Praktisera utomlands

För att kunna söka ett Erasmus praktikstipendium måste du uppfylla följande krav vid ansökningstillfället:

• vara registrerad heltidsstudent på ett utbildningsprogram eller fristående kurs vid Linnéuniversitetet.
• vid ansökningstillfället ha för avsikt att ta ut en examen vid Linnéuniversitetet. Studenter som endast läser någon eller några enstaka kurser utan syfte att ta ut examen kan ej beviljas Erasmus praktikstipendium.
• ej samtidigt uppbära annat EU-stipendium eller finansiering från Universitets- och högskolerådet (UHR).
• fått din praktik godkänd av din fakultet vid Linnéuniversitetet.
• fått ett Letter of Intent (ingår i ansökningshandlingarna) undertecknat av din tänkta praktikplats.
• genomföra praktiken på en och samma praktikplats under en sammanhängande period.
• befinna dig fysiskt på plats vid organisationen under praktikperioden. Om du startar din praktikperiod på distans från Sverige och sedan övergår till en praktik på plats, kan du ansöka om stipendium för de dagar du är fysiskt på plats på din praktikplats. Den perioden måste dock vara minst 60 dagar.
• innan du påbörjar din praktik måste du ha tagit minst 45 högskolepoäng vid Linnéuniversitetet, förutsatt att din utbildning inte rekommenderar praktik tidigare.

Praktikens längd

Du måste praktisera i minst 2 månader och som mest i 12 månader för att komma i fråga för stipendiet.

Berättigad praktik

Du måste göra praktik på heltid vid ett företag eller organisation som är behörig för att ta emot Erasmus praktikstudenter (se Godkända praktikplatser). I begreppet praktik ingår även t. ex. datainsamling för en uppsats, fältstudie, exjobb och vfu. Praktiken kan vara poänggivande, men kan också göras utanför ditt program, så som under sommaren mellan två terminer.

Din praktik ska erkännas i din utbildning vid Linnéuniversitetet, minst genom att den omnämns i ditt Diploma Supplement när du tar ut din examen. Detta är anledningen till att du, innan du påbörjar din praktik, måste få din praktik godkänd av din fakultet vid Linnéuniversitetet och att denna ska kontrollera att praktiken passar in i din utbildning.

När kan du söka stipendiet

1. Du kan ansöka om stipendiet tidigast 3 månader och senast 30 dagar innan praktikperiodens startdatum.
2. Praktiken ska inledas senast 3 månader efter att du blivit beviljad stipendiet.

Erasmusperiod i hemlandet

Om din hemvist är i ett annat av länderna som deltar i programmet, men du för närvarande studerar i Sverige, har du rätt att söka Erasmus praktikstipendium för att göra praktik i ditt hemland. Din ansökan ges i detta fall dock lägsta prioritet i bedömningen av ansökningar.

Observera att man med hemvist menar ett land därifrån du flyttade till Sverige strax innan du påbörjade din utbildning. Det betyder inte det land i vilket du eventuellt har dina etniska rötter om du bodde i Sverige redan innan studierna.

Om du för tillfället läser vid Linnéuniversitetet som utbytesstudent kan du inte söka ett Erasmus praktikstipendium. Däremot kan internationella studenter utanför avtal söka stipendiet.

Erasmuspraktikstipendium för nyligen utexaminerade (recent graduates)

Det finns en möjlighet att bli beviljad Erasmus Praktikstipendium för praktik som genomförs efter att du har avslutat din utbildning hos oss på Linnéuniversitetet. Kravet är dock att du ansöker om stipendiet när du fortfarande är registrerad heltidsstudent på ditt utbildningsprogram och att du inte har ansökt och fått ditt examensbevis utfärdat. Efter att du fått ditt examensbevis utfärdat har du möjlighet att genomföra och slutföra en praktik i upp till 12 månader. Praktiken måste dock påbörjas senast 3 månader efter avslutad utbildning. Som "Recent Graduate" behöver du inte få praktiken godkänd av din fakultet. I övrigt gäller samma förutsättningar för krav på godkänd praktikplats, land och period.

Företaget eller organisationen som står värd för din praktik måste motsvara Universitets och Högskolerådets definition av företag för att vara berättigat att ta emot studenter:

Alla företag som är engagerade i ekonomisk verksamhet inom den offentliga eller privata sektorn, oavsett storlek, rättslig ställning eller den ekonomiska sektor inom vilken de är verksamma, inbegripet den sociala ekonomin.

Organisationer som inte är berättigade att stå som värd för praktik för svenska studenter är:

• EU-institutioner och andra EU organ (se https://europa.eu/european-union/contact/institutions-bodies_en#agencies för listor på sådana institutioner). De politiska partiernas kanslier vid EU-parlamentet räknas dock inte som en del av EU-parlamentet och är därför berättigade värdar.
• organisationer som hanterar EU-program, t ex nationella kontor som Universitets och Högskolerådet (för att undvika möjliga intressekonflikter och/eller dubbel finansiering)

Godkända länder för att kunna söka ett Erasmus+ praktikstipendium är alla EU-medlemsländer, men även Makedonien, Island, Lichtenstein, Norge, Turkiet och Serbien (från ht19).

Även vissa områden och kolonier utanför Europa som tillhör eller har koppling till EU godkänns för studier och praktik (till exempel Reunion, Martinique, Azorerna, Grönland, Franska polynesien, Aruba och så vidare). 

Storleken på stipendiet

Tanken med ett Erasmus + praktikstipendium är att det ska vara ett bidrag till resa, boende och andra omkostnader som uppkommer i samband med din praktik. Storleken på stipendiet beräknas utifrån antalet dagar du är på plats och det belopp som gäller för landet du gör praktik i, se tabellen nedan.

Nationella stipendiebelopp från januari 2023:

De medel som finns att fördela för Erasmuspraktik är begränsade vilket innebär att du inte är garanterad ett praktikstipendium om du ansöker.

I många fall kan du behålla ditt studiemedel från CSN under utlandspraktiken och du har också möjlighet att söka utökade studiemedel för att bekosta resa till utlandet. Du kan också söka enskilda stipendier.

Extra stipendiemedel för studenter med funktionsnedsättning
Om du har en funktionsnedsättning kan du få särskilt stöd under din praktik. Linnéuniversitetet hjälper till att ansöka om extra Erasmusstipendium för att täcka de eventuella merkostnader som uppstår p g a din funktionsnedsättning. Samma stöd som erbjuds utresande utbytesstudenter med funktionsnedsättning erbjuds också Erasmus praktikstudenter.

Top-up och inkluderingsstöd
Studenter som har barn som följer med på utbytet kan få extra stipendiemedel inom Erasmus+. Om det stödet inte täcker uppkomna kostnader kan man även ansöka om Erasmus inkluderingsstöd.

Grönt resande
Om du har möjlighet att "resa grönt" till praktiklandet, kan du ansöka om extra stipendium från EU. Du får då ett engångsbelopp på 50 euro extra. Om den gröna resan dessutom förlänger din resa kan du få ersättning i upp till max två dagar i varje riktning. Den gröna resan är bara giltig från Sverige och till praktiklandet och från praktiklandet och tillbaka till Sverige. Med "grönt resande" menas tåg, buss, cykel eller bil om du samåker med minst en annan student.

Här kan du ladda ner ansökningshandlingar för Erasmus praktikstipendium. Tillsammans med din ansökan ska du bifoga en avsiktsförklaring, Letter of Intent, från din praktikplats där det framgår att de har möjlighet att ta emot dig under den period du anger i din ansökan. En mall för Letter of Intent ingår i ansökningshandlingarna.

Fyll i din ansökan digitalt, skriv ut och skriv under den samt lämna in den med bilagor till International Office vid Studerandeavdelningen. Det går bra att skicka ansökan per post, lämna den direkt till våra kontor eller att scanna och skicka den via e-post. Du finner adresser och ytterligare kontaktinformation i ansökningshandlingarna.

Observera att de medel som finns att fördela för Erasmuspraktik är begränsade vilket innebär att du vid ansökan inte är garanterad ett praktikstipendium. 

Ansökningar tas emot löpande så länge det finns medel kvar. Du kan skicka in din ansökan när som helst under året men inte under perioden 1 juli - 31 augusti. Det är därför viktigt att du ansöker i god tid om du planerar att göra praktik under sommaren. Det går inte att ansöka om stipendiet när praktiken redan har påbörjats. Det är ett krav från EU-kommissionen att du har ett godkänt Learning Agreement innan din praktik påbörjas, så skicka in din ansökan i god tid.

Länk till Ansökan om Erasmus+ Praktikstipendium 

Innan du påbörjar din Erasmuspraktik ska ett Learning Agreement upprättas. Detta är en förutsättning för att stipendiet ska kunna utbetalas och kommer att skickas till dig från International Office i samband med att din ansökan blivit godkänd. Ett Learning Agreement är en överenskommelse mellan dig, Linnéuniversitetet och din praktikplats om vad du förväntas göra under din praktik och hur detta kommer att erkännas vid Linnéuniversitetet.

Du kommer även att bli ombedd att fylla i och signera ett Grant Agreement, som reglerar stipendiebetalningen.

Vi rekommenderar även att du gör ett språktest som en förberedelse inför din praktik. Språktesten är gratis och rekommenderas göras på det språk som du kommer utöva på din praktikplats.

Länk till inbjudan av språktest

Utbetalning av stipendiet

Utbetalningen av Erasmus+stipendiet sker i två utbetalningar. Den första utbetalningen görs när du har anlänt till praktikplatsen och fullgjort:

• Learning Agreement.
• Stipendieavtal (Grant Agreement).
• Certificate of Arrival där din praktikplats intygar vilket datum du startat praktiken.

Den andra utbetalningen görs efter att din praktik har avslutats och när du har fullgjort:

• Utvärdering. Denna genereras från EU-kommissionen databas och skickas automatiskt till dig när slutdatum för din utbytestermin har passerat.
• Traineeship Certificate ska fyllas i av din praktikplats.
• Certificate of Departure (CoD) ska skrivas under av din praktikplats när ditt utbyte avslutas. Det bekräftar ditt exakta slutdatum.
  
  

Försäkring

Under din praktikperiod kommer du vara täckt av Kammarkollegiets Student UT-försäkring för utbytesstudenter från svenska lärosäten. Denna försäkring är kostnadsfri. Försäkringsvillkor hittar du på Kammarkollegiets hemsida. Du avgör själv om denna försäkring är heltäckande för dina behov eller om du behöver komplettera med annan försäkring.

Student UT-försäkringen gäller under din praktik samt två veckor före och två veckor efter praktikens början respektive slut. Den gäller endast i ditt värdland samt under direkt resa mellan landet och Sverige. Det betyder att du måste köpa en tilläggsförsäkring om du kommer att resa utanför ditt värdland t ex under helger och lov eller om du vill resa till andra länder i närheten av ditt värdland innan eller efter din praktik. Vill du resa till ditt värdland tidigare än två veckor före studiernas början eller stanna längre än två veckor efter att ditt utbyte avslutats måste du också köpa en tilläggsförsäkring.

Internationellt utbyte är inte enbart studier. Anna Blombergs utlandstermin handlade i stället om praktik, i Amsterdam närmare bestämt.

"Jag läser turism i Kalmar och blev jätteglad när jag fick chansen att praktisera på Visit Sweden i Holland. Ett litet kontor, där jag fick jobba med det mesta.Praktiken gjorde att jag förstod mer av det jag redan hade läst och när jag nu kommit hem har jag en helt annan referensram till det jag pluggar. Mycket givande!

En annan erfarenhet är att jag nu vet betydligt mer om Sverige än jag visste före praktikperioden.

– Jag är mycket nöjd och vill verkligen rekommendera andra att vidga
vyerna på detta sätt."