Registrera ditt självständiga arbete i DiVA
I DiVA registrerar du som student vid Linnéuniversitetet ditt självständiga arbete efter examinators godkännande. Du kan välja att publicera ditt självständiga arbete så att det blir öppet tillgängligt för alla att läsa eller om det ska vara dolt. Här hittar du instruktioner för hur du registrerar i DiVA.
Instruktioner
Logga in i DiVA med ditt studentkonto.
Använd dig av DiVA-checklistan för att hålla koll på vilka uppgifter som ska fyllas i vid registrering i DiVA.
Håll muspekaren över de röda frågetecknen i DiVA för mer information om respektive fält som ska fyllas i.
Sök självständiga arbeten i DiVA.
Alla självständiga arbeten som skrivs vid Linnéuniversitetet ska registreras i DiVA. Om arbetet du söker inte finns i DiVA, kontakta respektive institution.
OBS! Är du anställd vid Linnéuniversitetet hittar du information om registrering i DiVA på Medarbetare.
Film - registrera ditt självständiga arbete i DiVA
Vanliga frågor
Hjälp! Mitt självständiga arbete syns inte när jag söker i DiVA!
Det kan ta tid för ditt självständiga arbete att bli publicerat i DiVA efter att du registrerat det. DiVA-administratören på din institution kontrollerar att arbetet blivit godkänt av examinator samt att det är rätt PDF-fil som laddats upp. Därefter publiceras arbetet och blir sökbart i DiVA. Om du har frågor om statusen på ditt självständiga arbete, kontakta DiVA-administratören på din institution.
Måste jag ha en engelsk version av titeln på mitt arbete?
Ja, det rekommenderas eftersom det kommer att se snyggare ut på ditt examensbevis. Både "Titel" och "Alternativ titel" hämtas från DiVA till ditt examensbevis. Har du inte fyllt i "Alternativ titel" kommer originaltitel att visas två gånger i examensbeviset.
Var kommer mitt självständiga arbete att synas?
Ditt självständiga arbete kommer att synas både i Linnéuniversitetets DiVA och i nationella DiVA. Arbetet kommer även att synas i de nationella söktjänsterna Uppsök och Uppsatser.se, samt i internationella söktjänster, till exempel Google och Google Scholar.
Kan jag själv ändra något i arbetet efter att jag skickat in det till DiVA?
Nej. Innehållet i själva texten ska alltid överensstämma med den av examinator godkända versionen och kan därför inte ändras. Kontakta DiVA-administratören på din institution om du vill rätta stavfel i titel, om pdf-filen blivit korrupt etc.
Hur skapar jag en PDF-fil?
Word: Arkiv > Exportera > Skapa PDF-/XPS-dokument
Google Dokument: Arkiv > Ladda ned som > PDF-dokument
OpenOffice: Arkiv > Exportera som PDF
Pages för Mac: Arkiv > Exportera till > PDF
Kan jag bifoga bild- och ljudfiler till posten i DiVA?
Ja, på samma ställe där du laddar upp PDF-filen. Se till att välja rätt filtyp i formuläret innan du laddar upp filen. Du kan döpa om filerna efter uppladdningen genom att klicka på ikonen "Redigera filinformation" i formuläret.
Vad gör jag om jag har bilagor som är större än 1 GB?
Filer större än 1 GB (max 16 GB per fil) laddas upp via URL, flera filer kan laddas upp
Om tjänst för delningen av fil används så måste filen vara fritt delad, alltså inte kräva inloggning för åtkomst. Vissa tjänster för att dela filer har flera olika nedladdningslänkar, välj alltid en direktlänk som slutar med samma filändelse som den uppladdade filen.
Klistra in URL:n i fältet som du hittar längst ner i fönstret för filuppladdning och tryck på knappen "Bekräfta länkadressen". Glöm inte att ange filinformationen som vanligt i övre delen av formuläret, annars fungerar inte uppladdningen.
Notera att filen laddas upp när man sparar posten och att stora filer tar tid.
Om du har problem med att ladda upp dina filer eller om du har svårt att hitta en lämplig delningstjänst kontakta diva@lnu.se
Sammanfattningsvis:
- Max 16 GB per fil
- Kräver delningstjänst utan inloggning för åtkomst
- Kräver direktlänk med filändelse, exempelvis: http://www.test.se/filnamn.mp4
- Glöm inte filinformationen
- Stora filer tar tid
Tänk på att det är bra ur användarsynpunkt att hålla filstorleken nere. Tar filen lång tid att ladda upp kommer den även att ta lång tid att ladda ner. Att ladda upp ett zip-arkiv kan vara ett alternativ om det rör sig om många olika eller stora filer, t.ex. ett datorprogram.
Får även gamla arbeten registreras i DiVA?
Ja, om du har skrivit ett självständigt arbete vid Högskolan i Kalmar, Växjö universitet eller Linnéuniversitetet, fått den godkänd samt har ett fungerande studentkonto. Logga in i DiVA och följ instruktionerna ovan. Tänk på att ange den institution du var aktiv vid när arbetet godkändes.
Vad gäller för publicering av bilder, diagram etc. i arbetet?
För information om upphovsrätt och plagiering, se sidan Skriva referenser.
Saknar du studentkonto?
IT-support kan vid behov öppna upp ett inaktiverat studentkonto under en vecka.
Vilka publiceringsalternativ finns?
I samband med registrering av ditt självständiga arbete kan du välja mellan tre publiceringsalternativ:
- Alla registrerade uppgifter om arbetet är tillgängliga. Detta innebär att alla uppgifter som registrerats i DiVA samt den uppladdade fulltexten kommer att publiceras.
- Fulltext undantas men övriga uppgifter görs tillgängliga. Detta innebär att alla uppgifter som anges vid registreringen förutom fulltext (arbetet i PDF-format) kommer att publiceras.
- Uppgifterna är dolda. Detta innebär att alla uppgifter som har angetts vid registreringen samt fulltext kommer att döljas, dvs uppgifter som titel, abstract, författare, fulltext mm. Detta val medför att hela registreringen kommer att döljas. Det självständiga arbetet kan då enbart sökas ut av behörig DiVA-administratör vid lärosätet.
Alternativ 3 ska främst användas i de fall det arbetets innehåll kan medföra en hotbild, innehålla sekretessbelagda uppgifter eller om du av personliga skäl inte vill synliggöra ditt självständiga arbete.
Alternativ 3 innebär också att arbetet inte blir sökbar via Google eller andra sökmotorer.
Om ditt självständiga arbete innehåller sekretessbelagda uppgifter ska informationen om arbetet registreras i DiVA, men fulltexten laddas inte upp. Vid sekretess följs processen som beskrivs under rubriken "Hur gör jag om mitt självständiga arbete innehåller sekretessbelagda uppgifter?"
Hur gör jag om mitt självständiga arbete innehåller sekretessbelagda uppgifter?
Självständiga arbeten som innehåller sekretessbelagd information registreras i DiVA med en bock i rutan Sekretess och ifyllt diarienummer under sektionen Ladda upp filer. Det självständiga arbetet i PDF-format laddas inte upp. Ladda istället upp denna blankett till DiVA. Det självständiga arbetet skickas till registrator. För mer information om hur du skickar ditt arbete som innehåller sekretessbelagd information till registrator, se dokumentet Hantering av uppsatser med sekretessbelagda uppgifter.
Om två versioner av arbetet har skrivits, en som innehåller sekretessbelagd information och en som inte gör det, registreras versionen utan sekretessbelagd information i DiVA enligt instruktionerna högst upp på den här sidan.
Se sidan Kontakt med näringslivet för information om att börja arbeta med ett självständigt arbete som kan komma att innehålla sekretessbelagda uppgifter.
Bakgrund
DiVA tillhandahåller en portal med söktjänst och ett öppet arkiv för studenters självständiga arbeten, doktorsavhandlingar och forskningspublikationer producerade vid svenska lärosäten och forskningsinstitutioner. Via DiVA kan de inlagda publikationerna bli sökbara och tillgängliggöras för andra. Efter att ett självständigt arbete examinerats är det en allmän handling som kan begäras ut av utomstående. Universitetet är skyldigt att förvara och ordna de självständiga arbetena så att de kan tillgängliggöras vid förfrågan. Genom att använda DiVA-portalen kan detta säkerställas.
Alla självständiga arbeten skrivna vid universitetet är allmänna handlingar och huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga, men det finns undantag. Arbeten som innehåller sekretessbelagda uppgifter är ett sådant undantag. Se rubriken Hur gör jag om mitt självständiga arbete innehåller sekretessbelagda uppgifter? ovan för mer information.
Från och med 2012 ska alla självständiga arbeten som skrivs vid Linnéuniversitetet registreras i DiVA. Om arbetet du söker inte finns i DiVA, kontakta respektive institution.
Vissa självständiga arbeten från och med 2006 (Växjö) och vårterminen 2008 (Kalmar), finns inlagda i DiVA. För arbeten som inte finns i DiVA efter nämnda årtal samt arbeten skrivna före nämnda årtal, kontakta Linnéuniversitetets arkiv.
Riktlinjer för elektronisk registrering
Studenten är central i processen att lägga in/registrera uppgifter om sig och det självständiga arbetet. Studenten har även ansvar för att lägga in det godkända arbetet i DiVA. Fakulteten har ansvar för att publicera arbetet enligt studentens önskemål. Arkivfunktionen vid universitetsledningens kansli ger stöd i de fall det självständiga arbetet innehåller sekretessbelagda uppgifter. För att denna process ska fungera krävs att studenten erhåller information om processen och att studenten själv ansvarar för att registrera arbetet i DiVA. I dokumentet nedan beskrivs processen för att registrera och publicera det självständiga arbetet.
Om du överväger att publicera ditt självständiga arbete i en tidskrift, kan det vara bra att endast arkivera PDF-filen. Det finns tidskrifter som motsätter sig publicering om materialet redan har publicerats i fulltext någon annanstans.
För arbeten som är föremål för sekretess laddas inte någon fulltextfil upp i DiVA. Se mer information ovan, under rubriken Hur gör jag om mitt självständiga arbete innehåller sekretessbelagda uppgifter?
Kontakta oss
Vid frågor, kontakta i första hand DiVA-administratören på din institution.
Om din DiVA-administratör inte är tillgänglig, kontakta universitetsbibliotekets DiVA-support.