Publicera din uppsats i DiVA

Det kan ta upp till tre veckor för din uppsats att bli publicerad i DiVA efter att du registrerat den. DiVA-administratören på din institution kontrollerar att uppsatsen blivit godkänd av examinator samt att det är rätt PDF-fil som laddats upp. Därefter publiceras uppsatsen och blir sökbar i DiVA. Om din uppsats inte syns efter tre veckor, kontakta DiVA-administratören på din institution.

Ja, det rekommenderas eftersom det kommer att se snyggare ut på ditt examensbevis. Både "Titel" och "Alternativ titel" hämtas automatiskt från DiVA till ditt examensbevis. Har du inte fyllt i "Alternativ titel" kommer originaltitel att visas två gånger i examensbeviset.

Din uppsats kommer att synas både i Linnéuniversitetets DiVA och i nationella DiVA. Uppsatsen kommer även att synas i de nationella söktjänsterna Uppsök och Uppsatser.se, samt i internationella söktjänster, till exempel Google och Google Scholar.

Nej. Innehållet i själva uppsatstexten ska alltid överensstämma med den av examinator godkända versionen och kan därför inte ändras. Kontakta DiVA-administratören på din institution om du vill rätta stavfel i titel, om pdf-filen blivit korrupt etc.

Word: Arkiv > Exportera > Skapa PDF-/XPS-dokument

Google Dokument: Arkiv > Ladda ned som > PDF-dokument

OpenOffice: Arkiv > Exportera som PDF

Pages för Mac: Arkiv > Exportera till > PDF

Ja, på samma ställe där du laddar upp uppsatsfilen. Se till att välja rätt filtyp i formuläret innan du laddar upp filen. Du kan döpa om filerna efter uppladdningen genom att klicka på ikonen "Redigera filinformation" i formuläret.

Ja, om du har skrivit en uppsats vid Högskolan i Kalmar, Växjö universitet eller Linnéuniversitetet, fått den godkänd samt har ett fungerande studentkonto. Logga in i DiVA och följ instruktionerna ovan. Tänk på att ange den institution du var aktiv vid när uppsatsen godkändes.

För information om upphovsrätt och plagiering, se sidan Skriva referenser.

Beställ ett nytt studentkonto här!

Skriv avtal med extern part

Inför arbetet med en uppsats som kan komma att innehålla sekretessbelagda uppgifter ska avtal mellan student och extern part upprättas. I avtalet ska det framgå vilken typ av sekretess som avses och hur länge den gäller. Avtal kan skrivas enligt mallen Överenskommelse angående studentprojekt och examensarbete i samarbete med företag och organisationer.

Två versioner av uppsatsen

Det är möjligt att skriva två versioner av uppsatsen. En som innehåller känsliga eller sekretessbelagda uppgifter och som endast delges den externa parten, och en där de känsliga uppgifterna är utelämnade. Versionen utan känsliga uppgifter examineras, betygsätts och publiceras i DiVA som vanligt. Se länken till Överenskommelse ovan för mer information.

Har bara en version som innehåller känsliga uppgifter skrivits behöver följande göras:

Be om diarienummer

När uppsatsen är examinerad och godkänd ska student eller någon från institutionen kontakta registrator (registrator@lnu.se) och be om ett diarienummer till uppsatsen.

I mejlet bifogas:

• uppsatsen i pdf-format
• ett försättsblad där det framgår vilken typ av sekretess som avses och hur länge den gäller
• information om kontaktperson vid institutionen vid eventuell prövning av sekretessen inför utlämnande (se mer information om detta under rubriken Om sekretess, nedan)
• eventuellt avtal med extern part

OBS! Använd inte URKUND för uppsatser som kan innehålla sekretessbelagd information.

Registrera i DiVA

Registrera din uppsats med diarienummer i DiVA. Rutan för sekretess bockas för. Uppsatsen i PDF-format laddas inte upp i DiVA.

Om sekretess

Alla studentuppsatser och examensarbeten skrivna vid universitetet är allmänna handlingar och huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga, men det finns undantag. (Tryckfrihetsförordningen 1949:105 och Offentlighets- och sekretesslagen 2009:400)

Uppsatser som innehåller sekretessbelagda uppgifter är ett sådant undantag. Dessa uppsatser diarieförs och förvaras sedan låsta i diariet. En förfrågan om utlämnande av en sådan uppsats kan göras av vem som helst, men eftersom uppsatsen innehåller sekretessbelagda uppgifter måste en prövning om utlämnande göras vid varje förfrågan. Uppsatsen i sin helhet blir inte sekretessbelagd. Vid en förfrågan är det upp till ansvariga på respektive institution att gå igenom uppsatsen och maska uppgifter inför utlämnandet. Det måste finnas stöd i lagparagrafer för det som ska döljas.

Personal vid arkiv och registratur är de enda som har tillgång till sekretessbelagda uppsatser.

Alla examensarbeten (yrkesexamen) samt självständiga arbeten (kandidatnivå/magisternivå/masternivå) utförda av studenter vid Linnéuniversitetet skall registreras elektroniskt, samt fulltexten bifogas i sin helhet i Linnéuniversitetets publiceringssystem (DiVA) för vidare lagring.

Elektronisk registrering i DiVA samt fulltextlagring av examensarbetet som en PDF-fil är ett krav för att arbetet ska kunna registreras som godkänt. Examensarbeten skall i möjligaste mån även publiceras i fulltext. Om författaren, med hänvisning till lagen om upphovsrätt, motsätter sig elektronisk fulltextpublicering, skall registrering ändå ske, samt fulltexten lagras elektroniskt, men ej publiceras.
Riktlinjer för elektronisk publicering vid Linnéuniversitetet (Rektorsbeslut 2011-10-24)

Om du överväger att publicera uppsatsen i en tidskrift, kan det vara bra att endast arkivera PDF-filen. Det finns tidskrifter som motsätter sig publicering om materialet redan har publicerats i fulltext någon annanstans.

För uppsatser som är föremål för sekretess laddas inte någon fulltextfil upp i DiVA. Se mer information ovan, under rubriken Hur gör jag om min uppsats innehåller sekretessbelagda uppgifter?