Publicera din uppsats i DiVA

Det kan ta upp till tre veckor för din uppsats att bli publicerad i DiVA efter att du registrerat den. DiVA-administratören på din institution kontrollerar att uppsatsen blivit godkänd av examinator samt att det är rätt PDF-fil som laddats upp. Därefter publiceras uppsatsen och blir sökbar i DiVA. Om din uppsats inte syns efter tre veckor, kontakta DiVA-administratören på din institution.

Ja, det rekommenderas eftersom det kommer att se snyggare ut på ditt examensbevis. Både "Titel" och "Alternativ titel" hämtas automatiskt från DiVA till ditt examensbevis. Har du inte fyllt i "Alternativ titel" kommer originaltitel att visas två gånger i examensbeviset.

Din uppsats kommer att synas både i Linnéuniversitetets DiVA och i nationella DiVA. Uppsatsen kommer även att synas i de nationella söktjänsterna Uppsök och Uppsatser.se, samt i internationella söktjänster, till exempel Google och Google Scholar.

Nej. Innehållet i själva uppsatstexten ska alltid överensstämma med den av examinator godkända versionen och kan därför inte ändras. Kontakta DiVA-administratören på din institution om du vill rätta stavfel i titel, om pdf-filen blivit korrupt etc.

I Word klickar du på Arkiv > Spara som och väljer formatet PDF, eller klickar direkt på Arkiv > Spara som Adobe PDF.

I OpenOffice klickar du på Arkiv > Exportera som PDF.

I Pages för Mac klickar du på Arkiv > Exportera till > PDF.
I webbversionen av Pages klickar du på skiftnyckeln > Hämta en kopia > PDF.

Ja, på samma ställe där du laddar upp uppsatsfilen. Se till att välja rätt filtyp i formuläret innan du laddar upp filen. Du kan döpa om filerna efter uppladdningen genom att klicka på ikonen "Redigera filinformation" i formuläret.

Ja, om du har skrivit en uppsats vid Högskolan i Kalmar, Växjö universitet eller Linnéuniversitetet, fått den godkänd samt har ett fungerande studentkonto. Logga in i DiVA och följ instruktionerna ovan. Tänk på att ange den institution du var aktiv vid när uppsatsen godkändes.

För information om upphovsrätt och plagiering, se sidan Skriva referenser.

Beställ ett nytt studentkonto här!

Alla examensarbeten (yrkesexamen) samt självständiga arbeten (kandidatnivå/magisternivå/masternivå) utförda av studenter vid Linnéuniversitetet skall registreras elektroniskt, samt fulltexten bifogas i sin helhet i Linnéuniversitetets publiceringssystem (DiVA) för vidare lagring.

Examensarbeten skall i möjligaste mån även publiceras i fulltext. Om författaren, med hänvisning till lagen om upphovsrätt, motsätter sig elektronisk fulltextpublicering, skall registrering ändå ske, samt fulltexten lagras elektroniskt, men ej publiceras.
Ur Rektorsbeslut 2011-10-24.

Om du överväger att publicera uppsatsen i en tidskrift, kan det vara bra att endast arkivera PDF-filen. Det finns tidskrifter som motsätter sig publicering om materialet redan har publicerats i fulltext någon annanstans.

För uppsatser som är föremål för sekretess laddas inte någon fulltextfil upp i DiVA. Se mer information nedan.

Linnéuniversitetet lyder under de lagar och regler som gäller för alla offentliga myndigheter. Alla studentuppsatser och examensarbeten skrivna vid universitetet är allmänna handlingar och rättigheten att ta del av allmänna handlingar uttrycks i Tryckfrihetsförordningen. Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga, men att det finns undantag. De undantag som finns behandlas i Offentlighets- och sekretesslagen.

Uppsatser som innehåller sekretessbelagda uppgifter är ett sådant undantag och dessa uppsatser diarieförs på grund av detta och förvaras sedan låsta i diariet. En förfrågan om utlämnande av en sådan uppsats kan göras av vem som helst och denna förfrågan kan göras såväl muntligt som skriftligt. Eftersom att uppsatsen innehåller sekretessbelagda uppgifter måste en prövning om utlämnande göras varje gång det sker en förfrågan.

Uppsatsen i sin helhet är inte sekretessbelagd, utan sekretessen innebär att uppsatsen kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Vid en förfrågan är det upp till ansvariga på institutionen att gå igenom uppsatsen och maska dessa uppgifter inför ett utlämnande och det måste finnas stöd i lagparagrafer för det som ska döljas.

Personal vid arkiv och registratur är de enda som har tillgång till dessa uppsatser.

Registrering av uppsats

• Inför arbetet med en uppsats som kan komma att innehålla sekretessbelagda uppgifter ska avtal mellan student och extern part upprättas. I avtalet ska det framgå vilken typ av sekretess som avses och hur länge den gäller.
• OBS! Använd inte URKUND för uppsatser som kan innehålla sekretessbelagd information.
• När uppsatsen är examinerad och godkänd ska studenten eller någon från institutionen kontakta registrator (registrator@lnu.se) och be om ett diarienummer till den bifogade uppsatsen.
• Uppsatsen ska skickas digitalt i pdf-format till registrator. Bifoga ett försättsblad där det anges vilken typ av sekretess som avses och hur länge den gäller. Ange även vem som är kontaktperson vid institutionen vid en eventuell prövning av sekretessen. Bifoga även eventuellt avtal om sekretess.
• Studenten registrerar sin uppsats med tillhörande diarienummer i Diva. Rutan för sekretess bockas för. Uppsatsen laddas inte upp i Diva.