs löpande upp på vår sida för sommarkurser. Varje sommarplats har sina egna ansökningskriterier samt olika deadlines. 

Kostnader sommarplatser

Observera att vissa universitet tar ut en studieavgift för sina sommarkurser. Vid andra universitet är det gratis att studera, men studenterna står för boende själva. Vad som gäller vid respektive universitet framgår i den universitetsspecifika informationen på sidan för sommarkurser. 

Inom USAC finns det även vissa sommarplatser där både studier och boende är gratis för studenter från Linnéuniversitetet. Se sidan för sommarkurser för mer information. 

Ansökningsomgång 1 

Deadline 15 November, 2022 kl. 15.00

När du söker ska du vara:

• Registrerad på program eller kurs vid Linnéuniversitetet vid ansökningstillfället alternativt antagen vid/på program eller kurs vid Linnéuniversitetet med godkänt studieuppehåll vid ansökningstillfället.

Poängkrav (poäng från Linnéuniversitetet):

• Minst 1 högskolepoäng (hp) från höstterminen 2022 fram till 15 november.

Poängkrav (från Linnéuniversitetet) om du har studieuppehåll eller är på utbyte: 

• Minst 15 högskolepoäng (hp) den senast registrerade terminen eller 30 hp från de två senaste registrerade terminerna.

_____________________________________________

Ansökningsomgång 2

Deadline 1 mars, 2023 kl. 15.00

När du söker ska du vara:

• registrerad på program eller kurs vid Linnéuniversitetet vid ansökningstillfället alternativt antagen vid/på program eller kurs vid Linnéuniversitetet med godkänt studieuppehåll vid ansökningstillfället.

Poängkrav (poäng från Linnéuniversitetet):

• Minst 22.5 högskolepoäng (hp) från läsåret 22/23 fram till 1 mars. 

Poängkrav (från Linnéuniversitetet) om du har studieuppehåll eller är på utbyte: 

• Minst 15 högskolepoäng (hp) den senast registrerade terminen eller 30 hp från de två senaste registrerade terminerna.

_____________________________________________

• Alla poängkrav gäller vid datum för deadline för respektive ansökan.
• Har du ett lägre studieåtagande än heltid kan hänsyn tas till detta.
• Hp innebär här hp som är registrerade i LADOK vid den utsatta tiden. Hp som inte är registrerade i LADOK tas inte i beaktande.

Ansökan görs online och länk till den är endast tillgänglig under aktiv ansökningsomgång. Följ instruktionerna nedan och i ansökan noggrant. 

Deadline ansökningsomgång 1: 15 november kl. 15.00

Deadline ansökningsomgång 2: 1 mars kl. 15.00

Ansökans innehåll

En komplett ansökan ska innehålla följande:

• Sökta värduniversitet (du har möjlighet att lista upp till 8 sökalternativ).
• Ett Academic Purpose Statement (APS) ska skrivas på studiespråket och förklara varför du sökt just de valda lärosätena. Detta ska kopplas till din utbildning och förklara hur detta bidrar till din akademiska, professionella och personliga utveckling. Läs mer om APS nedan.
• Möjliga kurser att läsa under utbytet motsvarande 30 hp per termin (heltidsstudier under en termin). För att hitta kurser behöver du gå till respektive universitets hemsida och titta i exempelvis kurskataloger och i deras information för inresande utbytesstudenter. 
• Språkkunskaper och nivå (klicka här för att bedöma dina språkkunskaper).

Generell information kring ansökan

• Ansökan måste vara komplett vid tiden för deadline. Påbörjade, men ej färdigställda ansökningar registrerans inte. Sena ansökningar accepteras inte heller. 
• Du kan göra ändringar i din ansökan fram till deadline. 
• Det är endast möjligt att söka i båda ansökningsomgångarna (1 och 2) om ansökningarna gäller olika terminer. 
• Ansökan sker i konkurrens med andra sökande. Därför behöver du lägga en hel del tid och energi på din ansökan. Räkna med cirka 15–20 timmars arbete.
• Det är inte möjligt att söka tillsammans med en annan student. Alla ansökningar bedöms individuellt. 

Ansökan och lista över tillgängliga utbytesplatser

I vår lista över tillgängliga utbytesplatser kan du se vilka utbytesavtal Linnéuniversitetet har med andra lärosäten och där utbytesstudier är inkluderat i avtalet. Notera att vissa utbytesavtal vänder sig till studenter inom ett visst ämnesområde och/eller på en viss nivå. Du kan endast söka utbytesplatser som antingen tillhör din egen fakultet eller som är universitetsövergripande.  

Listan över tillgängliga utbytsplatser uppdateras inför varje ansökningsomgång. Vilka utbytesplatser som lyses ut beror på om lärosätet utomlands har möjlighet att ta emot studenter från Linnéuniversitetet inför kommande läsår. 

I listan över tillgängliga utbytesplatser har du möjlighet att filtrera sin sökning baserat på fakultet, land, studienivå med mera. För att se de universitetsövergripande utbytesplatserna lämnar du boxen "faculty" oifyllt. 

För att få mer information om de tillgängliga utbytesplatserna bör du också läsa informationsrutorna i platslistan. Där kan du får information om exempelvis språkkrav, antagningsrestriktioner eller extra kostnader i samband med utbytet. Notera att det finns två informationsrutor; en i platslistans första vy och en annan som du når genom att först klicka på knappen med de två händerna som skakar hand, under 'Agreements'. 

En viktig del av ansökan är ditt Academic Purpose Statement (APS). I ditt APS ska du resonera kring dina val och motivera varför de sökt just dessa lärosäten. Du ska reflektera över dina akademiska studier och hur utbytet kan bidra till din framtida karriär och din professionella och personliga utveckling. 

Det är viktigt att du på ett konkret och specifikt sätt kan förklara varför du är motiverad att studera utomlands och vad du vill få ut av dina utbytesstudier. Du behöver också visa att du har skapat dig en bild av kursutbudet vid de sökta värdlärosätena.

Om ansökan omfattar platser med olika undervisningsspråk skriver du ett APS per språk, exempelvis ett APS på engelska för en plats i Storbritannien och ett APS på franska för studier på franska i Frankrike. Om du ska läsa kurser på engelska i Frankrike ska du skriva ditt APS på engelska. 

Bedömning av APS

Du kan få mellan 0-5 poäng för ditt APS. Nedan följer kriterierna för respektive poäng:

• 0 poäng – felaktigt skriven, exempelvis på svenska eller helt utan koppling till ansökan om utbytesstudier. Ansökan stryks.
• 1 poäng – skriven på rätt språk med svag/otydligt syfte och ingen direkt motivering av valda lärosäten och kurser.
• 2 poäng – skriven på rätt språk med knapphändig motivering av valda lärosäten och kurser, utan att förklara varför valen är intressanta och relevanta (för dina studier och framtida karriär).
• 3 poäng - skriven på rätt språk med god motivering av valda lärosäten och kurser. Kan förklara varför valen är relevanta och intressanta (för dina studier och framtida karriär).
• 4 poäng – skriven på rätt språk med stark motivering av valda lärosäten och kurser. Kan förklara varför valen är relevanta och intressanta (för dina studier och framtida karriär). Kan dessutom motivera hur de passar in i ens framtida karriär och hur utbytet gynnar ens personliga utveckling.
• 5 poäng – skriven på rätt språk med mycket stark motivering av valda lärosäten och kurser, där man kan påvisa god akademisk kännedom om värdlärosätet. Kan dessutom sätta de akademiska, professionella och personliga erfarenheterna i ett framtidsperspektiv.

Vi på International Office finns här för att hjälpa dig med dina förberedelser för utbytesstudier. Du kan nå oss på flera olika sätt. 

Instruktionsfilmer om ansökan

• Film 1: Information om de olika ansökningsomgångarna, vilka poängkrav finns för att få söka och få en plats samt vad International Office och fakulteterna hjälper till med.
• Film 2: Guide för hur man navigerar och fyller i sin Online-ansökan.
• Film 3: Hur skriver jag min APS och vad behöver jag tänka på?

Ansöknings-workshops

Under ansökningsperioden anordnar International Office workshops som du kan besöka om du vill ha hjälp med ansökan. Dessa tillfällena kommer inte att innehålla generella presentationer, utan är snarare ett tillfälle för dig att ställa frågor och få individuell hjälp med det just du har funderingar kring.

Glöm inte att ta med din dator! 

Worskhop-tillfällen våren 2023 Kalmar

Torsdag 9 feb, 10:30 - 12:30, studentloungen (hus Culmen, våning 6)

• International Office och Nämnden för Lärarutbildning i studentloungen.
• Ekonomihögskolan i entrén i hus Forma.

Torsdag 16 feb, 10:30 - 12:30, studentloungen (hus Culmen, våning 6) 

• International Office i studentloungen.
• Ekonomihögskolan i entrén i hus Forma.
• Nämnden för Lärarutbildning via Zoom.
• Fakulteten för konst och humaniora kl. 11.15-12.30 i studentloungen.

Torsdag 23 feb, 10:30 - 12:30, studentloungen (hus Culmen, våning 6) 

• International Office och Nämnden för Lärarutbildning i studentloungen.
• Ekonomihögskolan i entrén i hus Forma.

Worskhop-tillfällen våren 2023 Växjö

Onsdag 8 feb, 9:30 - 11:30, studentloungen (hus H, bakom Infocenter)

• International Office och Ekonomihögskolan i studentloungen.
• Nämnden för Lärarutbildning via Zoom.
• Fakulteten för konst och humaniora kl. 9.30-10.00 i studentloungen.

Onsdag 15 feb, 9:30 - 11:30, studentloungen (hus H, bakom Infocenter)

• International Office, Fakulteten för teknik och Ekonomihögskolan i studentloungen.
• Nämnden för Lärarutbildning via Zoom.

Onsdag 22 feb, 9:30 - 11:30, studentloungen (hus H, bakom Infocenter)

• International Office, Fakulteten för teknik, Fakulteten för hälsa och liv, Fakulteten för konst och humaniora samt Ekonomihögskolan i studentloungen.
• Nämnden för Lärarutbildning via Zoom.

Studentloungen

Studenloungen är öppen för drop-in under hela terminen. Vissa dagar finns vi på plats på campus. Vi erbjuder även möjlighet att komma till loungen digitalt en gång i veckan. Öppettider och mer information kan du hitta på Studentloungens hemsida. 

Övriga kontaktvägar

E-post: outexchange@lnu.se  

Tel: 0772 28 80 00 (fråga efter en internationell koordinator på International Office)

Instagram: Lnuabroad

Studenter med funktionsnedsättning, som åker på utbyte, kan få särskilt ekonomiskt stöd under utbytesstudierna. 

Om du har funderingar på att åka på utbytesstudier, är det viktigt att du kontaktar samordnaren för studenter med funktionsnedsättning vid Linnéuniversitetet. Tillsammans med samordnaren kan du diskutera vilka utbytesplatser som skulle passa dig bäst, med hänsyn till din funktionsnedsättning. I många länder kan det finnas annat du behöver tänka på, än i Sverige, för att dina studier och ditt vardagsliv ska fungera. 

Tillsammans med samordnaren gör du en stödinsatsplan utifrån de unika förutsättningar som finns i det land du är intresserad av att åka till. Generellt är det enklast för studenter med funktionsnedsättning att åka till anglosaxiska och nordiska länder men det beror mycket på din funktionsnedsättning och vilket slags stöd du behöver.

Kontakta Linnéuniversitetets samordnare för studenter med funktionsnedsättning för mer information.

Åker du till ett nordiskt lärosäte genom Nordplus, eller ett europeiskt lärosäte genom Erasmus+, kan du söka extra stipendium för att täcka de eventuella merkostnader som uppstår på grund av din funktionsnedsättning, exempelvis transportkostnader och sjukgymnastkostnader. Summan du får varierar beroende på vilka merkostnader du beräknar få.

Är du intresserad av att åka till ett lärosäte i Belgien, Irland, Nederländerna, Slovenien, Storbritannien eller Österrike kan du också hitta information på Ahead - The LINK Networks hemsida. Ahead - The LINK Network sammanför studenter med funktionsnedsättning som är intresserade av utbytesstudier med lokala studenter i utbyteslandet. De lokala studenterna kan svara på frågor och ge information om hur det är att leva och studera i det aktuella landet med en funktionsnedsättning.

För att söka en utbytesplats via Linnéuniversitetet krävs inga språktester. Däremot kan det krävas språktester av vissa värdlärosäten när du har föreslagits en plats och ska gå vidare med ansökan till det specifika värdlärosätet. Detta gäller exempelvis i USA, Storbritannien och Asien. 

Det kan också förekomma andra krav gällande språkkunskaper. Flertalet av våra partnerlärosäten i Australien kräver till exempel att man har minst VG eller motsvarande i engelska A eller B från gymnasiet.

Exempel på vanliga språktest är TOEFL-test eller IELTS-test. Ibland räcker det att International Office skriver ett generellt språkintyg. Om det inte är tillräckligt måste du hitta en språklärare eller liknande som kan intyga dina språkkunskaper, alternativt göra något av ovan nämnda språktester.

Om du ska läsa på andra språk än engelska under ditt utbyte, är det vanligt att du behöver skicka in ett intyg till värdlärosätet på dina språkkunskaper i det aktuella språket.

I listan över tillgängliga utbytesplatser hittar du specifik information om vad som gäller för de olika värdlärosätena (observera att informationen gäller med reservation för ändring). Ibland krävs språktest även för ett värdlärosäte, trots att det inte framgått i platslistan. Det får du i så fall information om i samband med ansökningshandlingarna till ditt värdlärosäte.

Många av Linnéuniversitetets utbytesplatser är väldigt populära vilket innebär att en rangordning av alla sökanden måste göras. Alla ansökningar som uppfyller kraven rangordnas utefter följande kriterier:

• Academic Purpose Statement (APS) som beskriver vad studenten planerar att studera och varför. APS är uppdelat i tre perspektiv; akademiskt, professionellt och personligt. Studenter kan få mellan 0-5 poäng för sina APS (se vidare detaljer under Ansökan. 
• Om det är konkurrens om platser och de sökande har samma rangordningspoäng lottas platsen.

Utefter dessa bedömningskriterier räknas en totalpoäng fram och därefter görs en rangordningslista över alla sökanden i fallande ordning.

Placering till utbytesplatserna görs i enlighet med rangordningslistan. Placeringsbesked skickas ut via e-post och du måste tacka ja eller nej till erbjuden utbytesplats inom tre arbetsdagar.

När du har tackat ja till din nominering till en utbytesplats kommer du att få ansökningsinstruktioner från International Office, eller direkt från värdlärosätet. 

Observera att det är värdlärosätet som gör den slutgiltiga antagningen. Innan du blir antagen är du inte garanterad en plats. Det är dock sällsynt att värdlärosätet inte antar nominerade studenter.

Observera att du måste uppfylla poängkravet för att få åka på ditt utbyte. Läs mer om registrerings- och poängkrav under rubriken "Krav för att behålla platsen".

Innan ditt utbyte bjuder International Office in dig till ett event, som stöd i dina förberedelser. Under eventet får du bland annat praktisk och interkulturell information. 

För att få åka till värdlärosätet måste särskilda poängkrav vara uppfyllda. Om du inte uppfyller poängkraven är du inte behörig att åka på utbytesstudier den aktuella terminen och din ansökan kommer att strykas.

Utbytesstudier under höstterminen 2023

Registreringskrav: 

• Registrerad vid Linnéuniversitetet på minst halvtidsstudier, 15 högskolepoäng (hp), terminen som föregår utbytet.

Poängkrav (från Linnéuniversitetet):

• Minst 22.5 högskolepoäng (hp) totalt från Linnéuniversitetet från läsåret 2022/2023 inrapporterade den 1 mars 2023.

_____________________________________________

Utbytesstudier under vårterminen 2024

Registreringskrav:

• Registrerad vid Linnéuniversitetet på minst halvtidsstudier,15 högskolepoäng (hp), terminen som föregår utbytet.

Poängkrav (från Linnéuniversitetet):

• Minst 45 högskolepoäng (hp) totalt från Linnéuniversitetet från läsåret 2022/2023 inrapporterade den 30 juni 2023.

_____________________________________________

Studenter som ska åka på utbytesstudier under vårterminen, men som inte når upp till poängkravet den 30 juni, kan få villkorligt godkänt att behålla sin plats. De har då fram till höstterminens start på sig att nå upp till poängkravet. 

Dispens kan ges till studenter som är på utbytesstudier genom Linnéuniversitetet under läsåret 2022/2023, studenter som har studieuppehåll, samt studenter som läser på deltid. Individuella prövningar görs då.

För att bli antagen av värdlärosätet måste du även uppfylla deras antagningskrav.

Learning Agreement

Som en del av din ansökan kommer du fylla i ett Learning Agreement (LA). Ett Learning Agreement är ett avtal mellan dig som student, Linnéuniversitetet och ditt värdlärosäte. Avtalet fungerar som en trygghet för dig och innehåller information om vilka kurser du kan läsa och sedan tillgodoräkna i din utbildning vid Linnéuniversitetet.

När du kan börja fylla i ditt Learning Agreement hänger ihop med när du får ansökningsinformation och kursutbud från ditt värdlärosäte. Det finns därför ingen deadline som gäller alla. Vad som gäller för just dig kommer du att få veta av din fakultet, i god tid innan utbytesstudierna börjar. 

Diarienummer

När du är färdig med ditt Learning Agreement kommer det att arkiveras i vårt digitala arkiv. Ditt Learning Agreement får ett eget nummer som identifierar just ditt dokument i systemet. Det kallas diarienummer. Du behöver spara ditt diarienummer på en säker plats. Detta nummer kommer du behöva ange när du efter utbytet skickar in dina betyg och ansöker om att få utbytesstudierna tillgodoräknade vid Linnéuniversitetet.

Tillgodoräknande av dina utbytesstudier

För att kurserna från dina utbytesstudier ska kunna räknas in i din utbildning vid Linnéuniversitetet, behöver du ansöka om tillgodoräknande. Kontakta en internationell koordinator vid din fakultet för vidare instruktioner.

I många länder krävs det att du har ett visum elle ruppehållstillstånd för att resa in i lander och stureda där. Varje land har sina egna regler kring detta. Du måste därför kolla upp vad som gäller i just det land du ska åka till, genom att kontakta landets ambassad.

EU-medborgare behöver inte söka visum för att resa till andra  EU-länder. Studenter som inte är EU-medborgare kan dock behöva ansökan om visum eller uppehållstillstånd till andra europeiska länder, även om de redan har ett Schengen-uppehållstillstånd för Sverige. Det är viktigt att dessa studenter också informerar svenska Migrationsverket om den planerade utbytesperioden utanför Sverige. 

Studiemedel

Läs mer om studiemedel under utbytesstudier på CSN:s webbplats. Precis som för studier i Sverige måste du ansöka om studiemedel för din utbytestermin/år. Du ansvarar själv för att din studiemedelsansökan och kompletterande dokument når CSN i tid.

CSN kan via Ladok se att du är utbytesstudent. Du behöver därför inte fylla en specifik blankett till CSN gällande ditt utbyte. 

Om du bara ska åka på utbyte under höstterminen, bör du samtidigt söka studiemedel även för vårterminens studier i Sverige. Du kan då beviljas lån och bidrag för hela läsåret vid samma tillfälle, trots att dina betyg från värdlärosätet kommer in efter vårterminens start. 

Observera att frågor om studiemedel för utbytesstudier måste ställas till CSN direkt och inte till International Office.

Erasmus+ stipendium

Du som ska åka på utbytesstudier inom EU är berättigad ett stipendium via Erasmus+. En förutsättning är att du uppfyller nedanstående grundkrav:

• Att du studerar minst två månader vid ditt värdlärosäte (om inte den officiella terminen vid ditt värdlärosäte är kortare än tre månader, vilket även godkänns).
• Att du studerar på heltid och att de kurser du läser under utbytesterminen kan tillgodoräknas in i din examen vid Linnéuniversitetet. Detta regleras genom ditt Learning Agreement som du ska skriva tillsammans med din akademiska kontaktperson vid Linnéuniversitetet och som sedan ska skickas till ditt värdlärosäte för godkännande.

För att få Erasmus+ stipendiet förbinder du dig dessutom att följa de villkor som ställts upp för Erasmus+ studenter. Dina rättigheter och skyldigheter kan du läsa om i Erasmus Student Charter.

Erasmusplus_Student_Charter.pdf

Utbetalning av stipendiet

Utbetalningen av Erasmus+stipendiet sker i två utbetalningar. Den första utbetalningen görs när du har anlänt till värdlärosätet och fullgjort:

• Learning Agreement
• Stipendieavtal (Grant Agreement)

Den andra utbetalningen görs efter ditt utbyte när du har fullgjort:

• Utvärdering. Denna genereras från EU-kommissionen databas och skickas automatiskt till dig när slutdatum för din utbytestermin har passerat.
• Certificate of Attendance (CoA) ska skrivas under av ditt värdlärosäte när ditt utbyte avslutas. Det bekräftar ditt exakta slutdatum.

Studenter med barn

Studenter som har barn som följer med på utbytet kan få extra stipendiemedel inom Erasmus+. 

Övriga finansieringsmöjligheter

Det kan även finnas möjlighet att söka stipendier via exempelvis stiftelser eller fonder. På vår sida om stipendier listar vi sidor som kan ge dig mer information och tips om hur du skriver en ansökan.

Student UT-försäkring

Studenter som deltar i Linnéuniversitetets utbytesprogram försäkras under utbytet av Kammarkollegiets Student UT-försäkring. Denna försäkring är kostnadsfri. Försäkringsvillkor hittar du på Kammarkollegiets hemsida. Du avgör själv om denna försäkring är heltäckande för dina behov eller om du behöver komplettera med annan försäkring.

Student UT-försäkringen gäller under dina studier vid värdlärosätet, samt två veckor före och två veckor efter utbytesstudiernas början respektive slut. Den gäller endast i ditt värdland samt under direkt resa mellan landet och Sverige. Det betyder att du måste teckna en tilläggsförsäkring om du kommer att resa utanför ditt värdland, under eller i samband med ditt utbyte. Vill du resa till ditt värdland tidigare än två veckor före utbytesstudiernas början, eller stanna längre än två veckor efter att ditt utbyte avslutats, måste du teckna en tilläggsförsäkring.

Vissa lärosäten och utbytesprogram kräver att du tecknar en speciell försäkring. Det gäller speciellt lärosäten i Kanada, USA och Japan, men även vissa andra länder/lärosäten.

Europeiska sjukförsäkringskortet (EHIC)

Om du ska studera i ett EU/EES-land, Schweiz eller Storbritannien ska du beställa det europeiska sjukförsäkringskortet, EU-kortet, från Försäkringskassan. EU-kortet ger dig rätt till nödvändig vård vid sjukhus och läkarmottagningar som är anslutna till värdlandets allmänna sjukvårdssystem. Du betalar de patientavgifter som landets egna invånare betalar. Vilken slags vård som ingår kan variera från land till land och vanligtvis är inte alla läkare och klinker anslutna till den allmänna försäkringen. När du kommer på plats bör du ta reda på om du måste göra något mer för att du ska få denna service.

Vid ankomst

• Om ditt ursprungliga kursval ändras ska du kontakta den person som skrev under ditt Learning Agreement. Ändringarna ska godkännas av Linnéuniversitetet så att kursvalet med säkerhet kan tillgodoräknas vid hemkomst.

Under utbytet

• Var en god ambassadör för Linnéuniversitetet och för Sverige!
• Behöver du informationsmaterial om Linnéuniversitetet, kontakta International Office, via outexchange@lnu.se
• Håll gärna kontakten med International Office, via outexchange@lnu.se
• Om du vill förlänga ditt utbyte är detta endast möjligt om du är på utbyte under höstterminen. Kontakta International Office för att undersöka möjligheten till förlängning.

Före hemresa

• Om möjligt, be att få med dig dina betyg (transcript of records). Om betygen inte är klara, kommer dessa att skickas antingen direkt till dig eller till International Office.
• Få ditt Certificate of Attendance underskrivet av värdlärosätet.

Tillgodoräkning av kurser

Vid hemkomst är det ditt ansvar att ansöka om tillgodoräkning av dina utbytesstudier. Ansökan lämnas till din fakultet tillsammans med en kopia på dina betyg från värdlärosätet. Hur ansökan ser ut kan variera mellan fakulteterna. Kontakta din fakultet för information.

Om du inte fick med dig dina betyg vid avresa från värdlärosätet, kommer dessa att skickas antingen direkt till dig eller till International Office. Du kommer därefter att bli kontaktad.

Utvärdering

För Erasmusstipendiater är det obligatoriskt att göra en utvärdering efter utbytet. Du kontaktas av International Office om du är berörd.

Check-in Europe

Detta är ett nätverk för alla som har erfarenheter av Erasmusutbyte. Läs mer om nätverket och checka in här: www.garagerasmus.org.

Bli buddy

Vill du bli buddy till en eller flera av Linnéuniversitetets internationella studenter? Detta är ett perfekt sätt att bibehålla dina nyligen vunna språkkunskaper, samt en möjlighet att fortsätta ditt utbyte på hemmaplan genom en internationell students ögon. Kontakta Linnékåren och ansök om att bli buddy via:  https://buddyprogram.lnu.se/#/

Hjälp oss att informera andra om utbytesstudier

Om du vill bli en ambassadör för ditt värduniversitet, värdland eller för internationellt utbyte så är du välkommen att kontakta International Office för mer information. 

International Office

International Office har det administrativa och praktiska ansvaret för utbytesprocessen, vilket exempelvis innebär ansökningsprocessen, nominering till värdlärosätet, frågor gällande boende och stipendier med mera. International Office sköter också kontakten med värdlärosätet dit du är nominerad.

Besök oss

Välkommen på drop-in i vår studentlounge, eller boka ett möte via outexchange@lnu.se. 

Under pågående ansökningsperioder anordnar vi även ansöknings-workshops. Läs mer om dessa under 'Vill du ha hjälp med din ansökan?'.

Följ oss på Instagram #lnuabroad.

Internationella koordinatorer på fakultet

Du har även ett akademiskt stöd under utbytesprocessen. De internationella koordinatorerna på fakultet hjälper dig med bland annat kursval och Learning Agreement.

Ekonomihögskolan

mobility.sbe@lnu.se

Fakulteten för hälso- och livsvetenskap

mobility.fhl@lnu.se

Fakulteten för konst och humaniora

mobility.fkh@lnu.se

Fakulteten för samhällsvetenskap

mobility.fsv@lnu.se

Fakulteten för teknik

Ftk.outexchange@lnu.se

Nämnden för lärarutbildning

jessica.sundstrom@lnu.se